Mga Kasanayan sa Pag-bookke upang Idagdag sa Iyong Ipagpatuloy

Itinala ng mga tagatala ng libro at pag-uri-uriin ang mga transaksyong pinansyal Pati na rin ang pagiging komportable sa mga numero, ang mga kasanayan sa organisasyon ay partikular na mahalaga para sa mga tao sa papel na ito. Kung nag-aaplay ka para sa isang trabaho bilang isang bookkeeper, suriin ang sumusunod na listahan ng mga kasanayan sa bookkeeping, kasama ang impormasyon kung paano i-highlight ang mga kasanayang ito sa buong application ng iyong trabaho.

Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng isang Bookkeeper at isang Accountant?

Sa katunayan, ang dalawang papel na ito ay may pagkakatulad; Ang mga bookkeeper at accountant ay kadalasang nagtataglay ng mga katulad na hanay ng mga kasanayan. Gayunpaman, maraming mga estado ang namamahala kung maaari mong tawagan ang iyong sarili ng isa o ng iba.

Ang mga Bookkeepers ay madalas na nagsisimula mula sa antas ng data entry, na nagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi ng negosyo at nakadokumento sa mga transaksyon nito. Ang mga Bookkeepers ay maaaring magdagdag ng mga certifications sa kanilang mga resume, mula sa mga programa sa kolehiyo hanggang sa mga certifications ng propesyonal na organisasyon, tulad ng American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) at National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Ang mga accountant ay karaniwang lumampas sa pag-iingat ng rekord upang magbigay ng pagsusuri sa mga pinansiyal.

Mga Nangungunang Kasanayan sa Mga Bookkeeper

Ang mga tagapag-book ng libro ay dapat na makabisado sa iba't ibang matitigas na kasanayan, pati na rin ang pagkakaroon ng ilang mga soft skills. Narito ang ilan sa mga pinakamahalagang kasanayan upang i-highlight sa iyong application:

Mga Debit at kredito: Sa gitna ng tungkulin ng bookkeeping ay nagre-record kung ano ang ginugugol ng isang negosyo (debit) at kung ano ang kinakailangan sa (mga kredito). Makakatulong na banggitin ang iyong pagiging pamilyar sa accounting software, pareho sa pangkalahatan at ang mga pangalan ng mga partikular na kumpanya (tulad ng Quicken) sa iyong aplikasyon.

Pagbubuod: Ang isang mabuting tagapangasiwa ay komportable sa mga numero. Siyempre, hindi mo kailangang gawin ang aritmetika sa kaisipan (calculators, spreadsheet formula, at software dito upang makatulong), ngunit ang pagiging pamilyar at kaginhawahan ng mga numero ay tutulong sa iyo na mahuli ang mga error.

Pag-invoice: Upang makagawa ng pera ang kumpanya, dapat na ipadala ang mga invoice. Pati na rin ang pagdedetalye ng proseso, makakatulong na mag-isip at magbahagi ng mga halimbawa kung paano ka nakipag-ugnayan sa mga late payment o pushback ng customer sa mga invoice.

Pansin sa detalye: Dapat tiyakin ng mga tagatala na ang mga aklat ay nakipagkasundo at ang bawat huling bayarin ay binabayaran, at ang bawat solong invoice ay ipinadala at sinusundan ng sa isang napapanahong paraan. Ang pagiging handa upang subaybayan ang bawat maliit na detalye at hindi makalimutan ang anumang gawain ay isang pangunahing malambot na kasanayan para sa mga bookkeepers.

Ang sumusunod ay isang buong listahan ng mga kasanayan sa bookkeeping.

Basic Accounting at Bookkeeping Skills

Ang mga kasanayan sa accounting ay ang pundasyon para sa bookkeeping dahil pinapanatili mo ang mga pampinansyang aklat para sa negosyo. Kailangan mong malaman ang iyong paraan sa paligid ng mga debit at kredito, upang sabihin ang hindi bababa sa. Ang anumang karagdagang mga kasanayan na maaari mong idagdag ay magbibigay sa iyong resume ng tulong.

• Accounting
• Mga Account na Bayarin
• Mga Account na maaaring tanggapin
• Accrual Accounting
• Pag-awdit
• Mga Balanse ng Balanse
• Mga Deposito sa Bangko
• Bank Reconciliation
• Mga Debit at Mga Kredito
• Mga Transaksyong Pag-defer
• Pamumura
• Financial statement
• Pangkalahatang Ledger
• Mga Transaksyong Inventory
• Nonprofit Accounting
• Journal Entries
• Mga Tala

Mga Kasanayan sa Accounting sa Payroll

Kung ang negosyo ay may kahit isa na empleyado, at kasama mo iyon, kailangang harapin ang bookkeeping at accounting ng payroll. Ang mga employer ay naghahanap ng mga kasanayan na kinabibilangan ng mga ito.

• Pagkakalkula ng Mga Benepisyo
• Mga Bonus at mga Komisyon
• Pag-iimbak ng Mga Buwis sa Payroll
• Overtime
• Payroll Journal Entries
• Mga Pagkalkula sa Buwis sa Payroll
• Pag-uulat ng Mga Buwis sa Payroll
• Pagkalkula ng Sahod at Salary
• Withholding

Vendor at Customer Skills

Ang pamamahala ng mga transaksyon at ang daloy ng salapi ay isang kritikal na pag-andar sa pag-bookkeep.

• Pagsingil
• Customer Relations
• Pag-invoice
• Monetary Exchange
• Mga Pagbabayad
• Mga Relasyon sa Vendor

Mga Kasanayan sa Computer at Teknolohiya

Bilang isang bookkeeper, ang iyong teknikal na hanay ng kasanayan ay laging kailangang isama ang pagkikilala o kadalubhasaan sa ilang uri ng software ng computer.

• Accounting Software
• Computer
• FreshBooks
• Google Docs
• Mas Accounting
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Mabilis
• Sage
• Spreadsheets, Excel
• Software sa Pagbubuwis
• Wave Accounting
• ZoHo Books

Soft Skills

Ang mga kasanayan sa malimit ay madalas na tinatawag na mga tao o mga kasanayan sa interpersonal, ngunit higit pa sa mga iyon. Kasama rin nila ang iyong "emosyonal na katalinuhan" at ang iyong kakayahang maunawaan ang mga sitwasyon at tumugon sa isang paraan na gumagawa ng pinakamahusay na mga resulta.

• Pansin sa Detalye
• Patuloy na Pag-aaral
• Kritikal na pag-iisip
• Paggawa ng desisyon
• Mabusisi pagdating sa detalye
• Error Correction
• Paghahanap ng Impormasyon
• Job Task Planning and Organizing
• Oral Communication
• Pagtugon sa suliranin
• Mahalagang Paggamit ng Memory
• Nangangasiwa
• Paggawa Sa Iba
• Nakasulat na Komunikasyon

Hard Skills and Proficiency With Numbers

Ang mahihirap na kasanayan ay mga kasanayan na maaari mong matutunan sa pamamagitan ng pag-aaral o kasanayan na madali mong matutukoy. Ang mga ito ay bahagi ng iyong teknikal na kasanayan set at ipakita ang iyong kakayahan upang magsagawa ng mga tiyak na mga gawain.

• Antas ng Math
• Pagbilang
• Pag-record ng pag-record
• Pag-type ng Bilis (WPM)
• Paggamit ng Mga Calculator
• Paggamit ng Pagdaragdag ng Mga Machine

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kasanayan

Sa sandaling nirepaso mo na ang listahan sa itaas, narito kung paano gamitin ang mga ito upang mag-craft ng resume-specific resume at sa buong iyong application:

Magdagdag ng mga salita ng kasanayan / parirala sa iyong resume. Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, maaari mong gamitin ang ilan sa mga keyword na nakalista sa itaas. Maaari ring maging kapaki-pakinabang na isama ang ilan sa seksyon ng kasanayan sa iyong resume.

Isama ang mga ito sa iyong cover letter.Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng isang tukoy na halimbawa ng isang oras na ipinakita mo ang mga kasanayang iyon sa trabaho.

Banggitin ang iyong mga kasanayan sa panahon ng isang pakikipanayam. Isipin sa pamamagitan ng mga halimbawa ng mga oras na ipinakita mo ang mga nangungunang kasanayan na nakalista sa itaas.

Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhing basahin mo nang maingat ang paglalarawan ng trabaho, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista ng employer. Maaari mo ring suriin ang aming mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan para sa higit pang mga kasanayan upang potensyal na i-highlight sa panahon ng iyong trabaho sa paghahanap.