9 Box Matrix for Succession Planning and Development

Ang pagganap at potensyal na matrix ay karaniwang tinutukoy bilang siyam na kahon ng grid, siyam na kahon ng matrix, o simpleng bilang "ang siyam na kahon."

Ang siyam na kahon ay isa sa pinakatanyag na ginagamit na mga tool sa pagpaplano ng pagkakasunud-sunod at pag-unlad ng pamumuno. Maaari itong maging isang mahalagang tool para sa sinumang nagtatrabaho sa pamamahala ng talento, o para sa anumang tagapamahala bilang isang paraan upang masuri at iibahin ang isang koponan o organisasyon.

Paano Gumagana?

Karaniwang ginagamit ito upang masuri ang mga indibidwal sa dalawang sukat: ang kanilang nakaraang pagganap at ang kanilang mga potensyal sa hinaharap.

Ang X-axis (pahalang na linya) ng tatlong kahon ay tinatasa ang pagganap, at ang Y-aksis ng tatlong kahon (vertical na linya) ay nagtatasa ng mga potensyal na pamumuno. Ang kumbinasyon ng Y at X axis ay bumubuo sa kahon sa loob ng grid na inilalagay sa bawat empleyado.

1A = Mataas na Pagganap / Mataas na Potensyal, 3C = Mababang Pagganap / Mababang Potensyal, 2B = katamtamang pagganap / katamtamang potensyal, atbp.

I-larawan ang lumang palabas sa laro ng Hollywood Squares o ang pagpapakilala sa Brady Bunch, na may bawat character na nakaupo sa isa sa siyam na mga kahon.

Habang ang isang indibidwal na lider ay maaaring gamitin ang siyam na kahon upang masuri ang kanilang sariling mga empleyado, ito ay may tunay na halaga kapag ang isang pamumuno koponan ay gumagamit ito bilang isang bahagi ng isang "talent review" upang magkaroon ng isang talakayan tungkol sa kolektibong talento ng buong samahan.

Simple at Epektibo (95% ng Oras)

Ang kagandahan ng tool ay nasa pagiging simple nito at kadalian ng paggamit. Sa pamamagitan ng isang maliit na paliwanag at paunang pagpapaandar, ang mga tagapamahala ay karaniwang maaaring mahuli nang mabilis. Nakatutulong ito sa pagtagumpayan ang marami sa mga karaniwang pitfalls pagdating sa pagtatasa ng talento, kabilang ang:

• Overemphasis sa kasalukuyang pagganap
• Higit sa pagkakaugnay sa isang solong opinyon
• Ang kakulangan ng pamantayan sa pagtatasa, o hindi pantay na pamantayan

Ang mga koponan ng pamumuno (kadalasang mga inhinyero o siyentipiko) ay madalas na susubukan na i-overcomplicate ito, sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga kahon, mga kahulugan para sa bawat kahon, at lahat ng uri ng mga kampanilya at kutuyin. Hindi ito kailanman nagpapabuti sa proseso at kadalasan ay nagdaragdag ng mas kumplikado kaysa sa halaga.

Libre at Hindi Pagmamay-ari

Bukod sa oras ng mga tao, o isang bayad na facilitator, walang gastos sa paggamit ng siyam na kahon. May iba pang mga paraan upang masuri ang mga potensyal na pormal na instrumento at mga sentro ng pagtatasa ay napakahusay, ngunit mahal din ang mga ito. Habang marami ang pumuna sa kakulangan ng kawalang-kakayahan sa paggamit ng isang siyam na kahon upang tasahin ang pagganap at potensyal, karamihan sa mga organisasyon ay hindi maaaring magpadala ng bawat tagapamahala sa pamamagitan ng isang $ 10,000 na sentro ng pagtatasa.

Isang katalista para sa Matatag na Dialog

Hindi ito tungkol sa pagpuno sa grid - ito ay tungkol sa talakayan. Iyon ay isang kritikal na punto na madalas na malimutan ng mga koponan ng baguhan. Ang mga tagapamahala, sa pangkalahatan, ay hindi masyadong dalubhasa pagdating sa pagtatasa ng talento, at lubhang nag-aatubili na pag-usapan ang mga empleyado ng ibang tagapamahala, o marinig ang feedback tungkol sa kanilang sarili. Tinutulungan ng tool na ito ang mga tagapamahala na ang mga pag-uusap na ito sa isang propesyonal, produktibong paraan.

Framework at Istraktura

Habang ang "matapat at matibay" ay isang magandang bagay, walang balangkas, ang mga pag-uusap na ito ay maaaring makalat at magalit. Sa pamamagitan ng skilled facilitation, ang siyam na kahon ay nagbibigay ng balangkas at roadmap upang talakayin ang pagganap ng bawat indibidwal, mga potensyal, pangangailangan sa pag-unlad, at mga plano sa pag-unlad.

Tumutulong na i-calibrate ang Kriteria at Inaasahan

Inirerekomenda na ang mga koponan ay pumunta sa pagsusuri ng talento na may isang paunang natukoy, malinaw, pare-pareho, kahulugan ng pagganap at potensyal. Minsan hindi umiiral ang mga kahulugan na iyon. Kahit na ginagawa nila, sila ay madalas na mga salita lamang sa papel na hindi pinagbabatayan sa katotohanan. Sa pamamagitan ng paggamit ng tool na ito, ang mga koponan ay may pagkakataong talakayin kung anong pagganap at potensyal na paraan. Sa katunayan, para sa maraming mga tagapangasiwa sa kuwarto, ito ang unang pagkakataon na narinig nila ang mga inaasahan ng kanilang sariling bosses, kaya makikita mo ang mga ito nang maingat na nagpapadala ng mga tala at tinatasa ang kanilang mga sarili.

Mas Tumpak Ito sa Opinyon ng Isang Tao

Ang katumpakan ng pagtatasa ng pagganap at potensyal na nagpapabuti sa maraming data point. Ang mga tagapamahala ay madalas na may mga bulag na lugar sa kanilang mga empleyado at hindi alam kung paano sila nakikita ng iba. Ang mga talakayan na ito ay maaaring makatulong sa isang liwanag sa mga superstar at mahihirap na tagapagtanghal.

Nagpapalakas ng Pag-aari at Pagbabahagi ng Kasosyo

Ito ay isang panuntunan sa lupa para sa anumang pagpupulong at talakayan sa pamamahala ng talento: "Tayong lahat, bilang isang pangkat, ay sama-sama ang may pananagutan sa pagbubuo ng isang mas malakas na organisasyon. Kailangan nating maging tapat, pakinggan ang bawat isa, at tulungan na bumuo ng mga empleyado ng bawat isa."

Sa isang functional o segmented na organisasyon, ang pagbuo ng talento ay kadalasang isa sa mga ilang bagay na maaaring aktuwal na magtrabaho nang magkasama.

Ito ay isang Diagnostic Tool para sa Development

Ang isang talento sa pagrepaso sa pag-aaral ay nagbubunyag sa mga indibidwal at pang-organisasyong lakas at kahinaan. Ang siyam na kahon ay nagsisilbi bilang isang pagtatasa ng pangangailangan para sa mga aksyon sa pag-unlad na kailangang gawin. Maraming organisasyon ngayon ang gumagamit ng siyam na kahon na mga review ng talento upang talakayin at sumang-ayon sa mga indibidwal na plano sa pag-unlad (IDP) para sa bawat empleyado.

Ang siyam na kahon ay maaaring maging isang napaka-epektibong tool upang mapadali ang isang diskusyon sa paligid ng pagganap at potensyal. Habang hindi ito perpekto at may mga likas na pitfalls nito, ang mga pakinabang nito ay higit na mas malaki kaysa sa mga disadvantages nito.

Para sa tukoy na pagtuturo kung paano gamitin ang siyam na kahon sa isang pagsusuri ng talento, tingnan kung Paano Gamitin ang Pagganap at Potensyal na Nine-Box Matrix para sa Pagpaplano at Pag-unlad ng Succession.