Pagbubuo ng mga Lider Gamit ang 9-Box Matrix

Tinuturing ng matrix ng pagganap ng siyam na kahon ang mga empleyado batay sa isang kumbinasyon ng kasalukuyang pagganap at potensyal na pagganap. Ang bawat isa ay may tatlong rating-mataas, katamtaman, at limitado-na nagreresulta sa siyam na potensyal na kumbinasyon.

Ang pag-alam kung paano gamitin ang nine-box matrix ay maaaring makatulong sa pagpaplano ng pagkakasunud-sunod at pagtatasa ng mga potensyal na pamumuno.

Ang pagtalakay sa partikular na mga estratehiyang pag-unlad para sa bawat empleyado bilang isang bahagi ng diskusyon sa pagtatasa ay isang lumilitaw na pinakamahusay na kasanayan. Sa ganitong paraan, ang impormasyon tungkol sa mga lakas at kahinaan ay sariwa sa isip ng lahat, at ito ay isang likas na paglipat upang lumipat sa mga diskarte upang ilipat ang bawat empleyado sa susunod na antas ng pagiging handa.

Habang hindi maaaring oras upang pag-usapan ang bawat empleyado sa siyam na kahon ng grid, dapat na talakayin ang pag-unlad ng mataas na potensyal na empleyado. Ang mga ito ay ang mga empleyado na malamang na magtapos sa mga listahan ng pagpaplano ng sunod na pagkakasunud-sunod, kaya makatuwiran na kasangkot ang buong pangkat ng pamumuno sa pag-brainstorming ng mga diskarte sa pag-unlad para sa mga empleyado.

Sa sandaling naiintindihan mo kung ano ang karaniwang kinakatawan ng bawat isa sa siyam na kumbinasyon, posible na suriin ang mga paraan upang masulit ang bawat uri ng empleyado at tuklasin kung saan matatagpuan ang iyong mga susunod na lider.

1A: Mataas na Pagganap, Mataas na Potensyal

Ito ang iyong mga empleyado. Alam mo na ang mga ito ay batay sa kung gaano kahusay ang ginagawa nila sa kanilang mga trabaho, at nais mong panatilihin ang mga ito bilang mga bloke ng gusali para sa iyong organisasyon na sumusulong. Ang mga ito ay bihirang, ngunit madaling makilala sila kapag mayroon kang mga ito. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Magtalaga ng mga gawain na magdadala sa kanila nang lampas sa kanilang mga kasalukuyang tungkulin. Maaaring kabilang sa mga ito ang mga takdang pagsisimula na nagsasangkot ng mga bagong produkto, proseso, o teritoryo.
• Bigyan sila ng fix-assignment na ito, isang pagkakataon na lumakad at lutasin ang problema o ayusin ang gulo ng ibang tao.
• Bigyan sila ng access sa iba pang mga tungkulin sa iyong kompanya at tulungan silang bumuo ng mga cross-functional na relasyon sa iba pang mga tagapalabas ng 1A.
• Hanapin ang mga ito ng isang tagapagturo ng hindi bababa sa isang antas up at pag-access sa eksklusibong mga pagkakataon sa pagsasanay.
• Magbigay ng access sa mga pagpupulong, komite, atbp. Isang antas, na nagbibigay sa kanila ng pagkakalantad sa mga senior manager at iba pang mga lider ng kumpanya.

• Siguraduhing ibigay sa kanila ang isang landas para sa pagsulong na makikita nila upang hikayatin silang manatili sa kompanya.

1B: Mataas na Pagganap, Katamtamang Potensyal

Ang mga empleyado ay pareho sa iyong 1As, ngunit maaaring mayroong isang bagay na kulang sa kanila na pinipigilan ang mga ito sa pagsulong nang mabilis o mas mahusay. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Kilalanin ang mga lugar ng kahinaan na maaaring hawakan ang mga ito at magbigay ng pagsasanay at iba pang mga pagkakataon upang mapabuti.
• Palakihin ang mga oportunidad at tungkulin sa isang paraan katulad ng 1As, ngunit magbigay ng higit na patnubay at pangangasiwa. Sumulong nang mas mabagal o ipakilala ang mga takdang-aralin na may mas mababang mga pusta.
• Maghanap ng isang tagapayo ng hindi bababa sa isang antas up na din overcame obstacles o kung sino ang maaaring may kaugnayan sa mga partikular na hamon ng empleyado.

1C: Mataas na Pagganap, Limitadong Potensyal

Marami sa mga pinakamahalagang empleyado sa maraming kumpanya ang nabibilang sa kategoryang ito. Nakaranas sila at mabuti sa kanilang ginagawa, ngunit malamang naabot nila ang kanilang mga propesyonal na kisame. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Magbigay ng mga pagkakataon upang bumuo sa kasalukuyang papel at lumago ang mas malalim at mas malawak na mga kakayahan at kaalaman.
• Hilingin sa kanila na magturo, magturo, at mag coach sa iba sa maihahambing o mas mababang antas.
• Hikayatin silang ibahagi ang alam nila sa pamamagitan ng mga pagtatanghal sa mga pulong ng kumpanya o mga panlabas na kumperensya.
• Makipagkomunika sa kanila ng kanilang halaga pareho bilang mga performer at bilang mga modelo kung paano dapat gawin ng iba ang kanilang mga trabaho.

2A: Magaling / Average na Pagganap, Mataas na Potensyal

Ang mga ito ay may mataas na kakayahang empleyado na maaaring hindi makapag-aral o maaaring hindi sapat na karanasan upang hindi pa maunawaan kung gaano kahalaga at epektibo ang mga ito sa kumpanya. Maaari silang maging 1As, ngunit kailangan nila ng mas maraming pagsasanay o mas panlabas na pagganyak. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Magbigay ng matapat na feedback tungkol sa kung ano ang kanilang mahusay at kung paano nila kailangang mapabuti.
• Tumutok sa pagtulong sa kanila na isara ang mga kakulangan ng kakayahan at ilipat ang mga ito mula sa kalagitnaan ng antas hanggang sa mataas na antas ng pagganap.
• Bigyan sila ng parehong mga mentoring, coaching, at mga pagkakataon sa pagsasanay bilang iyong 1A at 1B performers.
• Hamunin ang mga ito kung kinakailangan, ngunit gumamit ng mas mataas na access at mas mataas na profile na mga takdang-aralin bilang isang karot.
• Ipakita sa kanila na mayroong isang malinaw na landas sa pagsulong at higit na responsibilidad sa pamamagitan ng pagtugon sa kanilang mga kahinaan.

2B: Magandang / Average na Pagganap, Moderate Potential

Ang mga madalas na ito ay mga empleyado na nakatagpo ng isang kaginhawaan zone. Nagagawa sila ng isang mahusay na trabaho at may potensyal na lumago sa mga tungkulin na mayroon sila, ngunit maaaring kulang sa alinman sa mga kasanayan o pagnanais na sumulong. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Huwag itulak ang mga ito upang mag-advance. Kung komportable sila kung nasaan sila, samantalahin ang kanilang karanasan samantalang nag-iiwan ng bukas na bintana para sa pag-unlad kung binago nila ang kanilang mga isipan.
• Purihin ang mga ito para sa kanilang mga nagawa at tiwala sa kanila sa kanilang mga tungkulin.
• Makipag-usap nang regular at tugunan ang mga alalahanin kung kinakailangan. Habang ang mga empleyado ay maaaring maging mahalaga kung hindi nila ipagpatuloy ang pag-unlad, hindi mo nais ang mga ito upang i-slide sa mahihirap na pagganap sa labas ng inip o hindi kasiyahan.

2C: Magaling / Average na Pagganap, Limitado Potensyal

Ang mga ito ay solidong empleyado sa antas na kung saan sila ay nasa, ngunit malamang na maabot nila alinman dahil sa limitadong mga kasanayan sa larangan, kakulangan ng edukasyon, o iba pang mga balakid na malamang na hindi mapagtagumpayan. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Magbigay ng matapat na puna tungkol sa kanilang mga pagkakataon para sa pagsulong kung tinanong.
• Magbigay ng isang kumbinasyon ng pamamahala ng pagganap, pagsasanay, at pagtuturo upang matulungan silang lumipat mula sa kalagitnaan ng antas hanggang sa mataas na antas na pagganap.
• Mag-alok ng mga pagkakataon para sa pag-ilid kilusan upang panatilihin ang mga ito nakatuon at posibleng palawakin ang kanilang mga kasanayan.

3A: Mahina Pagganap, Mataas na Potensyal

Mayroong maraming dahilan kung bakit maaaring mahulog sa kategoryang ito ang isang tao. Ang mga kabataang empleyado ay maaaring gumaganap nang hindi maganda sapagkat kulang sila ng sapat na karanasan o hindi sinanay. Ang mga nakaranasang empleyado ay maaaring magpahintulot sa hindi kasiyahan sa kanilang trabaho upang makaapekto sa kanilang pagganap. Ang ilang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng mga kasanayan na hindi ginagamot at malamang na pag-aari sa ibang departamento. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Alamin ang ugat na sanhi ng mahinang pagganap. Kabilang dito ang pagtatasa ng kahilingan ng empleyado na maging coached, baguhin, at pagbutihin.
• Paunlarin ang isang plano ng pagkilos upang mapabuti, kabilang ang paglipat ng empleyado sa ibang papel kung ito ay itinuturing na kinakailangan.
• Magbigay ng access sa mga high-performing employees upang makita nila kung ano ang napupunta sa pag-abot sa antas na iyon.
• Pagkatapos ng isang makatwirang panahon, kung ang pagganap ay hindi mapabuti, muling suriin ang iyong pagtatasa sa potensyal ng empleyado.

3B: Mahina Pagganap, Katamtamang Potensyal

Ang rating na ito ay madalas na ginagamit para sa mga bagong empleyado na may potensyal na pamumuno na masyadong bago upang masuri sa kanilang mga kasalukuyang tungkulin. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Tumutok sa onboarding, orientation, at gusali ng relasyon.
• Magbigay ng isang tagapagturo mula sa iyong mga empleyado na may mataas na pagganap.
• Magbigay ng pormal na pagsasanay.

3C: Mahina Pagganap, Limitado Potensyal

Ang mga ito ay mga empleyado na kailangan upang ipakita ang makabuluhang pagpapabuti sa panandaliang, posibleng sa isang iba't ibang mga papel. Kung ang pagpapabuti ay hindi ipinapakita sa loob ng isang naibigay na takdang panahon, dapat silang alisin mula sa samahan. Ang mga tip para sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga empleyado ay kasama ang:

• Gumamit ng diskarte sa pamamahala ng pagganap kumpara sa isang pag-unlad na diskarte.
• Linawin ang mga inaasahan, at magbigay ng isang makatwirang ngunit mahigpit na deadline para matugunan ang mga inaasahan.
• Magbigay ng malusog na coaching at feedback.
• Matapos subukan ang lahat ng nasa itaas, pagkatapos ng isang makatwirang oras, ilipat ang tao sa labas ng papel.