Ang Mga Pangunahing Kakayahan para sa isang Project Manager upang magtagumpay

Napakaraming nagbago sa mundo ng trabaho sa nakalipas na ilang taon. Mayroon kaming maraming mga nagtatrabaho hamon ngayon: Nakakaantalang teknolohiya, nababaluktot nagtatrabaho, mobile tech, social media, pagbabago ng mga inaasahan ng millennials, ang listahan ng mga pagbabago napupunta sa at sa. Kaya dapat nating tanungin ang ating sarili: anong mga kasanayan ang kailangan ng isang proyekto manager sa modernong mundo upang manatiling may kaugnayan? Narito ang isang listahan ng mga pangunahing kasanayan na mahalaga sa pagtiyak na ang iyong proyekto ay isang tagumpay laban sa background ng lahat ng mabilis na paggalaw na pagbabago.

Pamumuno

Ito ay palaging isang mahalagang kasanayan para sa pagkuha ng anumang proyekto sa ibabaw ng linya ng tapusin. Ngunit sa busy na mundo ngayon, may lakas ng character na magdala ng isang proyekto sa pagkumpleto, kasama ang lahat ng mga tao na ito ay nagsasangkot - ang mga stakeholder, ang iyong koponan, mga panlabas na kontratista - ay maaaring maging isang pangunahing pagsubok ng iyong karakter.

Kailangan mo ng isang malalim na mahusay na paghahangad upang magdala ng isang proyekto sa isang matagumpay na konklusyon at kailangan mong magdala ng maraming mga tao sa iyo. Ito ay isang mahusay na balanse sa pagitan ng sapat na igiit upang makita ang trabaho sa pamamagitan ng hindi kumpara sa Napoleon.

Ang nangunguna sa pamamagitan ng halimbawa ay isang mahusay na paraan ng paggawa nito, pagiging propesyonal sa lahat ng iyong ginagawa (gayunpaman mahirap ang mga tao) at siguraduhin na ang lahat ng kasangkot ay naiintindihan kung ano ang mga layunin ng proyekto, ang hitsura ng tagumpay at kung ano ang kanilang papel sa pagkamit nito.

Komunikasyon

Mayroong maraming mga paraan upang makipag-ugnay sa mga araw na ito, FaceTime, mga teksto, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat at ang patuloy na pagpuno ng email inbox. Mayroon ding mga mukha upang harapin ang mga pag-uusap at maging ang luma na sulat sa koreo. Sa maraming paraan ng pag-ugnay, ang tagumpay sa komunikasyon ay dapat na isang piraso ng cake, tama ba? Sa totoong mundo, ang tagumpay sa komunikasyon ay talagang mas mahirap sa napakaraming mga alternatibong channel na magagamit sa ating lahat.

Alinmang paraan ng komunikasyon na pinili namin, kailangan namin talagang makuha ang mensahe nang tama. Ano ang pinaka-angkop na paraan ng pagpapahayag ng aming kahulugan, sa pinakamalinaw na paraan? Kapag alam namin kung ano mismo ang gusto naming sabihin, sa isang paraan na hindi malabo, pagpapahayag nito sa pamamagitan ng alinman sa mga channel na ito ay dapat na madaling makamit.

Organisasyon

Mula sa estratehikong pagpaplano ng iyong proyekto mula sa pagtatapos hanggang sa tumagal ng hindi bababa sa disruptive dalawang linggo upang maging malayo mula sa lahat ng ito sa Taylandiya, organisasyon ay isang pangunahing kasanayan para sa pagpapatakbo ng anumang proyekto matagumpay.

Empatiya

Mahalaga ang pagkakaroon ng kaugnayan sa mga tao. Ang workforce ay magkakaiba, na may mga multi-generation team, pati na rin ang isang malawak na hanay ng mga kultura na kinakatawan sa aming lugar ng trabaho. Ang kakayahang maunawaan kung ano ang maraming kontribusyon ng mga tao sa koponan ay napakahalaga para sa anumang tagapamahala ng proyekto.

Ang pag-unawa sa iyong mga tao ay isa pang isa sa mga walang hanggang kasanayan na kinakailangan ng mga tagapamahala ng proyekto. Ang pangunahing pagkakaiba dito ay sa nakalipas na ang karamihan ng mga koponan ay maaaring binubuo ng mga kabataan hanggang sa mga nasa katanghaliang lalaki, na pinangungunahan ng isang nasa katanghalian sa isang matandang lalaki. Ito ay naging empatiya na relatibong madaling makamit.

Ang modernong lugar ng trabaho ay mas magkakaiba (at mas mabuti para sa mga ito) at kailangan mong malaman ang higit pa tungkol sa mga yugto ng buhay ng maraming mga uri ng mga tao - na kung saan ay ganap na matamo. Nakikita ko ang paraan upang makamit ang empatiya ay upang makilala ang mga tao; isang lumang kasanayan para sa isang modernong hamon.

Kakayahang Ipagpatuloy

Ang lahat ay nagbabago at ang mga pagbabagong ito ay mukhang nangyayari nang mas mabilis at mas mabilis. Mahalaga ang kakayahang makitungo sa mga pagbabago sa isang mabilisang paglipat ng kapaligiran. Ang anumang mabuting tagapamahala ng proyekto ay dapat malaman na may mga panganib na likas sa mundo sa labas ng aming kontrol, Ang pagkakaroon ng kakayahang umangkop sa mga pangyayari habang ang nangyari ay susi, ngunit ang kakayahang maging layunin at maunawaan kung gaano kalaki o maliit ang isang epekto ng isang pagbabago ay magkakaroon sa iyo at sa proyektong magiging pagkakaiba sa pagtiyak na matagumpay mong naangkop.

Huwag pansinin ang kalat

Napakaraming nangyayari sa mga panahong ito, napakaraming pagbabago, mabilis na dumarating. Ngunit, ang pinakamahalagang kasanayan na kinakailangan ng isang proyekto manager laban sa backdrop na ito ay ang kakayahan upang huwag pansinin ang mga kalat ng mga basura. Napakaraming nagpapaligsaan para sa iyong atensyon, napakaraming pagbabago sa mundo ng trabaho, napakadali nawala sa pinakabagong social media o sa walang laman na tanggapan ng Biyernes ng hapon na dulot ng mga nababagay na pattern ng pagtatrabaho.

Ang pinakamahalagang kasanayan sa lahat ng ito ay upang bigyang-pansin ang mga bagay na talagang mahalaga. Ang mga ito ay halos ganap na ang mga pangunahing kaalaman ng pamamahala ng proyekto kung pinamamahalaan mo ang buwan ng landing o ang pagpapaunlad ng smartphone. Anong iba pang mga kasanayan sa tingin mo ay mahalaga para sa pamamahala ng mga proyekto ngayon?