Limang Pulong Ang iyong mga Empleyado ay Maraming Salamat sa Pagpatay o Pag-aayos

Ang balanse ng artikulong ito ay nag-aalok ng ilang karagdagang mga tip sa pagpupulong na kumakalat ng stress at alitan. Bilang tagapangasiwa o pinuno na responsable sa paghawak ng mga tao upang makipag-usap, magbahagi at bumuo ng mga ideya, mahusay na pinaglilingkuran ka sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga tipong ito mula sa iyong karaniwang gawain.

8:00 a.m. Lunes Morning Staff Meeting

Ang problema sa pulong na ito ay walang sinuman ang nakahanda para dito. Matapos ang lahat, 8:00 ng umaga ng Lunes ng umaga-walang nangyari at ang nangyari noong nakaraang linggo ay halos sinaunang kasaysayan. Ang ikalawang problema sa pulong na ito ay para sa sinuman na maging handa, kailangan nilang magtrabaho sa Linggo ng gabi na kung saan ay maayos na minsan ngunit ginagarantiyahan na kumita ka ng mga seryosong boto para sa "jerk of the year" mula sa mga empleyado at mga miyembro ng pamilya ng mga empleyado.

Ang solusyon: Kung kailangan mong magpatakbo ng isang pulong ng koponan sa Lunes, itulak ito sa ibang pagkakataon sa umaga o maaga sa hapon. Mas mabuti pa, itulak ito sa Martes ng umaga.

Pulong ng Katayuan ng Round-the-Table

Alam mo ang pulong na ito. Ito ang isa kung saan lumilipat ang mga tao sa paligid ng silid na nagbabahagi ng kanilang pinakabagong mga update, sagas, fantasies, at mga pangarap. Umupo sa maling lugar at magtapos ka bilang 22^nd ang tao ay nag-aalok ng isang pag-update sa isang grupo na ang mga bladders ay labis-pilit at talino manhid mula sa mga update sa pulitikal oriented emanating mula sa bibig ng mga kasamahan sa malayo function.

Ang solusyon: Matugunan kung kailangan mo, ngunit itakda ang ilang mga panuntunan sa mga update. Hilingin sa mga tao na magtuon sa mahalagang balita na nakakaapekto sa lahat o makilala ang mga hamon na nangangailangan ng tulong mula sa lahat ng mga function. Gawin ang anumang bagay upang malimitahan ang masakit na martsa ng mga walang-bayad at mga pag-update sa katayuan sa sarili na naghahatid ng mga hindi nakadiskubre na mga pulong ng mga round-the-table.

Nauulit na mga Pulong na Nawala ang Kanilang Layunin

Anumang paulit-ulit na pulong kung saan hindi maaalala ng isa kung bakit nagaganap ang pulong na ito ay isang kandidato para sa agarang pag-aalis. Ang mga batas ng paglilipat ng pisika sa mga pagpupulong at isang pulong sa iskedyul ay may posibilidad na manatili sa iskedyul ng matagal matapos itong magamit ang pagiging kapaki-pakinabang nito sa lugar ng trabaho.

Sinuri ng isang bagong tagapamahala ang paulit-ulit na listahan ng mga pulong sa iskedyul ng kanyang koponan at nakansela ang dalawa sa kanila dahil hindi niya maiiwasan ang dahilan kung bakit umiiral ang mga pagpupulong. Nakatanggap siya ng higit sa ilang mga tala ng pasasalamat at ilang komento mula sa mga tao na nagtataka kung paano niya pinatay ang pulong na ito na sinisikap nilang mapawi para sa nakaraang taon.

Ang solusyon: Suriin ang lahat ng mga paulit-ulit na pagpupulong na ipapasa mo ang iyong koponan sa o na ikaw ay isang kalahok sa, at alisin ang mga ito mula sa iyong buhay at ang buhay ng iyong mga miyembro ng koponan. Kung ikaw ay hindi ang host ng pulong, ipaalam ang host ng iyong intensyon at ng iyong pananaw sa utility ng pulong. Kung ikaw ang host / sponsor, mga miyembro ng koponan ng botohan at bigyan sila ng isang boses at isang boto. Ang isang bit ng draconian pagpipiraso ng paulit-ulit na mga pulong ay nagbubukas ng mahalagang oras para sa iba pang mga mas mahalagang gawain.

Mga Pulong sa Pangkat ng Salita ng Pangkat

Ito ay ang anumang pulong kung saan mo pinagsama ang isang grupo ng mga tao na magtrabaho sa mga salita para sa isang bagay: isang pangitain, isang misyon, isang pahayag na diskarte, isang pahayag ng saklaw sa pamamahala ng proyekto. Ang output ng mga sesyon ay karaniwang isang serye ng mga awkwardly constructed mga pangungusap na sumasalamin sa mga compromises sa bahagi ng tao-sa-bayad. Walang sinuman sa kuwarto ang sumang-ayon sa pangwakas na produkto, ngunit lahat ng tao ay nods ang kanilang mga ulo sa pagsang-ayon sa lalong madaling ang pagsasalita ay lumalabas nang walang katawa-tawa sa kakila-kilabot lamang sa isang pagtatangka na alisin ang sakit.

Ang solusyon: Nkailanman ay itatapon ang magaspang na pagsasalita ng anumang bagay sa isang komite. Kumuha ng isang ulos sa item na pinag-uusapan ang iyong sarili, bounce ito ng ilang mga kasamahan at kapag may diskarte ka na nagsisimula sa trabaho para sa iyo, maingat na humingi ng input mula sa isang grupo. Magtanong ng mga tanong na nagpapaliwanag, gumawa ng mga magagandang tala at pagkatapos ay mawala at i-redraft ang (mga) pahayag, na paulit-ulit ang proseso kung kinakailangan.

Mga Diskarte sa Diskarte sa Template

Walang kamangha-manghang proseso o template o kahit na simpleng serye ng mga hakbang na makakatulong sa madiskarteng kalinawan lumitaw. Pagsasagawa ng S.W.O.T. (lakas, kahinaan, oportunidad, at pagbabanta) ang pag-aaral ay hindi laging nasa kritikal na landas sa pagdating sa tumpak na pagtatasa ng mga kondisyon, at mga pagkakataon. At ang mga numero at mga target at paglago ay hindi mga estratehiya. Mag-ingat sa sinumang nagmumungkahi na mayroon silang isang simpleng proseso para sa komplikadong paksa na ito.

Ang solusyon: Mamuhunan sa isang mataas na kwalipikado at may karanasan na tagapamagitan sa estratehiya o tagapayo na nauunawaan kung paano magabayan, minsan ay humantong at minsan ay sumusunod sa hangarin na magkaroon ng isang naaaksyunan, makabuluhang diskarte. Ang tamang propesyonal ay mananagot sa pangkat na may pananagutan sa paghahanap ng mga sagot sa mga karapatan (mahirap) mga katanungan na dapat masagot sa daan patungo sa madiskarteng kalinawan.

Ang Bottom Line

Ang mga pagpupulong ay hindi mabibili ng pagkakataon na kumonekta, makipag-ugnayan, bumuo ng mga relasyon, at pasiglahin ang malikhaing paglutas ng problema. Sila rin ay mga pagkakataon na hinog na para sa labis na paggamit at kahit pang-aabuso. Sikaping maging tagapamahala na iginagalang ang kapangyarihan at kahalagahan ng mga pagpupulong. Gamitin ang mga forum na ito para sa mga tamang dahilan sa pamamagitan ng pag-arkitektura sa kanila upang tumuon sa mga pangunahing isyu, manghingi ng mga ideya at mahalaga, igalang ang oras na inilalagay ng bawat isa sa mga sesyon. Ang iyong mga miyembro ng koponan ay pahalagahan ang iyong positibong diskarte nang higit pa kaysa sa maaari mong malaman.