Paano Magtatapos ng Mensaheng Email Gamit ang Mga Kaso ng Pagsara

Kapag nagpapadala ka ng trabaho o mga mensahe sa email na may kaugnayan sa negosyo, mahalagang tapusin ang iyong sulat sa isang propesyonal na paraan, tulad ng isang regular na sulat ng negosyo. Iyon ay nangangahulugang kasama ang isang naaangkop na pagsasara at isang email na lagda sa iyong impormasyon ng contact, kaya madali para sa tatanggap na makipag-ugnay sa iyo.

Dahil ang labis na pag-uusap sa negosyo ay hinahawakan sa pamamagitan ng email, mahalaga na isulat at i-format ang iyong mga mensahe nang maingat hangga't gusto mo ang naka-print na liham.

Narito ang ilang mga sample na pagsasara ng mensahe sa email, pati na rin ang ilang payo kung saan magsasara upang piliin, kung paano i-format ang iyong pagsasara, at ang pinakamahusay na paraan upang tapusin ang isang email.

Payo para sa Paano Magtatapos ng isang Email

Mayroong ilang mga bagay na dapat mong tandaan kapag pumipili ng pagsasara ng email:

Isama ang Pagsara Ang ilang mga tao sa tingin maaari lamang iwanan ang isang pagsasara ng isang email. Gayunpaman, ito ay hindi propesyonal; palaging isama ang pagsasara. Iyan ay totoo kahit na mayroon kang isang pirma ng email. Ang pagdagdag ng pagsasara tulad ng "Bumabati" o "Taos-puso" bago ang iyong lagda ay isang magalang na paraan upang tapusin ang isang mensahe.

Isaalang-alang ang Iyong Relasyon sa Tatanggap Dapat kang manatili sa mga pagsasara ng propesyonal na email kapag kaukulang may sinumang may kaugnayan sa iyong paghahanap sa trabaho. Gayunpaman, kung ikaw ay malapit na kaibigan sa tao, maaari mong isaalang-alang ang pagsasara ng semiprofessional, tulad ng "Cheers," o "Iyan ang tunay." Kung may anumang pagdududa, laging humihilig sa isang mas propesyonal na pagsasara.

Iwasan ang mga Di-propesyonal na Closings Kahit na ikaw ay kaibigan, iwasan ang anumang di-propesyonal na pagsasara sa isang email ng negosyo, kabilang ang "Tingnan mo sa ibang pagkakataon," "XOXO," o anumang iba pang impormal na pagpapadala.

Ano ang Isama sa isang Pagsara ng Email

Maraming mga bahagi sa isang pagsasara ng email:

Pagsara ng Puna

Tulad ng tinalakay sa itaas, gumamit ng isang propesyonal na pagsasara ng email, maliban kung nagpapadala ka ng isang email sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Sa ganitong kaso, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng pagsasaling pangungusap ng semiprofessional. Tingnan sa ibaba para sa mga halimbawa ng pareho.

Digital Signature

Kung mayroon kang digital na lagda, isama ito sa ibaba ng pagsasara ng pangungusap.

Buong pangalan

Siguraduhing isama ang iyong buong pangalan (una at huling), sa halip na gamitin lamang ang iyong firstname o isang palayaw, maliban kung nag-e-email ka ng isang malapit na kaibigan. Gayunpaman, maaaring gusto mong gamitin ang iyong buong pangalan, upang maiwasan ang anumang pagkalito.

Pamagat at Kumpanya

Isama ang iyong kasalukuyang pamagat ng trabaho at kumpanya, lalo na kung naaayon ka sa isang tao sa labas ng kumpanya. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho, siyempre, huwag isama ang iyong impormasyon sa trabaho sa iyong pirma.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Ito ay palaging kapaki-pakinabang upang isama ang impormasyon ng contact sa dulo ng isang pagpadala ng email. Maaari mong isama ang iyong numero ng telepono, URL ng profile ng iyong LinkedIn, kung mayroon ka ng isa, at kahit na ang iyong mailing address. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagsasama ng iyong email address, kahit alam na ng tatanggap.

Mga Halimbawa ng Pagsasara ng Mensahe ng Propesyonal Email

Nasa ibaba ang ilan sa mga pinaka-karaniwang propesyonal na pagsasara ng email.

• Pinakamahusay,
• Malugod na pagbati,
• Pinakamahusay na kagustuhan,
• Malugod na pagbati,
• Kind regards,
• Pagbati,
• Taos-puso,
• Taos-puso sa iyo,
• Salamat,
• May pagpapahalaga,
• Sa pasasalamat,
• Taos-pusong sa iyo,

Semi-Professional Email Closings

Ang mga ito ay mga pagsasara ng email na magiging angkop kung nagpapadala ka ng email na may kaugnayan sa trabaho sa isang malapit na kaibigan o kasamahan.

Kung hindi ka sigurado kung ikaw ay malapit o sapat na malapit sa tatanggap upang magpadala ng isang semi-propesyonal na pagsasara ng email, manatili sa isang propesyonal na pagsasara ng email.

• Cheers,
• Matapat,
• Maraming salamat,
• Mahusay,
• Sumasaiyo,

Paano Mag-format ng Pagsara ng Email

Mahalaga na hindi lamang magkaroon ng lahat ng mga bahagi sa isang pagsasara ng email kundi pati na rin sa tamang format ang mga ito. Una, nais mong tiyakin na isama mo ang isang kuwit pagkatapos ng iyong pagsasara ng pangungusap. Pagkatapos nito, nais mong isama ang espasyo. Kung mayroon kang isang digital na lagda, maaari mong isama iyon sa espasyo. Kung wala kang digital na pirma, iwan ang

puwang blangko.

Pagkatapos ng espasyo, isama ang iyong nai-type (buong) pangalan. Sa ibaba ito, isama ang iyong pamagat at kumpanya at anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong ibigay.

Tingnan ang template sa ibaba:

Pagtatapos, Digital lagda, kung mayroon kang isa

Buong pangalan

Pamagat at kumpanya

Numero ng telepono

Email address

Sample Email Message Closings

Suriin ang halimbawa ng mga propesyonal na lagda para sa mga email at mga titik.

Panuntunan Halimbawa # 1

Pinakamahusay, Digital Signature

William Williamson

Assistant Director, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Panuntunan Halimbawa # 2

Pagbati, Maria Galvez

Consultant, ABC Consulting firm

555-555-5555/[email protected]

Pagsasara Halimbawa # 3

Taos-puso sa iyo, Janet Jamison

Lead Teacher, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Ang Pahinga ba ng Iyong Email Professional?

Ang pagsasara ay isa lamang bahagi ng isang propesyonal na email. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa mga angkop na salutations ("Hey" ay hindi kailanman isang angkop na pagbati sa isang email na nakatuon sa trabaho), mga tagubilin kung paano magsulat ng mga propesyonal na email, at iba't ibang uri ng sample na mga trabaho na naka-focus na mga titik upang suriin bago magsulat ng iyong sarili.