Paano Gumagamit ang mga Employer ng Mga Tracking System (ATS)

Maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit ng mga sistema ng pagsubaybay ng aplikante (ATS), na kilala rin bilang mga sistema ng pamamahala ng talento, upang iproseso ang mga aplikasyon ng trabaho at upang pamahalaan ang proseso ng pag-hire. Nagbibigay ang mga ito ng isang awtomatikong paraan para sa mga kumpanya upang pamahalaan ang buong proseso ng pagrerekrut, mula sa pagtanggap ng mga aplikasyon sa pagkuha ng mga empleyado.

Ang impormasyon sa database ay ginagamit para sa screening ng mga kandidato, pagsusulit ng aplikante, pag-iiskedyul ng mga panayam, pamamahala sa proseso ng pag-hire, pagsuri ng mga sanggunian, at pagkumpleto ng mga bagong-hire na papeles.

Paano Gumagana ang Mga Aplikante ng Pagsubaybay sa Mga Sistema

Kapag nag-aaplay ang mga aplikante para sa isang trabaho sa online, ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay, karanasan, pang-edukasyon na background, resume, at cover letter ay na-upload sa database. Ang impormasyon ay maaaring mailipat mula sa isang bahagi ng sistema papunta sa isa pang bilang ang mga kandidato ay lumipat sa proseso ng pag-hire.

Pinapayagan ng system ang mga recruiters ng kumpanya na suriin ang mga application, nagpapadala ng mga aplikante ng mga awtomatikong mensahe na nagpapaalam sa kanila na natanggap ang kanilang mga application, at nagbibigay ng mga pagsusulit sa online. Ang pag-hire ng mga tagapamahala ay maaaring mag-iskedyul ng mga panayam at mga sulat sa pagtanggi ng mail sa pamamagitan ng ATS. Sa wakas, ang mga kawani ng human resources ay maaaring gumamit ng parehong impormasyon upang ilagay ang mga indibidwal sa payroll sa sandaling sila ay tinanggap. Ang mga pinagsama-samang mga sistema ay nagpapabilis sa proseso ng pagrerekrisa at aplikasyon para sa mga tagapag-empleyo.

Pag-stream ng Proseso

Ang paggamit ng isang ATS ay maaaring makatulong sa pag-save ng parehong oras at pera. Ang impormasyon mula sa mga aplikante ay na-upload at nakaayos sa isang database, ginagawa itong madaling ma-access at nahahanap para sa mga propesyonal sa human resources. Dahil ang impormasyon ay nakolekta at organisado nang digital at awtomatiko, ang mga kumpanya ay hindi kailangang magbayad para sa dagdag na oras na kinuha sa pag-uuri at pag-file ng mga aplikasyon ng papel.

Ang ilang mga sistema ay maaari ring makatipid ng oras para sa mga aplikante ng trabaho. Maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit ng mga sistema na nagpapahintulot sa mga aplikante ng trabaho na i-upload ang kanilang mahahalagang impormasyon, mga kasaysayan ng trabaho, edukasyon, at mga sanggunian nang direkta mula sa kanilang mga profile sa mga website tulad ng LinkedIn o Oo. Habang ang mga aplikante ng trabaho ay malinaw na kailangan upang magsilbi sa iba't ibang mga application sa iba't ibang mga posisyon, ang pagiging ma-bypass ang nakakapagod na proseso ng retyping ang impormasyong ito para sa bawat application ay isang mahalagang oras saver.

Pagsubaybay sa Proseso

Pinapayagan ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante ang mga kumpanya na subaybayan kung saan natagpuan ng mga kandidato ang pag-post ng trabaho-sa isang job board, direkta mula sa isang website ng kumpanya, sa pamamagitan ng isang referral, o mula sa isa pang pinagmulan. Ito ay maaaring maging mahalagang impormasyon na nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo na ituon ang kanilang mga recruiting sa mga lugar kung saan ang data ay nagpapakita na sila ay ang pinaka-tagumpay o mahanap ang pinaka-kanais-nais na mga kandidato habang binabawasan o inaalis ang mga pagsisikap sa mga lugar na nagpapakita ng maliit na tagumpay.

Mga kakulangan

Gayunpaman kapaki-pakinabang ang isang sistema ng pagsubaybay ng aplikante ay maaaring maging, madalas na may mga kakulangan ng mga tagapag-empleyo na kailangang isaalang-alang. Ang mga sistema ay dinisenyo upang maghanap ng mga tiyak na mga keyword at mga uri ng mga background para sa mga advertised na posisyon, ibig sabihin ang mga magagaling na kandidato na lumilipat sa mga karera ay maaaring makapasok sa mga bitak ng sistema at hindi napansin.

Mayroong mga teknikal na isyu din. Tatanggalin ng ilang mga sistema ang mga kandidato kung hindi nila maisasalin nang maayos ang isang scan na resume. Ito ay maaaring mangyari kung ang isang resume ay mukhang bahagyang naiiba kaysa sa kung ano ang sistema ay na-program upang maunawaan o kung ang resume ay mas kumplikado kaysa sa maaari itong bigyan ng kahulugan.

Mga Tip para sa Mga Kandidato

Kung nag-aaplay ka para sa isang trabaho sa pamamagitan ng isang online na form, ipalagay na ang iyong resume ay nagpapasok ng isang aplikante na pagsubaybay na sistema. Upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon na gawin ito sa pamamagitan ng ATS at sa inbox ng recruiter, i-optimize ang iyong application:

Sundin ang mga tagubilin. Marahil ang pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin upang matiyak na ang iyong resume ay ginagawa ito sa isang tao ay upang sundin ang mga tagubilin nang eksakto. Ang ibig sabihin nito ay kabilang ang mga tamang dokumento (resume, cover letter, sample, atbp.) At ang tamang uri ng dokumento (sa ibang salita, huwag magpadala ng PDF kung tinutukoy ng mga tagubilin ang Word doc).

Gumamit ng mga keyword. Ang mga keyword ay mga tuntunin na may kaugnayan sa mga kinakailangan sa trabaho. Upang matiyak na ang iyong resume ay tama ang pag-filter, gamitin ang eksaktong mga keyword mula sa trabaho. Halimbawa, kung ang paglalarawan sa trabaho ay humihingi ng isang taong may karanasan sa Microsoft Word, huwag ilagay ang Microsoft Office. Ang isang tao ay maaaring tumingin sa tagapaglarawan na iyon at nauunawaan na kasama ang Salita, pati na rin ang iba pang mga aplikasyon, ngunit ang isang bot ay maaaring makaligtaan ito.

Huwag mag-fancy. Ngayon ay hindi ang oras para sa iyong infographic resume. Sa katunayan, kahit na isang PDF ay maaaring masyadong makinis para sa sistema. Sundin ang mga tagubilin at ipadala ang eksaktong uri ng file na tinukoy. Pumili ng isang standard na format ng resume at font. I-align ang iyong teksto sa kaliwa at magtakda ng 1-inch margin. Tandaan, kailangan mong dumaan sa ATS bago mo mapabilib ang isang hiring manager. Huwag gumawa ng anumang mga pagpipilian sa pag-format na gagana laban sa iyo.