Checklist para sa Proseso sa Pamamahala ng Pagganap

Pagganap ng mga pagsusuri, mga pagsusuri sa pagganap, mga form sa pagtasa, anumang nais mong tawagan sila, hayaan silang tumawag sa kanila na wala na. Bilang isang stand-alone, taunang pag-atake, ang isang tasa ng pagganap ay walang kinikilingan sa buong mundo at iiwasan.

Pagkatapos ng lahat, ilang mga tao sa iyong samahan ang nais marinig na sila ay mas mababa sa perpektong nakaraang taon? Gaano karaming mga tagapamahala ang nais na harapin ang mga argumento at ang diminished morale na maaaring magresulta mula sa proseso ng pagtasa ng pagganap?

Gaano karaming mga supervisors pakiramdam na ang kanilang oras ay mahusay na ginugol ng propesyonal sa dokumento at magbigay ng patunay upang suportahan ang kanilang feedback-sa buong taon? Dagdag pa, ang pinakamahalagang output para sa tasa ng pagganap, mula sa trabaho ng bawat tao, ay maaaring hindi matukoy o masusukat sa iyong kasalukuyang sistema ng trabaho. Gawin ang isang sistema ng pagsusuri ng isang hakbang nang mas mahirap na pamahalaan at itali ang pagtaas ng suweldo ng empleyado sa kanilang numerong rating.

Kung ang totoong layunin ng tasa ng pagganap ay pag-unlad ng empleyado at pagpapabuti ng organisasyon, isaalang-alang ang paglipat sa isang sistema ng pamamahala ng pagganap. Ilagay ang focus sa kung ano ang gusto mong likhain sa pamamahala ng pagganap ng iyong organisasyon at empleyado at pag-unlad ng pagganap ng empleyado.

Bilang bahagi ng system na iyon, gugustuhin mong gamitin ang checklist na ito upang gabayan ang iyong pakikilahok sa proseso ng pamamahala at pag-unlad ng pagganap. Maaari mo ring gamitin ang checklist na ito upang matulungan ka sa isang mas tradisyonal na proseso ng pagtasa ng pagganap. Ang checklist ay nagbibigay ng mga hakbang na kailangan mo upang magtagumpay sa anumang sistema ng pamamahala ng pagganap.

Kung susundin mo ang checklist na ito, ikaw ay nag-aalok ng isang sistema ng pamamahala ng pamamahala at pag-unlad na makabuluhang mapabuti ang proseso ng pagtasa na iyong kasalukuyang pinamamahalaan. Ang empleyado ay magiging mas mahusay na pakiramdam tungkol sa pagsali, pag-usapan ang kanilang mga kontribusyon, at pagtingin sa mga paraan upang mapabuti ang kanilang pagganap. Ang sistema ng pamamahala ng pagganap ay maaaring positibong makaapekto sa pagganap-at iyon ang iyong layunin. Tama?

Paghahanda at Pagpaplano para sa Pamamahala ng Pagganap

Karamihan sa mga trabaho ay namuhunan, sa front end, upang mapabuti ang isang tradisyunal na proseso ng pagtatasa ng empleyado. Sa katunayan, ang mga tagapamahala ay maaaring pakiramdam na ang bagong proseso ay masyadong matagal.

Sa sandaling ang pundasyon ng mga layunin sa pag-unlad ay nasa lugar, gayunpaman, ang oras upang mangasiwa ng sistema ay bumababa nang malaki. Ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay kinuha sa pakikilahok at pakikipagtulungan ng empleyado, para sa mga pinakamahusay na resulta.

Pamamahala ng Pagganap at Pag-unlad sa Pangkalahatang Work System

• Tukuyin ang layunin ng trabaho, mga tungkulin sa trabaho, at mga responsibilidad.
• Tukuyin ang mga layunin sa pagganap na may masusukat na resulta.
• Tukuyin ang prayoridad ng bawat responsibilidad at layunin ng trabaho.
• Tukuyin ang mga pamantayan ng pagganap para sa mga pangunahing sangkap ng trabaho.
• Pindutin ang interim na talakayan at magbigay ng feedback tungkol sa pagganap ng empleyado, mas mabuti araw-araw, summarized at tinalakay, hindi bababa sa, quarterly. (Magbigay ng positibo at nakakatulong na puna.)
• Panatilihin ang isang talaan ng pagganap sa pamamagitan ng mga kritikal na ulat ng insidente. (Isulat ang mga nota tungkol sa mga kontribusyon o mga problema sa buong quarter, sa isang file ng empleyado. Mangyaring tumuon sa parehong mga positibo at negatibong aspeto ng pagganap ng empleyado)

• Magbigay ng pagkakataon para sa mas malawak na feedback. Gumamit ng isang 360-degree na sistema ng feedback ng pagganap na nagsasama ng feedback mula sa mga kasamahan, mga kustomer, at mga taong maaaring mag-ulat sa kanya.
• Paunlarin at pangasiwaan ang isang plano sa pagpapayo at pagpapabuti kung ang empleyado ay hindi nakakatugon sa mga inaasahan.

Agarang Paghahanda para sa Pagpupulong sa Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap

• Iiskedyul ang pagpupulong ng Pagganap ng Pagpaplano ng Pagganap (PDP) at tukuyin ang pre-trabaho sa miyembro ng kawani upang bumuo ng plano sa pag-unlad ng pagganap (PDP).
• Sinuri ng miyembro ng kawani ang personal na pagganap, mga dokumentong nagbibigay ng self-assessment at nangangalap ng kinakailangang dokumentasyon, kabilang ang 360-degree na mga resulta ng feedback, kapag available.
• Naghahanda ang superbisor para sa pulong ng PDP sa pamamagitan ng pagkolekta ng data kabilang ang mga talaan ng trabaho, mga ulat, at input mula sa iba na pamilyar sa trabaho ng kawani.
• Parehong suriin kung paano ang empleyado ay gumaganap laban sa lahat ng mga pamantayan, at isipin ang tungkol sa mga lugar para sa mga potensyal na pag-unlad.

• Gumawa ng isang plano para sa pulong ng PDP na kinabibilangan ng mga sagot sa lahat ng mga tanong sa tool sa pag-unlad ng pagganap sa mga halimbawa, dokumentasyon at iba pa.

Ang Proseso sa Pagpapaunlad ng Pagganap (PDP)

• Magtatag ng isang komportable, pribadong setting at kaugnayan sa kawani ng tao.
• Talakayin at sumang-ayon sa layunin ng pulong, upang lumikha ng plano sa pag-unlad ng pagganap.
• Tinatalakay ng miyembro ng kawani ang mga nagawa at pag-unlad na nagawa niya sa quarter.
• Tinutukoy ng miyembro ng kawani ang mga paraan kung saan nais niyang higit pang paunlarin ang kanyang propesyonal na pagganap, kabilang ang pagsasanay, takdang-aralin, mga bagong hamon at iba pa.
• Tinatalakay ng superbisor ang pagganap para sa quarter at nagpapahiwatig ng mga paraan kung saan maaaring mapalawak ng miyembro ng kawani ang kanyang pagganap.

• Idagdag ang mga saloobin ng superbisor sa napiling mga lugar ng pag-unlad at pagpapabuti ng empleyado.
• Talakayin ang mga lugar ng kasunduan at hindi pagkakasundo, at maabot ang pinagkasunduan.
• Suriin ang mga responsibilidad sa trabaho para sa darating na quarter at sa pangkalahatan.
• Sumang-ayon sa mga pamantayan para sa pagganap para sa mga pangunahing responsibilidad sa trabaho.
• Magtakda ng mga layunin para sa quarter.
• Talakayin kung paano sinusuportahan ng mga layunin ang pagtupad ng plano ng negosyo ng organisasyon, mga layunin ng departamento at iba pa.
• Sumang-ayon sa isang pagsukat para sa bawat layunin.
• Sa pag-aakala na ang pagganap ay kasiya-siya, magtatag ng plano sa pag-unlad kasama ang kawani, na tumutulong sa kanya na lumago nang propesyonal sa mga paraan na mahalaga sa kanya.

• Kung ang pagganap ay mas mababa kaysa sa kasiya-siya, bumuo ng isang nakasulat na plano sa pagpapabuti ng pagganap, at mag-iskedyul ng mas madalas na mga miting ng feedback. Paalalahanan ang empleyado ng mga kahihinatnan na konektado sa patuloy na hindi magandang pagganap.
• Ang tagapangasiwa at empleyado ay talakayin ang feedback ng empleyado at nakakatulong na mga mungkahi para sa superbisor at departamento.
• Talakayin ang anumang bagay na gustong talakayin ng superbisor o empleyado, sana, ang pagpapanatili ng positibo at nakakatulong na kapaligiran na itinatag sa ngayon, sa panahon ng pulong.

• Parehong mag-sign ang tool sa pag-unlad ng pagganap upang ipahiwatig ang talakayan ay naganap.
• Tapusin ang pulong sa isang positibo at suporta na paraan. Ang tagapangasiwa ay nagpahayag ng tiwala na maaaring magawa ng empleyado ang plano at ang superbisor ay magagamit para sa suporta at tulong.
• Magtakda ng isang time-frame para sa isang pormal na follow-up, sa pangkalahatan quarterly.

Kasunod ng Pagpupulong sa Proseso ng Pag-unlad

• Kung kinakailangan ang isang planong pagpapabuti ng pagganap, mag-follow up sa mga itinalagang panahon.
• Sundin ang feedback ng feedback at mga talakayan nang regular sa buong quarter. (Hindi dapat magulat ang isang empleyado tungkol sa nilalaman ng feedback sa pulong ng pag-unlad ng pagganap.)
• Ang tagapangasiwa ay kailangang magtaguyod ng mga pangako kaugnay sa plano ng pag-unlad, kabilang ang oras na kailangan ang layo mula sa trabaho, pagbabayad para sa mga kurso, sumang-ayon sa mga takdang trabaho at iba pa.
• Kinakailangang kumilos ang superbisor sa feedback mula sa mga miyembro ng kagawaran at ipaalam sa mga miyembro ng kawani kung ano ang nagbago, batay sa kanilang feedback.
• Ipasa ang naaangkop na dokumentasyon sa tanggapan ng Human Resources at panatilihin ang isang kopya ng plano para sa madaling pag-access at pagsangguni.