Halimbawa ng Imbitasyon sa Interbyu sa Email

Naipasa mo ang screen ng telepono sa mga kulay na lumilipad, at ngayon naghihintay ka upang makuha ang lahat ng mahalagang imbitasyon sa email na i-set up ang iyong unang pakikipanayam sa isang tunay na buhay na tao. O, kailangan mong magpadala ng isang email upang mag-imbita ng isang aplikante para sa isang pakikipanayam sa trabaho. Ano ang kasama?

Ang alam kung ano ang aasahan mula sa imbitasyon na iyon - at kung anong impormasyon ang hihilingin, kung hindi ito kasama sa email - ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paglalayag sa panayam nang may kumpiyansa at nakasumpong sa palibot ng lobby ng iyong prospective na tagapag-empleyo, pag-squinting sa mga direktoryo at pagpuksa receptionist.

Ano ang Dapat Isama ng isang Paanyaya sa Email sa isang Panayam

Sa isip, ang imbitasyon sa email sa interbyu ay isasama ang mga sumusunod:

Ang posisyon kung saan ka nakikipag-interbyu. (Sa isip, parehong ikaw at ang taong nakakaalam sa iyo alam na, ngunit ito ay mahusay na malaman na nakuha mo na naka linya para sa tamang posisyon.)

Ang petsa, oras, at lokasyon ng pakikipanayam. (Petsa at oras ay maliwanag: kailangan mong malaman kung kailan magpapakita. Ngunit mahalaga rin ang lokasyon dahil ang mga kumpanya ay kadalasang mayroong maraming sangay o nagtatrabaho sa ilang mga sahig sa parehong gusali.)

Ang taong magpapadala ng panayam. (Magiging kinatawan ba ito mula sa Human Resources, ang hiring manager, isang potensyal na miyembro ng koponan - o ilang kumbinasyon ng grupo?)

Ano ang dapat dalhin sa interbyu. (Ang iyong resume, mga halimbawa ng iyong trabaho, mga sanggunian, atbp.)

Isang numero ng contact o email, kung sakaling mayroon kang mga katanungan o kailangang muling mag-iskedyul.

Kung Ano ang Gagawin Kung Nawawala ang Mahalagang Impormasyon

Sa maikli: magtanong. Walang mangangalakal ng hiring na manager ang mas gugustuhin mong malaman kung sino talaga ang iyong sasabihin, halimbawa - sa katunayan, ang pagtatanong ay gumagawa ng hitsura ng isang matatandang tao na handa at hindi gusto ang pag-aaksaya ng oras ng mga tao.

Email Imbitasyon sa Panayam Halimbawa

Narito ang isang halimbawa ng isang imbitasyon sa email na ipinadala sa isang aplikante ng trabaho na napili para sa isa-sa-isang pakikipanayam.

Paanyaya sa Panayam

Paksa: Paanyaya sa Panayam

Mahal na si Sara Potts, Bilang resulta ng iyong aplikasyon para sa posisyon ng Account Analyst, nais kong anyayahan ka na dumalo sa isang interbyu sa Hunyo 30, sa 9 ng umaga sa aming tanggapan sa Quincy, MA.

Magkakaroon ka ng isang pakikipanayam sa department manager, si Edie Wilson. Ang interbyu ay magtatagal ng 45 minuto. Mangyaring dalhin ang tatlong sanggunian pati na rin ang isang kopya ng iyong lisensya sa pagmamaneho sa interbyu.

Kung ang petsa o oras ng panayam ay hindi maginhawa, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng telepono (518-555-5555) o email ([email protected]) upang ayusin ang isa pang appointment. Inaasahan naming makita ka.

Malugod na pagbati, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Direktor ng administrasyon

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Ano ang Isama sa Iyong Tugon

Una at pangunahin, pasalamatan ang taong nakipag-ugnay sa iyo para sa pagkakataon. Pagkatapos ay kumpirmahin ang mga detalye na nakabalangkas sa kanilang paanyaya, at linawin ang anumang mga punto ng pagkalito.

Maaaring kakatwa na muling i-type ang petsa at oras ng interbyu sa iyong tugon, ngunit tandaan na ang taong sumusulat sa iyo ay maaaring mag-aayos ng ilang iba pang mga panayam sa parehong oras. Sa pamamagitan ng pagsusulat nito, hindi mo lamang kumpirmahin na mayroon kang tamang impormasyon. Binibigyan mo ang hiring manager ng isang pagkakataon na mahuli ang kanilang sarili sa isang pagkakamali kung binigyan ka nila ng mga maling detalye.

Bago ang Job Interview

Sa sandaling maitakda mo ang iyong panayam sa bato, magsaliksik ka. Kung mayroon kang mga pangalan ng mga tao na makikipag-interbyu sa iyo, halimbawa, ang Google nang maaga. Tingnan ang kanilang LinkedIn profile at iba pang mga social media account, at hanapin ang karaniwang lupa sa pagitan mo. Nagpunta ka ba sa parehong paaralan? Sinusuportahan mo ba ang parehong sports team? I-file ang impormasyong iyon para sa ibang pagkakataon.

Tandaan lamang na may malaking pagkakaiba sa pagitan ng pagkonekta sa isang potensyal na kasamahan at paniniktik. Ang huling bagay na nais mong gawin ay umupo sa interbyu at ipahayag na naghanda ka ng isang dossier sa kanilang mga gusto at hindi gusto. Maghanda para sa mga pagkakataon upang bumuo ng koneksyon, sa halip na ilista ang mga bagay na mayroon ka sa karaniwan.

Sa wakas, siguraduhing alam mo kung saan ka magtatagal bago ang araw ng pakikipanayam, at isaalang-alang ang paggawa ng dry run upang matiyak na ang pampublikong transportasyon snafus / trapiko / paradahan ay hindi mananatili sa pagitan mo at ng napapanahong pagdating. Ang araw ng pakikipanayam, planong umalis sa maraming oras upang maging ilang minuto nang maaga upang ikaw ay maging cool at nakolekta, hindi harried at galit na galit, kapag nakamit mo ang mga tagapanayam.