Planner ng Kaganapan Paglalarawan ng Trabaho: Salary, Skills, & More

Ang isang kaganapan tagaplano istraktura ng isang kaganapan, coordinate ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi, at tinitiyak na ang lahat ay may isang mahusay na oras. Tinatawag din na convention at pulong tagaplano, ginagawa nila ang lahat ng kasangkot sa pagtiyak na maganap ang mga pangyayaring ito, kabilang ang pagpili ng mga lokasyon, pagkuha ng mga caterer, entertainment, at iba pang mga vendor. Maaari din silang magsagawa ng pangaserahan at transportasyon para sa mga dadalo.

Ang mga organisasyon, mga negosyo, at indibidwal ay madalas na umaasa sa mga serbisyo ng mga tagaplano ng kaganapan upang magsaayos ng mga kombensiyon, mga pulong sa negosyo, mga palabas sa kalakalan, at mga pribadong partido. Ang mga taong may kadalubhasaan ay ang pagpaplano ng kasal ay tinatawag na mga bridal consultant o mga tagaplano ng kasal.

Mga Tungkulin at Pananagutan sa Planner ng Kaganapan

Kailangan ng trabaho na ito ang mga kandidato upang magawa ang mga tungkulin na maaaring isama ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:

• Kilalanin ang mga stakeholder ng kaganapan upang makakuha ng pag-unawa sa layunin at layunin ng kaganapan
• Balangkasin ang saklaw ng kaganapan, kabilang ang oras, petsa, lokasyon, at badyet
• Pag-usapan at suriin ang mga venue ng kaganapan
• Makipagtulungan sa mga vendor upang makakuha ng mga bid at tukuyin ang pinakamahusay na angkop para sa badyet at mga layunin ng kaganapan
• Makipag-ayos at pamahalaan ang mga kontrata ng vendor
• Coordinate ng logistik at serbisyo sa kaganapan, kabilang ang teknolohiya at kagamitan na kailangan upang patakbuhin ang kaganapan, pagkain, inumin, transportasyon, panunuluyan, at higit pa
• Pamahalaan ang badyet at tiyaking nananatili ang mga kaganapan sa loob ng mga alituntunin; tiyakin ang mga nagbebenta ay binabayaran

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagplano at nag-coordinate ng bawat solong detalye ng isang kaganapan para sa kanilang mga employer o kliyente. Ano ang kinabibilangan nito, eksakto, maaaring depende sa laki at uri ng kaganapan. Ang ilang mga tagaplano ng kaganapan ay maaaring magpakadalubhasa sa ilang mga uri ng mga kaganapan, tulad ng mga pulong, mga kombensiyon at mga palabas sa kalakalan, mga kapistahan, mga partido, o mga kasalan.

Planner ng Kaganapan Salary

Maaaring mag-iba ang suweldo ng tagaplano ng kaganapan depende sa ilang kadahilanan, kabilang ang lokasyon, karanasan, at kung nagtatrabaho sila nang nakapag-iisa o para sa isang kumpanya.

• Taunang Taunang Salary: $49,370
• Nangungunang 10% Taunang Salary: Mahigit sa $ 84,900
• Taunang 10% Taunang Salary: Mas mababa sa $ 27,560

Mga Katangian at Kuwalipikasyon sa Edukasyon

Ang mga kinakailangan sa pag-aaral at pagsasanay ay nag-iiba para sa mga tagaplano ng kaganapan depende sa lugar ng kadalubhasaan na maaaring magsama ng mga kasalan at iba pang mga personal na kaganapan, pati na rin ang mga pulong sa negosyo, mga kombensiyon, at kumperensya. Kahit na maaari kang makakuha ng isang entry-level na trabaho sa pagpaplano ng kaganapan nang walang pormal na edukasyon, maaari itong limitahan ang iyong mga pagkakataon para sa paglago ng karera.

Edukasyon: Maraming mga tagaplano ng kaganapan ang kumita ng kahit isang bachelor's degree sa pamamahala ng mabuting pakikitungo o isang kaugnay na pangunahing. Ang ilang mga tao na nagtatrabaho sa larangan na ito ay may degree sa relasyon sa publiko, marketing, komunikasyon, at negosyo.

Certifications: May ilang iba't ibang mga boluntaryong sertipikasyon na maaaring makuha ng mga tagaplano ng kaganapan upang makatulong na mapalakas ang kanilang mga kakayahan at kredibilidad. Ang karaniwan ay ang programang kredensyal ng Certified Meeting Professional (CMP) sa pamamagitan ng Konseho ng Industriya ng Mga Kaganapan. Iba pang mga opsyonal na sertipiko ay umiiral sa iba't ibang specialty, kabilang ang titulo ng Certified Government Meeting Professional (CGMP) sa pamamagitan ng Society of Meeting Professionals ng Pamahalaan, at ilang iba't ibang mga antas ng sertipikasyon na inaalok ng American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Karanasan: Ang ilang mga tagaplano ng kaganapan ay nakakakuha ng karanasan sa pamamagitan ng isang internship o magsimula sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga kaugnay na posisyon sa industriya ng mabuting pakikitungo. Maaari din silang makakuha ng karanasan nang maaga sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga kaganapan sa kolehiyo at boluntaryo.

Habang nagkakaroon ng karanasan ang mga tagaplano ng kaganapan, maaari silang magkaroon ng pagkakataon na kumuha ng higit pang mga responsibilidad. Halimbawa, maaaring mangahulugan ito ng paglipat mula sa pagiging isang coordinator ng kumperensya upang maging isang coordinator ng programa at pagkatapos ay sa pagiging tagapamahala ng pulong. Sa kalaunan, maraming mga tagaplano ng kaganapan ay nagsisimula rin sa kanilang sariling mga negosyo.

Mga Kasanayan at Kakayahan sa Planner ng Kaganapan

Bilang karagdagan sa isang pag-unawa sa pamamahala ng mabuting pakikitungo mula sa isang aspeto ng negosyo, madaragdagan mo ang iyong mga pagkakataon ng tagumpay kung mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa soft, tulad ng sumusunod:

• Kakayahan sa pakikipag-usap: Ang mahusay na pakikinig, pagsasalita, at mga kasanayan sa pagsusulat ay mapadali ang iyong kakayahang makipag-usap sa mga vendor, mga dadalo sa kaganapan, at kawani.
• Pansin sa detalye: Ang iyong kakayahang mapansin ang pinaka-minutong mga detalye ng isang kaganapan, mula sa typeface sa mga imbitasyon sa uri ng salad na ihain sa pagtanggap, ay mahalaga.
• Koordinasyon: Dapat kang magtrabaho sa tabi ng ibang mga tao at ayusin ang iyong mga aksyon sa kanila.
• Pagtugon sa suliranin: Kailangan mong maging sanay sa hindi lamang paglutas ng mga problema ngunit pagpapanatili ng iyong pagpipigil kapag ginagawa ito.

• Mga kasanayan sa interpersonal: Ang kakayahan sa pagtatatag at pagpapanatili ng mga relasyon sa mga vendor ay mahalaga at gagawing mas madali ang iyong buhay kapag oras na upang magplano ng mga pangyayari sa hinaharap.

Job Outlook

Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang pananaw para sa mga tagaplano ng kaganapan sa susunod na dekada na may kaugnayan sa ibang mga trabaho at industriya ay higit sa average para sa lahat ng trabaho, na hinimok ng isang malakas at patuloy na pangangailangan para sa mga propesyonal na isagawa na mga kaganapan at mga pulong.

Inaasahan na lumaki ang trabaho sa pamamagitan ng tungkol sa 11 porsiyento sa susunod na sampung taon, na mas mabilis kaysa sa average na pag-unlad na inaasahan para sa lahat ng trabaho sa 2016 at 2026. Paglago para sa iba pang katulad na trabaho, tulad ng mga espesyalista sa operasyon ng negosyo, ay inaasahang magiging 9 porsiyento sa susunod na sampung taon.

Maaaring dagdagan ng mga aplikante ang kanilang mga prospect ng trabaho kung mayroon silang karanasan sa karanasan at karanasan sa mga social media outlet at virtual meeting software.

Ang mga posisyon ng tagaplano ng kaganapan ay kadalasang nag-iiba sa ekonomiya, at ang isang pang-ekonomiyang downturn humahantong sa mas kaunting mga kaganapan at mas kaunting mga trabaho sa pagpaplano.

Kapaligiran sa Trabaho

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay gumugol ng oras sa loob at labas ng kanilang mga tanggapan. Sila ay madalas na madalas na paglalakbay sa mga site ng kaganapan at mga lugar sa oras na humahantong sa mga kaganapan at sa panahon ng mga kaganapan sa kanilang sarili. Ang trabaho ay maaaring mabilis at hinihingi dahil ang isang kaganapan tagaplano ay dapat coordinate ng ilang mga aspeto ng isang kaganapan nang sabay-sabay.

Iskedyul ng Trabaho

Ang mga trabaho sa pagpaplano ng kaganapan ay karaniwang full-time at madalas na nangangailangan ng mga karagdagang oras sa mga araw na humahantong hanggang sa at sa panahon ng mga malalaking kaganapan. Kasama rin sa mga oras ang mga gabi at katapusan ng linggo.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga taong interesado sa optometry ay isaalang-alang din ang mga sumusunod na mga landas sa karera, na nakalista sa kanilang mga median na taunang suweldo:

• Manager ng Mga Serbisyong Pangangasiwa: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Paglalakbay Agent: $38,700