Sample Sulat Tinatanggap ang Pag-resign ng Empleyado

Mula sa pagtanggap sa pagpapaputok, maraming mga aspeto sa pamamahala ng mga empleyado. Ang isa na madalas na napapansin ay ang pakikitungo sa isang empleyado na iniiwan ang kumpanya. Ang mga empleyado ay mag-iiwan para sa iba't ibang mga kadahilanan: upang bumalik sa paaralan, upang magpatuloy sa iba't ibang mga pagkakataon sa trabaho, maglakbay, magpalaki ng isang pamilya, dahil sa mga isyu sa kalusugan, o para sa anumang isa sa maraming iba pang mga kadahilanan.

Ang pagkakaroon ng isang itinatag na patakaran sa lugar upang makipag-usap sa mga empleyado na umaalis sa kumpanya ay makakatulong sa iyo upang mahawakan ang pag-alis ng isang empleyado sa isang positibo, magalang na paraan.

Mga Patakaran sa Pagbibitiw

Depende sa laki ng iyong kumpanya, maaaring gusto mong isaalang-alang ang paglikha ng isang sistema o proseso para sa paghawak ng mga sulat sa pagbibitiw. Ang pagkakaroon ng isang patakarang patakaran para sa mga resignations ay magiging propesyonal at ilagay ang parehong iyo at ng empleyado sa kaginhawahan.

Para sa maraming mga kumpanya, ang paglikha ng mga generic na mga pamphlet na impormasyon o packet para sa mga empleyado ay isang madaling paraan upang ipaliwanag ang mga hakbang ng paglipat.

Kapag ang isang empleyado ay opisyal na nagbitiw, titingnan nila sa iyo upang talakayin ang mga susunod na hakbang na kinakailangan upang gawin ang paglipat ng isang maayos. Responsibilidad mong mag-alok ng mga propesyonal na serbisyo sa paghihiwalay at ipaliwanag ang mga bagay sa empleyado tulad ng mga kinakailangan sa paunawa, pangwakas na pamamahagi ng paycheck, ang katayuan ng mga benepisyo ng empleyado sa pagwawakas, at upang maitaguyod ang kanyang huling petsa ng pagtatrabaho.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat na Tinatanggap ang Pagbitiw

Isa sa mga unang hakbang sa isang mahusay na patakaran sa pagbibitiw ay upang kilalanin na tinatanggap mo ang kahilingan ng empleyado na magbitiw.

Kadalasan, ang empleyado ay magpapadala sa iyo ng isang pormal na sulat ng pagbibitiw. Dapat kang tumugon sa isang pormal na sulat na tumatanggap sa pagbibitiw.

Narito ang ilang mga tip sa pagsusulat ng isang propesyonal, pormal na sulat na tumatanggap ng pagbibitiw ng isang empleyado:

• Gumamit ng format ng sulat ng negosyo.Dahil ito ay isang propesyonal na sulat, dapat mong gamitin ang business letter format para sa iyong sulat. Sa itaas na kaliwang sulok ng sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact ng empleyado. Tapusin ang sulat gamit ang iyong sulat-kamay na lagda, at ang iyong pangalan ay nai-type sa ibaba.
• Tanggapin ang pagbibitiw.Dapat ipaalam sa iyong sulat ang empleyado na iyong natanggap at tinanggap ang kanyang sulat sa pagbibitiw, at dapat na malinaw na ihayag ang kanyang opisyal na huling araw ng trabaho sa kumpanya.

• Ipahayag ang pag-unawa.Ang iyong sagot ay dapat magpahiwatig na ikinalulungkot mo ang pagkawala ng empleyado, ngunit igalang mo, maintindihan at pinahahalagahan ang mahirap na desisyon na ginawa niya. Maaari ka ring mag-alok na magbigay ng ilang tulong sa empleyado. Halimbawa, maaari kang mag-alok na magbigay ng sulat para sa kanya. Gayunpaman, ang alok na ito ay opsyonal.
• Magtala ng rekord.Magpadala ng isang liham sa empleyado, at panatilihin din ang isa para sa file ng empleyado. Maaari mong panatilihin ang sulat mismo, o kaya'y ipadala ito sa tanggapan ng iyong human resources kung mayroon ka. Ito ay magpapahintulot sa iyo na mapanatili ang isang malinaw na tala ng kapag ang empleyado ay umalis sa kumpanya.

Mga Halimbawa ng Mga Sulat na Tinatanggap ang Pag-resign

Ang mga sumusunod ay dalawang halimbawa ng mga titik mula sa isang tagapamahala na tumatanggap ng pagbitiw sa empleyado. Gamitin ang mga halimbawang ito upang matulungan kang isulat ang iyong sariling sulat.

Manager Resignation Letter Acceptance Letter # 1 (Text Version)

Ang pangalan mo

Pamagat

Address

City, Zip Code ng Estado

Petsa

Pangalan ng Empleyado

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Pangalan, Ang iyong pagbibitiw mula sa iyong posisyon ay tinanggap, na epektibo sa Mayo 15, 20XX bilang hiniling.

Wala akong duda na patuloy kang gumanap sa iyong karaniwang mataas na pamantayan sa panahon ng iyong natitirang oras sa kumpanya.

Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo, at nais ko sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa hinaharap. Kung maaari kong magbigay ng sanggunian, mangyaring huwag mag-atubiling magtanong.

Taos-puso, Handwritten Signature (hard copy letter)

Mag-type ng Lagda

Manager Resignation Letter Sample # 2 (Text Version)

Ang pangalan mo

Pamagat

Address

City, Zip Code ng Estado

Petsa

Pangalan ng Empleyado

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Milya, Ito ay may malaking ikinalulungkot na pormal na kinikilala ko ang pagtanggap ng iyong abiso sa pagbibitiw noong ika-10 ng Hunyo. Ang iyong pagbibitiw ay naaprubahan at, tulad ng hiniling, ang iyong huling araw ng trabaho dito sa JQB at Sons ay ika-30 ng Hunyo.

Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo, at sa ngalan ng pangkat, nais kong hilingin sa iyo ang pinakamaganda sa lahat ng iyong mga pagsisikap sa hinaharap. Kasama sa sulat na ito mangyaring maghanap ng isang packet ng impormasyon na may detalyadong impormasyon sa proseso ng pagbibitiw.

Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa opisina. Salamat muli para sa iyong positibong saloobin at hirap sa lahat ng mga taon na ito.

Ang lahat ng mga pinakamahusay, Handwritten Signature (hard copy letter)

Mag-type ng Lagda