Paano Magsimula ng Mentorship Program

Ang mga tagapangasiwa ay madalas na humingi ng mga kandidato sa trabaho kung ano ang nakikita nila sa kanilang sarili sa loob ng limang taon. Subalit, kung hindi mo tinatanong ang iyong sarili, "paano nakakatulong ang aming organisasyon upang matulungan ang mga taong ito doon?" Hindi mo ginagawa ang iyong bahagi sa pagpapalaki ng mga kasanayan ng iyong mga empleyado. Nais ng mga magagaling na kandidato na umunlad at mapabuti sa kanilang mga trabaho, kaya kailangan mong gumawa ng bahagi ng programa ng mentorship ng iyong mga normal na operasyon ng kumpanya.

Paano mo simulan ang isang programa ng mentorship? Ang tukso ay magtalaga ng mga tagapagturo at mente at lumayo. Tapos na. Ang programa ng mentorship ay sinimulan. Ngunit iyon ay isang hindi epektibong paraan. Ito ay gagana lamang kung gagawin ito ng mga tagapayo, at ang mga matatanda ay abala at maaaring magalit ka sa kanila sa isang programa ng pagtuturo.

Sa halip, gamitin ang mga ideyang ito upang madagdagan ang posibilidad na bumuo ka ng isang positibo, nag-aambag na programa ng mentorship.

Tukuyin ang Mentorship para sa Iyong Mga Empleyado

Hindi mo maaaring hilingin sa mga tao na sumali sa isang programa na hindi nila nauunawaan. Ano ang mangyayari kapag ang isang empleyado ay isang tagapagturo? Ano ang inaasahan sa mga mentees, ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang tagapayo? Ano ang mga layunin ng programa ng mentorship?

Ang mga sagot sa mga katanungang ito ay depende sa uri ng iyong negosyo at mga taong nasasangkot. Baka gusto mo ang iyong programa sa mentorship upang maghanda ng mga empleyado para sa mga partikular na trabaho sa hinaharap. Sa kasong ito, gugustuhin mo ang isang itinatag na programa na tumutukoy sa kung ano ang gusto mong matutuhan ng mga tao at kung paano kailangang makipag-ugnayan ang mga tagapagturo.

Maaaring gusto mo ang isang programa kung saan ang mga mentor ay direktang tumutulong sa mga empleyado upang makamit ang kanilang sariling mga layunin, kung ito ay tumatagal sa kanila sa hagdan sa kumpanya o sa labas ng pinto. Maaari mong isipin na ang huling programa ay isang pag-aaksaya ng oras dahil hindi ka naghahanda ng mga empleyado para sa iyong mga pangangailangan sa negosyo, ngunit sa katunayan, maaari mong makita na ito ay kapaki-pakinabang.

Malalaman ng iyong mga empleyado na sinusuportahan at iginagalang mo sila. Ito ay magiging mas maligaya at mas nasiyahan sa kanilang mga kasalukuyang trabaho. Bukod pa rito, makikita nila na okay lang, maging matapat. Bilang isang resulta, kung ang kanilang mga talento at kakayahan ay magsisimula sa ibang direksyon, malalaman mo ang tungkol dito at marahil ay mapanatili ang mga empleyado na maaaring nawala sa iyo.

Piliin ang Iyong Mentor

Habang nakahihikayat na sabihin, "Ang bawat taong may pamagat ng trabaho ng Direktor o sa itaas ay isang tagapagturo na ngayon," hindi iyan ang pinakamagandang ruta. Una sa lahat, hindi lahat ay nagnanais na maging isang tagapagturo at pagpilit ng isang senior manager sa mentor ay kontra-epektibo at hindi patas sa mentee. Walang nagnanais na magtrabaho at makikinig sa isang senior manager na pumipigil sa isang nakatalagang mentorship.

Sa halip, gusto mong hikayatin ang mga boluntaryo, at maaaring hindi mo nais na limitahan ang programa ng mentorship sa mga taong mataas ang antas.

Habang ang isang senior na tao ay kailangan upang matulungan ang isang gitnang tagapamahala na lumago at umunlad, ang parehong gitnang tagapamahala ay isang positibong pagpipilian upang matulungan ang isang bagong analyst na lumago at umunlad. Gusto mo ang mga taong masigasig sa programa ng mentorship.

Oo, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang nakakumbinsi, ngunit kapag sinimulan mo ang iyong programa sa pagtuturo, nais mo itong magtagumpay. Kung mayroon kang isang matagumpay na unang pag-ikot, pagkatapos ay gusto ng ibang tao na sumali para sa mga susunod na round.

Piliin ang Iyong Mga Mente

Muli, gusto mong mga boluntaryo, ngunit maaari kang magkaroon ng mas maraming boluntaryo kaysa sa kailangan mo o kayang tumanggap. Kaya kailangan mong magpasya kung paano mo ituturo ang mga empleyado. Sa simula, maaari mong hilingin na limitahan ang mga kalahok sa programa sa mga taong mataas na namarkahan, o mga tao sa isang departamento.

Gayunpaman nagpasya kang lumapit sa pagpili ng mga mente ay mabuti, hangga't gumawa ka ng mga patas at malinaw na pagpapasya. Tiyakin na ang pangkat mo ay hindi pabor sa mga partikular na grupo. Ang isang kababaihan-lamang o isang taong may kulay na programa ng pagtuturo lamang ng kulay ay maaaring magpatakbo ng mga batas ng pederal na diskriminasyon.

Itakda ang Iyong Batas para sa Mentorship Program

Gaano kadalas ang Inaasahang Matugunan ng mga Mentor at Mente?

Minsan sa isang buwan? Higit pa? Muli, nakasalalay ito sa iyong mga layunin, sa iyong mga pangangailangan, at sa mga pangangailangan ng indibidwal na pares. Ang isang taong naglakbay nang husto ay mas mahihirap na gumawa sa mga petsa at oras kaysa sa isang taong gumagawa ng iskedyul 9: 00-5: 00.

Paano Mo Pangangalaga ang Kumperensya?

Sa isang mahusay na tagapagturo / mentee relasyon, pares ang pinagkakatiwalaan sa bawat isa at ang mentee ay maaaring dumating sa tagapagturo na may mga katanungan at mga alalahanin tungkol sa kanilang trabaho. Nauunawaan ng mga mentor na ang mga pag-uusap na ito ay gaganapin nang may kumpiyansa. Kung ang isang mentee ay nagsabi, "talagang nakikipagpunyagi ako sa X," tutulungan siya ng tagapagturo sa kasanayang iyon kaysa sa pagpapadala ng isang email na nagsasabing, "Si Emily ay hindi kaya ng paggawa ng X."

May dalawang eksepsiyon sa pagiging kompidensyal. Ang isa ay ang mga salik na nakakaapekto sa programa ng mentorship na dapat ibahagi ang parehong partido. Ang pangalawa ay mga isyu na lumalabag sa patakaran ng batas o kumpanya. Kung ang sabi ng isang mentee, "Ang aking amo ay sekswal na ginigipit ako," dapat tiyakin ng tagapagturo na alinman sa ulat ng misteryo ang problema o dapat niyang iulat ito sa sarili.

Dahil sa hierarchical relationship sa pagitan ng mentor / mentee, sa sandaling alam ng tagapayo ang tungkol sa iligal na pag-uugali, ang kumpanya ay mananagot kung hindi nila iuulat ito sa naaangkop na tao at sundin ang mga alituntunin ng kumpanya.

Ano ang Tungkol sa Mga Isyu na nauugnay sa #Metoo?

Iniuulat ng mga pangunahing balita na ang mga lalaki ay nag-aatubili sa mga kababaihan, lalo na sa mga batang babae, dahil sa takot sa mga walang saysay na mga akusasyon. Maaari mong suntok ang kanilang mga alalahanin ngunit ang diskarte na hindi pinapansin lehitimong alalahanin. Maaari kang kumuha o humingi ng ilang mga aksyon upang mapawi ang mga takot na ito-at ang mga takot sa mga kababaihan na maaaring makaramdam ng hindi komportable na pakikipagkita sa isang mas matanda, hindi pamilyar na tao sa isa.

Maaari kang magtalaga ng dalawang mentees sa bawat tagapagturo. Maaari mong hilingin na ang lahat ng pagpupulong ay gaganapin sa isang pampublikong lugar-ang cafeteria, isang restaurant, o isang silid ng kumperensya na may mga bintana at bukas na pinto. Tandaan na kung ang iyong panuntunan ay walang mga pulong sa closed-door, kailangan mo itong hingin sa lahat ng kalahok, hindi lamang sa mga pares ng lalaki / babae.

Maaari kang magbigay ng pagsasanay upang maunawaan ng mga tao kung ano ang sekswal na panliligalig. Tandaan, ang mga tao mula sa iba't ibang henerasyon ay may magkakaibang pananaw. Ang mga taong nagtapos mula sa kolehiyo ay naniniwala sa apirmatibong pahintulot-kung ang isang tao ay hindi magtanong muna, ito ay hindi naaangkop na pag-uugali. Ang isang henerasyon ng empleyado ng X ay itinaas sa walang-nangangahulugan na walang-okay na gumawa ng isang paglipat, at kung ang tao ay hindi bumabagsak sa iyo, ito ay mabuti.

Kailangan mo ng mahigpit na panuntunan laban sa mga romantikong ugnayan sa pagitan ng mga pares ng mentor / mentee, ngunit ang paggawa ng karagdagang pagsasanay ay makakatulong sa mga kalahok na maging komportable.

Ang pagsisimula ng iyong programa sa pagtuturo ay mahirap, ngunit sa sandaling makuha mo ang iyong programa sa mentorship na tumatakbo, ito ay makikinabang sa iyong negosyo at sa iyong mga empleyado.