Administrative Assistant Ipagpatuloy ang Halimbawa at Mga Keyword

Ang isang epektibong tagapangasiwa ng opisina o administratibong katulong ay nagpapanatili sa lahat ng bagay sa opisina sa pagkakasunud-sunod, mula sa mga iskedyul hanggang sa mga suplay, at higit pa. Kadalasan, ang mga tao sa papel na ito ay mga fixer: kung hindi nila alam ang sagot sa isang tanong, alam nila kung sino ang maaaring makatulong. Mahusay din ang mga ito sa paglutas ng mga problema (kasama ang pagpigil sa kanila). Ang mga tagapangasiwa ng opisina ay maaaring mangasiwa rin ng mga kawani.

Sa isang resume na naka-target para sa mga posisyon ng katulong na pang-administratibo, nais mong bigyang-diin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala, pang-administratibo, organisasyon, at komunikasyon.

Depende sa industriya, ang iba pang mga dalubhasang kasanayan ay maaaring mahalaga na banggitin rin. Narito ang isang listahan ng mga nangungunang kasanayan para sa mga manager ng opisina.

Paano Gumamit ng Sample Resume

Narito ang isang halimbawa ng isang resume para sa isang tagapangasiwa ng opisina o administratibong katulong. Huwag kopyahin ang resume tiyak; sa halip, gamitin ito bilang inspirasyon habang nagsusulat at nag-format ng iyong sariling bersyon. Pagsusulat ng isang resume - lalo na kung nagsisimula ka mula sa scratch - ay maaaring maging isang hamon. Ang pagrepaso sa halimbawang resume ay magpapakita sa iyo kung paano mag-organisa ng impormasyon pati na rin ang naglalarawan kung anong uri ng mga detalye ang ibabahagi.

Dapat isama ng lahat ng resume ang mga seksyon para sa impormasyon ng contact, karanasan, at edukasyon. Makikita mo ang mga seksyong iyon sa sample resume sa ibaba. Pati na rin, maaari mo ring opsyonal na isama ang isang profile, buod, o layunin na seksyon, at bigyang-diin ang iyong mga kwalipikasyon para sa isang tagapangasiwa ng opisina o tungkuling pang-administratibo. Maaari mo ring isama ang isang seksyon ng kasanayan.

Matapos basahin ang sample resume, makakahanap ka ng isang listahan ng mga katulong na pang-administratibo na mga katulong, na maaari mong gamitin sa seksyon ng mga kasanayan at sa ibang lugar sa iyong resume. Narito ang mga tip kung paano isama ang mga keyword na ito.

Halimbawa ng Resume ng Administratibong Katulong / Opisina ng Opisina

John Applicant

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Karanasan

Opisina Manager

National Painting Society, New York, NY

Hunyo 2015 - Kasalukuyan

Panatilihin ang library ng opisina, kasama ang cataloging, distribution, at record keeping. Panatilihin ang mga tool ng imbentaryo at pagkakasunud-sunod para sa pag-andar ng opisina. Pamahalaan ang mga miyembro, kabilang ang mga paalala ng email, listahan ng miyembro, at mga talaan ng mga dues sa pananalapi; tumulong sa pagpaplano at pagpapatupad ng lahat ng mga kaganapan sa lipunan.

• Na binuo ng isang pinabuting, streamlined na webpage para sa mga bagong user, na nakakatanggap ng positibong feedback mula sa lahat ng mga gumagamit na sinuri.
• Pinamamahalaang summer interns kasama ang interviewing, task delegation, at scheduling.

Administrative Assistant

Saratoga Springs City Hall, Saratoga Springs, NY

Setyembre 2011 - Hunyo 2015

Tinutulungan ang daan-daang mga kliyente araw-araw sa pamamagitan ng email, telepono, at personal; responsable para sa pamamahala ng mga kliyente sa angkop na kagawaran at pagsagot sa lahat ng mga pangkalahatang katanungan. Nagsagawa ng pag-file at pamamahala ng data, pati na rin ang pag-draft at pag-edit ng mga maikling memo ng opisina. Tinulungan ng lahat ng iba pang mga tungkulin sa pangangasiwa sa opisina.

• Sinaliksik at humantong sa pagkuha ng bagong software sa pangangasiwa ng tanggapan na pinahusay ang mga proseso ng pangangasiwa.

Office Assistant

Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY

Setyembre 2009 - Mayo 2011

Na-input ang lahat ng data sa database ng registrar. Naka-iskedyul na mga appointment at tinulungan ng mga mag-aaral na may rehistrasyon at paghahanap ng impormasyon.

• Natanggap ang award para sa natitirang etika sa trabaho noong Abril 2011.

Edukasyon

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mayo 2011

Bachelor of Arts sa Ingles, kagawaran ng honours

Minor sa Business Administration

Mga Kasanayan

• Makaranas ng pagpapanatili ng badyet sa opisina
• Kakayahang magtrabaho kasama ang ilang mga operating system, kabilang ang Windows, Mac OSX, at Linux
• Makaranas ng HTML, CSS, at JavaScript

Administrative Assistant Keywords for Resumes

Gamitin ang mga keyword at mga parirala sa keyword kapag nagsusulat ng mga katulong sa administrasyon na magpapatuloy at sumasakop sa mga titik upang makatulong na matiyak na napansin ng iyong application ang pagkuha ng mga tagapamahala.

Mga Kasanayan sa Pamamahala: Puwesto ang iyong sarili upang magsagawa ng responsibilidad sa pangangasiwa sa pamamagitan ng pagbanggit ng ilan sa mga sumusunod na mga kasanayan sa pamumuno sa iyong resume at cover letter:

• Pagkontrol ng mga gastos
• Mga kahusayan
• Pagpapabuti ng Kalidad
• Pag-prioritize ng Mga Gawain
• Pagtugon sa suliranin
• Task Assignment
• Control ng Kalidad
• Pag-save ng Pera
• Pagkuha ng Inisyatibo

Mga Kasanayan sa Pamamahala: Narito ang pinakakaraniwang mga kasanayan sa pamamahala na hinahanap ng mga employer sa kanilang mga kandidato sa trabaho:

• Katumpakan
• Pagkakahigitan
• Pansin sa Detalye
• Paglikha ng Mga Kaakit-akit na Mga Slider ng Presentasyon
• Paglikha ng mga Complex Macros
• Dependability
• Graphic Design
• Kinikilala ang Mga Pinakamataas na Supplier
• Pagpapanatili ng Kumpidensyal
• Pamamahala ng Mga Database
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Paggawa ng Mataas na Dami ng Trabaho
• Mga Dokumento sa Pag-proof
• Disenyo ng web

Mga Kasanayan sa Organisasyon: Ang kakayahang mag-ayos ng mga file, data, iskedyul, proseso, at mga proyekto ay ang tatak ng isang mahuhusay na katulong na administratibo o tagapangasiwa ng opisina. Subukan mong ilista ang ilan sa mga kasanayang ito sa iyong application ng trabaho, sinamahan ng mga halimbawa:

• Laging Pag-uulat para sa Trabaho sa Oras
• Anticipating ang pangangailangan ng supervisor
• Patuloy na Mga Huling Pagkakapatid
• Lubos na Nakaayos
• Juggling Competing Priorities
• Pag-aaral ng Bagong Teknolohiya Mabilis
• Orchestrating Events
• Pagsasaayos ng mga Pulong
• Naghahatid ng Maramihang Superbisor
• Pag-stream ng Mga Proseso
• Pamamahala ng Oras

Kakayahan sa pakikipag-usap: Ang mga administratibong katulong ay dapat makipag-usap, sa kapwa pagsasalita at pagsulat, sa kabuuan ng mga antas ng organisasyon at sa mga customer. Kabilang sa mga kasanayan sa komunikasyon sa wika at interpersonal ang:

• Pagpapatahimik na Hindi Nasiyahan sa Mga Kliyente
• Pagbubuo ng Epektibong Pagsusulat
• Serbisyo ng Kostumer
• Napakahusay na Command ng Wikang Ingles
• Malinaw na pagpapaliwanag
• Mga Bisitang Greeting Masagana
• Personalidad ng Telepono ng Tao
• Paglutas ng mga Reklamo
• Screening Tawag at Bisita
• Pandiwang Pakikipag-usap

Soft Skills para sa Administrative Assistants

Ang "Soft skills" ay ang mga personal at interpersonal na talento na nagbibigay-daan sa mga tao na magtrabaho nang mabuti sa iba. Hindi tulad ng "mga matitigas na kasanayan" na tinalakay sa itaas, kadalasang ito ay likas kaysa sa nakuha, bagaman ang isa ay tiyak na makapagpapalakas ng mga kasanayan sa malambot na kasanayan. Kabilang sa mahahalagang soft skills para sa mga administratibong assistant at manager ng opisina ang: dependability, kabaitan, flexibility, meticulousness, katumpakan, propesyonal na damit at kilos, isang solidong orientation ng koponan, ang kakayahang umunlad sa ilalim ng presyur, kawalan ng lakas, kaginhawahan sa nagtatrabaho nang nakapag-iisa, at positibong saloobin.