Paano Malaman Kapag Kailangan mo ng Patakaran sa Kompanya

Sinisiguro ng mga patakaran at pamamaraan ng Kumpanya ang isang ligtas, organisadong, pampasigla, empowering, at walang pinapahalagahan na lugar ng trabaho. Pinoprotektahan ng mga patakaran ang mga empleyado mula sa isang libreng para sa lahat ng kapaligiran ng paboritismo at hindi patas na paggamot. Ngunit kung susubukan mong lumikha ng mga patakaran para sa bawat maaaring mangyari, hindi ka magkakaroon ng pamamahala ng latitude na kailangan mo upang matugunan ang mga indibidwal na pangangailangan ng empleyado. Ang pagkakaroon ng napakaraming mga patakaran ay nagdaragdag din ng posibilidad na ang mga tagapamahala ay ilapat ang mga ito nang hindi pantay at hindi makatarungan.

Maaari mong hampasin ang isang malusog na balanse. Sa karamihan ng mga sitwasyon, kung direktang matugunan mo ang mga empleyado na kumikilos sa mga paraan na hindi naaangkop sa iyong lugar ng trabaho, hindi mo maaaring kailanganin na bumuo ng isang bagong patakaran ng kumpanya.

Mga Patnubay sa Patakaran

Isaalang-alang ang paglikha ng isang patakaran sa mga sitwasyong ito:

• Kung ang mga pagkilos ng empleyado ay nagpapahiwatig ng pagkalito tungkol sa pinaka angkop na paraan upang kumilos (mga code ng damit, email, mga patakaran sa internet, o paggamit ng smartphone)
• Kung kailangan ng mga empleyado ang patnubay tungkol sa paghawak ng mga karaniwang sitwasyon (mga pamantayan ng pag-uugali, paggasta sa paglalakbay, o pagbili ng kalakal ng kumpanya)
• Upang maprotektahan ang kumpanya ayon sa batas (pare-pareho ang pagsisiyasat sa mga singil ng panliligalig, walang-pagtatrabaho na hiring, o promosyon)
• Upang manatili sa pagsunod sa mga patakaran at batas ng pamahalaan (FMLA, ADA, EEOC, o minimum na sahod)
• Upang makapagtatag ng mga pamantayan ng panuntunan, alituntunin, at regulasyon (progresibong disiplina, panuntunan sa kaligtasan, panuntunan ng break, o panuntunan sa paninigarilyo)

• Upang magbigay ng pare-pareho at patas na paggamot para sa mga empleyado (pagiging karapat-dapat sa benepisyo, bayad na oras, tulong sa pagtuturo, oras ng pangungulila, o tungkulin ng hurado)

Maaaring may iba pang mga dahilan upang bumuo ng isang patakaran. Tandaan, bagaman, huwag ipatupad ang isang mahinang puwersa ng pag-uugali ng isang empleyado ng isang patakaran na makakaapekto sa ibang mga empleyado.

Nakilala ang Mga Layunin sa Patakaran

Sa sandaling natukoy mo na kinakailangan ang isang patakaran, idokumento ang iyong mga layunin sa paglikha ng patakaran. Kung maaari, sabihin sa mga empleyado kung bakit ka nagpapatupad ng patakaran. Isama ang sapat na mga detalye sa patakaran upang gawing malinaw ang posisyon ng kumpanya, ngunit huwag subukan upang masakop ang bawat posibleng sitwasyon.

Panatilihin ang patakaran bilang maikli at simple kung posible, ngunit ang ilang mga patakaran tungkol sa mga legal na lugar-tulad ng diskarte ng kumpanya sa Pampamilyang Pampamilya at Pag-iwan ng Batas, diskriminasyon o pagsisiyasat ng reklamo, o ang progresibong sistema ng disiplina-ay kailangang maging napakahaba at kumpletong.

Ipunin ang Impormasyon

Tingnan ang mga sample na mga patakaran. Maaaring nagkakaproblema ka sa paghahanap ng halimbawa na tama para sa mga pangyayari, wika, at kultura ng iyong kumpanya, ngunit maaari mong gamitin ang mga sample na patakaran bilang batayan sa halip na pagsulat ng iyong patakaran mula sa simula.

Maaari ka ring mag-subscribe sa isang serbisyo na nagbibigay ng mga halimbawa ng patakaran. Ang Society para sa Human Resources Management (SHRM) ay nagbibigay din ng mga halimbawa ng patakaran para sa mga miyembro.

Sa ilang mga kaso, maaaring gusto mong makipag-usap sa iyong abugado sa batas sa pagtatrabaho upang makita kung ano ang mayroon sila. Lalo na kapag ang isang bagong batas ay pumasa o ang Department of Labor ay nag-isyu ng mga bagong alituntunin, ang mga firewall ng batas ay nagsusulat ng mga generic na patakaran para sa kanilang mga kliyente na maaari mong ipasadya sa iyong mga pangangailangan.

Paunlarin, Isulat, at Repasuhin ang Patakaran

Isulat ang patakaran gamit ang mga simpleng salita at konsepto. Sabihin nang direkta sa mga empleyado na magbabasa, magpatupad, at mamuhay sa pamamagitan ng patakaran.

Pagkatapos ng bawat talata, tanungin ang iyong sarili kung ano-kung ang mga tanong upang matiyak na ang patakaran ay sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman at mga normal na pagbubukod at mga tanong. Huwag pansinin ito, gayunpaman; walang patakaran na sasaklawan ang bawat posibleng mangyari.

Pumili ng isang piloto grupo ng ilang mga empleyado upang basahin ang patakaran at magtanong upang matukoy kung ang mga empleyado ay magagawang upang maunawaan at sundin ito. Muling isulat ang patakaran batay sa feedback.

Kumuha ng Suporta sa Pamamahala at Legal Review

Repasuhin ang patakaran sa mga tagapamahala na kailangang sundin ang patakaran upang makuha ang kanilang suporta at pagmamay-ari ng patakaran. Kahit na malamang na iyong sinimulan ang prosesong ito kapag nakilala mo ang pangangailangan para sa patakaran, ang suporta sa pamamahala habang iyong ipapatupad ang patakaran ay napakahalaga.

Kung ang patakaran ay may mga legal na implikasyon, ay likas na litigious, o may mga personal na implikasyon sa mga empleyado (tulad ng mga pamamaraan sa seguridad), repasuhin ang iyong abogado na suriin ang patakaran bago mo ipamahagi ito. Tiyaking nakikipag-usap ka sa iyong abogado na nais mong suriin ang patakaran para sa mga legal na implikasyon nito at angkop na mga salita ngunit ayaw mong rewritten ito sa legalese.

Ipatupad ang Patakaran

Ipamahagi at repasuhin ang bagong patakaran sa mga empleyado sa maliliit na grupo, isa-isa, o sa isang pulong ng kumpanya, depende sa kung ang patakaran ay kontrobersyal at gaano kadali na maunawaan. Bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na magtanong.

Magbigay ng mga empleyado ng isang kopya ng patakaran at hilingin sa kanila na mag-sign off na natanggap at naiintindihan nila ito. Dapat nilang panatilihin ang isang kopya para sa kanilang sariling mga file.

Pahayag ng Sign-in ng Pamamaraan ng Sample

Ito ay isang sample signoff statement na gagamitin:

Kinikilala ko ang pagtanggap at pag-unawa sa Patakaran sa Iyong Kumpanya. Ang patakaran ay epektibo Petsa hanggang sa karagdagang paunawa.

_______________________________________________________

Employee Signature

_______________________________________________________

Pangalan ng Empleyado (Mangyaring I-print)

________________________________

Petsa

Magpasiya Kung Paano Mo Ibigay ang Patakaran sa Kinabukasan

Isama ang patakaran sa iyong handbook ng empleyado. Maaari mo ring gusto ang patakaran na maging bahagi ng iyong Bagong Oryentaryong Kawani. Ang ilang mga kumpanya ay naglalagay ng mga patakaran sa kanilang intranet o sa isang folder ng patakaran sa karaniwang drive ng computer network. Tukuyin kung nais mong ipamahagi ang patakaran sa pamamagitan ng karagdagang mga paraan pati na rin.

Ang mga data at archive na dating patakaran na pinapalitan ng patakarang ito. Maaaring kailangan mo ang mga ito para sa mga layuning legal o para sa sanggunian.

Isalin at Isama ang Patakaran

Ang iyong patakaran na aplikasyon at mga gawi sa trabaho ay matutukoy ang tunay na kahulugan ng patakaran. Tandaan na maging pare-pareho at makatarungan habang binibigyang-kahulugan mo ang patakaran sa paglipas ng panahon. Kung nalaman mo ang iyong mga gawi ay naiiba mula sa nakasulat na patakaran, suriin at isulat muli ang patakaran kung kinakailangan.

Disclaimer: Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang madla sa buong mundo, at ang mga batas at regulasyon ng trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa estado, pederal, o International resources ng pamahalaan, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.