Bakit Kailangan mo ng isang Patakaran sa Regalo ng Kumpanya at isang Halimbawang Patakaran

Ang patakaran ng regalo ay nagbibigay ng patnubay sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa kung ano ang at hindi angkop na tanggapin bilang isang kasalukuyan, alok, award, o token ng pagpapahalaga mula sa isang customer, vendor, supplier, potensyal na empleyado, o potensyal na vendor o supplier. Ang patakaran ng regalo ay nagpapahayag kung pinapayagang tanggapin ng mga empleyado ang mga regalo sa loob at labas ng mga lugar ng trabaho. Kung ang isang regalo ay pinapayagan, ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa katanggap-tanggap na halaga at uri ng regalo na pinahihintulutan sa mga empleyado.

Tinutukoy ng patakaran ng regalo kung sino ang maaaring magbigay ng regalo sa mga empleyado ng kumpanya.

Sa wakas, ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa ilalim ng mga pangyayari na maaaring tanggapin ng empleyado ang isang regalo. Ang patakaran ng regalo ay tumutukoy sa anumang mga exemptions sa patakaran: mga pambihirang sitwasyon o mga pangyayari kung saan ang mga empleyado ay maaaring tumanggap ng mga regalo na kung hindi man ay hindi pinahihintulutan.

Karaniwan, ang mga eksepsiyon sa nakasaad na mga inaasahan sa patakaran ng regalo ay nangangailangan ng pirma ng presidente (o ng isa pang empleyado sa senior na antas).

Ang Code of Conduct ay nangangailangan ng isang Patakaran sa Regalo ng Empleyado

Hindi mahalaga kung gaano kahusay o makabubuti ang isang regalo, ang potensyal ay umiiral para sa kawalan ng angkop o ang hitsura ng kawalan ng karapat-dapat na naroroon dahil sa pagkakaroon at pagtanggap ng regalo. Tinitiyak ng isang patakaran ng regalo na ang mga empleyado ay sumunod sa code ng pag-uugali ng kumpanya.

Ang mga code ng pag-uugali sa pangkalahatan ay nagsasabi na ang lahat ng mga empleyado ay nagpapakita ng isang pangako sa pagpapagamot sa lahat ng mga tao at mga organisasyon, kung kanino sila nakikipag-ugnayan o nagsasagawa ng negosyo, nang walang pagpapahalaga.

Ang patakaran ng regalo ay nangangailangan ng mga empleyado na ipakita ang pinakamataas na pamantayan ng etika at pag-uugali na may kaugnayan sa mga potensyal na vendor, supplier, at mga customer.

Sinisiguro nito na ang mga empleyado ay nagsasagawa ng pantay na paggamot, walang pinapanigan na propesyonalismo, at mga di-diskriminasyon na aksyon na may kaugnayan sa lahat ng mga vendor, mga supplier, mga customer, empleyado, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, at sinumang indibidwal o organisasyon na kung saan sila nakikipag-ugnayan.

Sa Suporta ng Mga Patakaran sa Regalo

Sa mas maagang mga araw ng negosyo, sa isang malaking tagagawa, ang mga regalo na tinanggap ng mga ahente sa pagbili at iba pa ay ang mga bagay na pinagmulan ng iba pang mga empleyado-at oo, ang mga nagbebenta ay bumibili ng access sa mga benta at espesyal na paggamot.

Bilang kabayaran para sa kanilang mga pagbili ng mga produkto ng mga vendor, ang mga vendor ay gumastos ng mga masalimuot na halaga ng pera sa alak, kumain, nagpadala ng mga ahente sa pagbili sa mga biyahe, at sa pangkalahatan ay nagbibigay ng mga regalo para sa kanila at para sa ilan sa mga tagapangasiwa ng manufacturing company.

Hindi alam kung anong uri ng mga patakaran ng regalo ang nasa mga aklat sa panahong iyon, ngunit kung umiiral ang mga patakaran, hindi sinusunod ang mga ito. Ang pagkuha sa departamento ng pagbili ay naging isang nakatayong joke sa mga taong gustong gumawa ng mas maraming pera.

Sa isang pangalawang halimbawa, ang isang kumpanya na nakalagay sa isang komprehensibong patakaran ng regalo ay inilalarawan. Ang patakaran ay isinulat, ang bawat empleyado ay sinanay, at ginagantimpalaan ng kultura ang angkop na pag-uugali at pagsunod sa patakaran.

Ang mga vendor at mga supplier ay binibigyan ng kaalaman tungkol sa walang regalo na patakaran ng regalo. Pinili ng ilan na huwag pansinin ito, lalo na sa panahon ng kapaskuhan, ngunit karamihan ay sinunod. Kapag ang patakaran ay hindi pinansin at ang isang regalo ay dumating para sa isang empleyado, ang standard na pagsasanay ay upang raffle ito sa lahat ng mga empleyado kung hindi ito maaaring ibahagi sa mga kawani.

Ang mga nalikom mula sa ripa ay nagpunta sa kawanggawa kaya masigasig ang mga empleyado sa pakikilahok kung nais nila. (Lamang sila ay lumahok kung gusto nila ang item tulad ng taunang kahon ng Omaha ng mga steak at iba pang mga Goodies na dumating sa bawat taon mula sa isang partikular na paulit-ulit na vendor.)

Ang mga regalo sa pagkain, basket, cookies, kendi, at iba pang mga regalo na maaaring ibahagi ng mga empleyado ay matatagpuan sa gitna-at lahat ng empleyado ay may access at ibinahagi. Ito ay patas at pantay na paggamot sa mga empleyado. Ito ay talagang hindi makatarungan sa isang lugar ng trabaho para sa ilang mga empleyado upang makinabang higit pa kaysa sa natitirang mga empleyado dahil sa kanilang posisyon o malapit sa mga vendor.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pag-uugali ng empleyado sa dalawang kumpanya ay ang dahilan kung bakit ang pag-aampon at pagbabahagi ng isang patakaran ng regalo ng kumpanya ay kusang iminumungkahi.

Ang sumusunod ay patakaran ng regalo ng kumpanya na maaari mong gamitin bilang isang modelo kapag nag-craft ka ng iyong sariling kumpanya na patakaran ng regalo.

Bakit ang iyong Kumpanya ay may isang Patakaran sa Regalo (No-Gift Policy)

Upang maiwasan ang isang salungatan ng interes, ang hitsura ng isang kontrahan ng interes, o ang pangangailangan para sa aming mga empleyado upang suriin ang etika ng pagtanggap, maraming mga kumpanya, at samakatuwid ang kanilang mga empleyado, ay hindi tumatanggap ng mga regalo mula sa mga vendor, supplier, mga customer, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, o anumang ibang indibidwal o organisasyon, sa anumang mga pangyayari.

Maraming mga kompanya ng code ng pag-uugali ay nangangailangan na ang lahat ng mga empleyado ay nagpapakita ng pangako ng samahan sa pagpapagamot sa lahat ng mga tao at mga organisasyon, kung kanino nakikipag-ugnay kami o nagsasagawa ng negosyo, nang walang kinikilingan. (Mga empleyado ng iyong kumpanya) ay nagpapakita ng pinakamataas na pamantayan ng etika at pag-uugali.

Ang mga empleyado ay nagpapatupad at nagpapakita ng pantay na paggamot, walang pinapanigan na propesyonalismo, at mga di-diskriminasyon na aksyon na may kaugnayan sa lahat ng mga vendor, mga supplier, mga customer, empleyado, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor o mga supplier, at anumang iba pang mga indibidwal o organisasyon.

Mga Patakaran at Mga Kinakailangan sa Patakaran sa Regalo ng Kumpanya (o Patakaran sa Walang-Regalo)

Bilang isang pagsisikap upang ipakita ang aming pangako sa mga pamantayang ito at pag-uugali, ang lahat ng mga empleyado ay dapat sumunod sa mga sumusunod na mga kinakailangan sa patakaran na walang regalo.

Walang mga regalo ng anumang uri, na inaalok ng mga vendor, mga supplier, mga customer, mga potensyal na empleyado, mga potensyal na vendor, at mga supplier, o anumang iba pang indibidwal o organisasyon, kahit na ang halaga, ay tatanggapin ng sinumang empleyado, sa anumang oras, sa o off ang mga lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng "regalo," ang ibig sabihin ng iyong kumpanya ay ang anumang item kabilang ang mga panulat, sumbrero, t-shirt, tarong, kalendaryo, bag, susi chain, portfolio, at iba pang mga tchotchkes pati na rin ang mga item na mas malaki ang halaga.

• Ito walang regalo Kasama sa patakaran ang vendor o potensyal na vendor o suportang ibinigay na pagkain, inumin, pagkain, o aliwan tulad ng mga sporting event.
• Ito walang regalo Ang patakaran ay kinabibilangan ng anumang kagandahang pang-negosyo na ibinibigay tulad ng isang diskwento sa produkto o anumang iba pang benepisyo kung ang benepisyo ay hindi pinalawig sa lahat ng empleyado.

Mga Pagbubukod sa Patakaran sa Regalo:

• Ang mga exempted mula sa patakarang ito ay mga regalo tulad ng t-shirt, pens, trade show bags at lahat ng iba pang mga tchotchkes na makuha ng mga empleyado, bilang mga miyembro ng publiko, sa mga kaganapan tulad ng mga kumperensya, mga kaganapan sa pagsasanay, seminar, at mga palabas sa kalakalan, na ibinibigay nang pantay sa lahat ng miyembro ng publiko na dumalo sa kaganapan.
• Kabilang dito ang pagdalo at pagkain, inumin, at tchotchkes na ibinigay sa mga kaganapan, mga lokasyon ng palitan ng kalakalan ng nagtatanghal, mga kaganapan sa pagpindot, at mga partido na pinondohan ng mga kumperensya o mga sponsor ng kaganapan.
• Ang mga exempted ay mga card, salamat sa mga tala, sertipiko, o iba pang nakasulat na mga paraan ng pasasalamat at pagkilala.
• Ang mga exempted ay pagkain, inumin, at katamtamang presyo na pagkain o tiket sa mga lokal na pangyayari na ibinibigay ng at din na dinaluhan ng mga kasalukuyang kostumer, kasosyo, at mga vendor o mga supplier sa interes ng pagbuo ng mga positibong relasyon sa negosyo.

Ang katamtamang halagang entertainment na ito ay ibinibigay bilang bahagi ng isang "nagtatrabaho" na pulong o sesyon upang makinabang at maisulong ang positibong mga relasyon sa pagtatrabaho at interes ng kumpanya. Ang mga aktibidad na ito ay inaasahang ibabalik sa pamamagitan ng aming kumpanya.

Kinakailangan ng mga empleyado na ipaalam sa propesyonal ang mga vendor, mga potensyal na vendor at iba pa sa patakarang ito na walang regalo, at ang mga dahilan na pinagtibay ng kumpanya ang patakaran. Hinihiling ng mga empleyado na igalang ng mga vendor ang patakaran ng aming kumpanya at hindi bumili at maghatid ng anumang regalo para sa aming mga empleyado, departamento, opisina o kumpanya, anumang oras, sa anumang dahilan.

Kung ang isang empleyado o departamento ay tumatanggap ng isang regalo:

• Kung magagawa, ang regalo ay ibinalik sa vendor.
• Kung hindi magagawa upang ibalik ang regalo, dapat na raffle ang regalo sa lahat ng empleyado. Ang mga nalikom mula sa ripa ay ibibigay sa isang charity na kinilala ng komite ng philanthropy para sa taon ng kalendaryo. Kung ang mga empleyado ay hindi interesado sa raffled item, ang regalo ay ibibigay sa isang itinalagang kawanggawa.
• Ang mga halaman o mga bulaklak ay ipapakita sa lobby, o sa isa pang sentral na lokasyon kung saan ang lahat ng mga empleyado ay maaaring matamasa ang kanilang presensya.
• Mga regalo ng pagkain na maaaring dumating sa panahon ng bakasyon, at sa iba pang mga oras ng taon na ang pagbibigay ng regalo ay tradisyonal, ay nabibilang sa buong kawani kahit na tinutugunan sa isang empleyado. Sa ilalim ng anumang pagkakataon ay maaaring kumuha ng isang empleyado ang bahay ng regalo ng pagkain; Ang mga regalo sa pagkain ay dapat maibahagi at ipamamahagi sa lahat ng kawani, na may abiso sa email, sa panahon ng mga oras ng trabaho, sa gitnang, mga lokasyon ng worksite.

Ang patakarang ito ay pandagdag sa iba pang mga kodigo ng pag-uugali, etika, pamantayan, halaga, at patakaran sa handbook ng empleyado at sa iba pang mga dokumento ng kumpanya.

Kung ang anumang empleyado ay may mga katanungan tungkol sa at / o nangangailangan ng paglilinaw ng anumang aspeto ng patakarang ito, dapat suriin ng empleyado sa kanilang superbisor. Kung ang superbisor ay hindi sigurado, ang Human Resources ay ang tagapagbalita ng patakaran ng regalo upang matiyak ang pare-parehong paggamot ng empleyado sa buong kumpanya. Anumang eksepsiyon sa patakaran ng regalo ay maaaring gawin lamang sa pahintulot ng presidente ng kumpanya.

Ang patakarang ito ay tumatagal ng lugar ng anumang mas naunang patakaran at epektibo: (petsa ng patakaran). Kinakailangang kilalanin ng lahat ng mga empleyado na natanggap nila at nauunawaan ang patakaran ng regalo ng kumpanya. Mga regalo sa pagbili ng mga mahahalaga sa korporasyon.

Bisitahin ang sample na direktoryo ng patakaran upang makita ang lahat ng mga patakaran sa HR na available sa TheBalance.com.