Tingnan ang isang Halimbawang Patakaran sa Paid ng Bayad sa Oras ng Empleyado (PTO)

Kailangan mo ng patakaran sa bayad na oras (PTO) sa iyong samahan upang maunawaan ng mga empleyado ang iyong mga alituntunin at mga inaasahan tungkol sa dami ng oras na kailangan nilang gastusin sa trabaho. Tinitiyak ng patakaran na ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa halaga at uri ng PTO ay minimize.

Tinitiyak din ng patakaran ng PTO na, bilang isang tagapag-empleyo, mayroon kang isang nai-publish na balangkas na nagbibigay ng gabay para sa iyo para sa paggawa ng mga desisyon na matiyak ang patas at pantay na paggamot ng mga empleyado. Ang parehong mga layunin ay isang panalo para sa parehong mga employer at empleyado.

Ang sumusunod ay ang sample na PTO na patakaran.

Layunin ng Bayad na Oras Off (PTO)

Ang layunin ng Paid Time Off (PTO) ay upang bigyan ang mga empleyado ng nababaluktot na bayad na oras mula sa trabaho na maaaring magamit para sa mga pangangailangan tulad ng bakasyon, personal o pamilya sakit, appointment ng doktor, paaralan, volunteerism, at iba pang mga gawain ng pagpili ng empleyado. Ang layunin ng kumpanya ay upang mabawasan ang mga hindi naka-iskedyul na mga pagliban at ang pangangailangan para sa pangangasiwa ng pangangasiwa.

Ang mga araw ng PTO na iyong naipon, epektibo (petsa) ay palitan ang lahat ng umiiral na bakasyon, oras ng pagkakasakit, at mga araw ng personal na negosyo na inilaan mo sa ilalim ng mga naunang patakaran. Ang oras ng bakasyon na iyong naipon sa nakaraan ay dadalhin, na labis sa patakaran ng PTO, ayon sa mga alituntunin ng kumpanya sa panahong iyon.

Mga Alituntunin para sa PTO Paggamit

Ang bawat full-time na empleyado ay magkakaroon ng PTO bi-weekly sa mga hourly increment batay sa haba ng serbisyo tulad ng nilinaw sa ibaba. Ang PTO ay idinagdag sa PTO bank ng empleyado kapag ang bi-lingguhang paycheck ay inisyu. Ang PTO na kinuha ay aalisin mula sa naipon na oras ng empleyado ng bangko sa isang oras na mga palugit.

Ang mga pansamantalang empleyado, empleyado ng kontrata, at interns ay hindi karapat-dapat na makaipon ng PTO.

Ang pagiging karapat-dapat upang makaipon ng PTO ay nakasalalay sa empleyado alinman sa pagtatrabaho o paggamit ng naipon na PTO para sa buong bi-lingguhang pay period. Ang PTO ay hindi nakuha sa mga panahon ng suweldo na kung saan ang hindi bayad na bakasyon, maikling o mahabang panahon na mawalan ng kapansanan, o kinuha ang bayad sa bayad sa manggagawa.

Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng oras mula sa kanilang PTO bank sa mga oras-oras na palugit. Ang oras na hindi saklaw ng patakaran ng PTO, at kung aling mga hiwalay na alituntunin at patakaran ang umiiral, isama ang mga bayad na piyesta ng kumpanya, oras ng pagbangon, kinakailangang tungkulin ng hurado, at serbisyo sa militar.

Kinakailangan ng PTO ang dalawang araw ng paunawa sa superbisor at Human Resources maliban kung ang PTO ay ginagamit para sa lehitimong, hindi inaasahang sakit o emerhensiya. (Gamitin ang form na Paid Time Off upang humiling ng PTO.) Sa lahat ng pagkakataon, dapat na maaprubahan ng PTO ang superbisor ng empleyado.

Pinapahalagahan ng iyong Kumpanya ang maraming abiso hangga't maaari kapag alam mong inaasahan mong mawalan ng trabaho para sa isang naka-iskedyul na kawalan.

Exceptions Paid Time Off (PTO)

• Ang mga empleyado na makaligtaan ng higit sa tatlong magkakasunod na hindi naka-iskedyul na mga araw ay maaaring kinakailangan na magpakita ng paglabas ng doktor sa departamento ng Human Resources na nagpapahintulot sa kanila na bumalik sa trabaho.
• Ang PTO na kinuha nang labis sa PTO na naipon ay maaaring magresulta sa progresibong aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas sa trabaho. Ang oras na ito ay hindi babayaran. Ang tanging posibleng pagbubukod sa patakarang ito ay dapat na ipagkaloob ng pangulo ng kumpanya.
• Ang PTO na naipon bago ang simula ng isang hiniling at naaprubahang walang bayad na leave of absence ay dapat gamitin upang masakop ang mga oras na hindi nakuha bago magsimula ang hindi bayad na bakasyon.

• Sa ilalim ng patakaran sa Family and Medical Leave Act ng kumpanya (FMLA), ang lahat ng naipon na oras ng PTO ay kinuha bago magsimula ang oras ng hindi bayad na FMLA.
• Ang mga hindi nakaiskedyul na pagliban, dahil sa mga sakit na apat na oras o higit pa, na nagreresulta sa magkakasunod na araw na wala sa trabaho, ay itinuturing na isang kawalan ng insidente kaugnay ng potensyal na aksyong pandisiplina.

  Ang progresibong aksiyong pandisiplina na may kaugnayan sa mga insidente ng pagliban ay pinangangasiwaan sa isang 12-buwan na kalendaryo na gumagalaw gaya ng mga sumusunod:

  - Isa - tatlong insidente: Walang aksyong pandisiplina. Pangangasiwa ng Pagtuturo.

  - Pang-apat na insidente: Pandiwang babala na may dokumentadong coaching session

  - Ikalimang insidente: Nakasulat na babala sa file ng empleyado

  - Insidente ng Anim na: Pagwawakas ng trabaho

  Ang isang empleyado na tumatanggap ng isang pangalawang nakasulat na babala sa isang rolling na 24 na buwan ay magtatapos ng kanyang trabaho.

• Ang isang empleyado na gumamit ng lahat ng kanyang mga benepisyo sa FMLA at Short Term Disability, at hindi pa rin bumalik sa trabaho, ay titigil sa kanyang trabaho.
• Ang sinumang empleyado na nakaligtaan ng dalawang magkasunod na araw ng trabaho nang walang abiso sa kanilang superbisor ay maaaring ituring na kusang-loob na umalis sa kanilang trabaho.

Tiyak na Pagiging Karapat-dapat para sa Paid Time Off (PTO)

Ang PTO ay nakuha sa sumusunod na iskedyul batay sa isang 40 oras na linggo ng trabaho. Prorated ang PTO batay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa regular na iskedyul ng isang empleyado. Salamat sa Amy Casciotti ng TechSmith Corporation para sa mga sample number.

Taon ng Serbisyo

• 1-2: 144 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 2.7693 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 3-4: 152 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 2.9231 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 5-6: 160 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 3.077 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 7-8: 168 oras ng pagtatrabaho kada taon, nakuha sa isang rate ng 3.2308 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 9-10: 176 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 3.3847 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.

• 11-12: 184 oras ng pagtatrabaho kada taon, nakuha sa isang rate ng 3.5385 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 13-14: 192 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 3.6924 na oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 15-16: 200 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 3.8462 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.
• 17+: 208 oras ng pagtatrabaho bawat taon, nakuha sa isang rate ng 4.0 oras para sa bawat buong linggo ng trabaho sa isang taon ng kalendaryo.

Ang bawat empleyado ay maaaring magdala ng 80 oras ng naipon na PTO sa isang bagong taon ng kalendaryo. Ang mga empleyado ay may pananagutan sa pagsubaybay at pagkuha ng kanilang PTO sa kurso ng isang taon upang hindi sila mawalan ng oras na natipon kapag ang kasalukuyang taon ng kalendaryo ay nagtatapos. (Ang PTO ay napapailalim sa pagsang-ayon sa pangangasiwa at hindi ang bawat empleyado ay maaaring tumagal ng naipon na oras sa Disyembre; ang kumpanya ay dapat magpatuloy na maglingkod sa mga customer.)

Kung ang pagpigil sa mga pangyayari sa negosyo ay humahadlang sa empleyado mula sa pagkuha ng naka-iskedyul na PTO, ang PTO na ito ay maaaring dalhin at kunin sa unang kalahati ng susunod na taon ng kalendaryo sa pag-apruba ng head department at Human Resources.

Ang mga empleyado ay binabayaran para sa PTO na kanilang naipon sa pagtatapos ng trabaho. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng oras ng PTO na hindi pa naipon, at nagtatapos ang trabaho, ang PTO na kinuha ay ibabawas mula sa huling paycheck. Ang mga empleyado na nagbibigay ng dalawang linggo na paunawa ng pagwawakas sa trabaho ay dapat gumana sa dalawang linggo nang hindi gumagamit ng PTO.

Ang mga empleyado na rehired ay makakatanggap ng credit para sa dating oras na nagtrabaho at maipon ang kasalukuyang PTO para sa pinagsamang oras.