Paano Mag-negosasyon ng Mga Komersyal na Pag-Lease na Pinahahalagahan ng mga Nangungupahan

Kung ang isang landlord o ahente ng pagpapaupa ay nagsasabi sa iyo ng mga tuntunin, humingi ng isang bagay na nagpapakita ng mga termino sa nakasulat bago ka magsumite ng isang counteroffer. Kung nag-aatubili silang mag-alok ng isang sulat, humingi ng isang email o isang kopya ng listahan para sa espasyo (na naglalaman ng hindi bababa sa pangunahing impormasyon sa pagpapaupa).

Bakit napakahalaga na magkaroon ng mga unang termino sa pagsulat? Ang isang ahente ng pagpapaupa ay gumaganap sa ngalan ng mga interes ng may-ari. Kung ang isang ahente ay alinman sa gusot o sinubukan sa anumang paraan upang baguhin ang mga direksyon ng may-ari, ang pagkakaroon ng mga termino na nakasulat ay maaaring magpakita sa iyo ng isang panginoong maylupa na ginawa ang iyong alok na may mabuting pananampalataya batay sa impormasyon mula sa ahente ng pagpapaupa.

Posible rin na maaari mong hindi maunawaan ang mga tuntunin sa pag-upa kung hindi ito nakasulat. Ito ay maaaring humantong sa iyo upang labanan ang masyadong mataas o masyadong mababa batay sa impormasyon na hindi mo nauunawaan.

Ang isa pang dahilan upang magkaroon ng mga termino sa pamamagitan ng pagsulat ay nagbibigay-daan sa iyo ng oras upang magsaliksik ng higit pa tungkol sa lease, upang humingi ng abogado tungkol sa mga tuntunin, o kahit na ihambing ang mga tuntunin sa anumang iba pang mga leases na iyong isinasaalang-alang.

Ang pagtatanong para sa mga termino sa pagsulat ay hindi sa anumang paraan isang legal na pangako sa iyong bahagi upang sumulong. Palagi kang may pagpipiliang kontrabida ang mga tuntunin o ibalik lang ang mga ito.

Isang Counter Offer

Kapag bumili ka ng isang bahay, makipag-ayos ka sa presyo. Ang isang nagbebenta ay naglilista ng bahay para sa dami ng pera na nais nilang makuha mula sa pagbebenta, ngunit halos palaging inaasahan upang makakuha ng mas mababa. Ang isang mamimili na interesado sa pagbili ng isang bahay ay magsumite ng isang bagay nang nakasulat sa nagbebenta na may isang alok ng counter. Sa kasong ito, ang isang counteroffer ay isang alok na bumili ng bahay sa isang mas mababang presyo kaysa sa kung ano ang hinihingi ng nagbebenta. Lamang nakasaad, ang isang alok na nag-aalok ay pakikipag-ayos.

Ito ay totoo rin para sa komersyal na pagpapaupa. Habang ang ilang mga pagpapaupa ay maaaring tunay na hindi ma-negotibo, sa karamihan, ito ay gumagana tulad ng pagbili ng isang bahay: ang isang may-ari o ahente ng listahan ay humihiling ng isang presyo sa upa (o hanay ng mga tuntunin) ngunit nagbibigay ng ilang silid para sa negosasyon. Sa ibang salita, sa komersyal na real estate, halos palaging inaasahan na ang renter (o, lessee) ay magsumite ng isang counteroffer, kaya pinalalaki ng landlord ang mga presyo at / o mga tuntunin.

• 3 Mga Tanong na Magtanong Bago makipag-negosasyon o Pag-sign sa isang Commercial Lease
• Chart ng Mga Uri ng Komersyal na Mga Lease
• Triple Net Lease
• Fully Serviced Lease (Gross Lease)

Ang Paunang Proseso ng Negotiasyon

Sa sandaling nagpahayag ka ng interes sa pagpapaupa ng espasyo, ang ilang mga panginoong maylupa ay magbibigay lamang sa iyo ng isang anyo na nagsasaad ng mga tuntuning hinihingi ng lease. Ang mga form na ito ay maaaring magkaroon ng isang seksyon ng tugon o isang attachment upang makumpleto kung saan maaari kang mag-counter offer. Ang iba ay maaari lamang mag-alok ng isang kopya ng listahan ng mga papeles (isang ad o flyer) na may "humihingi ng mga tuntunin."

Gayunman, sa karamihan ng mga kaso, ito ay sa iyong pinakamahusay na interes na magsumite ng isang sulat o iba pang nakasulat na paraan ng komunikasyon sa isang counter na alok. Bakit? Dahil sa isang liham maaari mong isama ang mga punto sa pagbebenta kung bakit gusto mong gumawa ng isang perpektong nangungupahan, sabihin ang may-ari ng tungkol sa iyong negosyo, at gawing mas personal ang deal.

Para sa isang mainit na ari-arian na may maramihang mga interesadong partido, ang iyong sulat ay maaaring magsilbi bilang isang benta upang magamit ang may-ari upang piliin ka at sumang-ayon sa iyong mga termino. Maaaring bumalik ang negosasyon, kaya maging matiyaga. Ang isang ahente sa listahan ay kadalasang may kalayaan na gumawa ng mga pagpapasya, ngunit malamang na kailangan na ipagkaloob sa may-ari. Maaari itong tumagal ng oras.

Kung hindi ka pa nakarinig sa isang alok sa isa hanggang dalawang araw ng negosyo, ito ay maayos na mag-follow up. Ngunit subukang huwag lumitaw na desperado o sobrang pagkabalisa dahil maaaring makaapekto ito sa kinalabasan ng iyong mga negosasyon. Tandaan, ang karamihan sa mga ahente ng listahan ay nais na ilipat ang isang ari-arian kasing dali ng makakaya upang sila ay karaniwang hindi kailangan ng maraming "pagging."

Paghahanda ng isang Offer o Counter Offer Letter

Ang iyong counter offer ay dapat na iharap mula sa iyong negosyo, hindi mula sa iyo sa personal, kahit na pagmamay-ari ka ng isang tanging proprietorship. Ang iyong alok ng alok ay isang pitch na benta. Hinihiling mo para sa iba't ibang mga termino na higit pa sa iyong pabor, at nais mong tanungin ka ng may-ari at ang iyong negosyo bilang isang mahusay na pagpipilian.

Dapat palaging isama ng iyong sulat ng alok ang sumusunod na impormasyon:

Ang Tao na Kinakailangan para sa Lease

Isama ang pangalan ng iyong negosyo na kinabibilangan ng pangalan na legal na itinatag sa ilalim, pati na rin ang iba pang mga pangalan na iyong ginagawa sa ilalim ng negosyo. Tandaan, kung ikaw ay nagpapatakbo ng nag-iisang pagmamay-ari, mula sa isang legal na pananaw ikaw at ang iyong negosyo ay pareho at kahit na ilista mo ang iyong negosyo sa lease, maaari ka ring manindigan para sa buong lease.

Iyong Negosyo Istraktura

Kung ikaw ay inkorporada, sabihin kung saan ka nakasama. Kung ikaw ay isang tax-exempt na organisasyon ng estado ito sa iyong sulat. Ito ay bihira na ang mga panginoong maylupa ay nag-aalok sa iyo ng mga freebies o perks sa mga nonprofit upang makakuha ng isang tax write-off, ngunit maaaring sila ay mas hilig upang makipag-ayos o lease sa isang marangal na sanhi kaysa sa isang biker club. Bukod pa rito, ang pag-unawa sa iyong personal na pananagutan para sa pag-sign up ng isang lease ay mahalaga at magkakaiba depende sa istraktura ng iyong negosyo.

Gaano ka Mahaba sa Negosyo

Kung ang iyong negosyo ay mas mababa sa dalawang taong gulang, maaari mong isama ang isang pahayag tungkol sa iyong tagumpay, o mga inaasahang paglago sa hinaharap o isang plano sa negosyo. Ang isang may-ari ay hindi posibleng magrenta sa iyong negosyo, nang walang sinumang personal na magkakasama o ginagarantiyahan ang pag-upa, kung hindi mo maipakita na mahusay ang iyong negosyo.

Ang Kalikasan ng Iyong Negosyo

Ano ang gagawin mo? Maging maikli at sa punto. Kailangan ng isang kasero na malaman kung ano ang iyong ginagawa kung may mga espesyal na pagsasaalang-alang. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na gumagamit ng mga mapanganib na materyales, naglalakad sa mga pasyente sa pasilidad ng kalusugan, o nag-iimbak ng mga bagay na labis na halaga, kailangang malaman ng may-ari kung sakaling may mga paghihigpit sa paggamit ng ari-arian. Ang mga nangungupahan, maaaring makaapekto sa mga halaga ng ari-arian ng may-ari at mga rate ng seguro; kaya maging tapat.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Siguraduhing isama ang isang numero ng telepono kung saan maaari kang maabot, at kung maaari, at email address. Kung maaari ka lamang maabot sa ilang mga araw o sa mga oras ng set, isama din ito. Kung hindi ka tumugon sa isang ahente ng may-ari ng lupa o listahan sa isang napapanahong paraan, maaaring isipin nila na hindi ka interesado.

Ang iyong Mga Ipinanukalang Tuntunin (o, Counter Offer)

Maging kumpleto at malinaw hangga't maaari.

Listahan ng Iyong Mga Tuntunin sa Pagpapaupa sa isang Offer o Counter Offer

Ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ayos ng isang deal ay upang magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang iyong inaalok o nais na tanggapin. Kung ito ay hindi nakasulat, ito ay napakahirap patunayan sa ibang pagkakataon na ang isang bagay ay hindi kasama mula sa isang lease na sa palagay mo ay dapat na kasama.

Ang paglalagay ng mga bagay sa pagsulat ay maaaring tumagal ng isang mas mahaba, ngunit ito ay nag-aalok sa iyo ng ilang mga legal na proteksyon kung ang mga bagay na pumunta amuck mamaya sa down na linya. Kung ikaw ay oras-pinindot at hindi maaaring mag-mail ng isang sulat - maghatid ng isa. Kung hindi posible, ang isang mahusay na nakasulat na email ay maaaring magkasiya.

Kung ikaw ay hindi tiyak tungkol sa isang partikular na pangangailangan sa lease para sa paglilinaw - at subukan upang makakuha ng paglilinaw na nakasulat.

• Red Flags para sa Bad Terms sa pagpapaupa
• Mga Tip sa Paano Mag-aayos ng Mga Bayarin sa CAM sa Mga Komersyal na Mga Lease
• Mga Karaniwang Tuntunin sa Commercial Leases

Ang Length of the Lease

Kung nais mong baguhin ang haba ng mga termino ng lease, maging malinaw. Halimbawa, ang lease na gusto mo ay para sa dalawang taon na may tatlong, isang taon na pagpipilian sa pag-renew (kabuuan ng limang taon); o isang tuwid na limang taon na pag-upa na walang mga pagpipilian sa pag-renew? Ito ay isang malaking pagkakaiba sa kung gaano katagal ikaw ay naka-lock sa isang lease at kung paano ang isang may-ari ay maaaring pakiramdam tungkol sa iba pang mga kataga na hinihiling mo sa isang counter na alok.

Karamihan sa mga panginoong maylupa ay mas gusto ang dalawang taon o mas mahabang leases, ngunit hindi kailanman mag-atubiling magtanong para sa isang isang-taong lease. Maaaring magkarga ng mas kaunting mga paupahan, o may mas kaunting mga pagpipilian sa pag-renew ng pag-upa, ngunit naka-lock ka nang mas kaunting oras. Maliban kung ikaw ay isang multi-milyong dolyar na kumpanya, bihirang ito ay gumagawa ng mahusay na pang-unawa ng negosyo upang mag-sign ng isang lease na pumupunta sa espasyo para sa higit sa dalawang taon.

Tandaan kung ang iyong negosyo ay bumababa sa espasyo, hindi mo nais na ma-stuck sa isang mahabang lease. O mas masahol pa, kung ang iyong negosyo ay struggles at kailangan mong i-downgrade sa isang mas maliit na espasyo, maaari kang magkaroon ng isang hard oras breaking ang iyong lease.

Kondisyon ng Ari-arian

Kung hinihingi mo ang espasyo "bilang ay" o kung kailangan mo ang kasero upang magawa ang pag-aayos o pagpapabuti muna. Kung ikaw ay nagbabalak na baguhin ang ari-arian, ilarawan nang maikli ang ipinanukalang renovations. Gusto mo na ito ay kasama sa isang lease dahil madalas ang isang may-ari ay nag-aalok ng isang uri ng insentibo o "allowance" kung binabago mo ang ilang mga uri ng mga ari-arian. Kung hindi ka sigurado kung anong mga allowance ang maaari mong ihandog para sa anumang mga pagbabago, panatilihing bukas ang mga bagay. Mag-alok na magsumite ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga pagsasaayos para sa pagsusuri ng landlord upang mag-alok sa iyo ng ilang uri ng mga pagsasaalang-alang para sa mga pagpapabuti.

Petsa ng pagsaklaw

Sabihin ang may-ari kung nais mong kumuha ng pisikal na pag-aari (lumipat, makakuha ng access, o kumuha ng responsibilidad para sa ari-arian). Sa ilang mga kaso, kapag ang petsa na iyong kinukuha sa pisikal na pag-aari ay maaaring naiiba kaysa sa petsa, magsisimula kang magbayad ng upa.

Halimbawa, maaari mong tanungin ang may-ari ng isang petsa ng pagsaklaw at Ang petsa ng pagsisimula ng pagrenta ng Enero 1, 20xx, ngunit hilingin na ang unang buwan ay walang bayad. Sa kasong ito, magsisimula ang pag-upa sa Enero 1, 20xx at maaaring isulat ng may-ari ng upa ang libreng buwan. Ang nangungupahan ay maghawak ng espasyo para sa 12 buwan, at tatakbo ang lease para sa 12 buwan.

Ang isa pang paraan ng pagkuha ng parehong bagay (isang libreng buwan ng upa) ay humingi ng petsa ng pagsaklaw ng Enero 1, 20xx, na may petsa ng rent ng estado ng Pebrero 1, 20xx. Nangangahulugan ito na ang pag-upa ay magsisimula ng isang buwan mula sa petsa na lumipat ka, o sa Pebrero 1, 20xx.

Ang ganitong uri ng negosasyon ay gagana lamang sa espasyo na wala nang lugar, at ang kasero ay sabik na magkaroon ng isang tao na lumipat dahil pinapaboran nito ang nangungupahan. Sa kakanyahan, hindi ka lamang makakuha ng isang libreng buwan na upa, makakakuha ka ng 13 na buwan ng pagsakop sa isang 12-buwan na lease.

Paano Sumulat ng isang Alok o Counter Offer Letter

Ang mga sumusunod ay sample na sulat na maaaring (at dapat) ay mabago upang gamitin bilang alinman sa isang paunang alok o counteroffer sa pag-upa ng isang komersyal na espasyo para sa iyong negosyo. Ito ay hindi nilayon upang maglingkod bilang isang kapalit para sa legal na payo, ngunit para lamang ipakita ang isang paraan na maaari mong ipahayag ang interes sa pagpapaupa ng isang partikular na espasyo.

• Higit pang mga Sample ng Sulat sa Negosyo
• Template ng Liham ng Negosyo

Ang impormasyon na naka-bold ay dapat palitan ng iyong sariling impormasyon at mga term sa pagpapaupa.

(Ipasok Petsa ng Petsa)

(INSERT Pangalan ng Nagpapaupa o Agent ng Listahan)

Ms Happy Landlord

123 Kalye

Suite Z

Lungsod, Estado, Zip Code

Mahal naMs Landlord;

Ang sulat na ito ay upang ipahayag ang interes sa ngalan ng (INSERT pangalan ng iyong negosyo), sa pagpapaupa ng ari-arian na matatagpuan sa: (INSERT kumpletong address kabilang ang address ng kalye, numero ng unit o suite, lungsod, estado, at zip code).

(INSERT pangalan ng iyong negosyo) ay isang (INSERT uri ng negosyo na pagmamay-ari mo - LLP, pakikipagsosyo, nag-iisang pagmamay-ari, atbp.) na (INSERT maikling pahayag tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong negosyo).

(INSERT ang pangalan ng negosyo) ay naging operasyon mula nang (INSERT petsa ng pagsisimula o bilang ng mga taon sa negosyo). Dahil sa kapana-panabik na paglago, kailangan namin ng mas malaking (o, karagdagang, mas naaangkop, atbp.) Na mga pasilidad.

(Tandaan: kahit na magtrabaho ka mula sa bahay ay hindi nag-aalok ng ito sa iyong liham ng panukala. Subukan na maiwasan ang pag-aalok sa paunang kontak na mayroon kang isang bahay na nakabatay sa negosyo - maaari itong maging tunog ng maliit at hindi matatag sa isang kasero.

Pagkatapos maingat na suriin ang halaga ng patas na pamilihan ako (kami) ang iminumungkahi ang mga sumusunod na tuntunin para sa iyong pagsasaalang-alang:

Ilista ang LAHAT NG MGA TUNTUNIN SA DITO kabilang ang haba ng upa, mga pagpipilian sa pag-renew, upa, idinagdag na mga bayarin, uri ng pag-upa, taunang pagtaas, atbp. Anuman ang nais mong isama o tugunan sa detalye ng lease sa talatang ito. Siguraduhing isama ang anumang mga renovations o pag-aayos na gusto mo o kailangan ng may-ari upang magawa sa space, o na gagawin mo ang iyong sarili. Magtanong ng libreng upa, kasangkapan, dagdag na paradahan - anumang bagay na maaaring kailanganin mong gawing pinakamainam ang espasyo para sa iyong negosyo.

Ako ay nasasabik sa pag-asa ng pagpapaupa sa nabanggit na puwang at pakiramdam na (INSERT Pangalan ng Negosyo) ay magiging isang asset sa iyo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa panukalang ito ng mga term sa pagpapaupa, o sa labas ng negosyo, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa (INSERT numero ng telepono at pinakamahusay na tawag sa oras), o sa pamamagitan ng email sa: (INSERT ang iyong email address).

Salamat sa paglaan ng oras upang isaalang-alang ang alok na ito. Inaasahan ko ang isang mabilis at kanais-nais na tugon.

Pinasa na may paggalang, (iwanan 2-3 blangko ang mga linya para sa pag-sign ng iyong pangalan sa tinta)

(INSERT Ang iyong Pangalan - unang takip)

(INSERT Ang Iyong Pamagat - panimulang mga takip)

Tandaan: Kung kasama mo ang anumang mga attachment, o kopyahin ang sinumang iba pa, ang ginustong paraan upang ipakita na sa isang liham ng negosyo ay pagkatapos ng iyong lagda, tulad nito, at sa ganitong pagkakasunud-sunod:

Pinasa na may paggalang, (iwanan 2-3 blangko ang mga linya para sa pag-sign ng iyong pangalan sa tinta)

(INSERT Ang iyong Pangalan - unang takip)

(INSERT Ang Iyong Pamagat - panimulang mga takip)

Enclosures: (Ilista ang higit sa isa sa magkakahiwalay na linya, naka-indent)

cc: Jennifer Barnes, Listing Agent

Paano Mag-format ng Ikalawang Pahina ng Sulat ng Negosyo

Kung ang iyong sulat ay mas mahaba kaysa sa isang pahina, ang karaniwang standard na format ng negosyo upang simulan ang pangalawang pahina ay katulad nito:

Sulat:

Petsa ng Ngayon

Pahina Dalawang

Pagkatapos ay laktawan ang dalawa hanggang tatlong blangko na linya at kunin kung saan nagsisimula ang titik para sa pahina dalawa.

Paano Maghatid ng Isang Alok na Alok

Maaari mong i-mail ang iyong alok ng alok, ipadala ito, o magpadala ng isang email na may attachment na naglalaman ng sulat ng alok. Kung nagsusumikap ka pa rin sa kung anong mga termino ang isasama, narito ang higit pang mga artikulo na may mahusay na mga tip at payo sa pakikipag-ayos ng pinakamainam na mga termino na posible!

Mga Tip sa Pagsulat ng Iyong Alok na Alok

• Tandaan na ito ay isang sulat ng negosyo. Panatilihing malinis, simple, at sa punto ngunit huwag matakot na gumamit ng makabuluhang "mga punto sa pagbebenta" upang makatulong na manalo sa isang may-ari.
• Iwasan ang paggamit ng humor, slang, o nag-aalok ng mga personal na damdamin tungkol sa pulitika, relihiyon, o anumang iba pang paksa na walang kaugnayan sa layunin ng sulat (upang gumawa ng isang alok).
• Huwag gumamit ng mabango o "frilly" na kagamitan. Ang iyong papel ay dapat na puti, liham-laki at walang mga hangganan, o ang iyong karaniwang letterhead ng kumpanya.
• Ipadala ang sulat sa isang plain white business-sized na sobre. Huwag kailanman tiklop upang magkasya ang sulat sa isang mas maliit na sobre. Kung ang iyong titik ay naglalaman ng higit sa pitong mga pahina kasama ang mga kalakip, gamitin ang isang flat, 8-1 / 2 x 11 "na sobre sa halip. Siguraduhing isama ang isang return address sa tuktok, kaliwang sulok ng sobre, at siguraduhing mayroon kang sapat na selyo sa sobre!