Paano Pumili ng Tamang Pagbati para sa Iyong Cover Letter

Ano ang isang cover letter na pagbati? Ang pagbati ay ang pagbati na isasama mo sa simula ng isang sulat na takip na isinulat upang mag-aplay para sa isang trabaho. Kapag sumusulat ka ng isang cover letter o pagpapadala ng isang mensaheng email upang mag-apply para sa isang trabaho, mahalagang isama ang angkop na pagbati sa simula ng cover letter o mensahe. Sa iyong pagbati, itatakda mo ang tono para sa iyong liham, na dapat na propesyonal at angkop.

Bakit mahalaga ang Pagbati ng Cover Letter?

Ang pagbati ay ang unang bagay na makikita ng tatanggap kapag nabasa nila ang iyong cover letter. Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na ihatid ang naaangkop na antas ng pamilyar at paggalang. Halimbawa, ang mga kaswal na pagbati, tulad ng "Hello" at "Hi" ay maaaring gumawa ng iyong sulat na parang hindi propesyonal.

"Kung Sino ang May Pag-aalala" ay maaaring maging masyadong impersonal at ipinapalagay na ang hiring manager ay naniniwala na wala kang sapat na pangangalaga upang malaman kung sino ang dapat mong tugunan.

Kapag May Isang Taong Nakikipag-ugnay sa iyo

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na angkop para sa mga titik ng pagsakop at iba pang pakikipagsulatang may kinalaman sa trabaho kapag mayroon kang pangalan ng isang kontak.

• Mahal na G. Jones
• Mahal na si Ms. Brown
• Mahal na Riley Doe
• Mahal na Dr. Haven
• Mahal na Propesor Lawrence

Punctuation

Sundin ang pagbati sa isang colon o kuwit, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat sa sumusunod na linya. Halimbawa:

Mahal na G. Smith:

Unang talata ng sulat.

Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay

Maraming mga kumpanya ang hindi naglilista ng isang contact person kapag nag-post sila ng mga trabaho, dahil mayroon silang isang pangkat ng mga empleyado ng empleyado na nag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga titik ng cover at ipagpatuloy bago ipasa ang mga ito sa hiring manager para sa naaangkop na departamento. Mas gusto nilang iwanan ang tagapangasiwa ng hiring manager hanggang siya ay nakikipag-ugnay sa iyo para sa isang pakikipanayam.

Ang isang organisasyon ay maaaring hindi rin nais na ibunyag kung sino ang hiring manger ay upang maiwasan ang mga email at mga tawag sa telepono mula sa mga aplikante, lalo na kung hinihintay nila ang pagtanggap ng maraming bilang ng mga aplikasyon mula sa mga potensyal na kandidato sa trabaho. Kaya, huwag mag-alala kung hindi mo mahanap ang isang tao upang matugunan ang iyong sulat sa. Ipapasa ito sa tamang departamento at tatanggap.

Kung wala kang isang contact person sa kumpanya, alinman sa iwanan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o, mas mabuti pa, gumamit ng pangkalahatang pagbati.

Kapag gumagamit ng isang pangkalahatang pagbati, mag-capitalize ang mga pangngalan.

Mga Halimbawa ng Pangkalahatang Salutasyon

• Mahal na Pag-hire Manager
• Para Saan Nanggagaling
• Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
• mahal na ginoo o ginang
• Mahal na Pangalan ng Kumpanya Recruiter

Punctuation

Sundin ang pagbati sa isang colon o comma bago simulan ang iyong unang talata sa sumusunod na linya. Halimbawa:

Mahal na Hiring Manager, Unang talata ng sulat.

Kailan Gamitin ang 'Mahal' sa isang Cover Letter

Angkop na gamitin ang "Minamahal" sa karamihan ng mga kalagayan, tulad ng kung ang potensyal na tagapag-empleyo ay isang taong kilala mo, o sila ay isang kakilala sa negosyo. Sundin ang mga alituntunin sa ibaba upang piliin ang tamang pagbati:

• Para sa mga taong kilala mo nang mabuti - o may batayan sa unang pangalan - gamitin lamang ang kanilang unang pangalan. Para sa isang kakilala sa negosyo o associate, gamitin ang kanilang unang pangalan kung nakilala mo ang mga ito ng higit sa isang beses at tinutugunan ang mga ito sa pamamagitan ng kanilang unang pangalan.
• Para sa mga potensyal na tagapag-empleyo, gamitin ang Mr, Ms o Dr. (maliban kung kayo ay inutusan sa iba). Kahit na alam mo na ang isang babae ay may asawa, mas ligtas na gamitin ang "Ms" bilang kabaligtaran sa "Mrs" dahil ang huli ay maaaring nakakasakit sa ilang mga pangyayari.
• Kung hindi ka sigurado sa naaangkop na pagbati, i-play itong ligtas at gamitin ang Mr./Ms./Dr. apelyido o G./Ms./Dr. pangalan, apelyido.

Kung ang pangalan ng tatanggap ay neutral na kasarian (hal., Taylor Brown) at hindi ka sigurado, maaari mong sabihin, "Mahal na Taylor Brown." Ang mas mahusay na pagpipilian, gayunpaman, ay ang paghahanap para sa "Taylor Brown" sa LinkedIn. Maaaring linawin ng kanilang larawan sa profile ang kanilang kasarian.

Ang LinkedIn ay isang mahusay na tool upang malaman kung sino ang tagapamahala ng pagkuha.

Maghanap para sa kumpanya na ikaw ay nag-aaplay sa at isa o dalawang mga keyword na naglalarawan sa taong nagtatrabaho para sa posisyon. Mag-scroll pababa sa listahan hanggang makita mo ang taong umaangkop sa pamantayan. At hirap! Ikaw ay nasa negosyo.

Kailan Gamitin ang 'Kung Sino ang Mag-aalala' sa Sulat ng Cover

Gamitin Kung Sino ang Mag-aalala bilang isang pabalat sulat na pagbati lamang kapag hindi mo mahanap ang partikular na tao kung kanino ka sumusulat. Dapat mong, siyempre, gumawa ng lahat ng pagsisikap upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa partikular na departamento kung saan ikaw ay interesado. Kapag nagsasagawa ng isang pagtatanong sa isang kumpanya para sa unadvertised openings, ang pagbati na ito ay maaaring pinaka-angkop.

Kailan Gamitin ang 'Hello' at 'Hi'

Reserve ang mga kaswal na pagbati para sa personal na email at pigilin ang paggamit sa mga ito sa iyong cover letter maliban kung ikaw ay pamilyar sa tatanggap. Ang gayong mga pagbati ay simpleng impormal - hindi ang pinaka-propesyonal na paraan upang simulan ang pag-uusap kung naghahanap ka upang mapunta ang isang trabaho.

Ang "Hello" ay naaangkop lamang sa email na liham. Dapat itong gamitin lalo na para sa mga taong alam mo na mabuti ngunit maaaring magamit sa mga kaswal na pangyayari.

Ang "Hi" ay angkop lamang sa casual email correspondence sa mga taong personal mong kilala. Halimbawa, kung nagsisiyasat ka sa isang malapit na kaibigan upang malaman kung narinig nila ang isang pagbubukas ng trabaho sa kanilang kumpanya.

Paano Sumulat ng Cover Letter Salutation

Kinakailangan ng pag-format ng karaniwang pag-uusap ng negosyo na, pagkatapos na ibigay ang iyong sariling impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang petsa ng iyong sulat, isulat mo ang pangalan ng iyong contact ng tao, pangalan ng kumpanya, at address ng kumpanya.

Sumunod ang pormal na pagbati / pagbati: "Minamahal pangalan ng Taong Nakikipagtalastasan." Kung mayroon kang contact person para sa iyong sulat, siguraduhing isama ang kanilang personal na pamagat at pangalan sa pagbati (ibig sabihin "Mahal na Ginoong Franklin"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng mambabasa, sabihin lamang ang kanilang buong pangalan at iwasan ang personal na pamagat (ibig sabihin "Mahal na Jamie Smith"). Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng pagbati.

Dapat mong palaging gumawa ng lahat ng pagsisikap upang makahanap ng isang pangalan ng contact na gagamitin sa iyong sulat. Nagbibigay ito ng magandang impression sa hiring manager kung kinuha mo ang oras upang gamitin ang kanilang pangalan, lalo na kung kailangan mo upang gumana nang kaunti upang mahanap ito.

Kung ang impormasyon na ito ay hindi ibinigay sa anunsyo sa trabaho at hindi mo mahanap ito sa web site ng kumpanya, pagkatapos ay isang magandang ideya na tawagan ang kumpanya, hilingin na maipasa sa kanilang departamento ng Human Resources (kung mayroon sila), ipaliwanag na ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho doon, at hilingin ang pangalan ng kanilang hiring manager. Kapag hindi mo mahanap ang isang contact na tao o kung hindi ka sigurado kung sino ang magbabasa ng iyong cover letter, maaari kang gumamit ng generic na pagbati (ibig sabihin "Dear Hiring Manager").

Pagtatapos ng Iyong Sulat

Ang iyong sulat na pagbati ay may posibilidad na mapabuti ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng interbyu. Upang mapahusay ang iyong kandidatura, siguraduhin na ang iyong cover letter ay nagpapanatili ng isang propesyonal na hitsura at nag-aalok ng may-katuturang impormasyon, kabilang ang iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon. Piliin ang naaangkop na pagsara at palaging pasalamatan ang mambabasa para sa kanilang oras at pagsasaalang-alang.

Suriin ang isang Halimbawa

Ito ay isang cover letter na halimbawa ng pagbati. I-download ang template ng sulat sa pagsagot ng takot (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Cover Letter Sa Halimbawa ng Salutation (Tekstong Bersyon)

Alex Applicant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Brett Lee

Nurse Manager

St. Ansgar Hospital

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Lee:

Nagsusulat ako upang mag-aplay para sa posisyon ng nursing attendant, tulad ng na-advertise sa St. Ansgar Hospital website. Bilang isang sinanay na nursing assistant na natutupad sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga pasyente at kawani, at sa pamamagitan ng pagtulong sa mga tao, magiging malaking tulong ako sa iyong mga tauhan ng pag-aalaga.

Nakumpleto ko ang programang nurse assistant ko noong Hunyo ng 20XX, at mayroon akong sertipiko ng nurse attendant mula sa estado ng New York. Ako ay nagtatrabaho nang part-time sa pangunahing tanggapang pangangalaga ni Dr. Ellen Mueller sa Smithtown, NY, sa nakalipas na taon, kaya nakaranas ako sa pakikipagtulungan sa mga pasyente. Bukod pa rito, masigasig ako tungkol sa aking mga responsibilidad, at mayroon akong nababaluktot na iskedyul na nagbibigay-daan sa akin na gumana nang halos anumang oras na kailangan mo.

Na-attach ko ang aking resume upang masuri mo ang aking edukasyon at karanasan. Ang email ko ay [email protected], at ang numero ng aking cell phone ay 555-555-5555. Umaasa ako na makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon. Maraming salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Nang gumagalang, Lagda (hard copy letter)

Alex Applicant

Ipinapadala ang Iyong Sulat

Kapag pinapadala mo ang iyong sulat sa pamamagitan ng email isama ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat sa linya ng paksa ng iyong mensahe:

Paksa: Pangalan ng Apelyido - Posisyon ng Nurse Attendant

Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda, sa halip na sa katawan ng sulat:

Taos-puso, Pangalan

Huling pangalan

Ang email mo

Iyong numero ng telepono