Paano Sabihin ang Hindi sa Iyong Boss - Nangagagalang na Tanggihan ang Pagtatalaga

Pagkatapos ng maingat na pagsasaalang-alang, ikaw ay nalulungkot upang mapagtanto na magiging mas mahusay na hindi na kumuha ng isang bagong assignment mula sa iyong boss. Maaaring may ilang mga kadahilanan para sa pagdating sa konklusyong iyon. Siguro ikaw ay nasusunog sa iba pang trabaho, o ang bagong proyekto ay nangangailangan ng mga kasanayan na wala ka pa. Ang iyong pagbibigay-katwiran dahil sa pagsasabi ng hindi sa iyong boss ay maaaring tila lubos na lehitimo sa iyo, ngunit ang iyong amo ay iniisip.

Wastong Dahilan o Isang Mawalang Kahulugan?

May mga wastong dahilan para ibaling ang isang assignment, ngunit maaaring isaalang-alang ng iyong boss ang iba pang mga hindi magandang dahilan. Bago gumawa ng anumang bagay, itanong sa iyong sarili ang mga sumusunod na katanungan:

• Ako ba ay nagtatrabaho sa ilang mga mataas na priyoridad na takdang-panahon na hindi ako nag-iiwan ng oras para sa isang ito?
• Ang proyektong ito ay may mas mataas na priyoridad kaysa sa iba ko?
• Maaari ko bang ilaan ang ilan sa aking trabaho sa mga subordinates o katrabaho?
• Maaari ko bang ilagay ang ilan sa aking mga nakatalagang mga takdang-aralin sa back burner habang nagtatrabaho ako sa bagong proyektong ito?
• Kung hindi ako kasalukuyang may mga kasanayan na kinakailangan upang makumpleto ang gawaing ito, maari ko bang makuha ang mga ito nang mabilis?
• Ako ba ang tanging tao sa organisasyon na may mga kasanayan at background upang makumpleto ang takdang-aralin na ito? Sa madaling salita, umaasa ba sa akin ang tagapag-empleyo ko?

Ang Maling mga Dahilan Upang Sabihing Hindi sa Iyong Boss

Huwag ibaling ang isang assignment mula sa iyong boss sa isang kapritso. Habang ang mga dahilan na nakalista dito ay maaaring mukhang tulad ng mabuti, malamang na hindi sapat ang mga ito para sa iyong boss.

• Ang Proyekto ay Mukhang Lubhang Hinahamon: Kung mayroon kang mga kakayahang magtrabaho sa isang takdang-aralin, huwag ibaling ito dahil mahirap. Inaasahan ng iyong boss na magtrabaho ka nang husto at hindi ka makikitang mabait sa iyong pagtalikod sa isang proyekto dahil magkakaroon ng maraming pagsisikap upang makumpleto.
• Ito ay Hindi Bahagi ng Paglalarawan sa Aking Trabaho: Hangga't mayroon kang mga kasanayan upang makumpleto ang isang assignment, i-down na ito dahil sa labas ng iyong paglalarawan ng trabaho ay mali lamang.
• Nasa Middle of Planning ko ang Wedding ko, Tungkol sa pagpunta sa Bakasyon, Atbp.: Huwag maglagay ng isang personal na kaganapan nang maaga sa iyong trabaho sa ilalim ng karamihan sa mga pangyayari. May mga pagbubukod. Kung inaprubahan ng iyong tagapag-empleyo ang oras at kasalungat ito sa iyong pagtatrabaho sa proyektong ito, halimbawa, makipag-usap sa iyong boss.

Magandang Mga Dahilan na Sabihing Hindi sa Iyong Boss

Kung ang iyong amo ay relatibong makatwiran, siya ay dapat na maunawaan ang mga kadahilanang ito para sa pagtugtog ng isang assignment:

• Matapos magsama ng isang plano upang makumpleto ang proyekto at napagtanto na walang sapat na oras sa araw upang matugunan ang deadline, kinakailangan na magsalita. Mas mahusay na ipaliwanag kung bakit ang isang nakasaad na takdang panahon ay hindi makatuwiran kaysa sa pagpapanatiling tahimik at sa huli ay hindi pagtapos upang makumpleto ang pagtatalaga.
• Kung ang pagkuha sa bagong proyekto ay nangangahulugan ng neglecting lahat ng iyong iba pang mga trabaho, sabihin hindi sa iyong boss, ngunit ipaliwanag kung bakit. Siya ay maaaring magpasiya na lumiwanag ang natitirang bahagi ng iyong workload upang palayain ang iyong oras.
• Wala kang pagpipilian ngunit upang tanggihan ang isang proyekto kapag wala kang kinakailangang mga kasanayan para dito. Makipag-usap sa iyong boss tungkol sa pagkuha ng mga ito sa oras upang magtrabaho sa anumang mga proyekto sa hinaharap na katulad. Marahil ay magbabayad sila para sa iyong pagsasanay.

Paano Magsalita Hindi sa Iyong Boss

Tukuyin nang lubusan ang iyong mga dahilan para ibaling ang isang assignment at huwag maghintay ng masyadong mahaba upang gawin ito. Bigyan ang iyong boss ng pagkakataong italaga ang proyekto sa ibang tao. Gawing malinaw ang kristal na binigyan mo ito ng malubhang konsiderasyon. Kung ikaw ay kwalipikado upang magtrabaho sa isang proyekto ngunit may masyadong maraming iba pa upang gawin, ang iyong boss ay maaaring makatulong sa iyo na italaga ang iyong iba pang mga takdang-aralin.

• Kung ang iyong dahilan sa pagsasabi ng hindi sa iyong boss ay wala kang sapat na oras upang magtrabaho sa proyektong ito, maghanda upang ipakita ang ulat ng pag-unlad ng iyong iba pang mga proyekto. Maaaring hindi siya matandaan na italaga ang mga ito sa iyo o hindi maaaring malaman ang mga ito kung ang ibang tao ay ginawa.
• Kung sa iyong palagay ay ang iyong iba pang trabaho ay magdusa sa pagkuha ng dagdag na atas, ipaliwanag iyon sa iyong amo. Pinahahalagahan niya ang iyong katapatan at ang iyong hindi pagnanais na pabayaan ang iyong iba pang mga proyekto.
• Kung wala kang mga kinakailangang kasanayan upang makumpleto ang takdang ito, aminin ito sa iyong amo. Mas masahol pa ang magpanggap na maaari mong gawin ang isang bagay kapag hindi mo talaga magagawa.