Paano Ipagbigay-alam ang Iyong Boss Tungkol sa isang Pagtatalaga sa Doktor

Kapag mayroon kang appointment ng paparating na doktor, o lalo na kung alam mo na mayroon kang serye ng mga paparating na tipanan, ipapaalam sa iyong superbisor at panatilihin siya sa loop tungkol sa tiyempo ay pinanatili ang positibong propesyonal na relasyon, at sinisiguro ang iyong trabaho at ng iyong mga kasamahan mananatili sa iskedyul.

Maaaring lumitaw ang sitwasyong ito kung mayroon kang patuloy na karamdaman o kondisyon na nangangailangan ng maraming mga medikal na appointment o marahil mga sintomas na nangangailangan ng ilang mga biyahe upang makakuha ng diagnosis. Kabilang sa iba pang mga sitwasyon ang patuloy na medikal na appointment para sa physical therapy o para sa paggamot sa kalusugan ng isip na may therapist o psychiatrist.

Upang gawing mas madali ang mga bagay, maaari mong ilagay ang mga detalye ng iyong appointment sa nakasulat upang ang iyong boss ay may isang dokumento bilang isang paalala at para sa sanggunian sa hinaharap. Buuin ang iyong sulat sa magalang, tapat na paraan at isama ang lahat ng mga kaugnay na detalye na kailangang malaman ng iyong boss. Kung natuklasan mo ang iyong sarili at hindi sigurado kung paano ipahayag ang iyong mensahe, gamitin ang sumusunod na mga halimbawa upang makapagsimula.

Mga Parirala na Gagamitin sa Iyong Sulat

Maaaring alerto ang mga halimbawang ito sa iyong superbisor sa isyu habang tumutulong upang mapanatili ang iyong privacy.

• Hindi pa ako pakiramdam kamakailan lamang, at ang aking doktor ay nag-book ng ilang mga tipanan upang subukan upang makakuha ng sa ilalim ng anumang ito. Sinubukan ko na iiskedyul ang mga tipong ito nang maaga upang maiwasan ang nawawalang maraming trabaho, ngunit hindi laging posible. Narito ang listahan ng mga petsa at oras ng aking mga appointment: isingit ang mga petsa at oras ng appointment.
• Ako ay overdue para sa ilang mga medikal na tipanan at gusto ko lang ipaalam sa iyo nang maaga na ako ay sa labas ng opisina o simula ng huli dahil sa mga tipanan. Ipaalam ko sa iyo ang tungkol sa bawat tiyak na petsa sa lalong madaling itakda ko ito; ibinigay ang listahan ng naghihintay sa mga tanggapan ng doktor at dentista, pinaghihinalaan ko na makakapagbigay ako sa iyo ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa bago ang bawat appointment.

• Mayroon akong lingguhang medikal na appointment sa Miyerkules sa tanghali para sa susunod na anim na linggo, at kakailanganin kong kumuha ng isang extended break na tanghalian upang mapaunlakan ito. Tiyak na manatili ako kalaunan sa pagtatapos ng araw upang makumpleto ang aking trabaho, kung kinakailangan.
• Ako ay mawawala mula Lunes hanggang Miyerkules ng susunod na linggo dahil sa mga appointment ng doktor para sa mga kadahilanang pangkalusugan. Nakipag-usap na ako kay Jim, na sumang-ayong sumakop sa akin sa panahong ito. Hindi na kailangang mag-alala at inaasahan ko na maging maayos at sa itaas na pagkakasunod-sunod sa aking pagbabalik.

Pagbibigay-alam sa Iyong Supervisor Tungkol sa Pagkatapat ng Doktor

• Bigyan ng Maraming Abiso sa Advance Bilang Posibleng: Kung posible, magpadala ng isang email na kinabibilangan ng mga petsa at oras ng iyong mga appointment sa halip na maraming mga email habang magagamit ang impormasyon.
• Magmungkahi ng Iyong Pagkakaroon ng Saklaw para sa Iyong Trabaho: Kung gagawin mo ang iyong trabaho, italaga ang isang tao upang masakop ang iyong trabaho o paglilipat, o kung nais mo ang iyong superbisor na pangasiwaan ang mga kaayusan.
• Huwag Magbigay ng Detalyadong Impormasyon Tungkol sa Mga Isyu sa Medikal: Ang iyong boss ay nagmamalasakit, ngunit ang mas kaunti nilang nalalaman tungkol sa iyong impormasyon sa HIPAA, mas mabuti. Kung nais mong makita ang isang therapist upang gumana sa mga isyu sa kalusugan ng isip, hindi mo na kailangang tukuyin ito sa iyong tagapag-empleyo. Mabuti na ilarawan ang mga pagbisita na ito bilang "mga medikal" na tipanan.

Narito ang isang pangkalahatang halimbawa ng mensahe para sa kapag kailangan mong magbigay ng isang abiso sa email na mawawala sa iyo ang trabaho (o wala na) dahil sa appointment ng isang doktor.

Sample Doctor's Appointment Email Message (Tekstong Bersyon)

Paksa: Ang Iyong Pangalan - Pagtatalaga ng Doktor

Minamahal na Supervisor's Name:

Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako makakapasok sa trabaho sa Martes, Agosto 3 dahil sa appointment ng dating naka-iskedyul na doktor. (Tandaan: Kung ang isang kagyat na appointment o hindi itinakda ng doktor ay hindi na magplano nang maaga, tandaan lamang na sa kasamaang-palad ay hindi ka makapag-attend sa trabaho sa araw na iyon at humihingi ng paumanhin na hindi ka makapagbigay ng abiso.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon o dokumentasyon.

Taos-puso, Ang pangalan mo

Pagpapadala ng Mensahe

Narito kung paano panatilihing propesyonal ang iyong mensaheng email. Ang buhay ay nangyayari, at ang mga tagapag-empleyo ay napagtanto na kung minsan, dahil sa iba't ibang mga dahilan, ang mga empleyado ay mawawala. Hangga't hindi ka nag-uugali ng pagliban at, hangga't maaari, magbigay ng paunang abiso sa mga oras na iyon kung inaasahan mo ang nawawalang trabaho, ang iyong paminsan-minsang pagkawala ay hindi dapat magpakita ng negatibo sa iyong pangkalahatang pagganap ng trabaho.

Maaaring kailanganin ng mga empleyado na magbigay ng isang dahilan ng sulat kapag nawalan sila ng oras mula sa trabaho hanggang sa interbyu o para sa iba pang mga dahilan. Maaaring i-edit ang mga sample na dahilan ng mga titik upang umangkop sa iyong mga personal na pangyayari.