Paano Pinasisigla ng mga Lider ang Patuloy na Pagpapaganda sa Trabaho

"Kung ikaw ay nasa parehong papel sa loob ng dalawang taon, nabigo ako." Ang pahayag na ito ay ginawa ng isang Pangalawang Pangulo sa isang empleyado na nagsagawa ng trabaho para sa kanya sa labas ng kolehiyo. Ang pahayag na ito ay may malaking epekto sa empleyado. Hindi niya naisip na ang pagtulong sa mga empleyado ay lumago at umunlad bilang bahagi ng papel ng isang lider.

Ngayon, ang lalaking ito ay partikular na nagsasalita sa isang kabataan, bagong empleyado-isang bagong grad sa pagkuha sa kanyang unang propesyonal na trabaho. Hindi praktikal o matalino na isipin na ang bawat tao ay handa na magpatuloy sa loob ng bawat dalawang taon.

Ang Mga Mas Mataas na Antas ng Trabaho Dalhin Nang Mahaba upang Matuto para sa Patuloy na Pagpapabuti ng Empleyado

Mas mataas ang antas ng trabaho, mas mahaba ang kailangan mo upang manatili sa trabaho bago lumipat sa hagdan. Kung hindi man, hindi ka handa para sa mga hinihingi ng susunod na antas. Ngunit, anuman ang antas ng mga empleyado, dapat laging hanapin ng mga lider ang mga pagkakataon upang matulungan ang kanilang mga empleyado na lumipat sa susunod na antas.

Ang konsepto ng patuloy na pagpapabuti ay hindi lamang tungkol sa mas mataas na responsibilidad at promosyon. Ang patuloy na pagpapabuti ay tungkol sa bawat aspeto ng iyong karera at buhay sa trabaho-at ang iyong personal na buhay.

Habang ang bawat empleyado ay responsable para sa pagpapabuti ng kanilang sariling buhay at karera, kung nais mong umunlad sa isang papel na ginagampanan ng isang senior leadership, kailangan mong tumuon sa pagpapabuti ng higit pa sa iyong sariling trabaho.

Ang kagila-gilalas na pagpapabuti mula sa iyong mga empleyado

Ang patuloy na pagpapabuti ay hindi lamang tungkol sa pag-promote ng iyong mga empleyado (bagaman tiyak na bahagi ito), tungkol sa pagpapabuti ng kanilang pagganap sa kanilang kasalukuyang trabaho. Ito ay tungkol sa pagbabago ng trabaho at ng kanilang mga responsibilidad habang nagpapabuti sila-upang patuloy silang lumago.

Ang huli ay mas kumplikado. Kailangan mo ang parehong mga gawain na natapos, gaano man katagal ang ginagawa ng empleyado sa kanila sa trabaho. Ngunit, ikaw o ang empleyado ay maaaring laging tuklasin ang isang mas mahusay na paraan upang gawin ang isang gawain.

Ang pagtulong sa iyong mga empleyado na matutunan na ang mas mahusay na paraan ay gawing mas mahusay ang iyong departamento. Ang pinabuting proseso ay makapagpapabuti sa iyong mga empleyado tungkol sa kanilang sarili at maghanda sa kanila para sa promosyon sa ibang trabaho, kahit na isang lateral move.

Ang ilang mga tagapamahala ay hindi nagnanais na ang kanilang mga pinakamahusay na empleyado ay lumipat sa iba't ibang mga trabaho-pagkatapos ng lahat, ang mga mabuting empleyado ay mahirap palitan. Kahit na ang pakiramdam na ito ay lubos na nauunawaan, kung ang iyong mga empleyado ay hindi nararamdaman na mayroon silang pagkakataon para sa patuloy na pagpapabuti, mawawalan ka pa rin ng iyong mga magagandang empleyado. Ikaw ay hindi magkakaroon ng anumang kontrol o sabihin sa bagay na ito.

Kung gumawa ka ng isang kultura kung saan ang pagpapabuti ay inaasahan at pagkatapos ay gagantimpalaan ng mga pagtaas o pag-promote (alinman sa mga promosyong pang-promosyon o mga promosyon sa mga bagong trabaho), maakit mo ang uri ng mga empleyado na iyong iniibig-ang matapang na manggagawa na hinihimok upang mapabuti at magtagumpay.

Patuloy na Pagpapabuti ng Iyong Kagawaran

Ang patuloy na pagpapabuti ay hindi lamang tungkol sa pagpapaunlad ng mga empleyado, ito ay tungkol sa pagbuo ng iyong kagawaran at mga responsibilidad, masyadong. (Sa parehong oras, ang mga aktibidad na ito ay bubuo din ng iyong mga empleyado.) Kailangan mong patuloy na tanungin ang mga tanong na ito.

• Ito ba ang pinakamahusay na paraan upang gawin ang gawaing ito?
• Mayroon bang isang bagay na hindi namin ginagawa na kailangan naming gawin?
• Mayroon bang isang bagay na ginagawa natin na kailangan nating ihinto?

Ang lahat ng tatlong mga tanong na ito, kapag regular na tinanong, ay maaaring humantong sa isang patuloy na pinahusay na kagawaran o negosyo function. Narito kung paano hilingin ang patuloy na mga tanong sa pagpapabuti.

Tanong: Ito ba ang Pinakamagandang paraan upang Gawin ang Task na ito?

Minsan ang mga gawain ay ginaganap sa isang paraan dahil lang kung paano ang gawain ay palaging ginagawa. Maaaring tanungin ng isang tagapamahala ang sarili, "Tinanong ko ang aking sarili na ang tanong ay tatlong beses na, bakit sa mundo ay masusumpungan ko ang isang mas mahusay na paraan ngayon?" Maaaring ang sagot ay ang bagong teknolohiya na nalikha. Ngunit, maaari mo ring itanong sa maling tao-subukang hilingin sa empleyado na responsable para sa gawain.

Manatili sa mga propesyonal na publikasyon-tiyaking may access din ang mga empleyado.Hindi mo maaaring gastusin ang iyong buong buhay na sinusubukan upang mahanap ang banal na Kopita ng perfectionism ng proyekto, ngunit kapag ang isang empleyado ay may isang mungkahi tungkol sa kung paano pagbutihin ang mga bagay-makinig. Maaaring tama siya

Tanong: Ano ang Hindi Namin Ginagawa?

Kahit na pakiramdam mo ang sobrang trabaho, hindi mo mapapabuti kung hindi ka nagtatanong sa tanong na ito. Anong mga gawain ang hindi lamang makakatulong sa iyong mga kliyente o kostumer ngunit makakatulong din sa pagbuo ng iyong mga empleyado? Maaari kang maging mas mahusay at mas mahusay na handa upang mahawakan ang hinaharap.

Kung hindi ka naghahanap ng mas mahusay na paraan upang makagawa ng trabaho, maaaring mawalan ka. Halimbawa, sa sandaling Kodak ang hari ng pelikula. Kapag ipinakilala ang mga digital na larawan, hindi sinabi ng mga tagapamahala ng Kodak, "Hoy, dapat kaming gumawa ng mga digital na larawan." Sa halip, nakatuon sila sa kanilang pelikula. Ang resulta? Well, kailan ang huling pagkakataon na ginamit mo ang pelikula? Dapat na sinabi ng isang tao, "Kailangan nating mag-focus sa digital."

Ano ba ang Ginagawa Nito Hindi Dapat Nating Gawin?

Ang tanong na ito ay hindi madalas na tanungin. Ang isang lumang kuwento ay nagsasabi tungkol sa isang bagong kasal batang babae na bumili ng hamon, cuts off ang parehong dulo ng hamon, plops ito sa kawali at sticks ito sa oven. "Bakit mo pinutol ang mga dulo ng ham?" Tanong ng asawang lalaki.

"Ganito ang ginagawa mo sa ham," sabi niya. "Palagi mong pinutol ang mga dulo." Tinutulak niya siya nang bahagya kaya tinanong niya ang kanyang ina, "Bakit mo pinutol ang mga dulo ng ham bago kumain?" Sumagot ang ina, "Ganiyan ang itinuro sa akin ng aking ina na gawin isang hamon."

Ang dalawa sa kanila ay pumunta sa lola at magtanong. Sinabi ni Lola, "Ang aking kawali ay napakaliit na humawak ng isang hamon."

Maaari mong matawa ang nakakatawang kuwento na ito, ngunit maaari kang magkaroon ng mga aktibidad na ginagawa mo sa iyong trabaho na ginagawa para sa mga dahilang hindi na umiiral. Isang ulat na walang sinuman ang gumagamit. Isang proseso na pinalitan ng isang app. Ang pagtatanong sa regular na tanong ay maaaring magdulot ng espiritu ng pagpapabuti na kailangan mo para sa isang matagumpay na departamento.

Kapag ginawa mo ang ideya ng seryosong pagpapabuti nang sineseryoso, magsisimula kang mag-focus sa paggawa ng mas mahusay na trabaho. para sa iyo at sa iyong mga empleyado. Nangangahulugan ito na maaari kang lumikha ng isang mas mahusay na trabaho na walang kahit na pag-update ng iyong resume. Ang iyong mga empleyado ay magpapasalamat sa iyo para sa kanilang patuloy na mga pagkakataon sa pagpapabuti.

Nauugnay sa Patuloy na Pagpapaganda at Pamumuno

• Kailangan ang 6 na Istratehiya upang Itaguyod ang Paglago ng Iyong mga Empleyado?
• Paano Pumili ng Pinakamahusay na Estilo ng Pamumuno para sa Iyo
• Gamitin ang Lider ng Lingkod upang Pagbutihin ang Iyong Kultura sa Korporasyon
• Paano Gamitin ang mga Prinsipyo ng Pagkakasunud-sunod sa Pamumuno sa Lugar ng Trabaho