Ano ang Pagbabadyet at Pagtataya ng Ibaba?

Ang pagbaba sa ilalim ng badyet at pagtataya ng trabaho mula sa teorya na ang pinakatumpak na pagtantya ng isang malaking pinagsama ay pinakamahusay na ginawa sa pamamagitan ng pagtantya sa mga bahagi nito at pagdaragdag ng mga ito. Sumunod sa mga halimbawa sa ibaba.

Ang mga pamamaraan sa ibaba ay ginagamit sa maraming sitwasyon ng analytic, tulad ng mga ekonomista, econometricians, mga siyentipiko ng pamamahala, mga financial analyst, analyst ng badyet, mga analyst ng securities, mga punong pampinansyal na opisyal (CFO) at mga tagapangasiwa, bukod sa iba pa. Bilang isang punto ng paghahambing, nakikita rin ang aming diskusyon sa mga top-down na diskarte sa pagbabadyet at pagtataya. Ang parehong mga proseso ay madalas na ginagamit nang sabay-sabay, operating bilang mga tseke sa bawat isa.

Mga Halimbawa sa Pagbabadyet

Sa paggawa ng mga badyet ng gastusin ng korporasyon, mga badyet ng kita, at mga badyet ng capital, ang isang ilalim-up na diskarte ay kinabibilangan ng unang pagtatakda sa kanila sa pinakamadaling detalyadong antas ng bawat item sa pag-uulat ng linya ng pamamahala, para sa bawat yunit ng pag-uulat o departamento sa hierarchy na nag-uulat ng pamamahala. Sa ilalim ng diskarte na ito, ang mga pinagsamang badyet sa bawat mas mataas na antas ng isang hierarchy ay gagawin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga badyet sa antas kaagad sa ibaba.

Bukod pa rito, sa mga sitwasyon kung saan ang isang departamento ng pagbadyet ng korporasyon ay nagpapatupad ng isang tunay na ilalim-up na diskarte, ang bawat departamento o yunit ng negosyo ay kailangang magtrabaho paitaas mula sa pag-project sa bawat line item ng gastos at kita. Halimbawa, ang badyet ng badyet ng isang departamento ay maaaring magsama ng tumpak na suweldo at mga pagtataya ng bonus para sa bawat indibidwal na inaasahang nasa kawani (na nagpapahintulot nang eksakto kapag inaasahang maidagdag ang mga bagong hires). Pagkatapos ay dadalhin nila ang mga gastos sa benepisyo ng empleyado mula sa mga numero ng pagbabayad, at marahil ay mga singil sa pagsakop, batay sa mga karaniwang pagpapalagay ng square footage bawat empleyado (habang inaayos ang mga pagkakaiba sa puwang ng opisina na may kaugnayan sa ranggo, pamagat ng trabaho o grado sa sahod).

Mga Halimbawa sa Sales Forecasting

Ang isang diskarte sa ilalim-up sa pagtataya ng buwis ay gumagawa ng mga pagtatantya para sa bawat partikular na produkto o bahagi, at marahil din sa pamamagitan ng iba pang mga dimensyon tulad ng channel ng pagbebenta, heograpikong rehiyon, uri ng customer o partikular na customer.

Sa sandaling muli, ang mga pagtataya para sa mas malawak na mga klase ng mga produkto o bahagi, pati na rin sa mas malawak na aggregates ng mga channel ng benta, geographic na rehiyon, mga uri ng customer, at mga kategorya ng customer, ay bubuo sa pamamagitan ng pag-roll up ng mga pagtataya na ginawa sa mas tiyak na mga antas.

Mga Lakas

Ang pagtataya at pagbabadyet sa ilalim ng paraan ay may bentahe ng pagpilit ng pansin sa mga tukoy na kategorya ng paggasta, output, at kita, na kinakailangan upang magplano at pamahalaan ang mga gawain ng mga indibidwal na yunit ng pag-uulat, mga kagawaran, mga halaman, atbp Pagtatakda ng pagkuha, pag-iiskedyul, at mga plano sa produksyon, halimbawa, ay nangangailangan ng naturang pagtitiyak.

Mga kahinaan

Sa ilang mga kaso, ang mga pagtataya sa mababang antas ng pagsasama-sama at mataas na antas ng pagtitiyak, kapag pinagsama sa mas mataas na antas ng pagsasama, ay malamang na mas tumpak kaysa sa mga pagtataya na ginawa mula sa pagsisimula ng mahigpit sa mga mas mataas na pinagsama-samang mga antas. Ito ay dahil ang mga error na ginawa sa mas tiyak na mga antas ay maaaring tambalan sa proseso ng pagdaragdag ng mas detalyadong mga pagtataya at pagtatantya. Ito ay totoo lalo na kung ang mga pagkakamali ng projection sa mas detalyadong mga antas ay may posibilidad na pumunta sa isang direksyon (iyon ay, ang lahat ay tungo sa paglipas o pag-underestimates), sa halip na eksibit ang mga random na mga pattern ng higit at underestimates.

Upang maging mas tiyak, sa mga proseso ng pagbabadyet ay may isang nakapaloob na bias para sa mga mababang antas ng mga pagtataya at mga listahan ng nais upang humingi ng labis na paggastos at headcount, habang nagpaplano ng mas mababang mga kita. Ito ay para sa mga interes ng mga tagapamahala ng linya upang magparehistro ng mga pangangailangan para sa higit pang mga mapagkukunan kaysa sa kinakailangan habang gumagawa ng mas kaunting kita at tubo sa pagbuo kaysa dapat silang makagawa. Ito ang mga laro na may kaugnayan sa benchmarking at kompensasyon ng pagganap, upang madagdagan ang mga logro na lalampas sa mga layunin at sa gayon ay gagantimpalaan nang naaayon.

Gayundin, sa pagtataya ng mga benta, mayroong isang normal na bias para sa mga benta ng mga koponan at mga tagapamahala ng produkto upang ipasok ang mga pagtatantya ng lowball, para sa parehong mga dahilan na nakasaad sa itaas nang may paggalang sa pagbabadyet.

Isang Solusyon

Sa maraming taon, ang Western Electric division ng AT & T, ang tagagawa ng kagamitan ng lumang Bell System, ay nagtatrabaho ng isang proseso ng pagtataya ng mga benta na ang pamamahala nito ay madalas na nailalarawan bilang "bottom-up, top-down at middle out." Sa ibang salita, ang isang mahusay na pamamaraan sa ilalim-up ay inihambing sa mga resulta mula sa isang top-down na diskarte. Ang isang proseso ng pagkakasundo ay naganap kung saan ang mga detalyadong mga proyektong nasa ibaba ay nababagay para magkasya ang mga aggregate na nagpasya ang pamamahala, sa isang paraan na higit na sining kaysa sa agham, ang pinakamahalaga.