Paano Hikayatin ang isang Pinag-aalinlangan na Kawani

Ang pamamahala ng 101 ay nagpapahiwatig na ang isang empleyado na nawawalan ng pag-asa ay hindi gagawa sa antas na siya ay may kakayahang. Bukod pa rito, madalas silang mahigpit at magsimulang dalhin ang iba pang mga empleyado sa kanilang antas. Mahalaga para sa isang tagapamahala na malaman kung paano makilala ang isang nawawalan na empleyado at malaman kung paano matutulungan silang makabalik sa kanilang dating antas ng produksyon.

Mga Palatandaan ng isang Pinasisigla na Kawani

Mayroong maraming mga kadahilanan na ang isang empleyado ay nasisiraan ng loob at ang mga sintomas ay maaaring magkakaiba-iba ng mga sanhi. Narito ang ilan sa mga palatandaan upang tumingin para makilala ang isang malungkot na manggagawa na nangangailangan ng iyong tulong.

• Nagreklamo sila na ang trabaho ay hindi na masaya
• Nagrereklamo sila sa mga menor de edad na hirap at madaling inis
• Nagreklamo sila tungkol sa pagiging mapuspos
• Itinatanong nila ang halaga ng mga gawain na ginagawa nila
• Ang mga ito ay nag-aantok at madalas ay nagkomento tungkol sa pakiramdam na hindi natamasa sa trabaho

Mga paraan upang matukoy kung bakit ang isang empleyado ay nasiraan ng loob

Matapos mong makilala ang isang nawawalan na empleyado, kailangan mong malaman kung bakit hindi sila nasisiyahan. Kadalasan ang mga empleyado ay natatakot na sabihin sa kanilang boss, kaya kakailanganin mo na maging paulit-ulit o makabagong sa iyong diskarte. Minsan kahit hindi matukoy ng empleyado kung bakit sila nasiraan ng loob, na ginagawang mas mahalaga ang komunikasyon.

Narito ang ilang mga hakbang na dapat gawin upang matiyak na ang iyong mga miyembro ng koponan ay maiiwasan ang pakiramdam ng panghinaan ng loob:

• Maging direkta at hilingin sa kanila ngunit pumili ng isang tahimik na oras at panatilihin itong pribado.
• Kapag gumawa sila ng isang komento tungkol sa kanilang trabaho subukan na talagang makinig, na nangangahulugang "pakikinig sa pagitan ng mga linya," hindi lamang sa mga salita na nanggagaling sa kanilang bibig.
• Tanungin ang kanilang mga kasamahan. Ang iba pang mga miyembro ng iyong koponan ay maaaring mas malaman ang sitwasyon kaysa sa iyong iniisip.
• Kung nabigo ang iyong mga pagsisikap, hilingin sa Department of Human Resources (HR) na makakuha ng kasangkot. Ang isang tao na nakikita ng empleyado bilang neutral na third party ay maaaring magkaroon ng mas magandang kapalaran kaysa sa ginawa mo.
• Kung nabigo ang lahat, sumangguni sa empleyado sa iyong Employee Assistance Plan (EAP) kung kasama sa plano ng iyong mga benepisyo ang isa.

Hikayatin ang mga Buksan ang Dialogues at Ayusin ang Workloads, Kung Kinakailangan

Ang isang nasisira na empleyado ay maaaring paghihirap mula sa burnout, maaaring magdusa mula sa kawalan ng tiwala, o maaaring magdala ng kanilang labas sa trabaho.

Batay sa dahilan, narito ang ilang karaniwang mga mungkahi para sa pagtulong sa iyong empleyado:

• Kung nasunog ang mga ito, at hindi mo mabawasan ang kanilang workload, subukan na baguhin ito. Bigyan sila ng iba't ibang mga gawain o bigyan sila ng karagdagang latitude tungkol sa kung paano nila makukumpleto ang kanilang mga gawain.
• Kung wala silang kumpiyansa sa pagsasagawa ng kanilang mga gawain, bigyan sila ng mga gawain na may ilang antas ng kahirapan ngunit gumawa ng mga takdang-aralin na magagawa nila. Ang pagpapaunlad sa kanila ay mag-udyok sa kanila na gumawa ng mas mahirap na gawain.
• Hikayatin silang makipag-usap sa iyo. Ito ay magbibigay sa kanila ng kaligtasan balbula para sa kanilang mga frustrations at makatulong na mapalakas ang kanilang pagtitiwala.

• Huwag matakot na i-refer ang mga ito sa EAP kung kailangan nila ng propesyonal na tulong. Ang iyong trabaho ay upang panatilihin ang mga ito ng isang produktibong miyembro ng koponan, hindi pagalingin ang mga problema sa kalusugan ng isip.

Kumuha ng mga Preventative Steps upang Panatilihing Masaya ang Iyong Grupo

Sa halip na tukuyin ang isang nasisiraan ng loob na empleyado at pag-uunawa ng dahilan at pagalingin para sa kanilang kalagayan, laging lalong kanais-nais upang pigilan ang kawalang pag-asa.

Narito ang ilang mga bagay na proactive hakbang upang gawin upang mabawasan ang posibilidad ng isang miyembro ng kawani na mawalan ng pag-asa:

• Panatilihing motivated ang iyong koponan.
• Makipag-usap nang hayagan at malaya sa lahat ng iyong mga empleyado. Ipaalam sa kanila kung ano ang nangyayari sa kumpanya at ipaalam sa kanila kung bakit ang kanilang trabaho ay mahalaga. Kung sa mga pulong ng kawani o isa-sa-isang ipaliwanag sa iyong mga tauhan kung paano ang kanilang mga pagsisikap ay nakakatulong sa pangkalahatang tagumpay ng departamento at ng kumpanya.
• Makinig, at pagkatapos ay makinig ng iba pa. Pakinggan ang sinasabi ng mga empleyado tungkol sa bawat isa, tungkol sa kanilang mga trabaho, tungkol sa kagawaran, at sa pangkalahatan. Kung ang isang empleyado ay may mahigpit na pagkakahawak, ipaalam sa kanila na matutulungan mo sila sa abot ng iyong makakaya.

• Kumuha ng iyong opisina. Ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang mga empleyado na motivated ay maging kasama nila. Ang oras na ginugugol mo sa iyong opisina at naglalakad sa paligid ng departamento ay magbibigay sa iyo ng oras upang makinig at pagmasdan at mag-alis ng isang potensyal na problema bago ito lumitaw.

Bottom Line: Maging isang Aktibo Manager

Maaari kang gumawa ng maraming upang maiwasan ang mga nawawalan ng empleyado, ngunit hindi mo ito maiiwasan. Mag-alerto para sa mga sintomas ng problema at gumawa ng pagkilos upang matulungan ang empleyado nang mabilis hangga't makakaya mo. Makikinabang dito ang empleyado at ang natitirang bahagi ng koponan.