Kung Paano Tulungan ang Iyong Koponan Ilipat Mas Mabilis

Wala kang kontrol sa bilis ng iyong mga empleyado na lumikha ng mga bagong ideya o malutas ang mga problema. Maaari mong hikayatin o utusan ang mga indibidwal na magtrabaho nang mas mabilis, gayunpaman, kapag nakikipagtulungan ka sa mga gawain na higit sa mekanikal o pisikal-ang mga nauukol sa kaalaman sa trabaho-dapat na ang pokus sa pagpapatupad ng mga proseso at pagkandili ng isang kapaligiran na nagbibigay ng mas mabilis na grupo at indibidwal pag-aaral.

Bagaman maaari mong pakiramdam na mapilit ang cheerlead o kahit na hinihiling na mas mabilis na lumilipat ang mga tao, ang mga moral na suasion o command approach ay mas epektibo kaysa sa pagbuo ng isang kapaligiran kung saan ginagawa ng mga tao ang kanilang pinakamahusay na gawain sa kanilang pinakamainam na bilis.

Para sa mas mabuti o mas masahol pa, lahat tayo ay naka-wire upang maproseso ang impormasyon at makabuo ng output sa aming sariling paraan at sa aming mga tuntunin at mga timetable. Ang mga epektibong tagapamahala ay nauunawaan ang katotohanan na ito at iniangkop ang kanilang mga estilo nang naaayon upang itaguyod ang mataas na pagganap ng indibidwal at pangkat.

Ang Drive para sa Bilis Kadalasang Breeds Dysfunctional Approaches

Ang aming mabilis na bilis ng mundo ay naglalagay ng isang premium sa bilis. Nagsusumikap kami sa aming mga organisasyon na tumugon nang mabilis sa mga alalahanin ng kostumer at upang ilipat ang mas mabilis kaysa sa aming mga kakumpitensya. Ang tulin ng pagbabago sa teknolohiya ay humihiling ng isang kaukulang tugon mula sa aming mga organisasyon o panganib namin sa mabilis na pagkalubog.

Sa kasamaang palad, napakaraming mga tagapamahala ang nagsisikap na tumugon sa mga hinihiling na ito na kung sila ay nagtatakda ng tulin ng lakad sa isang grupo ng paggaod na tumatawag para sa lahat upang mas mabilis na magkakasabay nang magkakasabay. Habang ito ay maaaring gumana sa isang punto sa isang koponan ng paggaod, ito ay halos hindi epektibo sa lugar ng trabaho.

Isaalang-alang ang dalawang magkaibang mga bokasyon: pag-develop at pagbebenta ng software. Maaari mong subukan at pilitin ang iyong mga developer ng software na mag-code ng mas mabilis o masamang mga kinatawan ng iyong mga benta upang isara ang mga deal nang mas mabilis. Gayunpaman, ipinagwawalang-bahala ng mga utos na ito ang parehong mga limitasyon ng likas na katangian sa pagkamalikhain at ang mga katotohanan ng kani-kanilang bokasyon.

Pagsusulat ng software ay isang mahigpit na creative na aktibidad kung saan ang bawat command ay may mga implikasyon at madalas, hindi sinasadya na mga kahihinatnan para sa iba pang mga utos o mga tugon. Pag-unlad ng software ay maihahambing sa maraming mga kaso upang sabay na lumikha at paglutas ng jigsaw puzzle. Ang sigaw upang lumikha ng mas mabilis ay parehong mahulog sa bingi tainga at malamang ranggo at pabagalin ang target na madla.

Sa isang sitwasyon sa pagbebenta, ang pagsasara ng kasunduan ay nangangailangan ng pangwakas na paglahok ng maraming partido, kabilang ang mamimili, madalas na mga abogado at mga awtoridad sa pananalapi ng mamimili. Ang pagsasakatuparan ng iyong mga kinatawan sa pagsasara ng mga deal na mas mabilis ay katulad ng pagtatanong sa developer ng software upang lumikha ng mas mabilis.

Ang iba pang mga papel sa kaalaman sa trabaho ay nagbabahagi ng mga natural at bokasyonal na limitasyon upang mapabilis. Sa halip na tangkaing mag-utos ng mas mabilis na pagganap, ang mga matalinong tagapamahala ay nilulutas ang pangangailangan para sa hamon ng bilis sa pamamagitan ng pagtuon sa halip sa proseso at pagpapabuti sa kapaligiran.

Ang Proseso at Mga Pagbabago sa Kapaligiran ay Makakatulong sa Mga Tao na Mabilis na Lumipat

Sa mga nakalipas na taon, ang mga konsepto kabilang ang mabilis o matangkad na start-up at mabilis na mga diskarte sa proyekto ay nagbago ng mga entrepreneurial at innovation na mga mundo na nagpapagana ng mga bagong paglulunsad ng negosyo at mga bagong produkto sa pagpapaunlad ng produkto upang lumipat nang mas mabilis. Ang parehong mga sandalan na start-up at agile na mga pamamaraan ay umaasa sa mga streamlined na proseso na nagbibigay-diin sa mabilis, umuulit na paglikha, pagsubok, at pagpipino ng mga ideya. Ang mga deboto ng mga pamamaraang ito ay nagpapatibay ng isang "mabibigo na mas mabilis upang magtagumpay ng mas maaga" na mantra.

Ang mga nadagdag sa bilis mula sa proseso ng mga pagbabago na bigyang-diin ang maikling sprints ng pagkamalikhain at pagsisikap at pagkatapos ay isang pause upang masukat ang feedback at matukoy ang mga susunod na hakbang ay nag-aalok ng potensyal para sa mga koponan at mga kumpanya upang ilipat ang mas mabilis. Tinatanggal nila ang mga inefficiencies at ambiguities na nakapalibot sa mga gawaing paglikha ng mahabang form tulad ng pag-unlad ng waterfall software, kung saan ang isang serye ng mga mahabang sunud-sunod na yugto ay nagpapabagal sa proseso ng pag-aaral.

Mga Pagbabago upang Gawin upang Tulungan ang Iyong Koponan Ilipat Mas Mabilis

1. Hikayatin ang mga miyembro ng koponan na mag-eksperimento sa maliliit na bahagi ng malalaking ideya. Subukan ang "mga ideya ng chunking" mula sa mga malalaking proyekto upang payagan ang mga indibidwal na matuto nang higit pa tungkol sa mga katotohanan ng paglutas ng isyu. Batay sa isang serye ng mga mas maliliit na eksperimento, ang koponan o indibidwal ay mas mahusay na kaalaman at magagawang upang matugunan ang mas malaking inisyatiba.
2. Paliitin ang pag-target at saklaw ng iyong madla. Habang ang iyong ideya ay maaaring matugunan ang isang napakalaking panloob o panlabas na merkado, tandaan ang parirala, "May mga kayamanan sa mga niches." Bawasan ang bilang ng mga mambabasa na nagsisikap mong maglingkod at tumuon sa paglikha ng isang solusyon o nag-aalok para sa isang nakikita, mahusay na natukoy na grupo. Lumikha ng isang matagumpay na nag-aalok o programa para sa isang madla at pagkatapos ay palawakin ang iyong pag-abot batay sa mga pananaw na nakuha sa ngayon.

1. Hikayatin ang mga koponan na tumuon sa trabaho na nakikita nila sa kanilang mga headlight. Ang metapora ng mga headlight ng kotse sa gabi ay malinaw sa lahat ng tao sa koponan. Tumutok sa trabaho na maaaring makita ng lahat sa susunod na mga linggo. Habang ang malaking larawan ay lumitaw diyan at hindi ganap na hindi nakikita, ang mga pagsusumikap at pokus ng koponan ay dapat na malinaw sa malapit na panahon na gawain na malilikha na paganahin ito upang lumipat sa susunod na yugto.
2. Tumutok sa pagsuporta sa iyong koponan sa pamamagitan ng pag-alis ng mga roadblock. Ang isa sa mga pinakamahalagang tungkulin ng tagapangasiwa ay upang i-clear ang landas ng mga hadlang na may posibilidad na mapabagal ang mga indibidwal at mga team sa kanilang mga paglalakbay. Kung ang nakatakdang isyu ay nakatuon sa mga mapagkukunan ng tao, pananalapi o kagamitan, ang iyong trabaho ay upang matiyak na nasa lugar sila at maa-access sa tamang oras.

1. Mga koponan ng coach, huwag mo itong alalahanin. Obserbahan ang iyong mga koponan at empleyado at kilalanin ang mga pag-uugali na kailangan na palakasin o alisin upang mapagbuti ang pagganap. Gumamit ng nakabubuti at positibong feedback sa liberally at palaging maglingkod bilang isang coach na nagpo-promote ng pagganap at hindi isang manager demanding pagsunod.
2. Ipanukala ang regular at napapanahon na mga aralin na natutunan kung saan maaari kang bumuo ng pangkalahatang kaalaman ng grupo sa mga pananaw na nakuha mula sa pagtatrabaho sa inisyatiba. Tumutok sa "kung ano ang nagtrabaho" kumpara sa mas karaniwan, "kung ano ang hindi gumana" bilang isang paraan ng pagpapasigla ng pagkamalikhain.

1. Ipagdiwang ang mga tagumpay at yakapin ang mga pagkabigo. Ang tono na iyong binubuo para sa mga aralin-natutunan sa pamamagitan ng mga kabiguan at ang enerhiya na iyong nilikha para sa mga tagumpay ay parehong sumusuporta sa isang kapaligiran na walang takot at nakatutok sa nagsusumikap para sa tagumpay.

Ang Bottom Line

Ang pagiging maagap ay ng kakanyahan sa ating mundo ng pagbabago. Magpatibay sa pag-uugali ng isang mataas na pagganap ng manager at tumuon sa pagpapagana ng mas mahusay at walang stress-free na pagganap at pagkamalikhain at bilis ay sundin.