Sinusuri ang Email Habang nasa Bakasyon ay Hindi Pambihira

Sinusuri mo ba ang email sa bakasyon? Kung gagawin mo, hindi ka nag-iisa. Sinuri ng mga survey na higit sa kalahati ng mga empleyado ang nag-check ng email habang sila ay nasa bakasyon. Ang mas malaking tanong ay kung dapat mong gawin ang oras upang suriin ang iyong email habang ikaw ay nasa bakasyon o kung hindi man ay hindi gumagana. Kung gagawin mo, ang isang bakasyon ay maaaring maging "workcation" kapag nakakuha ka na sa mga email na kailangan mo ng tugon.

Paggawa sa Bakasyon

Mayroong dalawang mga paaralan ng pag-iisip sa paksa ng pagtatrabaho kapag hindi ka dapat na maging. Ang unang sabi nito ay mahalaga para sa isang bakasyon na maging eksakto iyan. Walang trabaho, walang komunikasyon na may kaugnayan sa trabaho, email, telepono, o kung hindi man.

Ang pangalawa ay nagsasabi na kung mag-check ka ng email paminsan-minsan ay makakapantay ka sa ibabaw ng kung ano ang nangyayari sa trabaho, maaaring makitungo sa anumang mga sitwasyon na hindi maaaring maghintay, at hindi magkakaroon ng isang umaapaw na inbox kapag bumalik ka sa trabaho.

Ang Inaasahan ng mga Nag-empleyo

Ang isa pang isyu ay ang inaasahan ng employer. Maraming mga tagapag-empleyo ang umaasa sa mga empleyado na manatiling nakakonekta at mag-check-in nang hindi bababa sa bawat isang beses sa isang habang-kahit na wala na sila sa orasan. Hindi naririnig ng mga tagapamahala upang humiling ng mga empleyado na suriin ang email habang ang layo, lalo na sa maaaring dalhin ng mga laptop at telepono. Kung hindi ka sigurado, suriin sa iyong boss kapag humingi ka ng oras.

Para sa karamihan, mas madali na manatiling konektado kaysa sa makitungo sa daan-daang mga mensaheng email pagkatapos ng iyong bakasyon. Para sa iba, mas mainam na huwag pansinin ang mga ito at harapin ang mga ito sa isang batch pagkatapos na bumalik ka.

Anuman ang iyong desisyon tungkol sa pananatiling konektado habang ikaw ay malayo, mahalaga na ikaw at ang iyong superbisor ay malinaw sa kung anong mga gawain na may kaugnayan sa trabaho ang iyong ginagawa kung mayroon man. Mahalaga rin na sundin ang iyong desisyon.

Huwag sabihin na ikaw ay mag-check in kung hindi ka sigurado na magkakaroon ka ng access sa Internet o kailangan mo talagang i-disconnect upang masiyahan ang iyong bakasyon. Mas masahol pa ang iniisip ng iyong boss na mag-check ka at pagkatapos ay huwag gawin ito kaysa sabihin sa kanya hindi ka mag-check-in sa lahat.

Isaalang-alang ang iyong tungkulin sa kumpanya, ang iyong mga responsibilidad, ang mga kalamangan at kahinaan ng pananatiling nakikipag-ugnay sa iyong opisina, at kung ano ang epekto sa iyong desisyon sa kung paano ang kumpanya ay bumabati sa iyo.

Kung ito ay karaniwang pagsasanay para sa mga empleyado upang manatiling nakikipag-ugnay, maaaring hindi mo nais na maging isa lamang na opt out. Anuman ang iyong desisyon upang masiyahan sa iyong bakasyon, narito ang ilang mga tip sa pinakamahusay na paraan upang mahawakan ang iyong email habang ikaw ay malayo.

Kausapin ang Iyong Superbisor

Bago ka tumuloy sa opisina at sa labas ng bayan, talakayin ang iyong mga plano sa bakasyon sa iyong superbisor upang ikaw ay parehong malinaw sa kung ano ang inaasahan at kung ikaw ay mag-check in habang wala ka.

Kailan Magsasabing Hindi

Kung pupunta ka sa isang lugar kung saan ang Internet access ay kung ikaw ay, kung ikaw ay naglalakbay sa ibang bansa, o kung ikaw ay pupunta sa iyong hanimun o isa pang bakasyon kung saan mahalaga na kumuha ng isang real break mula sa trabaho, ito ay mahusay na sabihin na hindi ka magiging available. Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay maaaring magplano sa coverage habang ikaw ay malayo.

Plan Email Checks

Kapag nagpasya kang suriin ang iyong email, huwag itong suriin lahat ng araw sa iyong telepono. Magplano sa paggastos ng kaunting oras sa bawat araw-maaga o sa gabi-upang mahuli. Suriin ang iyong email isang beses sa isang araw at huwag pansinin ito sa natitirang bahagi ng oras o ikaw ay end up hindi pagkakaroon ng bakasyon sa lahat. Tiyaking alam ng iyong superbisor at sumusuporta sa iyong plano.

Mag-set up ng isang Out ng Opisina Bakasyon Auto-Tumugon

Isaalang-alang ang pag-set up ng isang out ng tanggapan auto-reply ng opisina. Sa ganoong paraan, ang mga taong nag-e-mail sa iyo ay malalaman mo na ikaw ay malayo at hindi inaasahan ang isang agarang tugon. Maaaring matutugon ng Gmail ang mga mensahe na nais mong sagutin.

Linawin ang Iyong Mga Mensahe

Sa pagsisikap na panatilihing kontrolado ang iyong email inbox, mag-skim sa iyong mga mensaheng email, tanggalin ang junk, sagutin lamang ang mga nangangailangan ng agarang tugon at i-save ang iba para sa kapag nakabalik ka.

Huwag Mawalan ng Pagkakasala

Kung gagawin mo ang pagpapasya na ikaw ay talagang bakasyon at hindi mo sasalungin sa opisina, huwag mag-guilty. Ikaw ay dapat na bakasyon at hindi nakakonekta, pagkatapos ng lahat. Ito ay hindi isang bakasyon kung magtapos ka nagtatrabaho sa buong araw.

Ang pinakamahalaga ay balanse at kung ano ang pinakamainam para sa iyo. Kailangan mong maging tapat sa iyong sarili, sa iyong tagapangasiwa, at sa iyong pamilya kung ano ang aasahan mula sa iyo sa panahon ng bakasyon.

Ang ilang mga tao ay maaaring masiyahan ang kanilang mga sarili nang higit pa kapag sila ay mananatiling konektado, kahit na ito ay isang mabilis na check-in isang beses sa isang araw. Para sa iba pang mga tao, mahalaga na magkaroon ng tunay na downtime mula sa trabaho at upang lubos na idiskonekta mula sa opisina habang sila ay nasa bakasyon.