Planong Proseso sa Pamamahala ng Panahon ng Proyekto

Ang pamamahala ng oras ng proyektong ito ay isa sa 10 Mga Area ng Kaalaman sa PMP para sa mga tagapamahala ng proyekto. Ito ang disiplina ng pamamahala ng proyekto na nakikita ang pagkontrol sa dami ng oras na kinakailangan upang gawin ang trabaho. Narito ang isang pagtingin sa lugar ng kaalaman ng pamamahala ng oras ng proyekto mula sa Isang Gabay sa Pamamahala ng Katawan ng Kaalaman ng Programa (PMBOK® Guide) - Fifth Edition. May iba pang mga paraan ng pagtingin sa pag-iiskedyul ng proyekto ngunit kung nagtatrabaho ka patungo sa iyong sertipikasyon sa PMP® ang diskarte ng PMBOK® Guide ay ang iyong susundan, at mahusay na kasanayan para sa lahat ng mga tagapamahala ng proyekto.

Project Time Management

Ang pamamahala ng oras ng proyekto sa PMBOK® Guide ay binubuo ng 7 na proseso. Ang proseso ng pamamahala ng oras ng proyektong ito ay:

1. Magplano ng pamamahala ng iskedyul
2. Tukuyin ang mga aktibidad
3. Mga aktibidad ng pagkakasunud-sunod
4. Tantyahin ang mga mapagkukunan ng aktibidad
5. Tantyahin ang mga tagal ng aktibidad
6. Bumuo ng iskedyul
7. Kontrolin ang iskedyul.

Kumuha ng mas malalim na pagtingin sa bawat isa sa mga iyon.

Pamamahala ng Iskedyul ng Plano

Ang hakbang na ito ay kung saan mo itinatatag ang lahat ng mga patakaran, pamamaraan at dokumentasyon na kinakailangan para sa pamamahala ng iyong iskedyul ng proyekto mula sa iyong unang plano, patuloy na pag-unlad, pagpapatupad at pagkontrol sa iskedyul.

Ang output ng paggawa ng pagpaplano na ito ay upang makabuo ng plano sa pamamahala ng iskedyul. Gayunpaman, sa totoong buhay, marahil ay hindi ka magkakaroon ng isang hiwalay na plano upang pamahalaan ang iyong iskedyul. Karamihan sa kung ano ang iyong ginagawa dito ay magtatapos sa iyong plano sa pamamahala ng proyekto at lubos na sapat.

Itakda ang Mga Aktibidad

Ang prosesong ito ay nagpapakilala at nagtatakda kung ano ang kailangan mong gawin upang makagawa ng mga paghahatid ng proyekto. Sa madaling salita, kinikilala nito ang mga gawain sa proyekto. Gagamitin mo ang pahayag ng saklaw na iyong pinagsama sa mga aktibidad sa pamamahala ng saklaw upang matulungan kang masira ang trabaho sa mga indibidwal na gawain. Ang pangunahing output ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng ito ay na ikaw ay end up sa isang tinukoy na listahan ng mga gawain sa proyekto. Iyan ay kapaki-pakinabang dahil ito ang pangunahing input sa susunod na proseso.

Mga Aktibidad ng Pagkakasunud-sunod

Gamit ang iyong listahan ng gawain, kailangan mo na ngayong ilagay ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod. Sa katapusan ng prosesong ito, magkakaroon ka ng pagtingin sa mga relasyon sa pagitan ng mga gawain sa proyekto. Tinutulungan ka ng prosesong ito na ilagay ang iyong proyekto sa tamang pagkakasunud-sunod upang magamit mo ang mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng proyekto at maghatid nang mabilis hangga't maaari.

Ang PMBOK® Gabay ay nagsasabi tungkol sa paggawa ng isang diagram ng network bilang output ng prosesong ito, ngunit ito ay bihirang kinakailangan, at tiyak, walang bagay na dapat mong gawin sa pamamagitan ng kamay. Kung gusto mong gumawa ng network diagramming para sa ilang kadahilanan, pagkatapos ay gamitin ang iyong software sa pamamahala ng proyekto upang gawin ito. Gayunpaman, ang isang listahan ng mga dependency at mga potensyal na simula at pagtapos ng mga petsa para sa mga gawain ay magiging kasing mabuti at mas kaunting oras.

Tantyahin ang Mga Mapagkukunan ng Aktibidad

Kapag alam mo kung ano ang gagawin mo, ang susunod na hakbang ay upang maisagawa ang mga mapagkukunan na kailangan mo upang makamit iyon. Ang proseso ng Mga Tinantyang Aktibidad ng Aktibidad ay tumutulong sa na. Sa prosesong ito, gagawin mo kung ano ang mga gamit ng tao, kagamitan, at mga supply na kailangan mo, kasama ang dami na kailangan mo ng bawat isa.

Tantiyahin ang Durations ng Aktibidad

Ang hakbang na ito ay kung saan ang pagsusumikap sa pagkalkula kung gaano katagal ang gagawin ng bawat gawain. Sa panahon ng prosesong ito, gagawin mo kung gaano katagal ang gagawin para sa bawat aktibidad, gamit ang mga mapagkukunan na iyong natukoy. Huwag kalimutan na isaalang-alang ang availability ng mapagkukunan at mga pista opisyal sa iyong mga tagal ng aktibidad. Basta dahil ang isang gawain ay tumatagal ng 8 oras ay hindi nangangahulugan na ito ay tapos na sa pamamagitan ng umaga.

Bumuo ng Iskedyul

Sa wakas, maaari mo na ngayong ilagay ang iyong iskedyul ng proyekto. Sa lahat ng impormasyon na natipon mula sa mga proseso sa itaas, dapat itong maging madali. Ang pagbubuo ng iskedyul ay isa sa mga mas kumplikadong proseso sa PMBOK® Guide.

Mayroong 13 input (lahat ng bagay sa itaas kasama ang mga panganib, saklaw, at mga sangkap na may kaugnayan sa konteksto ng proyekto). Ang iskedyul mismo ay isa lamang sa mga output, ngunit ang iba ay (sa aking pagtingin) ay hindi gaanong mahalaga.

Matapos ang lahat, nakuha mo na ang lahat ng ito upang makuha ang iskedyul na isang kritikal na dokumento para sa pamamahala ng pagganap ng iyong proyekto. Ang iyong iskedyul ay hindi kailangang maging isang Gantt chart. Narito ang 5 mga alternatibo sa Gantt chart para sa iyo upang isaalang-alang.

Iskedyul ng Pagkontrol

Sa wakas, ang proseso ng Control Iskedyul ay nagbibigay sa iyo ng mga tool na kailangan mo upang subaybayan at i-update ang iyong iskedyul ng proyekto, siguraduhin na ang mga pagbabago ay pinamamahalaan nang naaangkop at na patuloy mong kontrolin ang mga timing ng iyong proyekto. Paghahanda ng iyong iskedyul ng proyekto at pagsubaybay nito pagkatapos ay malaki ang mga piraso ng trabaho, ngunit karapat-dapat ito upang malaman na mayroon kang isang iskedyul na maaari kang maging tiwala tungkol sa.