10 Higit pang mga Pakpak na Ginagawa ng Mga Tagapangasiwa

Gusto mong malaman ang higit pang mga bagay na pipi na ginagawa ng mga tagapamahala? Maaari mong maiwasan ang paggawa ng mga bagay na pipi na ginagawa ng mga tagapangasiwa na nagpapahina sa kanilang pagiging epektibo-kung alam mo kung ano sila. Minsan ang mga tagapamahala ay gumawa ng masamang desisyon o bumuo ng masasamang gawi na talagang nagpapahina sa mga kakayahan ng kanilang mga tauhan upang gumawa ng gawaing may kalidad.

Dahil dito, ang paglikha ng mga hadlang sa pagkuha ng kanilang trabaho ay isa sa mga nangungunang sampung dahilan na ang mga empleyado ay malamang na mapoot sa kanilang mga tagapamahala. Sa isang pakikipanayam sa isang matagumpay na senior manager tungkol sa mga karaniwang mga pagkakamali ng mga tagapamahala na gumagawa ng pamamahala ng mga tao, sinabi niya na madalas na nahahanap niya na ang mga tagapamahala ay nagkakamali na ipagpalagay na alam mo kung ano ang nangyayari.

Idinagdag din niya ang kanyang paboritong quote mula kay Peter Drucker, tagapayo sa pamamahala, tagapagturo, at may-akda, "Karamihan sa tinatawag naming pamamahala ay binubuo ng paggawa ng mahirap para sa mga tao na makuha ang kanilang gawain."

Kung nais mong maging isang epektibo, nag-aambag na tagapamahala, magandang ideya na tiyaking maiiwasan mo ang masasamang traps sa pangangasiwa na nagpapanatili sa iyo mula sa epektibong pamamahala sa mga empleyado at mga proyekto. Magsimula sa kamalayan sa sarili habang itinuturing mo ang mga pagkukulang sa iyong sariling estilo ng pamamahala.

1. Overburdening Employees

Kinakailangan ang nakasulat na mga ulat at mga update na nagtitipon ng alikabok sa mga istante, na humihiling ng mga nakasulat na mga panukala bago ibigay ang pagpasa sa mga proyekto, at may hawak na walang-katapusang pagpupulong upang manatili ka sa loop sa lahat ng bagay ay medyo masamang pamamahala.

Upang maging mas mahusay, magpasya kung ano ang kailangan mong malaman at kung kailan, magtatag ng isang kritikal na path ng feedback para sa bawat trabaho at proyekto, at hawakan ang iyong lingguhang pagpupulong sa iyong mga miyembro ng pag-uulat ng mga tauhan. Tiyaking nauunawaan ng mga empleyado ang mga layunin at mayroon silang sapat na impormasyon upang makagawa ng matalinong mga desisyon. Pagkatapos ay lumabas ka sa kanilang daanan.

2. Kumikilos Tulad ng isang Lazy Slacker

Ang mga empleyado na may pananagutan sa pagkuha ng malubay para sa mga tamad na tagapamahala ay nagagalit at hindi nasisiyahan. Wala nang ginagawang mas mabilis ang negatibong gawain sa trabaho kaysa sa pagkakaroon ng isang slacker boss.

Mga kuwento tungkol sa mga bosses na nag-surf sa web at naka-chat sa Facebook sa buong araw ay laganap sa social media. Kapag nagtatrabaho sa computer ay maaaring gawin ang mundo sa tingin aktwal mong nagtatrabaho, huwag isipin na maaari kang makakuha ng malayo sa slacking. Alam ng iyong mga empleyado at maaaring kahit na i-clocking ang iyong oras online.

Hindi kailangang malaman ng mga empleyado ang bawat detalye ng lahat ng ginagawa mo bilang kanilang tagapamahala, ngunit dapat pa rin nilang makita at tukuyin kung ano ang iyong kontribusyon sa koponan. Kung hindi nila maintindihan ang iyong tungkulin, tugunan ang isyu na iyon bilang isang problema sa kakulangan ng komunikasyon.

3. Tumutuon sa Mga Nagrereklamo

Kung ang mga empleyado na nagrereklamo ay masulit ang iyong pansin, ibabalik mo ang lahat ng iyong mga miyembro ng pag-uulat sa mga complainer at whiners. Magaganap ito lalo na kung alam ng iba pang mga empleyado na ang mga suliranin ng mga complainer ay unang lutasin.

Ito ay nakakapinsala sa pagganyak kung ang iyong mga empleyado ay nag-iisip na ang mga complainers ay tumatanggap ng higit na mapagkukunan at pansin mula sa iyo. Ang mga mahusay na tagapamahala ay tumutugon sa lahat ng kanilang mga empleyado sa pag-uulat at inuuna ang mga problema at oportunidad batay sa kanilang epekto sa mga layunin at gawain ng departamento.

4. Pagbabahagi ng napakaraming Personal na Impormasyon

Ang iyong mga empleyado ay maaaring makinig ng magalang kapag pinag-uusapan mo ang mga detalye ng iyong personal na buhay-pagkatapos ng lahat, sino ang nais maging nasa masamang bahagi ng boss? Gayunpaman, talagang hindi sila nagmamalasakit, at talagang ayaw nilang malaman. Higit pa rito, ang mga sobrang detalye ay maaaring masira sa kanilang paggalang sa iyo at sa iyong kakayahan bilang isang tagapamahala.

Bilang isang tagapamahala, gumawa ka ng positibong kontribusyon sa trabaho kapag ikaw ay palakaibigan sa mga kasamahan at ipakita ang iyong pantaong panig. Gayunpaman, ang karamihan sa iyong pokus at pamumuno ay kailangang tumuon sa trabaho. Ang kailangan ng mga empleyado mula sa iyo ay ang impormasyon na magpapadali sa kanilang tagumpay.

5. Mind Reading

Huwag gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa ginagawa, pag-iisip, o pagpaplano ng isang empleyado nang hindi hinihingi ang empleyado. Huwag isipin na alam mo, o maaaring tapusin mula sa iyong nakikita, na naintindihan mo kung ano ang ibig sabihin ng empleyado. Ito ay lalong mahalaga sa mga sitwasyon na maaaring humantong sa pagkilos ng pandisiplina. Kung gumawa ka ng mga maling pagpapalagay, maaari mong mapinsala ang iyong pakikipagtulungan sa isang empleyado.

Sa halip na tumalon sa mga konklusyon, kumuha ng paliwanag mula sa empleyado. Maaaring lumabas na ang empleyado ay may paraan ng pagiging produktibo na hindi mo nauunawaan.

6. Gossiping

Ang iyong relasyon sa mga empleyado na nag-uulat sa iyo ay dapat manatiling kompidensyal, at kung hindi, ang anumang paggalang na mayroon ka para sa iyo ay malamang na mawawala magpakailanman. Bukod pa rito, ang ibang mga miyembro ng tauhan ay hindi papahintulutan kayo sa pagkuha ng bahagi sa tsismis.

Bilang isang superbisor, dapat mong itigil ang tsismis sa opisina, hindi sumali.

7. Masyadong Kaunting Impormasyon

Ang ilang mga tagapamahala ay hindi nakikipag-usap dahil sila ay nagtataglay ng impormasyon bilang kapangyarihan. Nabigo ang iba dahil nawala ang impormasyon sa kanilang pang-araw-araw na abala. Ang ibang mga tagapamahala ay hindi maintindihan o masuri ang epekto ng impormasyon sa mga empleyado sa kanilang kagawaran. Anuman ang dahilan para sa paghawak ng impormasyon, ito ay kontrobersyal.

Kinakailangan ng mga empleyado ang lahat ng impormasyon na maaari mong mag-alok upang epektibong maisagawa ang kanilang mga trabaho, at ikaw ang pinagmumulan ng maraming impormasyon na natanggap ng iyong mga empleyado. Magiging mas mahusay ang mga ito upang baguhin kapag alam nila na ang mga pagbabago ay darating. Gumawa ng isang punto upang mapanatili ang iyong mga tauhan ng magkatabi ng mga pagbabago o iba pang may-katuturang impormasyon, gaano man kadali.

8. Pagtatalaga ng Personal na Trabaho

Nagagalit ang mga empleyado sa paggawa ng iyong personal na trabaho at hindi nito inililipat ang iyong departamento sa mas malapit sa pagtupad ng mga layunin. Ang personal na trabaho ay maaaring maging anumang bagay na nagpapatakbo ng mga personal na errands sa pagkumpleto ng mga gawain na dapat makumpleto mo bilang tagapangasiwa.

Gawin ang iyong sariling trabaho at patakbuhin ang iyong sariling mga errands. Ang iyong mga empleyado ay higit na paggalang sa iyo at magiging mas handa na tumungo at gumawa ng trabaho na talagang may kaugnayan sa kanilang sariling mga trabaho.

9. Walang Matapat na Feedback

Ang pagpindot sa impormasyon at hindi pagsasagawa ng mga review ng pagganap na nakatulong sa isang empleyado na lumaki ay mali lamang. Bukod pa rito, ang maling paggamit ng isang taunang tasa ay sumisira sa tiwala ng empleyado at lumilikha ng isang kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay natatakot na gumawa ng mga pagkakamali. Pagsasabi ng isang empleyado sa taunang repasuhin na i-rate mo ang kanyang 3 o 4 sa halip na 5 sapagkat ang lahat ay may room na lumalaki ay bagay na walang kapararakan. Katumbas, na sinasabi sa isang mahusay na empleyado na siya ay na-rate ng isang 3 kaya na siya ay may isang bagay upang maghangad, destroys-hindi pagtaas-pagganyak.

Ang bawat empleyado ay nangangailangan ng feedback sa regular. Ang epektibong feedback ay nangyayari malapit sa insidente o pangyayari na posible. Dapat din itong dumating bilang bahagi ng regular na pagsusuri ng pagganap.

10. Pag-aalangan

Ang isang tagapamahala na nagbabala tungkol sa mga layunin, nagbabago ng kanyang isip, inililipat ang grupo sa mga bagong direksyon batay sa bagong feedback sa pagbagsak ng isang sumbrero, at hindi tila tiyak sa nararapat na direksyon, ay magbubukas ng mga empleyado. Ang mga tagapamahala ay nagpapahintulot sa mga empleyado na patuloy na nagtanong upang simulan, muling simulan, at baguhin ang direksyon.

Ang mga pinakamahusay na tagapamahala ay mga pinuno at nagbibigay ng kanilang mga empleyado sa diwa na maaari silang mabilang upang gumawa ng mga desisyon. Ang mga empleyado ay maaaring hindi laging gusto o sumang-ayon sa desisyon, ngunit naniniwala sila na maingat na isinasaalang-alang ng tagapamahala ang mga katotohanan at umabot sa isang maingat na desisyon. Mas madaling masundan ang isang tagapamahala na magpapasiya at magsagawa ng mga kinakailangang pagkilos.