Lumikha ng Pang-araw-araw na Plano upang Gumawa ng Higit pang mahusay

Ang una at pinakamahalagang hakbang na gagawin sa paggawa ng mas mahusay ay ang magkaroon ng pang-araw-araw na plano sa lugar. Mahalaga na ang iyong plano ay nakasulat sa isang lugar: Sa isang kalendaryo, notepad, o naka-imbak sa iyong computer. Huwag lamang dumaan sa isang checklist sa kaisipan sa bawat araw.

Ang pagkakaroon ng isang nakasulat na plano ay isang kinakailangan upang panatilihin ang nagging mga saloobin sa likod ng iyong ulo at upang makatulong na maiwasan ang kalamidad dahil nakalimutan mo ang tungkol sa isang bagay na mahalaga. Karamihan sa mga tao ay makakakita na kailangan nilang lumihis mula sa isang pang-araw-araw na plano paminsan-minsan, ngunit ang pagkakaroon ng isa ay tutulong sa iyo na maayos ang iyong oras, maghanda para sa mga tiyak na proyekto nang maaga, at isang plano ay magbibigay sa iyo ng isang mas malinaw na larawan ng kaisipan tungkol sa lahat ng mga bagay kailangan mong gawin.

Pag-alis ng Pang-araw-araw na Pag-alis sa isang Plano

Kung dumating ka sa trabaho sa bawat araw at agad na magapi sa iyong mahabang "gawin" listahan at desk kalat ng mga basura, sa pinakamahusay na, ikaw ay bolt sa iyong araw tulad ng isang kabayong pangarera (at mabilis na paso matapos ang isang sprint, tulad ng isang kabayo) na tumututok sa kahit anong tila pinaka-pagpindot sa anumang naibigay na oras. Ang pinakamasamang kaso ay ikaw ay umupo sa isang funk na hindi alam kung saan magsisimula. Sa alinmang paraan, ang "paglalagay ng sunog" sa bawat araw ay ang pinakamaliit na mahusay na paraan upang i-atake ang iyong workload at ang pinakamahusay na paraan upang maubos ang iyong sarili habang nakakakuha lamang sa likod.

Kung walang plano, ang mga pagkagambala ng mga araw ay mabilis na makukuha: ang mga ring ng telepono, sinimulan mong sagutin ang mga e-mail, magsimula ang mga katrabaho sa chit-chat, at bago mo malalaman ito, dumating ang tanghalian at kaunti ang natapos. Ang iyong pang-araw-araw na plano ay maaaring magsama ng isang oras sa bawat umaga upang mapasiyahan sa pamamagitan ng pagbalik ng mga tawag, pag-check ng email bago ka magsimula sa iba pang mga gawain ngunit ito ay higit pa kaysa magsilbi bilang isang gabay tungkol sa kung ano ang gagawin sa iyong oras. Halimbawa, kung sinadya mong magtabi ng isang oras upang gumawa ng isang bagay at pumunta ka sa paglipas ng panahong iyon, malalaman mo na kailangan mong ayusin ang iyong plano para sa susunod na araw.

Sa pamamagitan ng pagmamapa sa iyong araw sa mga segment o sa pamamagitan ng mga gawain maaari mong mas madaling makilala ang mga problema sa mga lugar at ang iyong mga oras ng peak na kahusayan (ibig sabihin, maaaring hindi ka mas epektibo pagkatapos ng tanghalian kung magdusa ka mula sa pagbagsak ng hapon o maaari kang maging mabagal na starter sa umaga).

Iwasan ang Pagkuha ng Higit sa Kayo na Mahihigpit

Ang isang optimista ay isang taong nakikita ang positibo sa isang naibigay na sitwasyon ay karaniwang tumutuon sa paniniwala na "ang lahat ng mga bagay ay posible." Walang mali sa pagiging isang optimista maliban kung ito ay humantong sa iyo upang mabawasan ang iyong mga kakayahan, ang oras na aabutin upang makamit ang isang bagay, at mga resulta sa iyong pagkuha ng higit sa maaari mong hawakan.

Ang isang realista ay maaaring maging isang optimista, ngunit ang isang realista ay nakikita rin ang logistik na maaaring kasangkot sa pagharap sa isang sitwasyon at makakaapekto sa mga potensyal na mga hadlang at paghihigpit.

Kung wala kang plano sa laro na naka-linya para sa araw, maaari kang magkaroon ng mas mahirap na oras na nagsasabi ng hindi pagtulong sa iba o pagkuha ng mga karagdagang proyekto dahil mayroon kang isang positibong "magagawa" na saloobin na nagpapasuko sa katotohanan o karaniwang kahulugan. Madali itong mabawasan kung gaano katagal ang mga bagay upang matupad ang iyong mga gawain nang mas kaunti ang ibang tao kung sa palagay mo ikaw ay superwoman at isang maaraw na pananaw ang kailangan mo upang magawa ang mga bagay.

Alam mo kung ano ang nasa iyong plato para sa araw na ito, at ang pagtiyak ng isang badyet para sa iyong sariling oras para sa mga tiyak na gawain ay makakatulong sa iyo na matugunan ang mga deadline, higit pang magawa bawat araw, at maging mas makatotohanan tungkol sa pagkuha ng karagdagang trabaho.

Paglikha ng Planong Iyong Pagsalakay

Bago ka magtungo upang magtrabaho, magpasiya nang maaga kung ano ang iyong itutok kapag nakarating ka roon. Mas mahusay pa rin, planuhin ang iyong araw sa gabi bago at ihanda ang iyong desk para sa mga gawain na nais mong maisagawa sa umaga. Halimbawa, kumuha ng mga file o materyal na pagbabasa na inayos para sa umaga upang maaari kang tumalon papasok, o maglagay ng mga item na kailangan mong i-type o tawag sa telepono upang bumalik sa pagkakasunud-sunod na kailangan mo upang magawa ito.

Ang pagkakaroon ng isang plano ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mga predictable na gawain na, sa pagliko, panatilihin kang mas mahusay na handa upang harapin magulong araw kapag ang iyong boss o isang mataas na client maintenance hinihiling higit pa sa iyong oras.