Mga Tip sa Pagproofreading para sa Mga Naghanap ng Trabaho

Sa napakaraming naghahanap ng trabaho na nag-aaplay para sa mga trabaho ngayon, ang mga employer ay maaaring maging napaka-picky sa proseso ng pag-hire. Ang pinakamaliit na typo sa iyong resume, cover letter, o iba pang mga materyales sa aplikasyon ay maaaring pigilan ka sa pagkuha ng isang pakikipanayam.

Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na suriin ang lahat ng iyong mga materyales sa aplikasyon bago ipadala ang mga ito sa isang tagapag-empleyo. Nasa ibaba ang ilang mga tip upang makatulong sa iyo na mag-proofread nang lubusan.

Huwag Magtiwala sa Spellcheck

Habang ang spellcheck ay maaaring makatulong sa iyo na makita ang halata typos, ito misses isang bilang ng mga karaniwang mga error. Halimbawa, hindi napapansin ng spellcheck kung isulat mo ang "iyong" sa halip na "ikaw ay" - isa sa mga pinaka-karaniwang resume at mga pagkakamali ng cover letter. Samakatuwid, tiyaking lubusan na i-edit ang bawat dokumento.

Magpahinga

Huwag i-edit ang iyong resume, cover letter, o ibang materyal ng application kaagad pagkatapos na isulat ito. Kumuha ng ilang oras ang layo mula sa dokumento; ito ay magpapahintulot sa iyo na i-edit gamit ang isang sariwang hanay ng mga mata. Habang perpekto ang isang 24-oras na bakasyon, maaaring hindi ka magkaroon ng maraming oras kung nakaharap ka sa isang deadline. Kahit na ang pagkuha ng ilang oras ang layo mula sa dokumento bago ang pag-edit ito ay makakatulong.

I-print ito

Proofread isang naka-print na kopya ng iyong resume, cover letter, atbp, sa halip na tumitingin sa iyong dokumento sa isang computer screen. Malamang na tinitingnan mo ang dokumento sa isang screen ng computer sa loob ng mahabang panahon, at ang isang naka-print na bersyon ay makakatulong sa iyong makita ang dokumento na may isang bagong hanay ng mga mata. Ang pag-print nito ay makakatulong din sa iyo na makita ang dokumento kung saan makikita ito ng recruiter. Sa ganitong paraan, maaari mong makita at ayusin ang anumang mga break na pahina na mahirap.

Basahin ang Loud (at Backwards!)

Basahin nang malakas ang iyong dokumento habang ikaw ay nagbabasa. Pwersa ka na magpabagal habang binabasa mo at kinuha ang anumang mga error. Maraming mga editor din pinapayo pagbabasa pabalik (i-edit ang huling pangungusap muna, pagkatapos ay ang pangalawang-sa-huling, atbp). Hindi lamang ito ay makapagpabagal din sa iyong pagbabasa, ngunit ito ay magbubukas ng lohikal na daloy ng dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong magtuon sa spelling at grammar.

Habang nagbabasa nang malakas, maaari mo ring sundin kasama ng iyong daliri. Makakatulong ito sa iyo na tumuon sa bawat salita.

Paliitin ang Iyong Editing Pamantayan

Maaari itong maging mahirap i-edit para sa parehong grammar at spelling nang sabay-sabay. Para sa higit pang masusing pag-edit, i-edit lamang ang isang uri ng error sa isang pagkakataon. Halimbawa, gawin ang isang proofread para sa spelling, isa para sa bantas, isa para sa verb tense, isa para sa format, isa para sa impormasyon sa totoo, atbp. Habang ito ay maaaring tumagal ng kaunting oras, makakatulong ito sa iyo na mahuli ang bawat uri ng error.

Lagyan ng check para sa Consistency

Maraming mga tao ang naghahanap lamang ng mga pagkakamali sa pagbaybay at grammar kapag nag-edit, ngunit dapat mo ring tiyakin na ang iyong layout ay pare-pareho.

Una, siguraduhin na ang iyong laki at estilo ng font ay pareho sa kabuuan ng buong dokumento - kung i-cut at i-paste ang mga pangungusap, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga font sa loob ng parehong dokumento, na mukhang makalat. Siyempre, sa isang resume, maaaring magkakaiba ang laki ng iyong font batay sa kung nagsusulat ka ng isang headline o isang bullet point. Iyon ay mabuti, ngunit siguraduhin na ikaw ay pare-pareho - ang lahat ng iyong mga ulo ay dapat na parehong font at sukat, pati na dapat ang lahat ng iyong mga bullet point.

Sa iyong resume, tiyakin din na ang iyong gramatika ay pare-pareho. Halimbawa, kung isama mo ang lahat ng mga salita sa isang headline, tiyaking ginagawa mo rin ang iba pang mga headline. Kung gumamit ka ng kumpletong mga pangungusap sa isang punto ng bullet, gawin ang parehong para sa lahat ng iba pang mga bullet point.

Proofread Personal Information (Para sa Ikaw at ang Employer)

Maraming mga tao ang sumasamantala lamang sa kanilang personal na impormasyon (pangalan, tirahan, email address, atbp.). Gayunpaman, ang isang pagkakamali sa impormasyong ito ay maaaring pumigil sa isang tagapag-empleyo na makipag-ugnay sa iyo. Samakatuwid, suriin nang lubusan ang impormasyong ito.

Tiyakin din na suriin ang impormasyon na kinabibilangan mo tungkol sa kumpanya kung saan ka nag-aaplay. Siguraduhing i-spell mo ang pangalan ng employer at pangalan ng kumpanya nang tama, at na tama ang iyong address. Gayundin, tiyaking sinasabi mo ang tama pangalan ng Kumpanya! Kung kopyahin mo at i-paste ang isang pangalan ng kumpanya sa isang cover letter, halimbawa, pinatatakbo mo ang panganib ng pag-paste ng maling pangalan.

Suriin ang mga alituntuning ito para sa kung ano ang isasama sa iyong resume kaya sigurado ka na mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo sa iyo.

Magtanong sa kaibigan

Ang mga taong hindi gaanong pamilyar sa isang dokumento ay madalas na nakakakita ng mga mali nang mas malinaw. Magtanong ng isang kaibigan (o mas mabuti pa, isang pares ng mga kaibigan) upang i-edit ang iyong dokumento para sa iyo. Hikayatin silang sundin ang mga tip na ito na nakalista sa itaas para sa isang mas masusing pag-edit ng trabaho.