Paano Tukuyin ang Mga Karaniwang Gastos sa Negosyo na Kinakailangan

Ang Internal Revenue Service (IRS) ay hindi nagpapaliwanag ng mga gastusin sa negosyo na maaaring mabawasan sa buwis sa madaling salita. Gayunpaman, ito pa rin ang pinakamagandang lugar upang makahanap ng komprehensibong impormasyon sa buwis. Pagkatapos ng lahat, ang IRS ay nagsusulat ng mga publikasyon ng buwis, lumilikha ng mga form ng buwis, at nagpapatupad ng mga batas sa buwis. Ngunit ang IRS ay nagsusulat sa palagay na ang mga tao na nagbabasa ng kanilang impormasyon ay may pangunahing kaalaman sa mga tuntunin sa buwis.

Sa kaso ng mga karaniwang at kinakailangang gastusin sa negosyo, ang mga kahulugan ng IRS ay medyo madilim.

Ano ang Gastos sa Negosyo?

Ang mga gastos sa negosyo ay mga gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng isang umiiral na negosyo. Ang mga gastos na nauugnay sa pagsisimula ng isang negosyo ay ibinawas bilang "mga gastusin sa kapital." Maraming gastusin sa negosyo ang maaaring mabawas sa buwis kung ikaw ay nagpapatakbo ng iyong negosyo para sa isang kita.

Ang mga gastusin sa negosyo ay hindi kasama ang mga gastos sa kabisera, mga personal na gastos, o gastos na ginagamit upang makalkula ang halaga ng mga ibinebenta. Ang mga gastos na ito ay nakalista nang hiwalay sa iyong mga buwis.

Ang mga gastos para sa paggamit ng negosyo ng iyong bahay ay ibinahagi ang mga gastos (ibig sabihin, seguro, mortgage o upa, at mga bill ng utility) dahil ang mga gastos ay kapaki-pakinabang sa negosyo at sa may-ari ng bahay. Ang mga gastos na ito ay itinuturing na mga gastusin sa negosyo ngunit nakalista nang hiwalay mula sa ibang mga gastusin sa negosyo, sa IRS Schedule C (Form 1040): Profit o Pagkawala mula sa Negosyo.

Ayon sa Kahulugan, ang Mga Gastos sa Negosyo ay Dapat Maging 'Ordinaryo at Kinakailangang '

Upang maging deductible bilang isang negosyo gastos, ang gastos ay dapat na pareho ordinaryong at kinakailangan. Ang mga karaniwang gastos at kinakailangan, gaya ng nilinaw sa ibaba, ay dapat ding "makatwirang," o ang IRS ay maaaring magpawalang-bisa sa gastos:

• Mga Ordinaryong Gastos: Mga gastos na karaniwang ginagamit at tinatanggap ng mga pangkalahatang pamantayan sa industriya. Nangangahulugan ito ng mga gastos na tipikal sa iyong kalakalan o negosyo na kinakailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo. Kailangan din ang mga karaniwang gastos upang maibawas ang mga ito mula sa iyong mga buwis sa negosyo.
• Mga Gastusin na Kinakailangan: Mga gastos na nakakatulong at angkop sa pagpapatakbo ng iyong kalakalan o negosyo. Ang mga kinakailangang gastusin ay hindi deductible sa buwis maliban kung ang mga ito ay karaniwang gastos.

Ang isang halimbawa ng isang makatwirang karaniwan at kinakailangang gastusin sa negosyo ay mga gastos na nauugnay sa pagpapadala ng mga newsletter, holiday card, o iba pang promotional na literatura na ipinamamahagi upang itaguyod ang mga relasyon sa customer o bumuo ng bagong negosyo.

Ang isang halimbawa ng isang hindi makatwirang gastusin sa negosyo ay nagbabayad ng malaking halaga para sa mga kurtina ng taga-disenyo para sa iyong tanggapan sa bahay. Ang gastos na ito ay hindi ituturing na ordinaryong o kinakailangan.

Paano Tukuyin kung ang Gastos ng Negosyo ay Karaniwang at Kinakailangan

Kung hindi ka sigurado kung ang isang gastos ay karaniwan at kinakailangan, magtanong ng dalawang tanong:

1. Ang gastos ba ay direktang tumutukoy sa pagpapatakbo ng negosyo? Kung ang gastusin ay para sa pansariling benepisyo upang gawing mas madali o mas komportable ang iyong trabaho (ibig sabihin, marami kang nagmamaneho, kaya bumili ka ng upuan sa upuan para sa iyong sasakyan), hindi ito maaaring ibawas.
2. Maaari bang ibawas ang gastos sa ilalim ng "halaga ng ibinebenta" o "gastusin sa kapital?" Kung gayon, hindi mo maaaring bawasin ang item bilang isang "ordinaryong at kinakailangan" na gastos sa negosyo.

Mahalaga na i-save ang mga resibo para sa bawat gastos na iyong babawasan sa iyong mga buwis, kabilang ang mortgage, upa, seguro, mga bill ng utility, at mga ipinag-uutos na singil ng may-ari ng bahay. (Tandaan na ang mga opsyonal na dues, tulad ng mga club o pool membership, ay hindi mababawas dahil hindi sila sapilitan sa pamumuhay at pagtratrabaho sa bahay.)

Tala ng Alerto sa Audit: Ang mga negosyo na nakabatay sa bahay na nag-uulat ng mga gastusin para sa paggamit ng negosyo ng isang bahay ay mas malamang na awdit ng IRS kaysa sa iba pang katulad na mga negosyo.

_{Pinagmulan: Kagawaran ng Treasury; Internal Revenue Service. "Mga Gastusin sa Negosyo." Abril 5, 2008}