Sample Sulat ng Reprimand para sa Pagganap ng Empleyado

Kailangan mo bang mas mahusay na maunawaan ang paggamit ng mga titik ng panunumpa sa iyong lugar ng trabaho? Ang mga tagapamahala ay madalas na nag-aatubili na gumawa ng aksyong pandisiplina sa trabaho. Natatakot sila na mapinsala nito ang kanilang relasyon sa empleyado at potensyal na demotivate ang tao.

Subalit, ang katotohanan ng sitwasyon ay kung ikaw ay nag-iisip tungkol sa aksyong pandisiplina, ang tiwala na ito ay napinsala sa isang paraan upang muling itayo ang tiwala ay magkakaroon ng napakalaking pagsisikap at malalim na pangako.

Ang isang sulat ng reprimand ay ibinibigay sa isang empleyado kapag ang tagapangasiwa ng empleyado, kasabay ng kawani ng Human Resources, ay nakakita ng isang empleyado na walang progreso sa pag-unlad pagkatapos ng pag-udyok sa paglipas ng panahon. Karaniwang sinusunod ng sulat ang pagpapayo at pangangasiwa ng tagapamahala na maingat na idokumento upang matiyak na umiiral ang isang tugisin sa papel.

Mahalaga ang papel ng papel dahil nagbibigay ito ng katibayan na ang empleyado ay alam at pinayuhan sa bawat hakbang ng proseso ng pagpapabuti. Tinitiyak nito, una sa lahat, na ang empleyado ay may kamalayan at kaalaman tungkol sa kung ano ang nakikita ng organisasyon bilang kanyang mga pagkukulang.

Ang dokumentasyon ay kapaki-pakinabang rin sa halimbawa ng isang legal na pamamaraan.

Ang mga huling pagpupulong sa isang empleyado bago ang isang pormal na panunukso ay inisyu ay kadalasang dinaluhan ng kawani ng HR upang matiyak na ang tagapangasiwa ay epektibong nagkakaloob ng mga problema sa empleyado. Ang kawani ng HR ay nagbibigay din ng isang saksi na maaaring magpatotoo sa pagkakaroon ng mga pagpupulong ng pagpapabuti.

Ang layunin sa anumang mga progresibong pagkilos ng disiplina ay upang matiyak na ang empleyado ay hindi nabulag ng pagsuway. Dapat itong mangyari bilang lohikal na extension ng progresibong disiplina upang matulungan ang empleyado na mapabuti ang kanilang pagganap.

Mga Halimbawang Sulat ng Pag-aalinlangan

Maaari mong gamitin ang sample na ito bilang isang modelo upang magsulat ng isang sulat na nangangailangan ng isang pormal na opisyal, dokumentado emprimand empleyado. I-download ang template (tugma sa Google Docs at Word Online), o basahin ang bersyon ng teksto sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Ang parusang empleyado na ito ay ibinibigay sa isang tagapamahala. Ito ay isang malubhang, wastong paglabag sa isang tagapamahala upang hindi makaligtaan ang pagiging kompidensiyal ng empleyado. Ang mga tagapamahala ay gaganapin sa mas mataas na pamantayan kaysa sa ipinakita ng tagapangasiwa na ito.

Ang isang liham ng reprimand sa isang tagapamahala ay isang pambihirang kaganapan. Karaniwang aalisin ng mga employer ang isang tagapamahala na lumalabag sa mga pamantayan sa pagganap mula sa kanyang papel sa pamamahala bago kailangan ang pagkilos ng pandisiplina.

1. Liham ng Reprimand (Bersyon ng Teksto)

Upang:

Mula sa:

Petsa:

Re: Letter of Reprimand

Ito ay isang opisyal na nakasulat na reprimand para sa iyong kabiguang gawin ang mga function ng iyong posisyon nang naaangkop upang pangalagaan ang kompidensyal na kaalaman na iyong nakuha tungkol sa mga empleyado na nag-uulat sa iyo. Ang pagsisiwalat ng impormasyon, na ibinahagi sa iyo nang may tiwala sa isang empleyado, sa ibang mga empleyado, ay isang paglabag sa mga karapatan ng kompidensiyal ng empleyado.

Ito rin ay isang paglabag sa iyong inaasahang at ipinagkatiwala na papel ng pangangasiwa. Sa katunayan, kahit na hindi natukoy ng empleyado na ang impormasyon na ibinahagi sa iyo ay kumpidensyal, tinatalakay ang negosyo ng empleyado sa isa pang empleyado, sa anumang pagkakataon, ay isang kabiguan sa iyong bahagi upang maisagawa ang iyong inaasahang papel ng pamamahala. Ang kalubhaan ng iyong mga aksyon ay nagpapawalang-sala sa pagkilos ng pandisiplina na maaaring humantong sa pagwawakas sa trabaho.

Nakatanggap ka ng pandiwang pagpapayo para sa isang mas naunang pagkakasala kung saan ipinahayag mo ang kumpidensyal na impormasyon na ipinagkatiwala sa iyo ng isang empleyado. Sa pamamagitan ng sulat na ito ng panunumpa, pinapaalala ko sa iyo ang kritikal na kahalagahan ng pagbabantay ng kumpidensyal na impormasyon na hinihiling ng iyong tungkulin.

Ipinaalala ko rin sa iyo ang kritikal na kahalagahan na ang iyong pagsasagawa ng maaasahang mabuting pagpapasya bilang isang empleyado na ipinagkatiwala sa mga responsibilidad sa pamamahala ay nangangailangan. Dahil sa iyong posisyon, ang karagdagang pagsisikap sa pagsasakatuparan ng iyong mga responsibilidad ay kinakailangan para sa hinaharap.

Ang isa pang paglabag sa aming kumpiyansa sa iyong kakayahan na isagawa ang alinman sa iyong inaasahang mga tungkulin sa pangangasiwa ay magreresulta sa karagdagang aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang posibilidad ng pagwawakas sa trabaho.

Ang isang kopya ng reprimand na ito ay ilalagay sa iyong opisyal na file ng tauhan.

Lagda:

Pangalan ng Supervisor:

Petsa:

Pagkilala ng resibo:

Kinikilala ko ang pagtanggap ng nakasulat na reprimand na ito. Ang aking pagkilala ay hindi palaging nagpapahiwatig ng aking kasunduan sa nilalaman nito. Nauunawaan ko na ang isang kopya ng reprimand na ito ay ilalagay sa aking opisyal na file ng tauhan at mayroon akong karapatang maghanda ng isang nakasulat na tugon na naka-attach sa orihinal na liham ng pagsuway.

Lagda:

Pangalan ng empleyado:

Petsa:

Ang mga empleyado na nagpapatuloy sa pag-uugali na nagpapahirap sa kanila sa kanilang mga trabaho ay nangangailangan ng pormal na marinig ang tungkol sa mga problema. Sa oras na umaabot ang isang superbisor sa punto ng pangangailangan na sumulat ng isang pormal na sulat ng panunumpa, malamang na siya ay namuhunan ng maraming oras ng pagtuturo at pagpapayo sa pagtulong sa empleyado na mapabuti ang kanyang pagganap.

Ang paggawa ng tugatog ng papel na maaaring humantong sa pagpapaalis ay maingat sa employer. Pinipigilan din nito ang empleyado na mabulag kapag natapos na ang kanyang trabaho. Laging pinakamahusay na malinaw na sabihin ang mga problema, ang mga potensyal na kinalabasan, at ang kinakailangang pagpapabuti ng pagpapabuti ng pagganap.

2. Liham ng Reprimand (Bersyon ng Teksto)

Upang:

Mula sa:

Petsa:

Re: Letter of Reprimand

Ang liham na ito ay isang pormal na panunumpa para sa pagganap na ipinakita mo sa trabaho. Ang iyong trabaho, sa kabila ng paghimok at regular na pagtuturo at mga suhestiyon mula sa iyong superbisor, ay hindi nagpapabuti.

Nagbigay ka rin kami ng pagsasanay sa trabaho mula sa tatlong aming mga pinaka-nakaranasang empleyado, ngunit ipinakita mo na hindi mo natututo ang trabaho. Ang iyong pagganap ay na-rate na hindi kasiya-siya sa bawat isa sa mga nakatalagang trainer / mentor ng empleyado.

Ang iyong output ay nananatiling 30% sa ibaba ng output ng iyong average na kasamahan sa trabaho. Kaya, ang iyong bilis, pagkakapare-pareho, at pagiging maaasahan ay isang problema kapag sinusubukan naming punan ang mga order ng customer. Hindi namin mabibilang sa iyo na gawin ang iyong bahagi.

Mayroon kang humigit-kumulang na dalawang linggo, bagaman kung hindi namin makita ang maagang pag-unlad, hindi ka makakakuha ng buong dalawang linggo, upang ipakita na maaari mong matutunan at maisagawa ang trabahong ito. Kung hindi ka nagpapakita ng agarang progreso, tatanggalin namin ang iyong trabaho.

Maglalagay kami ng kopya ng pormal, nakasulat na reprimand sa file ng iyong tauhan sa Human Resources.

Mangyaring seryoso ang payo na ito dahil ang aming kagustuhan ay laging makita ang mga empleyado na magtagumpay.

Lagda:

Pangalan ng Supervisor:

Petsa:

Pagkilala ng resibo:

Kinikilala ko na natanggap ko ang nakasulat na reprimand na ito. Ang aking pagkilala ay hindi nangangahulugan na sumasang-ayon ako sa mga nilalaman nito. Naiintindihan ko na maglalagay ka ng isang kopya ng reprimand na ito sa aking opisyal na file ng tauhan. Kinikilala ko rin na mayroon akong karapatang maghanda ng isang nakasulat na tugon na ilalapat mo sa orihinal na sulat ng panunumpa.

Lagda:

Pangalan ng empleyado:

Petsa:

Higit pang Mga Halimbawang Sulat ng Pag-aalinlangan

• Written Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.