Paano Sumulat ng isang Liham na Pagtatanong sa Internship

Ang isang prospecting letter, o sulat ng pagtatanong, ay ginagamit upang magtanong tungkol sa mga potensyal na internships o mga oportunidad sa trabaho na may isang partikular na kumpanya kapag hindi ka sigurado kung mayroon silang anumang mga bukas na kasalukuyang. Ang mga prospecting na mga titik ay pareho upang masaklaw ang mga titik sa na nakasulat sila sa pag-asa na sa huli ay bumubuo ng isang pakikipanayam; ikaw ay hindi lamang nag-aaplay para sa isang bukas na posisyon. Bago ka magsimula, may apat na bagay na dapat mong malaman:

Alamin ang Iyong Network

Maglaan ng ilang sandali upang masuri ang iyong network ng mga contact. Kung ikaw ay isang mag-aaral sa kolehiyo o nagtapos, suriin sa iyong opisina sa pag-unlad sa karera upang makita kung may anumang mga alumni contact sa kumpanya kung saan nais mong mag-aplay. Marahil ay nagbabahagi ka ng isang LinkedIn na koneksyon sa isang kasalukuyang empleyado sa nasabing kumpanya o ikaw ay aktibo sa parehong propesyonal na samahan. Ang pagkakaroon ng isang mahusay na koneksyon ay hindi kailanman masakit at ito ay maaari lamang mapalakas ang iyong mga pagkakataon ng pagkuha ng isang posisyon.

Pananaliksik

Kalimutan ang tungkol sa pagtugon sa iyong prospecting letter na "Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala." Mas mahusay na i-address ang iyong sulat sa isang partikular na tao sa loob ng samahan: mas mabuti ang isang taong may awtoridad na umarkila. Nagkakaroon ka ng isang pagkakataon sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang prospecting sulat, kaya logro ikaw ay tunay na interesado sa pagiging isang bahagi ng kumpanya. Ang iyong sigasig ay dapat na dumating sa sulat, ngunit sa halip ng pagsulat ng isang bagay na generic at gauche, tulad ng, "Gusto kong magkaroon ng pagkakataon na magtrabaho para sa ABC, Inc. dahil mukhang tulad ng isang cool na kumpanya," kumuha sa mga detalye.

Pananaliksik. Siguro nakilala mo ang kanilang pilosopiya o nabasa mo ang isang artikulo sa balita tungkol sa kumpanya na nagtataguyod ng iyong interes. Ang pagtatatag ng isang personal na koneksyon ay magiging maliwanag ang iyong interes.

Maging iyong Sarili

Ang mga proyektong mga template ng sulat (katulad ng nasa ibaba) ay mahusay na panimulang punto, ngunit hindi mo dapat sundin ang mga salitang ito para sa salita. Ang pagsunod sa isang template ay nakakatulong lamang upang mapanatiling nakaayos ang liham, ngunit ang pagsunod sa isang masyadong malapit ay magbubukas ng sulat tulad ng iyong kinopya at nailagay, na naka-plug sa ilang impormasyon kung kinakailangan. Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay kinukuha sa ganitong uri ng pagiging hindi aktibo. Kung sa tingin mo ay hindi mo naisip na katulad mo, marahil ay hindi ka mukhang katulad mo.

Panatilihin ang sulat ng maikli, masyadong, at subukan upang panatilihin ito sa ilalim ng isang pahina sa haba.

Paano Ipadala ito

Gusto mo ang iyong prospecting letter na mahulog sa kanang kamay at makakuha ng mga resulta, kaya paano mo ito ipapadala? Ang email ay mabilis at libre, at kung nag-email ka ng isang recruiter, madali nilang ipapasa ang iyong sulat sa naaangkop na mga contact sa loob ng kumpanya. Ngunit ang mga inbox ay mabilis na pumupuno, at ang iyong titik ay maaaring mawawala sa pagkawala ng shuffle. Maliban kung direkta kang nag-e-email ng mga mapagkukunan ng tao, walang paraan ng pag-alam sa iyong liham na nakuha sa mga tamang tao.

Ang isang hard-copy na sulat na naka-print sa magandang papel, gayunpaman, maaari talagang itakda mo bukod. Sure, kailangan mong magbayad para sa selyo, ngunit ito ay isang gutsy move na magpapakita ng hiring managers at iba pang mas mataas na up sa kumpanya na talagang interesado ka.

Sample Internship Enquiry Letter

Ito ay isang halimbawa ng isang sulat ng pagtatanong sa internship. I-download ang template ng pagtatanong ng internship letter (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Internship Enquiry Letter (Bersyon ng Teksto)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Betty White

Executive Marketing Director

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Mahal na Ms White:

Pagkatapos ng pagsisiyasat ng maraming organisasyon para sa mga internship sa tag-init sa larangan ng marketing, lalo akong nakapagtataka sa nabasa ko tungkol sa Greenhouse Marketing Company at misyon nito na direktang gumana sa mga maliliit na negosyo upang madagdagan ang kakayahang makita sa merkado habang gumagawa ng isang kapaligiran kung saan maaari nilang makipagkumpitensya sa mas malaki at mas matatag na mga kumpanya.

Noong Mayo, ako ay makumpleto ang aking sophomore na taon sa University of Southern California at ang aking plano ay sa mga pangunahing sa marketing. Mayroon akong isang malakas na interes sa mga isyu sa negosyo at pamamahala na may isang tiyak na interes sa lugar ng marketing. Sa pamamagitan ng ganitong uri ng karanasan sa kamay, umaasa akong higit pang mapabuti ang aking propesyonal na background sa paghahanda para sa isang posisyon sa field ng pagmemerkado pagkatapos ng pagtatapos mula sa kolehiyo.

Nakalakip ang aking resume na nag-aalok ng isang buod ng aking pang-edukasyon na background at ang aking nakaraang karanasan sa internship sa marketing. Bilang karagdagan sa marketing, nagtrabaho din ako bilang isang associate sa sales para sa mga Kristal sa Los Angeles. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon upang higit pang talakayin ang posibilidad ng isang internship sa Greenhouse Marketing Company sa isang follow-up na tawag sa telepono sa susunod na linggo. Maaari ka ring makipag-ugnay sa akin sa [email protected] o 415-324-5673.

Taos-puso, Lucas Grant