Paano Magtatag ng isang Pulong sa Lahat ng Kamay para sa Iyong Mga Empleyado

Ang iyong kumpanya ba ay nagtataglay ng mga pulong sa lahat ng kamay? Kung hindi, baka gusto mong mag-isip tungkol sa pag-oorganisa ng naturang pulong. Siyempre, hindi mo dapat hawakan ang isang pagpupulong na puro dahil gusto mong magkaroon ng isang bagay na naka-check off ang iyong listahan ng gagawin, kaya narito kung bakit, kailan at kung paano ayusin ang isang pulong ng lahat ng kamay.

Bakit Gusto Ninyong Maghintay ng Pagpupulong sa Lahat ng Kamay?

Minsan kailangan mong makakuha ng impormasyon sa buong kawani, at isang pulong sa lahat ng kamay ay isang mahusay na pagkakataon upang gawin iyon. Oo, maaari mong ipadala ang impormasyon sa pamamagitan ng email, ngunit depende sa impormasyon, maaari mong makita na ang paghahatid nito sa tao ay isang mas epektibong paraan upang makipag-usap.

Bukod pa rito, depende sa kung gaano kalaki at ikalat ang iyong negosyo, ang pulong ng lahat ng kamay ay isang magandang pagkakataon upang bumuo ng mga koponan at pahintulutan ang mga empleyado na mag-network sa bawat isa. at payagan ang mga empleyado na mag-network sa bawat isa. Kung ang iyong negosyo ay may ilang mga site, ang isang empleyado sa site A ay maaaring magkaroon ng problema na maaaring malutas ng isang tao sa site B, ngunit kung hindi nila alam ang taong iyon, hindi sila humingi ng tulong.

Sa wakas, ang isang pulong sa lahat ng kamay ay nagpapahintulot sa iyong mga empleyado na magtanong sa harap ng kanilang mga kasamahan. Nagbibigay ito ng iyong oras dahil maaari mong ibahagi ang angkop na sagot nang isang beses sa halip na paulit-ulit na ulitin ito para sa iba't ibang empleyado.

Anu-anong mga Isyu ang Pinakamahusay na Sinasaklaw sa Isang Pulong sa Lahat ng Kamay?

Ang mga uri ng mga isyu sa pangkalahatan ay mas mahusay na communicated kapag inihatid sa isang pulong ng lahat-kamay sa halip na sa pamamagitan ng email o nagtanong sa mga lokal na manager upang ipaalam sa kanilang mga kawani.

• Ipinapakilala ang bagong senior leadership. Kung mayroon kang isang bagong pangulo o CEO, gusto mong ipakilala niya ang sarili sa buong kawani. Ito ay gumagawa ng isang malaking pagkakaiba sa mga tao upang malaman ang mukha sa likod ng pangalan at mga pagbabago sa patakaran.
• Mga bagong layunin ng kumpanya. Kapag nais ng iyong senior team na ibahagi ang mga layunin ng kumpanya sa kawani, ang pagkakaroon ng lahat sa parehong kuwarto ay isang magandang ideya. Pinapayagan nito ang mga tao na magtanong, kaya nauunawaan nila ang lohika at pangangatuwiran sa likod ng mga layunin.
• Kapag may isang makabuluhang pagbabago. Ito ay maaaring maging isang bagong pagkuha ng kumpanya, divestment, reorganization, o anumang bagay na nakakaapekto sa lahat ng lugar ng kumpanya. Muli, bukas at tapat na komunikasyon ang mga layunin dito.

Ang mga ito ay, siyempre, hindi lamang ang mga dahilan upang tumawag sa isang pulong ng lahat-ng-kamay, ngunit tiyaking ang isang pulong ng lahat ng kamay ay ang pinakamahusay na paraan upang maghatid ng impormasyon bago ka pumunta sa problema upang ayusin ang isang pulong ng lahat ng kamay.

Paano Magtatag ng isang Pulong sa Lahat-Kamay

Ang unang hakbang, tulad ng hinarap sa itaas, ay may kapaki-pakinabang na layunin para sa pagpupulong sa lahat ng kamay. Sa sandaling mayroon kang layunin, maaari mong planuhin at i-hold ang pulong.

Una, isipin ang logistik. Maaari mong makita na masayang pumili at mag-imbita ng mga nagsasalita, maghanda ng mga dokumento, at magplano para sa oras ng networking, ngunit kung mabigo ka sa bahagi ng logistik, hindi gagana ang iyong lahat ng mga pulong sa kamay. Kailangan mong harapin ang mga isyung ito para sa matagumpay na pagpupulong sa lahat ng kamay.

• Lokasyon. Kung ang iyong negosyo ay maliit at maaari kang magkasya sa paligid ng conference table, pagkatapos ay malutas ang problemang ito. Kung ang iyong kumpanya ay malaki-kahit na kung ikaw ay nagtatrabaho sa parehong gusali, malamang na kailangan mong magrenta ng auditoryum o conference center para sa iyong pagpupulong. Siguraduhing mayroon kang seating para sa lahat.
• Paglalakbay. Ang mga tao ba ay kailangang maglakbay ng mahabang distansya upang makarating sa iyong pulong sa lahat ng kamay? Kung kailangan ng mga tao na magmaneho mula sa isang distansya, siguraduhin na simulan mo ang pulong huli sapat na ang iyong kawani ay hindi kailangang umalis sa bahay sa 4:00 ng umaga upang gawin ito sa pulong. Tandaan, ang pag-alis ng maaga sa bahay ay isang paghihirap para sa marami.

• Praktikalidad. Ang isang nakaharap sa lahat ng pulong sa mukha ay maaaring ang pinakamahusay na paraan upang ipakilala ang isang bagong CEO. Ngunit, kung ito ay nagsasangkot ng mga lumilipad na tao mula sa maraming mga lokasyon, at paglalagay ng mga ito sa mga hotel, habang ang iyong mga tanggapan sa mga lugar na ito ay tumigil ng maraming araw, malamang na hindi ito ang pinakamahusay na ideya. Sa halip, isaalang-alang ang paggawa ng kumperensya sa video. Huwag pahintulutan ang mga tao na panoorin ang video conference mula sa kanilang mga mesa, ngunit hilingin sa kanila na magkasama sa pamamagitan ng lokasyon para sa pagkakataon ng pagbuo ng kopya ng pagtingin sa pagpapakilala.

• Pagkain. Kung ito ay isang maikling isang-oras na pulong na nagpapakilala sa CEO, kakailanganin mo lamang ng isang lokasyon. Kung ito ay isang pang-araw-araw na pagpupulong na may kinalaman sa maraming nagsasalita at workshop, kakailanganin mong mag-ayos ng pagkain para sa tanghalian at pahinga.

Sino ang Kailangan Itanghal sa Pulong ng Lahat-Kamay?

Sa pamamagitan ng mga logistik na pinagsunod-sunod, kailangan mo lamang ayusin ang mga nagsasalita. Gusto mong magkaroon ng mga pagbabago sa buong kumpanya na ipinakilala ng CEO / Owner / President. Maaaring ipaliwanag ng mga ulo ng departamento ang mga isyu na may kaugnayan sa kanilang mga kagawaran, ngunit ang mga paliwanag tungkol sa mga inisyatiba sa buong kumpanya ay kailangang dumating mula sa itaas.

Siyempre, ang isang pagbabago sa patakaran ng HR ay maaaring dumating mula sa Chief HR Officer, at ang isang shift sa marketing ay maaaring dumating mula sa Chief Marketing Officer, ngunit ang pangkalahatang plano kabilang ang mga layunin, diskarte, at pangitain ay kailangang dumating mula sa tuktok.

Siguraduhing kasama ang lahat ng empleyado-o hindi ito isang pulong ng lahat ng kamay. Kung ang impormasyon ay may kaugnayan lamang sa mga tagapamahala, kung gayon ay dadalhin mo ang mga indibidwal na tagapag-ambag sa pulong? Kung ang mga pagbabago ay nakakaapekto lamang sa IT, bakit ang pagkuha ng oras upang dumalo sa pulong na ito?

Ano ang Kailangan Mangyari sa Pagpupulong sa Lahat ng Kamay?

Ang lahat ng impormasyong iyong ibinibigay sa isang pulong ng lahat ng kamay ay kailangang may kaugnayan, napapanahon, kritikal, at (sana) ay kagiliw-giliw. Oo naman, nagpapakilala kung paano sumunod ang iyong kumpanya sa mga bagong regulasyon ng gobyerno ay malamang na hindi magreresulta sa pagpalakpak ng mga madla. Ngunit tandaan, ikaw ay mas malamang na makipag-ugnayan sa mga tao kung ipakikita mo ang impormasyon sa isang kawili-wiling paraan.

Bilang karagdagan sa mga nagsasalita at workshop (kung naaangkop), siguraduhin na nagbibigay ka ng oras para sa networking. Networking ay madalas na naisip ng isang bagay na ginagawa mo upang makahanap ng mga bagong trabaho, ngunit maaari mong gamitin ang networking sa loob pati na rin. Gusto mong malaman ng iyong kawani ang isa't isa. Magbigay ng mga tag ng pangalan (kung hindi ka karaniwang magsuot ng mga badge) na nagpapakita ng mga pangalan at mga pamagat at lokasyon.

Ang pangkalahatang layunin ng isang pulong ng lahat ng kamay ay upang dalhin ang mga empleyado ng kumpanya nang sama-sama. Gusto mo ng mga tao na mag-iwan ng pakiramdam tulad ng pagpupulong ay nagkakahalaga ng kanilang oras. Kung hindi mo makuha ang kapaki-pakinabang na pakiramdam, laktawan ang pulong ng lahat ng kamay at magpadala ng isang email na may impormasyon sa halip.