Paano Pabilisin ang Pagpaplano ng Space Office

Habang tumutubo ang mga organisasyon, ang pagpaplano para sa pag-tauhan at paggamit ng espasyo ay nagiging kritikal. Kailangan mo ng cubicles at mga tanggapan para sa iyong bagong hires habang pinanatili ang kalapitan para sa mga empleyado na nagtutulungan nang madalas. Kailangan mong magplano para sa mga karaniwang lugar at mga silid ng pagpupulong, na lumilikha ng isang kapaligiran na nagbibigay ng positibo, pagganyak ng empleyado, at kasiyahan.

Kapag ang puwang ay nagiging isang isyu, ang mga tagapamahala ay may posibilidad na mag-isip "magtayo ng higit pang mga opisina." Kadalasan, ang isang mas murang solusyon sa pagpaplano ng espasyo ay makatwiran sa pagpaplano at pag-disenyo ng espasyo. Ang pagkuha ng input sa pamamahala para sa mga pangangailangan ng mga tao ay nagbibigay ng isang napatunayan na diskarte upang subukan upang manatili isang jump nangunguna sa paglago ng iyong kumpanya.

Tumanggap ng Mga Gusto ng mga Empleyado

Kung tinanong, halos bawat empleyado ay sasabihin sa iyo na magiging mas komportable, produktibo, at matagumpay na pagtatrabaho nang walang mga distraction sa isang pribadong opisina. Kadalasan, ang desisyon na gamitin ang cubicles ay isang function ng espasyo at gastos.

Depende sa laki ng iyong negosyo, ang mga cubicle ay maaaring magkaroon ng kahulugan. Kung ikaw ay isang malaking negosyo na may 300 o higit pang mga empleyado sa bawat palapag, ang mga kwarto ay i-maximize ang square footage at payagan ang mga empleyado na manatili sa mga maayos na nakategorya na mga kagawaran. Gayunpaman, natagpuan ng iba na ang kapaligiran ay hindi nakakaabala. Pinahihintulutan nito ang opsyon ng isang bukas na istraktura ng plano sa sahig sa sahig, na walang sakripisyo sa puwang ng mga cubicle at gumagawa para sa isang mas mahirap na kapaligiran sa trabaho.

Bukod pa rito, ang mga code at regulasyon ng gusali ay may ilang mga pagpapasya sa pagpaplano ng espasyo na ginagawa mo. Kaya ang mga aspeto ng batas sa pagtatrabaho sa mga lugar tulad ng accommodation at accessibility ng empleyado.

Mga Hakbang sa Pagpaplano ng Space

Kilalanin na marami sa mga sagot ang magiging mga opinyon, at kakailanganin mong umasa sa mga propesyonal na designer at manggagawa para sa tiyak na mga sagot at rekomendasyon sa pagpaplano ng espasyo. Habang ang pagtitipon ng feedback ng empleyado ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa kanilang kasiyahan, kapaki-pakinabang na huwag kalimutan ang mga pang-ekonomiyang aspeto ng pagbabago.Sa malalaking proyekto, ito ay magiging isang mas mahalagang konsiderasyon.

• Upang tukuyin kung magdadagdag ka sa kasalukuyang gusali, magtayo, maglipat ng mga lokasyon, puwang ng renta, magtayo ng gusali ng opisina, o idisenyo muli ang kasalukuyang espasyo, ang iyong inaasahang pondo para sa taong ito at susunod ay kinakailangan.
• Ng inaasahang pagtaas ng bilang ng ulo, gaano karaming empleyado ang nangangailangan ng mga tanggapan at gaano karami ang nangangailangan ng mga cubicle?
• Sa pagtingin sa iyong kasalukuyang antas ng pag-tauhan, mayroon ka bang naaangkop na pabahay para sa bawat empleyado (hal., Mayroon kang mga tagapamahala nang walang opisina)?
• Naghahanap sa parehong mga kasalukuyang at inaasahang empleyado, ang kanilang pag-access sa mga conference room, tanghalian, espasyo sa imbakan, at mga banyo ay angkop? Babaguhin ba ng pagbabagong ito habang nagdagdag ka ng mga bagong empleyado?

• Ilista ang anumang karagdagang mga saloobin tungkol sa aming pagpaplano ng espasyo. Nakakita ka ba ng mga matagumpay na konsepto na ipinatupad sa ibang mga organisasyon? Ano pa ang dapat isaalang-alang ng organisasyon habang ang plano ng espasyo ay binuo? Malugod na tinatanggap ang mga larawan ng disenyo ng espasyo na nakaka-impress sa iyo. Ipadala ang mga link sa kawani ng Human Resources.

Ang Bottom Line

Bago ang gusali, kailangan mong kalkulahin ang halaga ng espasyo na talagang kailangan mo. Gamit ang umiiral na opisina bilang isang panimulang punto, isaalang-alang kung paano mas mahusay mong magamit ang umiiral na square footage bago tumayo sa karagdagang espasyo sa huling proyekto. Kadalasan, ang isang simpleng pag-aayos ay makakahanap ka ng puwang na kailangan mo, kahit na kung minsan ay nakakaapekto sa pagiging kaaliwan ng mga empleyado.

Ang mga tanggapan kumpara sa bukas na espasyo ay nananatiling pangunahing debate bagaman sa nakalipas na 25 taon, ang porsyento ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang cubicle ay nadagdagan sa 70 porsiyento, ayon kay Robert J. Grossman sa isang artikulo na may pamagat na "Offices vs Open Space."