Mga Tanong sa Interbyu ng Administrasyon Tungkol sa mga Kahinaan

Kapag ikaw ay nag-aaplay para sa isang posisyon na pang-administratibo o opisina, ang isang karaniwang tanong sa interbyu sa trabaho ay "Ano ang iyong pinakadakilang kahinaan?" Tulad ng anumang pagtatanong tungkol sa isang kahinaan sa panahon ng isang pakikipanayam, nais mong tiyakin na matapat na sumagot at sumasainyo, ngunit nagpinta ka rin ng positibong ilaw. Maaari itong maging mapanlinlang upang magbigay ng isang mahusay na tugon, ngunit may mga paraan upang tumugon nang epektibo.

Ano ang Hindi Sasabihin Kapag Sumasagot "Ano ang Iyong Pinakadakilang Kahinaan?"

Mahalaga na maiwasan ang pagbibigay ng anumang sagot na gagawin mo tila tulad ng isang mahinang akma para sa posisyon. Hindi mo nais na bigyan ang hiring manager ng isang dahilan upang hindi ka umarkila.Halimbawa, kung hinihiling ka ng administratibong posisyon na maging madalas ka sa telepono, hindi mo nais na tumugon sa pagsasabi na mayroon kang mahinang paraan ng telepono o sinasadyang nakabitin sa mga tao kung balak mong ilipat ang tawag. Ang mga sagot na mukhang tulad ng isang mahinang manggagawa - halimbawa, "Nagkakaproblema ako sa pagkuha sa mga pagpupulong sa oras" o "Nagpadala ako ng mga email na may tonelada ng mga typo sa mga pangunahing kliyente" - dapat ding iwasan.

Ngunit gusto mo ring iwasan ang pagbibigay ng sagot na mapagmataas, o maliwanag na dodges ang tanong, tulad ng "Ako ay isang perpeksiyonista, at hindi lamang makapagpahinga hanggang ang lahat ng problema ay ganap na nalutas" o "Ako ay masyadong marami sa isang hard worker. " Ang uri ng tugon ay hindi tila tunay o nagkakasundo, at mapapansin ng tagapanayam na nabigo kang sagutin ang tanong. Gayundin, ang isang taong sobra na sa isang perpeksiyonista ay hindi maaaring ituring na asset ng employer. Matapos ang lahat, ang isang paghahanap para sa pagiging perpekto ay maaaring magresulta sa mabagal na mga resulta.

Isa pang bagay na maiiwasan: pagbabahagi ng mga kahinaan na hindi nauugnay sa gawain. Kaya, huwag sagutin ang tanong na ito sa pamamagitan ng pagbabahagi kung gaano ka masama ang paglilinis ng mga pinggan.

Mga Tip para sa Pagbibigay ng Malakas na Sagot Tungkol sa Iyong Kahinaan

Ang isang estratehiya kapag sinasagot ang tanong na ito ay gamitin ito bilang isang pagkakataon upang ipakita kung paano ka aktibong nagtatrabaho upang mapabuti ang iyong kahinaan.

Tandaan ang halimbawa ng telepono mula sa itaas? Maaari kang tumugon sa pamamagitan ng pagsasabing, "May posibilidad akong makakuha ng kaunti sa pamamagitan ng mga bagong sistema ng telepono. Nakatuon ako ng pansin sa mga pag-andar ng telepono na hindi ko nakikibahagi sa mga tumatawag. Dahil mahalaga sa akin na maging marunong at madaling lapitan sa telepono, gumawa ako ng sticky-note na may mga tagubilin kung paano i-hold ang mga tawag, paglipat, at iba pa. Ginawa nito ang pagsagot sa telepono ng mas kaunting nakababahalang, at masasabi ko na ang aking telepono ay napabuti bilang isang resulta."

Ang isang tugon na katulad nito ay nagpapakita rin sa tagapanayam na ikaw ay may kakayahan upang mahawakan ang isang hamon, at makagagawa ng mga solusyon sa mga problema.

Kumuha ng higit na pananaw sa pinakamahusay na paraan upang talakayin ang iyong mga lakas at kahinaan sa panahon ng interbyu sa trabaho. Isang huling tip: Praktis ang iyong tugon sa pamamagitan ng pag-review ng mga sample na sagot.

Mga Halimbawa ng Pinakamagandang Sagot

Narito ang mga sagot sa panayam sa panayam na maaari mong i-edit upang umangkop sa iyong mga personal na karanasan at background:

• Minsan ay hindi ko kayang gawin ang aking trabaho nang maaga. Gayunpaman, ako ay mahusay sa pulong ng deadlines, at sa aking pansin sa detalye, alam kong tama ang aking trabaho.
• Minsan, gumugugol ako ng mas maraming oras kaysa sa kinakailangan sa isang gawain, o nagboluntaryo na kumuha ng mga gawain nang personal na madaling mapangasiwaan ng ibang tao sa opisina.
• Maaari akong mawalan ng pasensya kapag ang mga tao ay hindi naghahatid ng trabaho sa isang napapanahong paraan. Upang maiwasan ang pakiramdam na bigo sa mga katrabaho, natutunan kong magtatag ng mga malinaw na deadline at magbigay ng mga friendly na paalala ng ilang araw bago panatilihin ang mga proyekto sa track.

• Kahit na hindi ko napalampas ang isang deadline, isang pagsisikap pa rin sa akin na malaman kung kailan dapat lumipat sa susunod na gawain, at maging kumpyansa kapag nagtatalaga ng trabaho ng iba.
• Nagtitiis ako mula sa "kung nais mo ang isang bagay na tapos na mismo, gawin mo ang iyong sarili" na pag-iisip, at paminsan-minsan ay natagpuan na mahirap ipagkaloob o ipaubaya sa iba ang mga proyekto. Ngunit siyempre, ang paggawa ng lahat ng bagay ay madalas na napakalaki at nakakadismaya. Natutunan ko na ang paghati-hati sa mga gawain, pag-set up ng oras ng pag-check-in, at pagtatrabaho bilang isang koponan ay maaaring magresulta sa mahusay na mga resulta (at mas kaunting gabi).

• Dati kong nais magtrabaho sa isang proyekto sa pagkumpleto nito bago magsimula sa isa pa, ngunit natutunan ko na mas mahusay ang multi-task. Sa palagay ko ay nagbibigay-daan ito sa akin na maging mas malikhain at epektibo sa bawat isa.