Mga Gawain na Dapat Mong Malaman Kung Paano Gagawin Kung ano man ang Career

Ipinapalagay ng mga nagpapatrabaho na ang mga taong inupahan nila ay alam kung paano magsagawa ng ilang mga gawain. Halimbawa, inaasahan ng iyong boss na malaman mo kung paano magsulat ng isang propesyonal na email at sagutin ang telepono ng maayos. Ang mga gawain ay medyo simple, ngunit ang iba ay medyo mas kumplikado-halimbawa, humihingi ng paumanhin para sa isang pagkakamali. Hindi iyan ang alam ng lahat kung paano gagawin. Narito ang walong mga gawain, ang ilang mga simple at ang ilan ay hindi, na ang lahat ay dapat master:

1. Pagpapadala ng Propesyonal na Email: Kung ikaw ay wala pang 30 taong gulang, malamang na gumagamit ka ng email dahil alam mo kung paano sumulat. Ang hindi mo maaaring malaman ay may malaking pagkakaiba sa pagitan ng pagpapadala ng email sa iyong mga kaibigan at paggamit ng daluyan na ito para sa pagsusulatan na may kaugnayan sa trabaho. Kapag sumulat ka sa iyong mga kaibigan, maaari kang sumulat sa lahat ng mga maliliit na letra, gumamit ng mga slang at mga pagdadaglat, at marahil kahit na ipaalam ang mga maling pagbabaybay at masamang gramatika na slip. Contrast na sa propesyonal na email, kung saan ang mga parehong bagay na ito ay kabilang sa mga "do not" kung saan dapat kang maging matulungin kapag naaayon sa mga katrabaho, ang iyong boss o mga kliyente.

1. Pagsusulat ng Memo o Sulat ng Negosyo: Mahirap isipin na kinakailangang magpadala ng kopya ng papel ng isang memo o titik sa halip ng isang email, ngunit maaaring mangyari ito. Kung sakaling mangyari ito, dapat mong malaman kung paano ito gawin ng maayos.
2. Pagsagot sa Telepono at Paggawa ng Mga Tawag sa Telepono: Gumagawa ka at tumatanggap ng mga tawag sa telepono sa iyong buong buhay. Siyempre, alam mo kung paano gawin ang napakadaling gawain na ito: kinuha mo ang telepono at nagustuhan mo (o kung tumawag, hilingin ang taong gusto ninyong magsalita). Mabuti para sa mga personal na tawag sa telepono ngunit hindi para sa mga tawag sa negosyo. Kapag sumagot ka ng isang tawag, laging kilalanin ang iyong sarili at sabihin ang pangalan ng iyong departamento o kumpanya. Ibigay ang iyong pangalan sa taong sumasagot sa telepono kapag ikaw ay tumatawag at pagkatapos ay sabihin sa kanya kung sino ang iyong sinusubukan na maabot.

1. Paggawa ng Mga Pagpapakilala: Kapag natutugunan mo ang isang tao na bago, ito ay magalang upang ipakilala ang iyong sarili sa kanya. Magandang kaugalian din upang ipakilala ang mga tao sa isa't isa. Sa isang sitwasyon na may kaugnayan sa trabaho, laging pinakamahusay na gamitin ang mga pangalan at huling pangalan. Halimbawa, sabihin "Hello, ako si Mary Smith" kapag nakilala mo ang isang tao sa unang pagkakataon. Maaari mo ring gawin ito kapag tumakbo ka sa isang taong iyong natugunan bago ngunit ang pangalan na hindi mo naaalala. Sa kasong iyon, maaari mong idagdag ang "Alam ko na nakilala na kami bago ngunit natatakot ko na nakalimutan ko ang iyong pangalan." Ang mga pagkakataon ay hindi nila matandaan ang alinman sa iyo! Kapag nagpapakilala sa iba sabihin, halimbawa, "John Jones, gusto kong matugunan mo si Peter Smith."

1. Pagkuha ng mga Minuto sa isang Pagpupulong: Maraming trabaho ang kasangkot sa pagdalo sa mga pagpupulong, hindi bababa sa paminsan-minsan. Kadalasan ito ay kinakailangan na ang mga nakasulat na talaan, na tinatawag na mga minuto, ay itatago sa mga pagtitipon na ito. Sa ilang mga punto, ang taong tumatakbo sa pulong ay maaaring hilingin sa iyo na gawin ang mga minuto na ito. Kapag ginawa ito, dapat mong itala ang mga pangalan ng mga dadalo na naroroon at maingat na kumukuha ng mga tala na nagbubuod sa lahat ng bagay na kanilang tatalakayin. Kailangan mo ring i-type ang mga minuto pagkatapos ng pulong.
2. Pagsulat ng Listahan ng 'Gagawin': Maaaring madalas o paminsan-minsan, maaaring kailangan mong mag-juggle ng maraming gawain. Ang pinakamainam na paraan upang masubaybayan ang lahat ng ito ay ang panatilihin ang isang listahan ng 'gawin'. Isulat ang lahat ng mga gawain kung saan ikaw ay may pananagutan, prioritized ng mga takdang petsa. Kung gumamit ka ng isang app ng telepono, software ng computer o isang piraso ng papel, tiyaking maaari mong i-check off o i-cross out ang mga item habang nakumpleto mo ang mga ito. Gayundin, tandaan ang petsa. Huwag tanggalin ang mga item dahil nais mong masubaybayan ang mga nakumpleto mo na.

1. Apologizing for a Mistake: Upang humingi ng paumanhin para sa isang pagkakamali, kakailanganin mong aminin na ginawa mo ito. Iyan ay isang mahirap na gawin, ngunit kailangan. Mahigpit na kumilos ka nang mabilis-sa lalong madaling mapagtanto mo ang iyong pagkakamali, kausapin ang iyong amo o sinumang iba pang magagawa nito. Subukan na magkaroon ng isang plano sa isip upang iwasto ang pagkakamali.
2. Pagtawag sa Sakit: Walang nagnanais na magkasakit ngunit, higit pa riyan, karamihan sa mga taong napopoot sa pagtawag sa may sakit sa trabaho. Ang isang walang katiyakan na merkado sa trabaho ay humantong sa amin upang maniwala sa aming presence sa opisina (o kung saan man ang iyong lugar ng trabaho ang mangyayari na maging) ay ang pinakamahalaga. Bagaman totoo na hindi ka dapat gumising nang hindi kinakailangan, dapat mong sikaping maiwasan ang pagkakaroon ng iyong mga katrabaho. Manatili sa bahay kung mayroon kang isang bagay na maaari nilang mahuli! Tiyaking sundin ang mga pamamaraan ng abiso ng iyong tagapag-empleyo.