Bigyan ang Iyong Boss Confidence Sa isang Planong Pamamahala ng Panganib

Ang mga pinakamahusay na tagapamahala ng proyekto ay may buong kumpiyansa ng kanilang line manager at sponsor ng proyekto. Ang mga execs sa likod ng kanilang mga proyekto ay naniniwala sa kanila kapag sinasabi nila na kailangan nila ng dagdag na pagpopondo, mas mapagkukunan o tulong sa paglutas ng problema.

Kapag nagtatrabaho ka sa mga peligrosong sitwasyon, kailangan mo ang tamang kit. Tulad ng isang hiker na may isang backpack ng lubid at crampons, kailangan mo ang mga tool upang harapin ang panganib ng proyekto.

Maaari mong mapalakas ang tiwala ng iyong tagapamahala sa iyong proyekto sa isang plano sa pamamahala ng peligro. Ang isang simpleng proseso ng 5-hakbang ay maaaring hugely transform kung paano nakikita ng iyong boss ang iyong proyekto (at ikaw).

Ano ang Pamamahala sa Panganib sa Pamamahala ng Proyekto?

Ang pamamahala ng panganib sa pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagkilala, pagtatasa at pagsagot sa mga panganib sa proyekto.

Ang mga panganib sa proyekto ay mga bagay na maaaring makaapekto sa proyekto (positibo o negatibo, ngunit sa pangkalahatan ay binibigyang-kahulugan ng mga tao ang panganib bilang mga kaganapan na magkakaroon ng negatibong epekto sa proyekto).

Kung ang iyong proyekto ay malaki o maliit, magkakaroon ng mga panganib na kaugnay nito. Ang mga ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa panganib ng iyong parada sa paaralan na umuulan sa panganib ng pagtaas ng presyo sa isang kritikal na bahagi ng iyong bagong circuit board.

Ang peligro ng proyekto, kung hindi maayos na pinamamahalaan, ay maaaring maging mas mahirap na maihatid ang iyong proyekto nang matagumpay. Ang mga hindi naka-check na panganib ay maaaring magdagdag ng oras sa iyong iskedyul, gumana para sa iyong oras at pera sa iyong badyet. Ang mga tagapamahala ay makakakuha ng nerbiyos tungkol sa ganitong uri ng bagay. Lahat ng ito ay maaaring iwasan sa isang plano sa pamamahala ng peligro.

Pagpaplano sa Pamamahala ng Panganib

Ang isang plano sa pamamahala ng peligro ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang iyong sariling kumpiyansa sa kakayahan ng iyong koponan sa proyekto na maghatid - at na ang mga spills sa pagtaas ng tiwala ng iyong tagapamahala. Gusto mo silang maniwala na magagawa mo ito, at gusto mong malaman nila kung ano ang maaaring huminto sa iyo sa pagpapadala ng matagumpay na proyekto. Ang plano sa pamamahala ng peligro ay isang perpektong tool upang gawin iyon.

At hulaan kung ano? Talagang madali itong magsimula.

Ang pamamahala ng panganib ng proyekto ay isang simpleng proseso ng 5 na hakbang. Huwag gawin itong mas kumplikado kaysa sa kailangan nito. Ito ay isang bagay na maaari mong makapagsimula sa ngayon, maghandang talakayin ito sa iyong susunod na pagpupulong at tapos na ito habang ang isang tao ay nag-type ng mga minuto.

Proseso ng Pamamahala ng 5-Hakbang na Panganib

Tulad ng napakaraming bahagi ng pamamahala ng proyekto, ang pamamahala ng panganib ay isang proseso. Ang 5 hakbang ay:

1. Magpasimula
2. Kilalanin
3. Tasahin
4. Planuhin ang Mga Tugon
5. Ipatupad

Kung ang mga terminong iyon ay hindi gaanong ibig sabihin sa iyo ngayon, pakisamahan mo ito - ipapaliwanag ko ang lahat ng ito.

Hakbang 1: Magpasimula

Una, gusto mong itakda ang konteksto para sa pamamahala ng iyong panganib sa iyong kapaligiran sa pamamahala ng proyekto.

Marahil ay hindi isang kakila-kilabot na maraming trabaho upang gawin dito dahil ang isang tao sa iyong kumpanya ay handa na ng isang corporate panganib na patakaran at ang lahat ng kailangan mong gawin ay subaybayan ito pababa. Ipapaliwanag nito ang diskarte ng kumpanya sa panganib at maaaring mag-utos pa ng mga template na kailangan mo. Laging i-save ka ng mga template ng isang trabaho, kaya't tumingin ka para sa mga masyadong!

Kahit na wala kang isang patakaran sa peligro sa korporasyon, ang iba pang namamahala sa mga proyekto sa tabi mo ay maaaring magkaroon ng plano sa pamamahala ng peligro ng proyekto na maaari mong kopyahin. Bakit muling baguhin ang gulong? Ang pag-gamit muli ng mga dokumento ay isang kinakailangan kung nais mong makatipid ng oras at makakuha ng higit pa tapos na.

Gamitin kung ano ang iyong natuklasan upang makabuo ng isang plano sa pamamahala ng peligro para sa iyong proyekto. Ito ay bahagi ng iyong pangkalahatang plano sa pamamahala ng proyekto at mga pag-uusap tungkol sa kung paano mo diskarte sa pamamahala ng panganib sa iyong proyekto.

Kung hindi mo alam kung ano ang ilalagay dito, basahin sa! Ang mga susunod na hakbang ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya kung ano ang dapat pag-usapan tungkol sa iyong plano sa pamamahala ng peligro.

Nagpapabuti ito ng pagtitiwala sa pamamagitan ng: Ipinapakita ang iyong tagapamahala na mayroon kang isang diskarte sa pagharap sa kawalan ng katiyakan sa iyong proyekto at ikaw ay aktibong pagpunta upang pamahalaan ang panganib.

Hakbang 2: Kilalanin

Sa sandaling nakuha mo ang isang diskarte na nakabalangkas, maaari ka nang magsimulang magtrabaho dito.

Ngayon nakilala mo ang mga panganib na nakakaapekto sa iyong proyekto. Ito ay lamang ng isang snapshot sa oras at ang iyong panganib magparehistro ay isang bagay na gusto mong bumalik sa oras at oras muli upang matiyak na ang anumang bago ay ilagay din doon.

Maaari mong tukuyin ang mga panganib sa pamamagitan ng paggamit ng isang checklist ng mga karaniwang panganib, pakikipanayam ang mga stakeholder sa proyekto (lalo na ang mga mahirap na stakeholder dahil sa pangkalahatan ay marami ang kanilang sasabihin sa kung ano ang maaaring magkamali), brainstorming session at gamit ang iyong sentido komun.

Hinahanap mo ang mga bagay na maaaring maging sanhi ng mga problema kung sakaling mangyari ito. (Tandaan, ang mga panganib ay hindi pa nangyari. Ang mga isyu sa proyekto ay mga bagay na nangyari na.)

Gayunpaman pumunta ka tungkol sa paggawa nito, dapat mong siguradong kasangkot ang ibang tao. Nag-iisa, hindi ka magkakaroon ng buong larawan at magkakaroon ka ng mga nawawalang bagay.

Ang mga panganib ay maaaring at dapat makilala ng sinuman. Bilang isang proyekto manager, ang iyong trabaho ay upang hikayatin ang iyong mga kasamahan upang taasan ang mga panganib sa iyo upang bilang isang koponan maaari mong gawin ang isang bagay tungkol sa mga ito.

Ang lahat ng mga panganib na nakilala ay dapat maitala sa rehistro ng panganib. Kung mayroon kang isang proyekto coordinator sa koponan o isang proyekto ng suporta ng tao pagkatapos ay maaari nilang gawin ito. Kung hindi, ito ay bahagi ng mga gawain sa pamamahala para sa iyo.

Nagpapabuti ito ng pagtitiwala sa pamamagitan ng: Nagpapakita na alam mo ang mga pangunahing panganib na maaaring makaapekto sa iyong proyekto at mayroon kang paraan upang patuloy na manatiling nakakaalam ng mga bagong panganib.

Hakbang 3: Tayahin

Ang mga panganib ay pagkatapos ay tasahin para sa posibilidad at epekto. Ang detalyadong artikulo kung paano tasahin ang isang panganib sa proyekto ay sumasaklaw sa iyo para sa na. Bigyan ito ng isang mahusay na basahin kung hindi ka pamilyar sa proseso.

Bilang isang karagdagang panukalang-batas, maaari mo ring tukuyin ang proximity, na nangangahulugan kung gaano kalapit ang panahon ay malamang na mangyari ang panganib. Ang panganib na may mataas na kalapit ay maaaring mangyari sa lalong madaling panahon. Ang isang panganib na may mababang kalapitan ay maaaring mangyari sa isang punto sa malayong hinaharap. Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isa pang kadahilanan para sa unahin ang iyong oras at enerhiya pagdating sa pagharap sa mga panganib.

Nagpapabuti ito ng pagtitiwala sa pamamagitan ng: Ang pagtiyak ng iyong tagapamahala at lahat ng tao sa pangkat ay may isang malinaw na ideya kung ano ang mangyayari kung ang alinman sa mga panganib na ito ay aktuwal na nagaganap.

Hakbang 4: Plan Responses

Ngayon dumating kami sa malusog na bahagi ng iyong plano sa pamamahala ng peligro. Sa hakbang na ito, tinutulungan mo kung paano pamahalaan ang panganib sa pamamagitan ng pagtukoy ng naaangkop na tugon.

Ginagawa namin ito dahil hanggang hanggang ngayon ang lahat ng mayroon ka ay isang listahan ng kung ano ang maaaring mangyari upang itapon ang iyong proyekto off kurso sa hinaharap at kung gaano kalaki ang isang pakikitungo na magiging. Ang susunod na nais malaman ng iyong tagapamahala ay: Ano ang gagawin mo tungkol dito?

Sa pangkalahatan, mayroong 4 na bagay na maaari mong gawin upang harapin at pamahalaan ang isang panganib sa proyekto. Sila ay:

• Iwasan
• Maglipat
• Bawasan (ibig sabihin, Bawasan)
• Tanggapin.

Ang mga ito ay sakop sa detalye sa malalim na dive sa mga estratehiya sa pagtugon sa panganib para sa negatibong peligro.

Ang ilan sa iyong mga panganib ay maaaring magkaroon ng positibong resulta. Halimbawa: May panganib na nagbebenta ka ng napakaraming ng iyong bagong produkto na nag-crash mo sa mga linya ng telepono. Iyon ay isang magandang problema na mayroon, ngunit ito ay isang panganib pa rin na dapat naming plano para sa.

Mayroong ilang mga paraan na maaari mong maghanda para sa isang positibong peligro na nangyayari kabilang ang:

• Pagsamantalahan
• Ibahagi
• Pagandahin
• Tanggapin.

Ang mga ito ay tinalakay nang mas detalyado tungkol sa mga estratehiya sa pagtugon sa panganib para sa positibong panganib

Kakailanganin mong magtrabaho kung aling diskarte sa pagtugon ang pinakamahusay para sa bawat panganib sa iyong rehistro. Halimbawa, maaari kang magpasiya na ang panganib ng collapsing ng bubong ng pabrika ay isang bagay na tatanggap ka lamang dahil hindi ito mangyayari. Gayunpaman, ang panganib na ang pagkalason ng pagkain ay tumatagal ng kalahati ng iyong workforce ay isang bagay na aktibong ikaw ay pagpunta sa pagaanin sa pamamagitan ng pagpapalit ng tarangkahan ang lahat ng iyong mga kawani ng catering. Kung ito ay nangyari bago at ay talagang malamang na maliban kung gumawa ka ng isang bagay tungkol sa mga ito, gusto mong pagaanin ang panganib.

Kapag natukoy at sumang-ayon ang tugon, ang mga may-ari ng peligro ay maaaring hihirangin upang isakatuparan ang planong aksyon sa pamamahala ng peligro. Sa madaling salita, kailangan mo ng isang tao na maging nananagot para sa pagtingin sa pamamagitan ng mga gawain na sinasang-ayunan mo.

Nagpapabuti ito ng pagtitiwala sa pamamagitan ng: Ipinapakita ang iyong tagapamahala na isinasaalang-alang mo kung ano ang gagawin tungkol sa mga bagay na maaaring magdulot ng mga problema para sa iyong proyekto at na inilalagay mo ang mga plano sa lugar upang mabawasan ang kawalan ng katiyakan at panganib sa proyekto.

Hakbang 5: Ipatupad

Ang iyong plano sa pamamahala ng peligro ay dapat na kasama na ngayon kung sino ang magiging responsable sa paggawa ng mga aktibidad sa pagpapagaan sa panganib para sa bawat panganib. Dapat nilang magtrabaho ngayon sa pamamagitan ng mga gawaing iyon upang aktibong pinamamahalaan ang mga bukas na panganib.

Nagpapabuti ito ng pagtitiwala sa pamamagitan ng: Nagpapakita na ikaw at ang iyong proyekto ng koponan ay maaaring sundin sa kung ano ang sinabi mo na gagawin mo. Sa pamamagitan ng pag-uulat sa kung ano ang iyong nakamit at ang mga panganib na iyong napahina, ipinapakita nito ang iyong pangkat ng pamamahala na seryoso ka tungkol sa paghahatid at paggawa ng kung ano ang kinakailangan para sa hinaharap-patunay ang iyong proyekto laban sa mga problema.

Sa sandaling lumipas na ang isang panganib - kapag hindi na ito nauugnay dahil ito ay alinman sa nangyari o hindi na mangyayari - maaari mong isara ito mula sa iyong panganib na magparehistro.

Ang paglalagay ng proyektong ito sa pamamahala ng planong peligro sa lugar ay maaaring magtakda ng bukod sa iba pang mga tagapamahala. Ang iyong sariling boss ay magkakaroon ng katibayan na maaari mong isipin ang madiskarteng at malikhaing tungkol sa kung ano ang maaaring maging sanhi ng iyong proyekto na dumating unstuck, at - pinaka-mahalaga - gawin ang isang bagay tungkol dito. Magiging aktibo ka ng tao sa pamamahala ng mga problema bago mangyari, magwawalis ng mga roadblock at maging handa para sa anumang bagay!

Ang pagiging napakahusay sa pamamahala ng panganib sa proyekto ay isang tiyak na paraan upang makita bilang isang ligtas na pares o mga kamay ng pamamahala. Hindi mo kailangan ang maraming mga karanasan o mga sertipiko upang simulan ang pamamahala ng matagumpay na panganib ng proyekto (bagaman umiiral ang mga pormal na kwalipikasyon sa pamamahala ng peligro). Ang madaling proseso ng 5 hakbang na ito ay malapit nang sabihin na ang pamamahala ng peligro sa proyekto ay naka-embed sa iyong mga plano sa proyekto.