Paano Magsagawa ng Epektibong Panayam sa Paglabas

Ang isang pakikipanayam sa exit ay isang pulong sa isang terminating empleyado na karaniwang isinasagawa ng isang kawani ng kawani ng kawani ng tao. Ang pakikipanayam sa exit ay nagbibigay sa iyong organisasyon ng pagkakataong makakuha ng lantad at matapat na puna mula sa empleyado na nag-iiwan ng iyong trabaho.

Hinihikayat din ang mga tagapamahala at superbisor na magsagawa ng mga interbyu sa exit. Kung mayroon nang tiwala, ang feedback ng interbyu sa exit ay kapaki-pakinabang para sa pagpapabuti at pag-unlad ng organisasyon.

Ang panayam sa exit ay isang mahalagang bahagi ng iyong proseso ng pagtatapos ng trabaho dahil ang impormasyon na iyong nakuha ay maaaring gumawa ng mga pangunahing pagpapabuti sa iyong samahan. Sa ilang mga organisasyon, ang panayam sa exit ay isinasagawa bilang isang bahagi ng pulong ng pagwawakas sa trabaho bilang karagdagan sa natitirang hakbang sa checklist ng pagwawakas sa trabaho.

Magtanong ng mga Tanong, at Magbayad ng Pansin

Gusto mong pakinggan nang mabuti sa kung ano ang sinabi sa isang panayam sa exit at siguraduhing humiling ka ng maraming tanong. Makatutulong ito na matiyak na iyong naririnig ang sinasabi ng empleyado at kung ano ang hindi niya sinasabi. Ang parehong ay mahalaga. Madali na gumalaw ng pananampalataya at ipalagay na nauunawaan mo kung ano ang naglalarawan ng empleyado, ngunit ang mga salita ng empleyado ay hindi maaaring tumpak na ihatid ang tunay na damdamin ng empleyado.

Sa isang panayam sa exit, ang pagkakaiba sa mga banayad na pagkakaiba ng empleyado sa kahulugan ay napakahalaga sa pagiging kapaki-pakinabang ng impormasyong natanggap mo. Pinakamainam din na isulat kung ano ang sinasabi ng empleyado dahil ayaw mong magtiwala sa iyong memorya.

Pag-unawa sa Positive Aspects ng Employment

Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga positibong aspeto ng pagtatrabaho sa iyong organisasyon, mas madaling mapapanatili ang mga kritikal na empleyado at mapabuti ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho.

Dahil pinapayagan kang humingi ng halos anumang tanong sa isang interbyu sa exit, ito ay isang magandang panahon upang magtanong tungkol sa kabayaran at mga benepisyo sa mga nakikipagkumpitensya na kumpanya. Maaari mong matuklasan mong itaas ang listahan. Maaari mo ring tanungin ang taong nag-iiwan para sa anumang positibong impormasyon na nais nilang ibahagi tungkol sa mga tagapamahala, misyon ng organisasyon, pananaw ng kumpanya, at kung ang iyong samahan ay nakapagpapalakas sa komunikasyon.

Paglikha ng isang Komportableng Kapaligiran

Ang susi sa pagsasagawa ng isang epektibong pakikipanayam sa exit ay upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang empleyado ng exiting ay komportable na nagbibigay ng tapat na feedback. Ang kultura ng organisasyon na nagdudulot ng kapaki-pakinabang na feedback sa interbyu sa pag-iisip ay ang isa kung saan ang mga empleyado ay komportable ang mga ideya sa pagbabahagi nang hayagan ay hinihimok na punahin ang mga proseso, at mga pamamaraan at hindi kailanman parusahan para sa pagbabahagi ng kanilang mga iniisip.

Distill Employee Anxiety

Kailangan mong tiyakin ang empleyado na nag-iiwan na ang feedback na kanyang ibinibigay ay isasama sa iba pang feedback ng empleyado at iharap sa pamamahala sa isang pinagsama-samang format. Ito ay makakatulong sa magpapalit ng anumang pagkabalisa sa bahagi ng empleyado na magkakaroon ng mga paghihiganti para sa mas mababa sa positibong feedback.

Ang mga empleyado ay nababahala tungkol sa kanilang mga reputasyon, at nag-aalala sila kung paano gagamitin ang data ng pakikipanayam sa exit. Gusto nilang maging sigurado na kung tatakbo sila sa kanilang tagapamahala o katrabaho sa hinaharap, ang kanilang impormasyon ay pinananatiling pribado.

Kung paano ka umalis sa iyong trabaho ay maaaring makaapekto sa iyong hinaharap. Ang mga empleyado ay nag-aalala tungkol sa pagsunog ng mga tulay at pag-alis ng employer na may hindi gaanong kanais-nais na impresyon kung matapat silang magsalita sa isang interbyu sa exit. Ang iyong layunin ay upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang empleyado ay nagtitiwala na ang kanilang feedback ay ginagamit sa isang pinagsama-samang format na may layuning pagpapabuti ng organisasyon.

Tanungin ang Karamihan Mahalaga Tanong

Sa wakas, siguraduhin na ang bawat pakikipanayam sa exit ay naglalaman ng pinaka-kritikal na tanong na kailangan mong itanong sa empleyado. Gusto mong malaman kung ano ang naging sanhi ng empleyado upang simulan ang naghahanap ng isang bagong trabaho sa unang lugar.

Oo, kamangha-manghang mga oportunidad ay nahuhulog sa lap ng isang tao, at ang mga nag-aalok ng trabaho upang umakyat sa hagdanan ng pangangasiwa ay nagaganap din minsan. Gayunpaman, para sa iyong average na empleyado na umalis, nais mong malaman kung bakit ang empleyado ay bukas sa isang bagong trabaho at kung bakit siya ay naghahanap sa unang lugar.