Paano Mag-follow Up Pagkatapos Ipadala ang Ipagpatuloy

Nagsumite ka ng isang application ng trabaho o ipinadala ang iyong resume sa isang kumpanya na gusto mong pakikipanayam sa, ngunit hindi mo pa naririnig. Ano ang susunod mong gagawin? Maaari kang maghintay ng matiyagang, mapangahas na makipag-ugnay sa iyo ng tagapag-empleyo kung interesado sila, o maaari mong piliin na mag-follow up sa hiring manager.

Dapat Mong Sumusunod?

Sumusunod sa isang magalang, propesyonal na paraan ay maaaring tumayo ka sa isang positibong liwanag sa pamamagitan ng pagpapakita ng employer kung paano interesado ka sa trabaho. Kung nakaka-ugnay ka sa isang contact na tao, ang pag-abot ay makakatulong sa iyong resume na maging mas malapitan. Narito ang mga tip para sa pinakamahusay na paraan upang mag-follow up sa pamamagitan ng telepono o email.

Paano Mag-follow Up sa Iyong Ipagpatuloy

Kung hindi mo marinig mula sa hiring manager sa loob ng dalawang linggo, maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagsunod. Karaniwang ginusto ng mga employer at recruiters ang mga follow-up na email. Sa ganoong paraan mayroon silang rekord ng sulat at maaaring tumugon sa isang maginhawang oras.

Kung walang email address na nakalista, maaari mong subukang magpadala ng isang papel na sulat o pagtawag sa kumpanya. Kung walang email address o numero ng telepono ang nakalista, o ang pag-post ay nagsasabi na huwag makipag-ugnay sa employer, sundin ang mga tagubilin at maghintay sa (sana) marinig muli.

Magpadala ng Email upang Subaybayan

Kapag nagpapadala ng follow-up na mensaheng email, ilagay ang pamagat ng posisyon na inilapat mo at ang iyong pangalan sa linya ng paksa, kaya maaaring makita ng hiring manager sa isang sulyap kung ano ang reference sa email. Simulan ang iyong email sa isang magalang na pagbati, gamit ang pangalan ng pagkuha ng manager.

Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng pagkuha ng manager, maaari mong gamitin ang una at huling pangalan nito. Ang iyong lagda ay dapat magsama ng pagsasara ng negosyo, pagkatapos magpasalamat sa employer para sa kanilang pagsasaalang-alang.

Halimbawa Ipagpatuloy Sundin Up Email (Text Lamang)

Paksa: Pamagat ng Job - Ang Pangalan ng iyong Firstname.

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Nagsumite ako ng isang sulat ng aplikasyon at isang resume mas maaga sa buwang ito para sa posisyon ng programmer na na-advertise sa Times Union. Sa ngayon, hindi ko narinig mula sa iyong opisina. Gusto kong kumpirmahin ang resibo ng aking aplikasyon at iulit ang aking interes sa trabaho.

Interesado akong magtrabaho sa XYZ Company, at naniniwala ako na ang aking mga kasanayan at karanasan ay isang perpektong tugma para sa posisyon na ito. Sa partikular, ang aking limang taon bilang isang award-winning na programmer sa ABC Company ay gumawa sa akin ng isang malakas na angkop para sa posisyon at kumpanya na ito.

Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang mga materyales mula sa akin. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Salamat sa iyong konsiderasyon.

Pagbati, Ang iyong Firstname LastName

Email

Numero ng telepono

Sumulat ng isang Sumusunod na Liham

Kung nagsusulat ka ng papel na sulat upang mag-follow up sa hiring manager, sundin ang karaniwang format ng sulat ng negosyo. Magsimula sa pangalan ng empleyado ng hiring, pamagat, at address ng kumpanya. Siguraduhing isama ang petsa, at pagkatapos ay simulan ang iyong sulat sa isang propesyonal na pagbati at ang pangalan ng pagkuha ng manager.

Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pagpapahalaga, gamit ang isang naaangkop na pagsara, at kabilang ang iyong lagda at impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Halimbawa Ipagpatuloy ang Sumusunod na Liham (Teksto Lamang)

Pangalan ng iyong Firstname

Address

Lungsod, Zip Estado

Email

Numero ng telepono

Petsa

Pangalan ng Huling Pangalan

Hiring Manager

ABC Company, Inc.

10 Main Street

Anycity, Anystate 11111

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Nagsumite ako ng isang sulat ng aplikasyon at isang resume mas maaga sa buwang ito para sa posisyon ng programmer na na-advertise sa Times Union. Sa ngayon, hindi ko narinig mula sa iyong opisina. Gusto kong kumpirmahin ang resibo ng aking aplikasyon at iulit ang aking interes sa trabaho.

Interesado akong magtrabaho sa XYZ Company, at naniniwala ako na ang aking mga kasanayan at karanasan ay isang perpektong tugma para sa posisyon na ito. Sa partikular, ang aking limang taon bilang isang award-winning na programmer sa ABC Company ay gumawa sa akin ng isang malakas na angkop para sa posisyon at kumpanya na ito.

Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang mga materyales mula sa akin.

Maaabot ako sa (555) 555-5555 o [email protected]. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Pinahahalagahan ko ang iyong oras at pagsasaalang-alang.

Taos-puso, Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang pangalan mo

Gumawa ng isang Sumusunod na Tawag sa Telepono

Kapag sumusunod sa isang tawag sa telepono, subukan nang maaga o huli sa araw, dahil ang mga tao ay mas malamang na nasa mga pagpupulong noon. Subukan ang pagtawag ng isang beses o dalawang beses bago mag-iwan ng maikling mensahe kasama ang iyong pangalan at ang pamagat ng trabaho na inilapat mo. Salamat sa employer para sa kanilang pagsasaalang-alang, at sabihing malugod mong linawin ang anumang impormasyon sa iyong resume. Iwanan ang iyong numero ng telepono, kaya madaling gamitin ang mga ito upang tawagan ka pabalik.

Kung naabot mo ang hiring manager, maging maikli at sa punto. Ipaalam sa kanya ang iyong pangalan at kung anong posisyon ang iyong inilapat, pagkatapos ay hilingin sa kanila na mangyaring makipag-ugnay sa iyo kung mayroong anumang bagay na nais mong linawin o anumang karagdagang impormasyon na kailangan nila. Salamat sa kanilang oras at pagsasaalang-alang, at magalang na tanungin kung maaari mong bigyan sila ng isang numero ng telepono kung saan maabot nila ka.

Mga Halimbawa ng Ano ang Dapat Sasabihin

Sa iyong follow-up, mahalaga na maging magalang at propesyonal hangga't maaari. Ang anumang kontak na mayroon ka sa hiring manager ay may posibilidad na mapahusay o makapinsala-ang iyong mga pagkakataong lumipat sa proseso ng pagkuha. Ipaalam sa tagapag-empleyo kung paano ka interesado sa posisyon at kung gaano ka sabik na makatagpo para sa isang pakikipanayam.

Siguraduhin na pasalamatan ang mga ito para sa pagsusuri sa iyong mga resume at mga materyales sa aplikasyon. Maaari ka ring magtanong tungkol sa kung ano ang aasahan habang lumilipat ang kumpanya patungo sa isang desisyon.

Maaari mong kunin ang pagkakataon na magdagdag o linawin ang anumang impormasyon tungkol sa mga kwalipikasyon na nais mong i-highlight o maikling magbahagi ng bagong impormasyon na nagdaragdag sa iyong kandidatura. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang out-of-town na posisyon at plano mong bisitahin ang lokasyon ng kumpanya, banggitin ang time frame, at tanungin kung posible upang ayusin ang isang pakikipanayam sa panahon ng iyong pagbisita.

Ang ilan sa mga bagay na maaari mong sabihin ay kasama ang:

• Ano ang mga susunod na hakbang sa proseso ng pagrerekrisa?
• Makakaapekto ba ang lahat ng kandidato?
• Kailangan mo ba ng karagdagang impormasyon tungkol sa aking kandidatura?
• Ilang kandidato ang iyong sasabihin sa interbyu?
• Natutuwa akong ipaalam sa iyo na nagtapos ako ng cum laude mula sa XYZ College noong Mayo at umaasa kaming makausap ka upang ibahagi ang maaari kong mag-alok ng ABC Industries.
• Nais kong ipaalam sa iyo na ang aking artikulo sa mga implikasyon ng pagmemerkado sa social media para sa mga millennials ay kamakailan lamang na inilathala sa Harvard Business Review.
• Maglakbay ako sa Milwaukee sa Mayo 15 at mananatili sa loob ng isang linggo, mas maaga sa aming paglipat sa Hulyo, at maligayang pagdating ng pagkakataong makilala ka.

Mga Tip para sa Paggawa ng Tawag

Kapag mayroon kang isang contact person, narito ang mga tip para sa kung ano ang sasabihin kapag sumunod ka sa Brandi Britton, pangulo ng distrito, si Robert Half International:

• Mayroong isang pares ng mga susi sa pagsunod sa pagkuha ng mga tagapamahala. Una, palaging magalang at magalang sa kanilang panahon. Kung tumawag ka, tanungin kung ang sandaling iyon ay mabuti para sa kanila o kung gusto nila tumawag ka pabalik sa ibang pagkakataon. Kahit na sa pamamagitan ng telepono o email, huwag makipag-ugnay sa mga employer ng higit sa dalawang beses, maliban kung hiniling nila ito.
• Perpekto kung ano ang gusto mong sabihin. Dapat mong i-highlight ang iyong sigasig para sa posisyon habang nagpapakita kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para dito. Huwag lamang hilingin sa mga employer kung natanggap nila ang iyong resume. Banggitin ang iyong mga partikular na kasanayan o karanasan na tutulong sa samahan.
• Kapag tinatalakay kung bakit ikaw ang tamang tao para sa trabaho, panatilihin ang pagtuon sa employer at kung paano sila makikinabang sa pamamagitan ng pagkuha sa iyo. Matutulungan mo ba ang isang paparating na inisyatibong pagpapalawak? Mayroon ka bang kadalubhasaan sa isang bagong linya ng serbisyo na pinapasok ng kumpanya? Sa pamamagitan ng pagpapakita kung paano mo matutulungan ang kumpanya na magtagumpay, maaari mong higit na makilala ang iyong sarili.