Mga Paraan upang Humingi ng Tulong Mula sa isang Sponsor na Proyekto

Ang ugnayan sa pagitan ng isang tagapamahala ng proyekto at isang sponsor ng proyekto ay kagaya ng isang tradisyonal na empleyado / tagapamahala ng relasyon. Ang sponsor ng proyekto ay maaaring hindi direktang tagapamahala ng proyekto manager o kahit na sa chain ng command ng proyekto manager. Gayunpaman, sinusuportahan ng sponsor ng proyekto ang tagapamahala ng proyekto habang gumagana ang proyekto ng koponan patungo sa pagkumpleto ng isang proyekto.

Tulad ng isang superbisor, ang isa sa mga pinakamalaking paraan na sinusuportahan ng isang sponsor ng proyekto ang isang tagapamahala ng proyekto ay sa pamamagitan ng paghawak ng mga isyu lamang ang isang tao na maaaring hawakan ng organisasyon ng samahan ng sponsor ng proyekto. Kapag ang mga tagapamahala ng proyekto ay tumakbo sa mga problema, maaari lamang malutas ng mga sponsors ng proyekto, narito ang dapat gawin ng mga tagapamahala ng proyekto.

Ubusin ang Lahat ng Iba Pang Opsyon

Ang mga sponsor ng proyekto ay may posibilidad na maging sa antas ng organisasyon kung saan ang mga desisyon ay mahirap dahil kung ang isang desisyon ay madali, ito ay ginawa sa mas mababang antas. Kailangan nilang gumawa ng mga matitibay na desisyon kung minsan ay may limitadong impormasyon.

Bilang isang tagapamahala ng proyekto, kailangan mong tiyakin na naubos mo ang lahat ng iba pang mga pagpipilian para malutas ang iyong problema bago pumunta sa sponsor ng proyekto. Halimbawa, sabihin na mayroon kang isang miyembro ng koponan ng proyekto na hindi nakatira hanggang sa kanyang mga pangako. Bago makuha ang isyu sa sponsor ng proyekto, dapat mong subukan ang paglutas ng isyu sa isa-sa-isa sa miyembro ng koponan ng proyekto. Kapag hindi iyon gumana, dapat kang pumunta sa superbisor ng miyembro ng koponan. Kapag nabigo na upang malutas ang isyu, maaari mong gawin ang problema sa sponsor ng proyekto.

Naubos mo ang iyong mga pagpipilian para malutas ang mga isyu mula sa ibaba hanggang. Ngayon, ang sponsor ng proyekto ay maaaring magtrabaho sa isyu mula sa itaas pababa. Dapat isagawa ng sponsor ng proyekto ang isyu sa kanyang kasamahan at ipaalam sa iyo ang kanilang pinagkasunduan sa pagkilos.

Ang huling bagay na gusto mong mangyari ay ang pagkakaroon ng sponsor ng proyekto ay may isang resolusyon na maaari mong ipatupad sa ilalim ng iyong sariling awtoridad nang walang anumang tulong. Minsan nangyari ito. Ang bawat tao'y nagkakamali. Matuto mula sa mga sitwasyong ito kapag nangyari ito, at magiging mas mahusay na tagapamahala ng proyekto para dito. Ang susunod na pagkakataon ay isang katulad na sitwasyon, ikaw ay hawakan ito ng mas mahusay kaysa sa iyong ginawa bago.

Maging Tukoy Tungkol sa Kung Ano ang Kailangan Mo

Habang ang mga sponsors ng proyekto ay bihasa sa pagtatrabaho mula sa hindi kumpletong impormasyon, ang isang project manager ay hindi dapat mag-iwan ng may-katuturang impormasyon. Mahalaga para sa sponsor ng proyekto na magkaroon ng konteksto para sa sitwasyon na nangangailangan ng kanyang pansin.

Kapag ang sponsor ng proyekto ay may naaangkop na konteksto para sa desisyon, maging tiyak tungkol sa kung ano ang kailangan mo mula sa sponsor. Kailangan mo ba ng direksyon kung paano magpatuloy? Kailangan mo ba ng awtorisasyon na kumuha ng isang partikular na pagkilos? Kailangan mo ba ng problema na lutasin? Kailangan mo ba ng mga mapagkukunan na hindi mo makuha ang iyong sarili?

Kung hindi mo naisip kung ano ang kailangan mo, maaari kang magpasya sa kung ano ang kailangan mo ngunit malaman kung mamaya ay nagkakamali ka. Isipin sa pamamagitan ng isyu bago dalhin ito sa sponsor upang mabawasan ang panganib ng pag-aaksaya ng oras ng bawat isa.

Panatilihing Nakatuon ang Iyong Kahilingan

Ang mga sponsor ng proyekto ay abala sa mga tao. Ang mga hindi mabilang na mga isyu ay nakukuha sa kanilang mga iskedyul ng pagsuso ng kanilang oras ang layo.

Kapag ang isang manager ng proyekto ay may tunay na pangangailangan para sa oras ng sponsor ng proyekto, ito ay hindi isang masamang bagay o isang panghihimasok sa oras ng sponsor. Ang oras na ginugol sa proyekto manager at sponsor ng proyekto ay dapat na lubos na produktibo. Panatilihin ang iyong kahilingan na nakatuon upang magamit mo lamang ang mas maraming oras ng iyong sponsor kung kinakailangan.

Habang ang iyong sponsor ay nakaranas ng isang produktibong isa-sa-isang oras sa iyo, siya ay umaasa sa iyong mga pulong. Ang mga tao sa mataas na antas ng mga organisasyon ay madalas na gumugol ng kanilang oras sa walang bunga na mga pagpupulong na dapat nilang dumalo. Ang pakikilahok sa isang produktibong pagpupulong ay maaaring isang pagbabago ng bilis para sa iyong sponsor ng proyekto.