Pag-verify ng Trabaho at Patakaran sa Sample

Ang isang pag-verify ng trabaho ay isang tugon sa isang pagtatanong ng isang prospective na tagapag-empleyo, isang ahensya ng gobyerno, o isang panlabas na entidad, tulad ng institusyong nagpapahiram, na ang kasalukuyang o dating empleyado ay o ay nagtatrabaho sa iyong samahan. Sa karamihan ng mga kaso, nais ng isang naghahangad na organisasyon na i-verify ang:

• mga petsa ng trabaho,
• impormasyon sa suweldo, at
• kung ang indibidwal ay nagtatrabaho pa rin ng iyong organisasyon.

Sa kaso ng mga kahilingan sa pag-verify ng trabaho sa pamamagitan ng mga prospective employer, ang impormasyon tungkol sa pagganap ng empleyado at potensyal na rehire ay madalas na hiniling. Hindi karaniwan din para sa pag-verify ng trabaho upang hilingin ang partikular na kasaysayan ng empleyado ng mga responsibilidad sa trabaho, pamagat, at kasaysayan ng suweldo, bilang karagdagan sa kasalukuyang / pinakahuling impormasyon sa pagtatrabaho.

Nasa sa employer kung gaano karaming impormasyon ang ilalabas, ngunit dapat na umiiral ang isang patakaran sa pag-verify ng trabaho, na patuloy na ipinapatupad. Mahalaga na magsanay ng pagkakapare-pareho kapag nakikipag-usap sa mga kahilingan sa pag-verify ng trabaho.

Ang iyong mga tagapamahala at kawani ay nangangailangan ng pagsasanay sa kung paano tumugon sa isang kahilingan sa pagpapatunay ng trabaho pati na rin kung paano tumugon sa mas mahahaba at detalyadong mga kahilingan sa punto kung ang mga nagpapatrabaho ay nagsusuri ng background.

Ang mga ahensya ng gobyerno at iba pang mga entidad tulad ng mga institusyong nagpapautang ay hindi humingi ng detalyadong sanggunian o pag-tsek na impormasyon sa background na gustong makuha ng mga prospective employer.

Patakaran sa Sample ng Pag-verify ng Trabaho

Ang lahat ng mga katanungan sa pag-verify ng trabaho mula sa kasalukuyan o dating mga empleyado, mga prospective employer ng kasalukuyang o dating empleyado, mga ahensya ng pamahalaan, o iba pang mga organisasyon tulad ng institusyon sa pananalapi o nagpapautang, ay dapat iturok sa Human Resources para sa opisyal na tugon ng kumpanya.

Walang ibang mga empleyado na pinahintulutan na magbigay ng nakasulat o opisyal na tugon sa pagpapatunay sa pagtatrabaho para sa kumpanya. Ang iyong kawani ng Human Resources ay sinanay sa pagtugon sa mga kahilingan sa pag-verify sa trabaho. Malalaman din nila kung ang isang naka-sign na pahintulot upang ilabas ang impormasyon, mula sa mga dating empleyado, ay nasa file.

Ang lahat ng mga kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng pirma ng empleyado o dating empleyado na nagpapahintulot sa pagpapalabas ng impormasyon. Sa kaso ng kasalukuyang mga empleyado, bilang isang paggalang, ang tanggapan ng HR ay aabisuhan ang empleyado kapag hiniling ang impormasyon sa pag-verify ng trabaho.

Kapag ang pirma ng pahintulot ay naroroon, sa pangkalahatan, ang iyong kumpanya ay naglabas ng impormasyong ito tungkol sa mga kasalukuyang at dating empleyado:

• kung ang indibidwal ay kasalukuyang nagtatrabaho sa Iyong Kumpanya,
• ang kasalukuyang o huling trabaho ng empleyado,
• ang mga petsa ng pagtatrabaho sa Iyong Kumpanya, at
• ang kasalukuyan o huling suweldo na binabayaran sa empleyado.

Depende sa mga sitwasyon ng kahilingan, at input mula sa nakaraan o kasalukuyang empleyado, ang kumpanya ay maaaring magpalabas ng kasaysayan ng suweldo, kasaysayan ng pamagat ng trabaho, at kung ang kumpanya ay gagamitin muli ang empleyado.

Ang mga eksepsiyon sa patakarang ito ay dapat na maaprubahan ng Pangulo ng (Ang Iyong Kompanya).