Epektibong at Legal na Pursue Action Disciplinary

Walang nais na marinig na ang kanilang pagganap ay mas mababa kaysa sa inaasahan. Gayunman, pagkatapos ng pagpapayo at pagtuturo mula sa isang tagapamahala ay hindi nagbago, ang nakasulat na aksyong pandisiplina ay dapat magsimula-upang protektahan ang mga interes ng kumpanya-at upang protektahan ang mga interes ng empleyado.

Ang mga empleyado ay hindi komportable sa isang aksyong pandisiplina tulad ng isang emprimado ng empleyado. Ang mga ito ay malungkot at hindi komportable kapag sinabihan sila ng kanilang tagapangasiwa na ang kanilang pagganap ay nagbigay ng babala, ang huling hakbang bago magsimula ang nakasulat na aksyong pandisiplina.

Nagtataka ang mga tagapangasiwa kung bakit hindi lamang pinahusay ng mga empleyado ang kanilang pagganap habang ang tindi ng pagkilos ng pagdisiplina ay umuunlad. Ang isang epektibong proseso ng pagkilos ng komunikasyon sa komunikasyon ay dapat na ipaalam sa empleyado at may pananagutan ang bawat hakbang.

Maraming mga tagapamahala ang nagugustuhan ng bahagi ng pandisiplina ng kanilang trabaho nang higit sa anumang bagay. Sa katunayan, sa mga pag-aaral, ang mga tagapamahala ay nagsisilbi ng isang empleyado sa tuktok ng listahan ng mga pagkilos na kung saan sila ay pinaka napopoot na maglaro ng isang bahagi. Ang mga tagapamahala ay mas gugustuhin na gumastos ng kanilang oras sa mga aktibidad tulad ng pagtatakda ng mga layunin, pagsusuri ng progreso, at pag-aalis ng mga problema sa karanasan ng mga empleyado habang sinisikap nilang makumpleto ang kanilang trabaho.

Layunin at Pag-unlad sa Mga Pagkilos sa Disiplina

Mula sa isang pananaw ng kumpanya, ang isang empleyado ay nagpapakita na ang kumpanya ay nagtatrabaho sa empleyado upang tulungan siyang mapabuti. Kasabay nito, ang dokumentado ng kumpanya ay nagdaragdag ng kalungkutan sa pagganap ng empleyado at ang katunayan na ang pagtaas ng kalungkutan ay ibinahagi sa empleyado.

Ang sinulat na empleyado na nakasulat ay nagpapakita na ang empleyado ay alam din tungkol sa mga problema sa pagganap at ang kanilang kinahinatnan kung sila ay nanatiling hindi nababagbag. Ito ang dahilan kung bakit hiniling ng mga employer na mag-sign ng mga empleyado ang isang dokumento na nagpapahiwatig na nabasa at naintindihan nila ang mga nilalaman ng dokumento.

Kasunod ng liham ng reprimand, depende sa mga patakaran sa pagdidisiplina ng kumpanya, ang mga karagdagang hakbang ay maaaring kabilang ang kasunod na mga titik ng paratang sa kasamang mga parusa tulad ng mga araw mula sa trabaho na walang bayad.

Kung ang superbisor ay may pananalig na maaaring mapabuti ng empleyado ang kanyang pagganap, sa anumang oras sa panahon ng mga paglilitis sa pagkilos ng pagdidisiplina, at mas mabuti bago ang unang liham ng pagsaway, maaaring ipakilala ng superbisor ang isang planong pagpapabuti ng pagganap (PIP).

Ang PIP ay isang mas pormal, detalyadong dokumento na may mga layunin, inaasahan, at mga takdang panahon, ang oportunidad ng superbisor upang makapagsalita ng malinaw na trabaho at mga inaasahan sa pagganap sa empleyado na hindi gumaganap. Kapag ang isang empleyado ay nasa isang PIP, ang empleyado sa pangkalahatan ay nakakatugon sa tagapamahala, at kadalasang may kawani ng HR, bawat linggo o dalawang linggo upang tandaan ang pag-unlad patungo sa pagpapabuti ng pagganap.

Ang pagkilos ng pagdidisiplina, tulad ng isang emprimado ng empleyado, ay maaaring maging isang panalo kung ang empleyado ay nakikinig sa mensahe. Kung ang empleyado ay hindi, epektibong pinoprotektahan ng kumpanya at ng tagapamahala ang kanilang mga interes-at ang mga interes ng mga empleyado na gumaganap ng kasiya-siya.

Ang layunin ay upang maiwasan ang negatibong epekto sa pagganap ng mga empleyado na ang moral ay apektado ng empleyado na hindi gumagawa ng kanyang trabaho. Sa katunayan, walang mas malaking epekto sa pagpapalabas ng mga empleyado kaysa magtrabaho kasama ang isang empleyado na hindi gumaganap. Totoo ito lalo na kung nakita nila na karapat-dapat ang empleyado na ito para sa parehong mga pagtaas at mga perks na natatanggap nila.

Mga Isyu na Isasaalang-alang sa Mga Pagkilos sa Disiplina sa Empleyado

Bilang isang tool sa pakikipag-usap sa mga empleyado, ang isang emprimand ng empleyado ay dapat na patas. Dapat tiyakin ng mga nagpapatrabaho na ginagamit nila ang tool nang naaangkop at may ilang mga kundisyon na umiiral para sa epektibo at matagumpay na paggamit nito.

• Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay dapat na umiiral na nilagyan ng kinakailangang lugar ng pagganap kung saan natatanggap ng empleyado ang pagsuway. Kung ang pagganap ng problema ay nangyayari sa isang di-mahalaga na function ng trabaho, kailangan ito ng pagsasaalang-alang-o isang paglalarawan ng trabaho na muling isinulat.
• Ang reprimand ng empleyado ay dapat na maging kapareho sa proseso ng pagkilos ng pandisiplina na inilarawan sa handbook ng empleyado. Ang mga mahusay na nakasulat na handbook ng empleyado ay nagmumungkahi ng mga posibleng pagkilos sa pagdidisiplina ngunit pinahihintulutan ang latitude ng employer depende sa mga kalagayan ng mga pagkilos o pagganap ng empleyado.

  Walang dapat na ipangako ang mga aksyong pandisiplina o itinuturing na mahalaga. Ang isang listahan ng mga kinakailangang aksyong pandisiplina ay nagtatampok sa kakayahan ng tagapag-empleyo na alisin ang isang empleyado na hindi gumaganap. Maaari silang maging masaya sa mga abugado ngunit nagdudulot ito ng hindi kinakailangang sakit para sa empleyado na hindi gumaganap, sa kanyang mga katrabaho, at sa samahan.

• Ang mga nakaraang kasanayan sa kumpanya, sa mga katulad na sitwasyon sa ibang mga empleyado, ay dapat na kaayon ng kasalukuyang suwail na empleyado. Ang hindi pagkakapare-pareho ay mga potensyal na batayan para sa mga singil ng diskriminasyon kung ang mga empleyado sa isang protektadong grupo ay higit na kinakatawan sa mga kaso ng aksyong pandisiplina. Kung matuklasan mo ito ay gayon, pag-isipan ang iyong mga gawi, patakaran, at iba pang pagsasanay sa trabaho na maaaring isang pulang bandila para sa diskriminasyon sa paggamot.
• Ang antas o uri ng aksiyong pandisiplina ay angkop sa mga isyu sa pagganap ng empleyado. Isang abogado ang nagtanong kung bakit ang isang kumpanya ng kostumer ay nagbigay ng pagtaas ng maraming oras mula sa trabaho para sa mga empleyado na may mga problema sa pagdalo. Ang tanong ay dahilan sa pag-isipang muli ako sa pagsasanay, ngunit sa pagiging patas sa mga tagapag-empleyo, limitado ang mga pagpipilian kapag ang paglabag sa mga patakaran at patakaran ng empleyado ay ang isyu.

  Ang mahalaga, kung hindi man ay magkapareho sa mga katulad na sitwasyon, ay magsisikap na gawin ang aksyong pandisiplina na "angkop sa krimen." Halimbawa, ang isang kotse ng kumpanya ay inalis mula sa paggamit ng empleyado sa loob ng isang panahon dahil ang empleyado ay sisingilin ang tag ng EZPass ng kumpanya para sa isang personal na biyahe, kaya ang singil sa kumpanya para sa kanyang personal na toll.

  Sa isang pangalawang halimbawa, ang isang empleyado ay inalis mula sa dalawang komite ng kumpanya kung saan siya masaya sa paglilingkod dahil apektado ang kanyang pagkawala ng trabaho at kawalan ng trabaho sa kanyang regular na araw ng trabaho. Sa isang pangatlo, nawala ng empleyado ang paggamit ng credit card ng kumpanya dahil ang kanyang mga gastusin ay lumabag sa code ng pag-uugali ng kumpanya.

Ang pagsuway sa empleyado, ginamit nang angkop bilang bahagi ng isang serye ng mga aksyong pandisiplina, ay makatutulong sa isang empleyado na mapabuti ang kanyang pagganap at sumama muli sa hanay ng mga gumaganap na empleyado. Narito kung paano sumulat ng isang emprimand ng empleyado.

Mga Halimbawang Sulat ng Pag-aalinlangan

• Sample Letter of Reprimand: Management Indiscretion
• Written Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang madla sa buong mundo, at ang mga batas at regulasyon ng trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.