Pag-isyu ng isang Verbal Warning para sa Mahina Pagganap

Nagbibigay ang mga Supervisor ng isang pandiwa na babala kapag ang mahinang pagganap ng empleyado ay nagbigay ng isang aksyong pandisiplina na mas mahigpit kaysa sa pangangasiwa sa pagpapayo at pagtuturo. Ang layunin nito: upang makuha ang pansin ng empleyado kapag ang mga normal na diskusyon sa pag-uusap, mga pagpupulong, at mga suhestiyon ay nabigong magkaroon ng kapaki-pakinabang na epekto.

Pagdokumento ng isang Pandiwa Babala

Ang pandiwang babala ay dokumentado ng superbisor sa kanyang mga impormal na tala tungkol sa mga pagsisikap na ibinigay niya upang matulungan ang empleyado na mapabuti. Kung ang pandiwang babala ay hindi dokumentado, kasama ang lagda ng empleyado na nagpapahiwatig na natanggap niya ito, maaaring hindi ito umiiral. Ang babala sa salita ay magiging mahirap upang patunayan sa panahon ng anumang mga potensyal na progresibong mga babala sa disiplina o sa hinaharap na paglilitis. Ngunit mayroon ding isa pang kalamangan: Ang mga empleyado ay may posibilidad na gumawa ng anumang dokumentado na pagpuna sa kanilang pagganap sa puso.

Ang dokumentong babala ng pandiwang ito ay kasama sa anumang iba pang nakasulat na dokumentasyon na pinapanatili ng superbisor tulad ng mga layunin ng empleyado, progreso, backup na impormasyon para sa plano ng pag-unlad ng pagganap ng empleyado (PDP) o pagsusuri ng pagganap, at iba pa.

Ang mga talang ito ay hindi bahagi ng file ng tauhan ng empleyado; ang mga ito ay pribadong namamahala sa dokumentasyon ng pagganap ng isang empleyado. Kung ang pagganap ng empleyado sa huli ay nagbigay ng pagwawakas, gayunpaman, ang verbal warning paper ay maaaring magtapos sa file ng tauhan ng empleyado bilang backup upang patunayan ang pormal na progresibong aksyong pandisiplina.

Pagganap na Nagbibigay Warrants ng isang pandiwang Babala

Maraming mga uri ng pag-uugali ang maaaring gumawa ng isang tagapamahala na nais na gumamit ng isang verbal na babala. Ang mga karaniwan ay may kinalaman sa oras na ginugugol sa trabaho o kakulangan nito: Ang isang empleyado ay patuloy na huli para sa trabaho, umalis nang maaga, o hindi gumagana ang kinakailangang bilang ng oras.

Iba pang mga isyu sa pagganap:

• Ang empleyado ay nabigo upang makumpleto ang mga takdang-aralin sa oras dahil sa pagpapaliban at hindi magandang pagpaplano.
• Ang empleyado ay nakikipag-ugnayan nang negatibo sa mga katrabaho o mga kostumer.
• Sa walang dahilan, ang empleyado ay nabigo upang makalikom ng mahahalagang impormasyon sa pag-backup at pananaliksik na kinakailangan upang lubusang pag-aralan at ipakita ang mga solusyon sa isang problema o proseso na nangangailangan ng pagpapabuti.
• Ang empleyado ay nag-uusap nang walang saysay at madaldal sa kanyang boss.

Mga Hakbang Matapos ang Babala ng Verbal

Ang karaniwang babala ay karaniwang sinusunod, sa mga pamamaraan ng pagkilos ng pagdidisiplina, sa pamamagitan ng isang nakasulat na babalang babala na nagsisimula sa dokumentasyon ng aksyong pandisiplina sa file ng tauhan ng empleyado. Ang nakasulat na babala sa salita ay nagbibigay ng simula ng dokumentasyon na kinakailangan para sa isang organisasyon upang sunugin ang isang empleyado.

Pagkatapos, kung ang pagganap ng isang empleyado ay nabigo upang mapabuti sa panahon ng isang serye ng mga hakbang sa pagkilos ng pandisiplina, ang legal na dokumentado ng tagapag-empleyo ang mga hakbang na ginawa upang matulungan ang isang empleyado na mapabuti at mapanatili ang trabaho sa buong proseso. Ipinakita din ng tagapag-empleyo na gumawa siya ng kinakailangang aksyon upang matulungan ang isang empleyado na mapabuti at na ang kasunod na aksiyong pandisiplina ay hindi di-makatwirang.

Habang ang mga hakbang sa aksyong pandisiplina, kabilang ang isang babala sa salita, ay naiiba sa kumpanya sa kumpanya-at kahit sa loob ng isang kumpanya, depende sa likas na katangian ng hindi pagganap-isang babala sa salita ay isang negatibong kaganapan. Nabigo ang empleyado na gumanap sa isang antas na tinutukoy ng pinagtatrabahuhan na nangangailangan ng aksyong pandisiplina.

Alinsunod sa patakaran sa pagkilos ng pandisiplina na nakabalangkas sa handbook ng empleyado, ang isang babala sa salita ay maaaring ang una, ang huling, o ang tanging hakbang na kinakailangan bago ang pagwawakas sa trabaho, depende sa kalubhaan ng di-pagganap o ang kaganapan ng precipitating. Para sa kadahilanang ito, ang mga handbook ng empleyado ay dapat manatiling malabo sa mga tuntunin kung ang isang pormal na progresibong aksyong pandisiplina ay laging sinusunod.

Kung ang mga tagapag-empleyo ay may opsyon upang wakasan ang empleyado mula sa kanyang trabaho mas maaga, kadalasan ay isang kalamangan. Hindi mo nais ang isang empleyado na nakabitin sa paligid, halimbawa, kung may epekto siya sa trabaho at moral ng iba pang mga empleyado o kung aktibo siyang nakakasagabal sa pag-unlad sa lugar ng trabaho.