5 Mga Hakbang sa Paghawak ng Mahina Pagganap sa isang Koponan ng Proyekto
PROYEKTO PARA SA BAWAT BARANGAY SA LUPAO, TINIYAK NG PUNONG LALAWIGAN
Talaan ng mga Nilalaman:
- 01 Isusulat ang Isyu Direkta sa Miyembro ng Koponan
- 02 Bigyan ang Team Team ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
- 03 Palakasin ang Isyu sa Superbisor ng Miyembro ng Koponan
- 04 Muli, Bigyan ang Miyembro ng Koponan ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
- 05 Palakasin ang Isyu sa Sponsor na Proyekto
Kapag ang mga proyekto ng mga koponan ay mahusay na gumagana, maaari silang makakuha ng maraming tapos na. Habang ang isang proyektong tagapamahala ay may isang mahusay na plano ng proyekto at mga miyembro ng koponan na handang magtrabaho nang magkasama, ang mga bagay ay may posibilidad na tumakbo nang maayos. Ang mga kinakailangang mapagkukunan ay nakuha, ang mga deadline ay natutugunan, at ang kalidad ay, sa pinakamaliit, ay katanggap-tanggap.
Kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi gumanap sa mga napagkasunduan-sa mga pamantayan at pamantayan, ang timeline, kalidad, at badyet ng proyekto ay nanganganib. Ang masamang pagganap sa mga proyekto ay nangyayari sa pana-panahon. Kapag ginawa nito, dapat na harapin ng mga tagapamahala ng proyekto nang mabilis at mabisa upang mabawasan ang pinsala sa proyekto. Ang di-maunlad na mahinang pagganap ay hindi nalalayo mismo.
Mahalagang sundin ang mga hakbang sa pagkakasunud-sunod na iniharap nila hanggang sa malutas ang isyu sa pagganap. Kapag nagpapabuti ang pagganap, hindi na kailangan ng isang tagapamahala ng proyekto na sundin ang mga hakbang. Kung muli ang suliranin, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring pumili upang simulan ang mga hakbang sa paglipas o kunin kung saan siya ay umalis. Ang isang proyekto manager ay dapat gumamit ng propesyonal na paghatol upang magpasya kung aling mga kurso ng aksyon na kumuha. Maaaring kailanganin ang payo mula sa sponsor ng proyekto.
01 Isusulat ang Isyu Direkta sa Miyembro ng Koponan
Ang unang hakbang sa pagtugon sa mahinang pagganap ng isang miyembro ng koponan ng proyekto ay upang dalhin ang isyu nang direkta sa miyembro ng koponan. Bago magsangkot sa sinumang iba pa, ang tagapamahala ng proyekto ay nag-uusap sa miyembro ng pangkat nang pribado tungkol sa kung ano ang napagkasunduan o inaasahan at kung paano hindi nakamit ng mga pamantayan ang mga aksyon ng miyembro ng pangkat. Tumutok sa pag-uusap sa pag-uugali at hindi sa tao. Kung ang miyembro ng koponan ay nararamdaman na sinalakay, malamang na hindi siya makinig sa mga alalahanin.
Minsan, hindi alam ng mga tao na hindi maganda ang kanilang ginagawa at kailangang sabihin. Karamihan sa mga tao ay nais na ayusin ang tunay na mga problema kapag sila ay kilala. Hindi mo ba nais malaman kung hindi mo nakikita ang makatwirang inaasahan ng kasamahan?
Lumapit ka sa isang kasunduan kung paano ka magpapatuloy. Maaaring kailanganin mong gumawa ng mga pangako sa kung paano mo gagawin sa hinaharap. Halimbawa, maaaring kailangan mong maging mas tumpak sa pakikipag-usap kung ano ang iyong inaasahan, at maaaring kailanganin ng miyembro ng kopya ang mga tanong na nagpapaliwanag kung hindi niya nauunawaan kung ano ang inaasahan. Sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong pag-uugali, pinatatag mo ang mabuting kalooban mula sa miyembro ng koponan patungo sa iyo.
02 Bigyan ang Team Team ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
Sa sandaling alam ng isang miyembro ng koponan ang tungkol sa kanyang pagkakasakit sa pag-uugali, bigyan siya ng pagkakataong iwasto ito. Habang nagpapatuloy ka sa proyekto, hanapin ang mga paraan upang maitatag ang miyembro ng koponan para sa tagumpay. Halimbawa, kung napag-usapan mo ang nawawalang mga deadline ng miyembro ng koponan, mag-check in sa miyembro ng koponan bago ang kanyang susunod na deadline upang makita kung mayroong anumang bagay na maaari mong gawin upang tulungan siyang gawin ang susunod na deadline.
03 Palakasin ang Isyu sa Superbisor ng Miyembro ng Koponan
Kung sinusubukan mong mag-ehersisyo ang isyu sa pagitan ng dalawa sa iyo ay hindi gumagana, ang susunod na hakbang ay upang idagdag ang isyu sa superbisor ng miyembro ng koponan. Kapag nagpunta ka sa superbisor, ipaliwanag ang isyu sa pagganap at balangkasin ang mga hakbang na iyong ginawa upang malutas ito. Kung gumawa ka ng isang magandang pagsisikap na pangasiwaan ang sitwasyon sa iyong sarili, ang karamihan sa mga supervisors ay handang tumulong sa iyo.
04 Muli, Bigyan ang Miyembro ng Koponan ng Pagkakataon sa Tamang Pag-uugali
Pagkatapos gawin ang tagapangasiwa ng miyembro ng pangkat na alam ang isyu, kailangan mo na ngayong bigyan ang miyembro ng koponan ng isa pang pagkakataon upang iwasto ang kanyang pag-uugali.
Sa mga punto sa proseso ng pag-uugali ng pag-uugali na ito, maaaring matukso kang ulitin ang mga hakbang. Halimbawa, maaaring gusto mong dalhin ang isyu sa miyembro ng koponan sa pangalawang pagkakataon bago pumunta sa kanyang superbisor. Kung minsan, ito ay isang makatwirang pagkilos. Sa ibang pagkakataon, pinalalawak mo lamang ang mahinang pagganap. Ang bawat sitwasyon ay naiiba, kaya ginagamit mo ang iyong paghatol at posibleng payo mula sa sponsor ng proyekto o sa iyong boss.
05 Palakasin ang Isyu sa Sponsor na Proyekto
Kung ang mahinang pagganap ay nagpapatuloy pa rin, ikaw ay napapakain. Binigyan mo ang mga pagkakataon ng miyembro ng koponan upang iwasto ang pag-uugali, at pinipigilan niya sila. Ginawa mo ang lahat ng magagawa mo upang ayusin ang isyu mula sa ibaba hanggang, ngunit ngayon ay oras na upang dalhin ang mabigat na hitter upang ayusin ito mula sa itaas pababa.
Tulad ng pinalabas mo ang isyu sa superbisor ng miyembro ng koponan, ilalagay ang lahat ng may kinalaman na impormasyon para sa sponsor. Pumunta sa pagpupulong sa sponsor ng proyekto na alam kung ano ang gusto mong gawin niya. Kung nais mo ang isa sa mga kasamahan ng sponsor na ipinapayo sa miyembro ng koponan, sabihin ito. Kung nais mo ang miyembro ng koponan na mapalitan ng ibang tao, sabihin mo ito. Ang sponsor ay naroon upang suportahan ka at ibigay sa iyo kung ano ang kailangan mo para maging matagumpay ang proyekto. Sabihin sa sponsor ng proyekto kung ano ang kailangan mo.
May isang maliit na pagkakataon na ang isyu ay hindi maaaring malutas sa interbensyon ng sponsor ng proyekto. Kung gayon, hilingin sa sponsor na subukan ang iba't ibang mga kurso ng pagkilos upang malutas ang isyu. Sa sandaling sumang-ayon ang sponsor na gawin ang problema, hayaan siyang malutas ito. Gayunpaman, ang sponsor ay hindi maaaring malutas ito kung hindi mo alertuhan ang sponsor kapag ang problema ay pa rin ng isang problema.
Paano Magtayo ng Koponan ng Mataas na Pagganap ng Proyekto
Ang mga high-performance team ay ang produkto ng maingat na pagpaplano at pagsusumikap sa bahagi ng mga lider ng proyekto upang itakda ang yugto para sa koponan at tagumpay ng miyembro.
Pag-isyu ng isang Verbal Warning para sa Mahina Pagganap
Narito ang mga tip sa kung paano ka makakapag-isyu ng isang pandiwang babala kapag ang mahinang pagganap ay nagbigay ng malubhang aksyong pandisiplina sa lugar ng trabaho.
Narito ang isang Kahulugan ng isang Koponan at Karaniwang Mga Uri ng Koponan
Kailangan mong maunawaan nang eksakto kung ano ang isang koponan at kung ano ang ginagawa nito sa lugar ng trabaho? Tuklasin ang iba't ibang mga diskarte sa koponan at kung paano gumagana ang bawat koponan.
