Paano Magtayo ng Koponan ng Mataas na Pagganap ng Proyekto

Ang mga pangkat ng proyekto ay hindi spontaneously lumitaw bilang produktibo, mataas na pagganap ng mga grupo. Sa halip, ang mga ito ay ang output ng sinasadya na mga aksyon ng mga pinuno at mga miyembro ng koponan upang lumikha at mapalakas ang isang kapaligiran kung saan ang tamang pag-uugali ay lumalaki, at ang mga maling pag-uugali ay namamatay sa kawalan ng oxygen., sinisiyasat namin ang mga hamon ng mga mahihirap na koponan ng proyekto na gumaganap pati na rin ang mga diskarte na ang mga nangungunang mga lider ng koponan at mga tagapamahala ng proyekto ay nagtatrabaho upang lumipat sa paglipas ng pagbabalangkas at pagbagsak ng mga yugto ni Tuckman sa isa na nagpapahiwatig ng pagganap. Makatarungang babala: walang listahan ng mahiwagang " gawin ang mga bagay na ito, at isang mahusay na koponan ay lalabas. "Mahirap ang trabaho na nangangailangan ng aplikasyon ng parehong agham sa likod ng pagganap ng grupo at ng sining ng pangunguna sa iba.

Limang Karaniwang Misfires ng Mga Koponan ng Proyekto Na Pakikibaka

Gumugol ng oras sa pag-obserba at pagtratrabaho sa mga koponan ng proyekto na nakikipagpunyagi at mapapansin mo ang maraming mga lugar kung saan ang komunikasyon ay bumagsak at ang pagganap ay naghihirap. Maghukay sa ilalim ng ibabaw sa paghahanap ng mga sanhi ng ugat sa ilalim ng pagganap, at ang limang karaniwang mga isyu na walang paltos ay lumabas.

Walang Maliwanag at Galvanizing Ang mga kalahok sa LayuninTeam ay hindi alam ang kahalagahan ng proyekto at ang koneksyon nito sa customer o organisasyon. Upang magproseso ng mga miyembro ng koponan, ito ay "isa pang proyekto."

Ang Customer ay Hindi May Seat sa Table

Ang kakulangan ng kaliwanagan na nakapaligid sa customer ay nagreresulta sa isang nabalong proyekto sa kapaligiran kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nagsusuot at lumilipad sa lahat ng bagay mula sa mga kinakailangan sa pag-time at gastos.

Ang Pamamahala ng Proyekto Ay Kasalukuyan, ngunit ang Pamumuno ng Proyekto ay Nawawalang-bisa

Ang mga halaga ay hindi malinaw o wala. Ang responsibilidad at pananagutan ay hindi maitatag. Ang mga tool at mga template ay nariyan, ngunit ang mga kasanayan sa malambot ay wala kahit saan na matagpuan.

Mahina na Tinukoy at Di-malinaw na Mga Tungkulin

Ang pag-uusapan ay naghihirap kapag ang mga tao ay hindi nauunawaan ang kanilang sariling mga tungkulin o ang mga papel na ginagampanan ng mga miyembro ng pangkat.

Masyadong Maraming Mga Proyekto na Hinabol ang Masyadong Kaunting Mga Mapagkukunan

Sa mga organisasyon ng estilo ng pamamahala ng matris ngayon, ang mga miyembro ng koponan ay madalas na ipinamamahagi sa maraming mga hakbangin. Kapag ang mga proyekto ay lumaganap tulad ng mga rabbits reproducing, overtaxed mga kasapi ng koponan magsumikap upang tumutok at gawin ang kanilang pinakamahusay na trabaho.

Walong Pagkilos na Kinakailangan Mo Upang Gumawa ng Koponan ng Proyekto ng Mataas na Pagganap:

Habang magiging masarap na paniwalaan na may isang simpleng checklist na susundan para sa pagbuo ng isang mataas na pagganap ng koponan, buhay, proyekto, at mga tao ay hindi na madali. Ang mga mungkahi sa ibaba ay higit pa "Minimum na kondisyon na kinakailangan para sa tagumpay" kaysa sa mga ito "Gawin mo ito at lahat ay gagana." Tandaan, ang pagbuo ng magagandang koponan ay isang pagsasama ng agham ng sikolohiya ng tao at neuroscience at ng sining ng pamumuno. Gamitin ang mga ideya sa mabuting kalusugan bilang isang pundasyon para sa iyong sariling pag-unlad ng mataas na pagganap ng koponan!

Lumiko ang Proyekto sa Isang Epic Quest!

Kumuha ng aralin sa pamamahala mula sa mundo ng paglalaro ng video at tiyakin na ang mga miyembro ng koponan ay sobra-alam sa likas na katangian ng kanilang misyon at ang kahalagahan nito sa (mga) customer, sa organisasyon at sa kanilang pag-unlad bilang mga propesyonal. Ang bawat proyekto ay dapat na makita ng mga miyembro ng koponan bilang isang pagkakataon sa antas-up sa pamamagitan ng parehong nag-aaplay ang kanilang mga kasanayan at pagbuo at pag-aaral ng mga bagong kasanayan. Sa pagkamalikhain, kahit na ang pinakamaliit na mga pagkukusa ay maaaring nakaposisyon bilang bahagi ng isang mas malaking paghahanap.

Kilalanin at Gamitin ang S.C.A.R.F. Modelo Mula sa World of Neuroscience

Ang acronym na ito ay kumakatawan sa: katayuan, katiyakan, awtonomya, kaugnayan, at pagkamakatarungan. Lahat ng tungkol sa istraktura ng koponan at pamamahala ay dapat palakasin ang mga kritikal na personal na mga isyu para sa bawat miyembro ng koponan. Ang epektibong lider ng proyekto ay nagbabayad ng maingat na pansin sa mga katangiang ito at istraktura ang kanyang mga pag-uugali upang mapalakas ang mga positibo para sa bawat indibidwal sa pangkat ng proyekto.

Kumuha ng Isang Mahalagang Aralin sa Pamumuno Mula sa Pananaliksik Sa Nangunguna sa Mapanganib na mga Sitwasyon

Dapat magtiwala ang mga miyembro ng koponan na ang pinuno ng pangkat ay nagmamalasakit sa bawat miyembro ng koponan at critically nakatutok sa pagtiyak ng kanilang kaligtasan at tagumpay. Bilang lider ng koponan, magtanong at sumagot: “Bakit ang aking mga miyembro ng koponan ay nagtitiwala sa akin na patnubayan sila sa kaligtasan at tagumpay? " At pagkatapos ay tukuyin ang mga pag-uugali na dapat mong ipakita araw-araw upang mapalakas ang iyong pangako sa kanila.

Gumawa ng Ilan sa Customer ang Kasalukuyan Mula sa Unang Araw at sa Bawat Kasunod na Pagpupulong

Hindi mo maaaring simulan ang proyekto kung ang view sa customer ay hindi maliwanag. Kung nakatuon ang iyong inisyatiba sa isang partikular na madla o isang mas pangkalahatang hanay ng mga target group, may mga diskarte na maaari mong gamitin upang lumikha ng kaliwanagan. Para sa mga bagong hakbangin sa pagbuo ng produkto na naglalayong makuha ang mga bagong customer, lumikha ng detalyadong mga persona ng customer para sa bawat uri. Para sa mga malaking pagsisikap o pag-unlad, tiyakin na ang isang kinatawan ng customer ay bahagi ng pag-scoping at pag-apruba ng proyekto. Sa mga sitwasyon kung saan ang mga customer ay hindi maaaring pisikal na kasalukuyan, ang ilang mga koponan ay lumikha ng isang proxy-isang cutout o isang pinalamanan hayop-na sumasakop sa isang upuan sa bawat pulong.

Ang grupo ay kinakailangang magtanong at susubukan na sagutin para sa bawat desisyon: "Ano ang sasabihin ng customer sa isyung ito."

Ipahiwatig ng mga Miyembro ng Iyong Mga Koponan ang isang Charter Charter

Ang bawat isa sa pangkat ay dapat magtanong at sumagot: " Sa katapusan ng proyektong ito, ano ang sasabihin ng mga miyembro ng aking koponan na ginawa ko? " Ibahagi at talakayin at tukuyin ang paglalarawan ng papel na tumutugma sa mga sagot.

Turuan ang Iyong Koponan ng Mga Dalawang Materyal na Kasanayan sa Kritikal: Paano Mag-uusap at Paano Magpasiya

Maaga sa proseso ng pagbuo ng koponan, magtakda ng mga inaasahan para sa interpersonal na komunikasyon at matiyak na mapalakas mo ang pananagutan. Para sa mga setting ng grupo, turuan ang koponan upang galugarin ang mga isyu sa pamamagitan ng mga diskarte sa pagpapaandar na tumutuon sa kulay abo sa pangkat sa isang paksa sa isang pagkakataon. Turuan ang mga ito na i-parse ang emosyon, mga panganib, mga ideya at mga isyu sa impormasyon at harapin ang bawat isa nang hiwalay bago magmadali sa paghatol. Para sa paggawa ng desisyon, tulungan ang mga koponan na maunawaan ang bawat malaking pagpipilian mula sa maraming mga viewpoint (mga frame) at turuan ang mga ito upang suriin ang maraming mga pagpipilian para sa bawat desisyon.

Ang mga kasanayang ito ay hindi itinuturo sa mga programa sa pamamahala ng proyekto at hindi kinakailangan bilang bahagi ng kanilang propesyonal na sertipikasyon, gayon pa man ang mga ito ay napakahalaga sa pagtulong sa isang pangkat na matuto na magtulungan.

Leverage Team Coaching

Ang pag-coach ay isang makapangyarihang kasangkapan para sa pagsuporta sa pagganap ng koponan, at kadalasan ay hindi gaanong ginagamit. Maaari mong gamitin ang mga panlabas o panloob na mapagkukunan para sa papel na ito, bagaman ang coach ay dapat na isang layunin tagalabas na may kakayahang obserbahan at nag-aalok ng prank, pag-uugali ng feedback sa koponan ng pagganap at pagiging epektibo. Ang coach ay isang napakahalagang mapagkukunan sa pagtulong sa pagmasid at kilalanin ang mga breakdown sa talakayan at mga proseso ng paggawa ng desisyon na nakabalangkas sa bilang anim na nasa itaas. Gamitin ang coach upang hamunin ang mga pagpapalagay at maging sa pagbabantay para sa iba't ibang mga biases ng grupo kabilang ang grupthink.

Fight Hard para sa Oras at Pansin ng iyong Mga Miyembro ng Koponan

Ang mga mahusay na lider ng proyekto ay nagtatrabaho nang husto sa ngalan ng kanilang mga miyembro ng pangkat upang matiyak na maaari silang tumuon at gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain. Bilang isang pinuno ng proyekto, nangangahulugan ito na kailangan mong makibahagi sa pulitika ng organisasyon sa iba pang mga lider ng proyekto at functional at makipag-ayos sa ngalan ng iyong mga miyembro ng koponan. Ang iyong pagtataguyod at ang iyong kakayahang mag-alay ng kapalit na suporta sa iba pang mga lider ng proyekto para sa kanilang sariling mga mapagkukunang pangangailangan ay magpapatunay sa kritikal na pagganap ng maikling panahon at sa iyong pangmatagalang tagumpay.

Ang Bottom Line

Kung iniwan mo ang pagganap ng koponan ng proyekto sa pagkakataon, malamang na ang mataas na pagganap ay lalabas. Dahil sa kahalagahan ng mga proyekto sa aming lugar ng trabaho, ang lahat mula sa mga executive na inaprubahan at pinopondohan ang mga proyekto sa mga lider ng pangkat, mga tagapamahala ng proyekto, at mga miyembro ng koponan ay may isang taya sa mga kinalabasan. Magtrabaho nang husto mula sa iyong posisyon bilang tagapamahala ng proyekto o miyembro ng koponan upang matiyak ang pagkakaroon ng mga tool at mga ideya na nakabalangkas sa itaas, at ang iyong mga posibilidad ng paglikha ng isang mataas na pagganap ng koponan ay mapabuti nang malaki.