Paano Pumunta sa isang Proyekto Kapag Hindi Ka Boss ng Koponan

Bumalik sa paaralan, ang pangkat na proyekto ay hindi laging positibong karanasan. Hindi maaaring hindi, sa bawat grupo, ang ilan ay mas matagal kaysa sa iba habang ang iba ay hindi kailanman nagpakita. Bilang isang resulta, maaaring nakakabigo kung ikaw ay isa sa mga miyembro ng koponan na nagdadala ng karamihan ng pag-load.

Ito ay bahagyang naiiba sa mundo ng negosyo dahil ang bawat proyekto ay may isang proyekto manager at ang taong ito ay maaaring magbigay ng tunay na kahihinatnan kung ang mga miyembro ng koponan ay hindi kumpleto ang kanilang mga gawain. Kahit na ang tagapamahala ng proyekto ay walang awtoridad sa pagdidisiplina sa kanyang koponan, ang anumang mahihirap na pagganap ng isang miyembro ay maaaring makabalik sa kanilang amo at mapakita nang negatibo sa kanilang karera.

Malamang na hindi makukuha ng tagapamahala ng proyekto ang mga miyembro ng koponan para sa proyekto, at hindi magkakaroon ng awtoridad na alisin ang isang miyembro dahil sa mahinang pagganap. Paano mo pinamamahalaan ang isang proyekto kapag ang iyong mga miyembro ng koponan ay hindi nag-uulat sa iyo?

Narito ang anim na tip tungkol sa kung paano humantong sa isang proyekto kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi nag-uulat sa iyo.

Linawin ang Iyong Limitasyon Gamit ang Boss

Bago mo muna ang iyong unang pagpupulong ng koponan, umupo sa taong nagtalaga sa iyo sa proyektong ito at pag-usapan ang mga inaasahan ng pamamahala. Siyempre, ito ay pinakamadali, kung ikaw at ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay mag-ulat sa parehong tao, ngunit kahit na hindi, gusto mong magkaroon ng pag-uusap na ito.

Ang mga ito ay mga tanong na gusto mong itanong:

• Mayroon ka bang kapangyarihan upang alisin at palitan ang mga tao sa koponan kung hindi sila gumagana?
• Ang proyektong ito ay priyoridad sa ibang mga proyekto? Kung hindi, kung saan ang iyong proyekto ay umupo sa hierarchy. Sa madaling salita, maaari mo bang sabihin sa mga miyembro ng iyong koponan na kailangan nilang itigil ang paggawa ng ibang proyekto upang matugunan ang isang deadline?
• Kung mayroon kang mga isyu sa pagganap ng miyembro ng koponan, ibabalik ka ba ng boss na may disiplinaryong kapangyarihan, o itinuturing ka ba na katumbas ng mga miyembro ng pangkat?
• Kung hindi mo pa nagawa ito, tanungin kung ano ang mga layunin para sa proyekto at ang inaasahang takdang panahon upang makumpleto.

Kung itinatag mo ang iyong mga limitasyon bago magsimula ang proyekto, malalaman mo kung gaano kalayo ka makakarating at kung ano ang maaari mong hilingin sa mga miyembro ng iyong koponan. Ang isang boss na nagsasabing, "ang proyektong ito ay ang pangunahing priyoridad" ngunit hindi ka pababalik sa na, ay katulad ng boss na nagsasabi, "hindi ito ang pangunahing priyoridad."

Gayunpaman, ang pagkuha ng pagbili mula sa iyong boss kung ang proyekto ay isang pangunahing priyoridad ay maaaring makatulong sa iyong pakilos ang mga miyembro upang gumana nang mas mahirap hangga't maaari. At huwag matakot na maging diretso sa iyong boss sa pamamagitan ng pagbanggit na nais mong malaman ang antas ng kahalagahan ng proyekto upang maipahayag mo ang mensaheng iyon sa koponan. Gusto mong makipag-usap na ang bawat isa ay may parehong layunin, upang maayos ang proyekto ng tapos na at sa oras.

Gayundin, maaari mong sundin ang iyong boss sa pamamagitan ng email na humihiling upang kumpirmahin na ang proyekto ay isang pangunahing priyoridad. Sa sandaling matanggap mo ang na-email na kumpirmasyon, maaari mong ipadala ang email sa koponan kung kinakailangan.

Mahalagang tandaan na maaaring magkaroon ng iba pang mga responsibilidad ang mga miyembro ng koponan bilang karagdagan sa proyekto. Bilang isang resulta, hindi nila maaaring isaalang-alang ang iyong proyekto na isang pangunahing priyoridad para sa kanila sa simula, ngunit hindi iyon kinakailangan dahil hindi sila nagmamalasakit o naghahanap sila upang maiwasan ang pagtatrabaho. Malamang na mayroon lamang silang ibang mga gawain at responsibilidad na kailangan nila upang makumpleto sa araw-araw. Totoo ito lalo na kapag nakikipagtulungan sa mga kasamahan mula sa iba't ibang mga kagawaran.

Ang pagsasalita sa iyong boss upang linawin ang kahalagahan ng proyekto, ang mga layunin, at timeline, at ang pakikipag-ugnayan sa impormasyong iyon sa team nang maaga ay makakatulong na gawing mas madali ang proseso at maging mas mabigat.

Makipag-usap sa Iyong Pangkat Bago Gumawa ng Mga Gawain

Kapag mayroon kang koponan ng cross-organization, madali kang gumawa ng mga takdang-aralin. Si Jane mula sa marketing ay hahawakan ang mga gawain sa marketing. Si Karen mula sa pananalapi ay hahawakan ang mga pinansiyal. Ngunit kahit na malinaw ang mga responsibilidad, kausapin muna ang mga miyembro ng iyong koponan.

Maaaring malaman mong pareho silang nagtanong sa koponan ni Karen at Jane upang matuto nang higit pa tungkol sa iba pang mga lugar ng kumpanya, kaya kapag italaga mo ang mga ito sa kanilang mga lugar ng kadalubhasaan, maaari silang maging bigo.

Ang pag-uusap na ito ay kritikal sa pagkakaroon ng mahusay na relasyon sa pangkat.Kahit na ikaw ay may pananagutan para sa panghuli proyekto kinalabasan, hindi mo makamit ang mahusay na mga resulta na walang mga miyembro ng koponan na nasa board. Sa madaling salita, bigyang kapangyarihan ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng paghingi ng kanilang input at kanilang mga alalahanin. Kapag ang proyekto ay kumpleto at isang tagumpay, ang buong koponan ay maaaring makaramdam ng pagmamataas na alam na ang bawat isa sa kanila ay naglalaro ng aktibong papel sa tagumpay nito.

Double Check With the Boss

Kung, pagkatapos ng pakikipag-usap sa mga miyembro ng iyong koponan, tinutukoy mo na ang tanging paraan upang magawa ang gawaing ito ay ang magbigay ng mga takdang-aralin na ang isa o higit pang mga tao ay makakahanap ng hindi kanais-nais, kausapin ang iyong boss bago gawin ang mga takdang-aralin.

Bakit? Gusto mong tiyakin na mayroon kang backup na kailangan mo at na hindi mo napabayaan ang isang opsyon na gagawing mas matupad ang mga takdang-aralin sa mga miyembro ng koponan.

Kumuha ng hindi bababa sa One Lousy Task Yourself

Ang bawat tao'y maaaring malaman na ikaw ay pinili na humantong sa koponan na ito dahil sa iyong track record ng tagumpay, ngunit ito ay mahalaga din sa roll iyong sleeves up at makakuha ng sa halo ng mga bagay.

Ang pagkuha sa isang bagay na mahirap o hindi kanais-nais ay nagpapadala ng mensahe na bahagi ka ng koponan at na nagmamalasakit ka tungkol sa iyong mga kasamahan sa koponan. Ang pagtatalaga ng hindi kanais-nais na mga gawain ay nagpapadala ng mensahe na sa palagay mo ay mas mahusay ka kaysa sa iyong mga kasamahan sa koponan.

Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong gawin ang lahat ng mga malungkot na gawain. Ngunit tiyaking medyo nahahati sila sa gitna ng mga miyembro ng koponan. Ang hindi kanais-nais ay nag-iiba mula sa koponan patungo sa koponan, ngunit ang bawat proyekto ay may isang bagay na walang gustong gawin. Kadalasan mayroong maraming mga gawain na nais ng lahat na iwasan. Siguraduhin na sila ay nahahati nang pantay, at kinukuha mo ang iyong bahagi.

Bigyan ang Prompt Feedback

Tandaan na ang feedback ay higit pa kaysa sa sinasabi, "magandang trabaho" o "masamang trabaho" ito ay "isang magandang trabaho dahil …" at "hindi ito naging mahusay dahil …" Nang walang dahil parirala walang natututo. At hangga't hinahanap mo na magbigay ng feedback, tiyakin na tumatanggap ka ng feedback mula sa mga miyembro ng iyong koponan.

Muli, pinagpapalakas mo sila upang gumawa ng isang mahusay na trabaho at ipaalala sa kanila na ang tagumpay nila ay ang iyong tagumpay at na lahat kayo ay magkasama. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng feedback at pagtuturo sa kanila kung paano gumawa ng isang gawain, lalo na kung mayroon kang higit na karanasan, ikaw ay lumilikha ng positibong kapaligiran sa pagtatrabaho.

Panatilihin ang Bawat Tao

Bilang lider ng koponan, mag-uulat ka ng progreso sa mga tagapamahala at senior leader ng iyong samahan. Siguraduhing dalhin mo ang impormasyon mula sa mga pagpupulong pabalik sa iyong koponan. Karagdagan pa, ipaalam sa iyong grupo kung ano ang sasabihin mo sa mga pulong na ito.

Gayundin, bigyan ang lahat ng credit, lalo na kapag ang papuri ay kasangkot. Ang proyekto ba ay maayos dahil ikaw ay hindi kapani-paniwala? Well, siyempre, pero huwag sabihin iyan. Sabihin na ang proyekto ay mahusay dahil ang koponan ay hindi kapani-paniwala. Ang bawat tao'y malalaman na ikaw ay bahagi ng koponan.

Ngunit paano kung ang proyekto ay napakahirap? Ibinabahagi mo ba ang pagsisisi? Oo, ngunit pribado lamang. Pumunta ka sa mga miyembro ng pangkat nang isa-isa at nagtatrabaho upang makatulong na baguhin ang kanilang direksyon o kontribusyon. Kung hindi iyon gumagana, pumunta ka sa iyong amo at tugunan ang mga isyu.

Kung mayroon kang kapangyarihan upang alisin ang mga tao mula sa koponan, ngayon ay ang oras upang gawin ito, ngunit kung hindi mo, maaari kang makipag-usap sa taong gumagawa. Ngunit anuman ang ginagawa mo, huwag magsimulang magsabi ng gossiping o magreklamo tungkol sa mga miyembro ng iyong koponan. Ito ay sirain ang kanilang moral at gawing mas masama ang lahat.

Tandaan na ang isang matagumpay na namumuno sa proyekto ng koponan ay maaaring mapalakas ang iyong karera, isulong ang iyong propesyonal na reputasyon, at gawing nakikita ang iyong trabaho sa iyong samahan. Ang resulta ay maaaring maging karagdagang mga takdang-aralin o promosyon.

-------------------------------------------------

Si Suzanne Lucas ay isang manunulat na malayang trabahador na gumugol ng 10 taon sa mga mapagkukunang yaman ng tao, kung saan siya ay tinanggap, nagpaputok, pinamahalaan ang mga numero, at sinuri ang mga abogado.