Ang Mahalagang Papel sa loob ng isang Koponan sa Pamamahala ng Proyekto

Ang mga uri ng mga proyektong pinapatakbo ng mga propesyonal na tagapamahala ng proyekto ay kadalasang malaki at kumplikado. Kinakailangan nila ang input ng maraming mga tao, kabilang mo bilang project manager.

Mga Roles Sa loob ng isang Professional Project Management Team

Ang mga sumusunod na tungkulin ay karaniwang bumubuo sa isang propesyonal na koponan sa pamamahala ng proyekto:

Sponsor ng proyekto

Kadalasan sa isang malaking samahan, ang isang mataas na antas na tao, posibleng isang senior manager o direktor, ay kumilos bilang sponsor ng proyekto. Ang papel na ito ay kadalasang katulad ng isang nagtatrabaho na relasyon ng isang tagapangasiwa ng isang kumpanya na may isang CEO: ang kritikal na kaibigan / moral na tagapagtaguyod / key tagapagbalita sa iba't ibang mga madla (pagkuha sa nararapat na papel depende sa konteksto). Ngunit ang papel ay bahagyang mas kumplikado kaysa ito.

Ang sponsor ng proyekto ay ang iyong tagapagtaguyod sa pinakamataas na antas, mas matagal na nakikipagtulungan sa iyo kaysa sa sinumang iba pa sa senior management team. Ipinakikita nila ang iyong pag-unlad sa senior management at responsable, sa iyo, para sa tagumpay o kung hindi man sa proyekto.

Mayroon silang mas malawak na pagtingin sa kung ano ang nangyayari sa kabuuan ng organisasyon bilang isang buo at maaaring makita kung saan ang proyekto ay umaangkop sa mas malaking larawan. Magagawa nilang patnubayan ang proyekto upang makamit ang mga layunin nito tulad ng itinakda ng senior management at sa loob ng konteksto ng direksyon ng paglalakbay ng organisasyon. Maaari silang gumawa ng mga pagsasaayos para sa karagdagang mga mapagkukunan upang maging magagamit at bukas na mga pintuan na maaaring mai-shut sa iyo bilang project manager dahil sa iyong kamag-anak kakulangan ng katandaan.

Talaga ang sponsor ng proyekto ay umiiral upang taglay ang pagmamay-ari ng pagkakataon o pangangailangan ng negosyo at ipasa ito upang matiyak na ang mga isyung pinag-aaralan at ang mga benepisyo na natanto habang nagagawa upang malutas ang mga bagay sa labas ng kontrol ng tagapamahala ng proyekto.

Tagapamahala ng proyekto

Ang tagapamahala ng proyekto ang sentro ng proyektong ito. Kailangan nilang malaman kung ano ang mga layunin, at kung saan ito magkasya sa mas malaking larawan habang sa parehong oras na may hawakan sa karamihan ng mga detalye sa bawat yugto.

Ang taong ito ay ang tagaplano (kabilang ang pagpapanatili ng Gantt chart), ang tagapag-ayos at tagapagpatupad at ang isa na kailangang magkaroon ng mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto upang matiyak ang lahat, kabilang ang tagumpay, ay nasusukat at wastong iniulat.

Sa wakas, kailangan nilang maging isang matuwid na hukom ng marami sa kung ano ang nangyayari, samantalang kasabay nito ay nasa subjective na puso ng lahat na nangyayari.

Customer / Client ng Proyekto

Ito ang taong responsable sa pagbabayad para sa trabaho. Kadalasan ito ang pangkat na responsable para sa problema o pagkakataon na itinatag ang proyekto upang tingnan. Ang mga ito ay ang mga tao na may pinakamarami upang makakuha mula sa proyekto, kaya ang kanilang badyet na nasa panganib.

Supplier

Kapag ang iyong proyekto ay nangangailangan ng mga angkop na kasanayan sa niche, ang mga ito ay madalas na matatagpuan sa labas ng kawani sa loob ng iyong samahan. Ang mga materyales na kinakailangan para sa isang proyekto ay kadalasang nagmumula rin sa labas ng iyong samahan-maging ang stock ng papel, aspalto o panghimpapawid na aerial photography.

Ang mga karagdagang kasanayan o materyales na ito ay kadalasang mahalaga sa tagumpay ng isang proyekto. Ang hindi pagkakaroon ng tamang propesyonal o ang mga brick na darating na huli (o maaga) ay maaaring magkaroon ng masama na epekto sa tagumpay ng iyong proyekto.

Ang Lupon ng Proyekto

Ang mga grupo na nabanggit bago ang karaniwang bumubuo sa Project Board. Ang board ay karaniwang may mga pangunahing tao na maaaring makita upang kumatawan sa iba't ibang interes sa proyekto. Ang mga ito ay madalas na tiningnan sa mga grupo na binubuo ng:

• Mga grupo ng supplier
• Mga grupo ng gumagamit

Ang board ay karaniwang pinamumunuan ng sponsor ng proyekto at ang forum kung saan hinihimok ng proyekto ang isang konklusyon. Ang tagapamahala ng proyekto ay bahagi ng pangkat na ito at ginagamit ito upang makipag-ugnayan sa mga pangunahing stakeholder na ito, mag-ulat muli at kumuha ng direksyon kung paano kailangang bumuo ang proyekto.

Coordinator ng Proyekto

Ang mga malaking proyekto ay maaari ring makinabang mula sa isang coordinator ng proyekto upang tumulong sa admin. Tinitiyak nito na ang mundong, mahalaga pa, ang mga gawain ay tapos na. Maaari itong masakop ang mga minuto ng mga pulong, pag-invoice, o pagkakasunud-sunod ng mga kagamitan.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring minsan ay matukso upang gawin lamang ang mga simpleng gawain na ito, ngunit ang bawat isa ay maaaring maging alisan ng tubig sa oras. Dapat mong pamahalaan ang proyekto, hindi pamamahala sa admin - na isang mahalagang hanay ng kasanayan, ngunit dapat malaman ng mga tagapamahala ng proyekto kung kailan ipagkatiwala.