Ang Papel ng isang Lupon ng Proyekto

Ang isang proyekto board ay maaaring pumunta sa pamamagitan ng maraming iba pang mga pangalan, tulad ng pagpipiloto grupo o steering committee. Kung ikaw ay isang tagapamahala ng proyekto, makikita mo ito ay maaaring magbigay ng suporta sa pamamahala upang makuha ang trabaho.

Sino ang Nasa Lupon

Ang proyektong board ay pinamumunuan ng sponsor ng proyekto at karaniwan ay kasama ang isang bilang ng iba pang mga senior stakeholder pati na rin ang project manager. Ito ang mga pangunahing tao na may kakayahang magawa ang mga bagay sa proyekto. Ang kanilang trabaho ay upang mamahala sa proyekto at panatilihin itong gumagalaw sa tamang direksyon.

Ang mga board ng proyekto ay naka-set up sa simula ng lifecycle ng proyekto at nagpapatakbo hanggang sa makumpleto ito. Ito ay may apat na pangunahing tungkulin.

Pamamahala

Ang proyektong board ay may oversight responsibilidad para sa trabaho na ang koponan ng proyekto ay nagdadala out. Sinisiguro nito na ang mga patakaran ay nauugnay sa antas ng korporasyon at antas ng programa.

Ang mga miyembro ng board ay nananagot para sa matagumpay na paghahatid ng proyekto. Tinitiyak ng tungkuling ito ng pamamahala na ang koponan ng proyekto ay kumikilos sa mga paraan na wasto at katanggap-tanggap sa kumpanya.

Direksyon

Maraming mga pagpapasya ang dapat gawin sa isang proyekto na wala sa labas ng pagpapadala ng tagapamahala ng proyekto. Ang desisyong iyon ay kailangang talakayin sa isang bilang ng mga stakeholder. Ang isyu ay papunta sa proyekto board.

Ang papel ng board sa pangkalahatan dito ay upang mapanatili ang proyekto sa kurso sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na direksyon para sa koponan. Nag-ambag sila sa pagtatakda ng pangitain sa simula ng proyekto at panatilihin ang proyekto sa track sa buong.

Ang tagapamahala ng proyekto ay ang pangunahing tao na nagbibigay ng kinakailangang impormasyon. Ang natitirang bahagi ng board ay mayroong upang magbigay ng tulong at suporta.

Paggawa ng desisyon

Ang proyektong board ay pangunahing isang desisyon na gumagawa ng katawan. Ang kanilang tungkulin ay upang mapanatili ang paglipat ng proyekto sa pamamagitan ng paglutas ng mga problema na maaaring hadlangan ang pag-unlad nito at pagtulong sa project manager na makita ang isang malinaw na ruta upang matagumpay na makumpleto.

Sa buong isang proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring magbigay ng mga rekomendasyon sa board. Maaaring kabilang dito ang paghingi nito upang matugunan ang:

• Mga panganib at potensyal na hamon
• Mga problema sa mapagkukunan, tulad ng hindi pagkakaroon ng tamang mga miyembro ng koponan na magagamit
• Mga pagkaantala sa Iskedyul
• Ang overruns ng badyet

Ang board ay maaaring tanggapin ang rekomendasyon ng proyekto manager. O maaaring magkaroon ito ng iba pang mga mungkahi para sa isang paraan pasulong. Ang halaga ng board ay ang mga miyembro nito ay magkakasamang may malaking larawan.

Pag-apruba sa Paggastos

Naaprubahan ng proyekto board ang pangkalahatang badyet. Hindi karaniwang ito ay nangangailangan upang makita ang bawat invoice ngunit sinusubaybayan nito ang patuloy na paggastos upang matiyak na mananatili ito sa track.

Ang tagapamahala ng proyekto ay papunta sa board kapag tila ito ay oras na sa paglubog sa mga pondo ng contingency o mga reserbang pamamahala. Ang board ay maaaring mag-awtorisa sa mga nagpalabis at mag-access ng mga karagdagang pondo kapag maaari itong maging makatwiran.

Sa pangkalahatan, ang board ng proyekto ay nagbibigay ng isang mahahalagang pamamalakad at pag-andar ng pagpipiloto para sa pangkat ng proyekto. Ang direksyon at payo nito ay tumutulong sa tagapamahala ng proyekto na panatilihin ang paglipat ng proyekto sa tamang direksyon, at ito ay ganap na inilagay upang lumakad at tulungan kung anumang bagay ay nagsisimula nang magkamali.