Comprehensive Look sa Team Building sa Workplace

Ang mga tao sa bawat lugar ng trabaho ay nag-uusap tungkol sa pagtatayo ng koponan, ngunit kakaunti ang nauunawaan kung paano lumikha ng karanasan ng pagtutulungan o kung paano bumuo ng isang epektibong koponan. Ang pagiging kasapi sa isang koponan, sa pinakamalawak na kahulugan, ay isang resulta ng pakiramdam na bahagi ng isang bagay na mas malaki kaysa sa iyong sarili. Ito ay may isang pulutong na gawin sa iyong pag-unawa sa mga misyon o mga layunin ng iyong organisasyon.

Sa kapaligiran na nakatuon sa koponan, nag-aambag ka sa pangkalahatang tagumpay ng samahan. Nagtatrabaho ka sa mga kapwa miyembro ng samahan upang makagawa ng mga resultang ito. Kahit na mayroon kang isang partikular na function ng trabaho at nabibilang ka sa isang partikular na departamento, ikaw ay pinag-isa sa ibang mga miyembro ng kawani upang matupad ang pangkalahatang mga layunin. Ang iyong function ay umiiral upang maglingkod sa mas malaking larawan.

Kailangan mong iibahin ang pangkalahatang pakiramdam ng pagtutulungan mula sa gawain ng pagbuo ng isang epektibong koponan na buo na nabuo upang magawa ang isang tiyak na layunin. Ang mga tao ay nalilito sa dalawang layunin ng paggawa ng koponan.

Ito ang dahilan kung bakit napakaraming seminar, pulong, retreatment, at mga gawain sa pag-aaral ng koponan ang itinuturing na mga pagkabigo. Nabigo ang mga lider na tukuyin ang pangkat na gusto nilang itayo. Pagbubuo ng isang pangkalahatang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama ay naiiba sa pagbuo ng isang epektibong, pokus na pangkat.

1:17

Panoorin Ngayon: 7 Mga Tip para sa mga Tagabuo ng Koponan Iyon Tunay na Masaya

Ang 12 Cs para sa Team Building

Ang mga tagapangasiwa, mga tagapamahala, at mga kawani ng samahan ng organisasyon ay nakapag-aral ng mga paraan upang mapabuti ang mga resulta ng negosyo at kakayahang kumita. Maraming tingnan ang mga koponan na nakabatay sa koponan, pahalang, mga istraktura ng organisasyon bilang ang pinakamahusay na disenyo para sa pagsasama ng lahat ng empleyado sa paglikha ng tagumpay sa negosyo.

Anuman ang tawag mo sa iyong pagsisikap na nakabase sa koponan (patuloy na pagpapabuti, kabuuang kalidad, paghihigpit na pagmamanupaktura, o isang self-directed work team), nagsisikap kang mapabuti ang mga resulta para sa mga customer. Gayunpaman, ang ilang mga organisasyon ay lubos na nalulugod sa mga resulta na ginawa ng kanilang mga pagsisikap sa pagpapabuti ng koponan.

Kung ang mga pagsusumikap sa pagpapabuti ng iyong koponan ay hindi nakatira hanggang sa iyong mga inaasahan, maaaring sabihin sa iyo ng checklist sa sarili na pagsusuri kung bakit. Ang matagumpay na pagbuo ng koponan-na lumilikha ng epektibong, nakatuon na mga koponan sa trabaho-ay nangangailangan ng pansin sa bawat isa sa mga sumusunod.

1. Maaliwalas na mga Inaasahan. Ang malinaw na pamumuno ay malinaw na ipinahayag ang mga inaasahan nito para sa pagganap ng koponan at inaasahang resulta? Nauunawaan ba ng mga miyembro ng koponan kung bakit nilikha ang koponan?

Ang organisasyon ba ay nagpapakita ng katatagan ng layunin sa pagsuporta sa koponan sa mga mapagkukunan ng mga tao, oras at pera? Nakatutulong ba ang gawain ng koponan bilang isang prayoridad sa mga tuntunin ng oras, talakayan, atensyon, at interes na itinuro sa pamamagitan ng mga lider ng ehekutibo?

2. Konteksto. Naiintindihan ba ng mga miyembro ng pangkat kung bakit sila nakikilahok sa pangkat? Nauunawaan ba nila kung paano matutulungan ng estratehiya ng paggamit ng mga koponan ang organisasyon upang matamo ang mga nakatalang layunin ng negosyo nito?

Maaari bang tukuyin ng mga miyembro ng koponan ang kahalagahan ng kanilang koponan sa pagtupad ng mga layunin ng korporasyon? Nauunawaan ba ng koponan kung saan ang kanyang trabaho ay naaangkop sa kabuuang konteksto ng mga layunin, prinsipyo, pangitain, at mga halaga ng organisasyon?

3. Pangako. Gusto ba ng mga miyembro ng koponan na lumahok sa koponan? Nadarama ba ng mga miyembro ng koponan na ang mission team ay mahalaga? Nakatuon ba ang mga miyembro upang isagawa ang misyon ng koponan at inaasahang resulta?

Nakikita ng mga miyembro ng pangkat na ang kanilang serbisyo ay mahalaga sa organisasyon at sa kanilang sariling mga karera? Hinahanap ba ng mga miyembro ng pangkat ang pagkilala sa kanilang mga kontribusyon? Ang mga miyembro ng koponan ba ay umaasa sa kanilang kakayahan na lumago at umunlad sa pangkat? Ang mga miyembro ng koponan ay nasasabik at hinamon ng pagkakataon ng koponan?

4. Kakayahan. Nadarama ba ng koponan na mayroon itong angkop na mga tao na nakikilahok? Halimbawa, sa pagpapabuti ng proseso, ang bawat hakbang ng proseso ay kinakatawan sa koponan? Nadarama ba ng team na ang mga miyembro nito ay may kaalaman, kasanayan, at kakayahan upang matugunan ang mga isyu kung saan nabuo ang pangkat? Kung hindi, ang koponan ay may access sa tulong na kailangan nito? Nadarama ba ng team na mayroon itong mga mapagkukunan, estratehiya, at suporta na kailangan upang maisagawa ang misyon nito?

5. Charter. Nakuha ng koponan ang nakatalagang lugar ng responsibilidad nito at dinisenyo ang sarili nitong misyon, paningin, at estratehiya upang magawa ang misyon. Tinukoy ng koponan at ipinahayag ang mga layunin nito; ang inaasahang kinalabasan at kontribusyon nito; mga takdang panahon nito; at paano ito susukatin ang parehong mga kinalabasan ng trabaho nito at ang proseso na sinundan ng koponan upang magawa ang kanilang gawain? Sinusuportahan ba ng koponan ng pamumuno o iba pang coordinating group kung ano ang idinisenyo ng koponan?

6. Kontrolin. Ang koponan ba ay may sapat na kalayaan at empowerment upang makakuha ng pagmamay-ari na kailangan upang maisagawa ang charter nito? Kasabay nito, malinaw na nauunawaan ng mga miyembro ng pangkat ang kanilang mga hangganan? Gaano kalayo ang pinahihintulutan ng mga miyembro na maghanap ng mga solusyon? Ang mga limitasyon (hal., Pera at oras na mapagkukunan) ay tinukoy sa simula ng proyekto bago ang karanasan ng mga humahawak ng mga hadlang at rework?

Ang ugnayan at pananagutan ng pag-uulat ng koponan ay naiintindihan ng lahat ng mga miyembro ng samahan? Tinukoy ba ng organisasyon ang awtoridad ng koponan upang gumawa ng mga rekomendasyon? Upang ipatupad ang plano? Mayroon bang isang natukoy na proseso ng pagsusuri upang ang parehong koponan at ang organisasyon ay patuloy na nakahanay sa parehong direksyon at layunin?

Gagawin ba ng mga miyembro ng koponan ang bawat isa na nananagot para sa mga takdang panahon ng proyekto, mga pangako, at mga resulta? May organisasyon ba ang plano upang madagdagan ang mga pagkakataon para sa sariling pamamahala sa mga miyembro ng organisasyon?

7. Pakikipagtulungan. Naiintindihan ba ng koponan ang proseso ng koponan at grupo? Nauunawaan ba ng mga miyembro ang mga yugto ng pag-unlad ng pangkat? Ang mga miyembro ng koponan ay sama-samang nagtatrabaho nang sama-sama? Nauunawaan ba ng lahat ng mga miyembro ng koponan ang mga tungkulin at mga responsibilidad ng mga miyembro ng koponan, mga lider ng koponan, at mga recorder ng koponan?

Maaari bang lumapit ang koponan ng paglutas ng problema, pagpapabuti ng proseso, pagtatakda ng layunin, at pagsukat nang sama-sama? Nakikipagtulungan ba ang mga miyembro ng koponan upang maisagawa ang charter ng koponan? Ang grupo ba ay nagtatag ng mga pamantayan ng pamantayan o mga panuntunan ng pag-uugali sa mga lugar tulad ng resolusyon ng pag-aaway, paggawa ng desisyon ng pinagkasunduan, at pamamahala ng pulong? Ang koponan ba ay gumagamit ng angkop na estratehiya upang magawa ang plano ng pagkilos nito?

8. Komunikasyon. Sigurado ang mga miyembro ng koponan na malinaw tungkol sa prayoridad ng kanilang mga gawain? Mayroon bang matatag na pamamaraan para sa mga koponan upang magbigay ng feedback at makatanggap ng tapat na feedback ng pagganap? Ang organisasyon ba ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon sa negosyo nang regular?

Nauunawaan ba ng mga koponan ang kumpletong konteksto ng kanilang pag-iral? Ang mga miyembro ng koponan ay malinaw at tapat na nakikipag-usap sa bawat isa? Gagdala ba ng mga miyembro ng pangkat ang magkakaibang opinyon sa talahanayan? Ang mga kinakailangang salungat ay nakataas at tinutugunan?

9. Creative Innovation. Talaga bang interesado ang organisasyon sa pagbabago? Pinahahalagahan ba nito ang malikhaing pag-iisip, natatanging mga solusyon, at mga bagong ideya? Ginagantimpalaan ba nito ang mga tao na nagsasagawa ng mga makatwirang panganib upang gumawa ng mga pagpapabuti? O ang gantimpala ba ng kumpanya sa mga taong angkop at panatilihin ang status quo? Nagbibigay ba ito ng pagsasanay, edukasyon, pag-access sa mga libro at pelikula, at mga field trip na kailangan upang pasiglahin ang bagong pag-iisip?

10. Mga bunga. Ang mga miyembro ng koponan ba ay may pakiramdam na responsable at nananagot sa mga nakamit ng koponan? Ang mga gantimpala at pagkilala ay ibinibigay kapag matagumpay ang mga koponan? Ang makatwirang panganib ay iginagalang at hinihikayat sa organisasyon? Ang mga miyembro ng koponan ba ay natatakot sa paninisi? Gumagamit ba ng mga miyembro ng koponan ang kanilang pagtuturo ng oras sa halip na paglutas ng mga problema?

Ang organisasyong nagdidisenyo ng mga sistema ng gantimpala na kinikilala ang parehong pangkat at pagganap sa indibidwal? Nagpaplano ba ang organisasyon na magbahagi ng mga natamo at mas mataas na kakayahang kumita sa pangkat at mga indibidwal na tagapag-ambag? Maaari bang makita ng mga taga-ambag ang kanilang epekto sa mas mataas na tagumpay ng organisasyon?

11. Koordinasyon. Ang mga koponan ba ay pinagsama-sama ng isang sentral na pangkat ng pamumuno na tumutulong sa mga grupo upang makuha ang kailangan nila para sa tagumpay? Mayroon bang mga priyoridad at mapagkukunan na inilaan sa mga departamento? Nauunawaan ba ng mga koponan ang konsepto ng panloob na customer (i.e, sinuman kung kanino nagbibigay sila ng isang produkto o serbisyo?)

Sigurado ba ang mga cross-functional at multi-department team at epektibong nagtatrabaho? Nakabubuo ba ang organisasyon ng orientation na nakatuon sa customer na orientation at lumilipat mula sa tradisyunal na pag-iisip ng departamento?

12. Pagbabago ng Kultura. Alam ba ng organisasyon na ang nakabatay sa koponan, nakikipagtulungan, nagpapalakas, nagpapagana ng kultura ng organisasyon ng hinaharap ay naiiba kaysa sa tradisyonal, hierarchical na organisasyon na maaaring ito sa kasalukuyan? Ang pagpaplano ba ng organisasyon sa, o sa proseso ng, pagbabago sa kung paano ito gantimpalaan, pagsusuri, hires, bubuo, motivates, at namamahala sa mga taong ito employs?

Nagplano ba ang organisasyon na gumamit ng mga pagkabigo para matuto at suportahan ang makatwirang panganib? Kinikilala ba ng organisasyon na mas maaari itong baguhin ang klima nito upang suportahan ang mga koponan, mas makakatanggap ito sa pagbabayad mula sa trabaho ng mga koponan?

Ang 12 Cs Work

Kung gumugol ka ng oras at atensyon sa bawat isa sa mga rekomendasyong ito, masisiguro mo na ang iyong mga koponan sa trabaho ay nakapag-ambag nang mas epektibo hangga't maaari sa iyong pangkalahatang tagumpay sa negosyo. Maraming gawin ito, ngunit marami ang nakataya.