Mga Hamon ng Teknolohiya ng HR at ang Paghinga Function

Ang pagkuha at pakikipagtangkilik ng mga mataas na potensyal na empleyado ay hindi kailanman naging mas mahirap para sa mga organisasyon, ngunit ito ay isa sa mga pinaka-kritikal na bahagi ng isang mapagkumpetensyang diskarte sa negosyo. Ang pananatiling mapagkumpitensya at lumalaki sa gitna ng kaguluhan ng negosyo, panlipunan at teknolohiya ay nagtatanghal ng mga kagawaran ng Human Resources na may malawak na hanay ng mga hamon upang magawa kahit na ang pinaka-pantaktika na gawain.

Ang paggawa ng kung ano ang kinakailangan at pagbibigay ng kontribusyon sa pangkalahatang diskarte sa negosyo sa loob ng isang klima na pinigil ng mapagkukunan ay isang isyu na alam ng karamihan sa mga propesyonal sa HR. Ang pagpupulong sa mga hamon at aktibong nag-aambag sa tagumpay ng negosyo ay nangangailangan ng pokus, pagpaplano, at teknolohiya na nakahanay at sumusuporta sa diskarte sa HR.

Ang workforce sa ngayon ay may iba't ibang mga inaasahan tungkol sa paraan na nais nilang magtrabaho at ang mga tool na gusto nilang gamitin upang magawa ang kanilang trabaho. Ang pagtatayo ng mga proseso ng pakikipagtulungan at paggamit ng teknolohiya na nagbibigay-daan sa daloy ng impormasyon ay maaaring lumikha ng isang karanasan na humahantong sa isang mas nakatuon na workforce. Subalit, ang paglikha ng positibo at nakakaengganyang mga karanasan sa empleyado ay direktang nakaugnay sa mga pagpipilian sa teknolohiya ng HR.

Pagpupulong sa Hamon ng Teknolohiya ng HR

Ang mga organisasyon ng HR ay nakaranas ng mga gumagamit ng teknolohiya. Gayunman, ang teknolohiyang iyon ay umunlad at nagbago nang kaunti sa nakalipas na dekada. Ang teknolohiya ng HR, o isang hanay ng mga produkto (o mga serbisyo) na nag-i-automate ng mga proseso ng HR, ay madalas na tinutukoy bilang isang suite.

Maaari mong gamitin ang term suite sa ilang mga paraan na iba-iba mula sa mga single-sourced na produkto na isinama sa iba pang mga produkto ng parehong kumpanya sa mga grupo ng mga produkto mula sa maraming mga vendor na ginagamit nang magkasama upang i-automate ang isang functional na lugar ng negosyo.

Kaya ngayon, ang suite ay maaaring nangangahulugan ng isang hanay ng mga pre-integrated na mga produkto na ibinigay ng isang solong vendor, o maaari din itong sumangguni sa isang grupo ng mga serbisyo ng software na nagbibigay-daan sa mga function na kinakailangan upang magpatakbo ng isang HR organisasyon anuman ang pinagmulan o vendor.

Ang mga dahilan para sa paggamit ng isang HR software suite ay umunlad din ng kaunti, ngunit ang mga pangunahing kaalaman ay mahalaga pa rin ngayon. Mahalaga na ang solusyon:

• automates ng maraming mga gawain hangga't maaari,
• nagbibigay ng isang pinababang rate ng error,
• Sinusuportahan ng malalim na pagsusuri ng data, at
• Nag-aalok ng mga pagpipilian sa self-service sa mga empleyado.

Ang pag-automate at mas mahusay na pag-optimize ng proseso ay nagbibigay-daan sa HR na maging mas strategic at nakatuon sa kanilang mas mahalagang mga gawain tulad ng mga recruiting, pamamahala, pagpapanatili ng talento, at karanasan sa empleyado.

Core Processes at Interoperable Systems

Paghahanap ng isang solusyon na maaaring paganahin ang positibong mga karanasan sa empleyado at mapadali ang madiskarteng mga layunin sa HR habang ang pag-automate ng pang-araw-araw na operasyong pantaktika ay isang mataas na order. Ang isang napakalaking bilang ng mga pagpipilian ay umiiral para sa mga sistema ng teknolohiya at mga tagapagkaloob, ngunit ang mga nagpapatrabaho ay dapat gumawa ng madiskarteng pagkakahanay ng isang pangunahing pamantayan sa pagpili.

Ang organisasyon ng HR ay dapat na nakahanay sa diskarte sa negosyo at pumili ng isang suportadong sistema. Kapag sinusuri ang mga HR suite, ang HR manager ay dapat magtanong tulad nito upang matiyak na ang solusyon ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng kanilang negosyo. Kasama sa mga pangunahing tanong ang:

• Ma-automate ba ng system ang lahat ng mga pangunahing proseso ng HR, mapadali ang isang modernong paraan ng pagtatrabaho kasama ang naka-embed na pakikipagtulungan sa loob ng lahat ng proseso, at isagawa ang mga taktikal na operasyon sa isang katanggap-tanggap na paraan? Sa madaling salita, natutugunan ba ng system ang mga kinakailangan sa negosyo ng pangunahing HR?
• Binibigyang-optimize ba ng HR suite ang mga kritikal na function at magbigay ng kontribusyon sa mga layunin ng negosyo ng kumpanya? Ang mga kritikal na function na ito ay dapat magsama ng mga modernong paraan upang mahanap at maakit ang mga mahuhusay na empleyado, bumuo ng mga kasanayan ng empleyado at magbigay ng mga contingencies para sa pamamahala ng mga puwang ng talento.

• Nagbibigay ba ang HR suite ng isang paraan upang lumikha ng end-to-end na mga proseso ng HR at buong pagsasama ng data na nagbibigay ng isang solong modelo ng data? Kailangan ng mga negosyo na pagsama-samahin at i-access ang isang kumpletong larawan ng data, kahit anong function ang kasangkot. Mahalaga ito para sa organisasyon ng HR na nagsisikap na magsagawa ng mga proseso ng HR-end-to-end habang pinapalaki ang positibong karanasan ng empleyado.

Talent, Strategic Direction, at Change

Ang HR ay lumipat sa kabila ng lumang paradaym ng departamento ng tauhan at nasa posisyon na magdagdag ng makabuluhang halaga sa iyong negosyo. Ang pagbabago ay nakatali sa paglipat sa mga negosyo na hinihimok ng impormasyon, na nakataas ang halaga ng talento at ang pagkaunawa na ito ay isang kritikal na mapagkukunan.

Ang mga pagpipilian sa teknolohiya na ginagawang isang organisasyon ay dapat na awtomatiko at paganahin ang mga pangunahing pag-andar ng HR, ngunit sinusuportahan din ang strategic na misyon ng HR ngayon sa mga organisasyon. Ito ay isang mahirap na hamon, ngunit ang tamang suite ng mga produkto ay magbibigay-daan sa pagtupad ng lahat ng tatlong mga pangangailangan sa negosyo.